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履歴書テンプレートの選び方とダウンロード(Word形式・PDF形式)

同じ履歴書でも、豊富な経歴を詳細に伝えたい、職務経験が浅いのでヒューマンスキルを強調したい、志望動機をしっかり書きたいなど、人によって強調したい点は異なるもの。応募企業にアピールしたいことをより多く書き込める履歴書なら、自分の思いを伝えやすくなるでしょう。

ここでは自分にマッチする履歴書を見つけるためのアドバイスと、ダウンロードしてすぐに使えるテンプレートをご紹介しています。

履歴書テンプレートのダウンロード

履歴書には、厚生労働省が作成した様式のほか、数多くのテンプレートが存在します。ここでは標準的なテンプレートを含む5種類のテンプレートをご紹介します。自分に合った形式をダウンロードして活用ください。

履歴書テンプレートの種類 ダウンロードリンク 見本へのリンク
①基本のテンプレート(厚生労働省様式) 見本
②長所や個性をアピールしたい方向け 見本
③いくつかのポイントで自分をアピールしたい方向け 見本
④志望動機をアピールしたい方向け 見本
⑤職歴+志望動機をアピールしたい方向け 見本

※ページ内の見本に移動します

履歴書テンプレートの選び方

履歴書のテンプレートは、企業から特に指定がない限り、どの種類を使っても問題ありません。種類ごとの特徴とメリットを知って選ぶことで、より自分自身のことを伝え、アピール度を高められる可能性があります。何を強調したいか、伝えたいかを考えて選択してみましょう。

明確に伝えたいものがない場合でも、自分が書きたいと思う項目欄が大きいか、逆に書くことがあまりない項目欄が小さいかといった視点で見ていくと、自分にふさわしいテンプレートが見つかるでしょう。

基本のテンプレート(厚生労働省様式)

2021年4月に厚生労働省が公正な採用選考を行うことを目的として制作した様式です。
一般的に流通している履歴書の様式から、下記2点を変更しています。

・「性別」欄を任意記載に変更
・「通勤時間」「扶養家族数(配偶者を除く)」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の各欄を削除

「性別」欄は〔男・女〕の選択ではなく任意記載欄になっているので、未記載とすることも可能です。
「通勤時間」「扶養家族数(配偶者を除く)」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の項目がないので記入する必要がありません。

【基本のテンプレート(厚生労働省様式)履歴書例】

履歴書 書き方

履歴書テンプレートのダウンロード

履歴書テンプレートのダウンロード

長所や個性をアピールしたい

経歴が浅い場合や、応募する職種によって自分自身の長所や個性をアピールしたい場合のフォーマットです。学歴・経歴、資格・免許欄を小さくする代わりに、特技や長所、短所などを自由に書き込める構成となっています。

【長所や個性をアピールする履歴書例】

長所や個性をアピールする履歴書見本

履歴書テンプレートのダウンロード

履歴書テンプレートのダウンロード

いくつかのポイントで自分をアピールしたい

多面的に自分をアピールするために、長所・短所のほか趣味、特技、健康状態、さらに自己PRなどを、それぞれ、ある程度の分量で書き込めるようにしたフォーマットです。伝えたいこと、強調したいことがいくつもある、という方向けと言えるかもしれません。

【いくつかのポイントで自分をアピールする履歴書例】

いくつかのポイントで自分をアピールする履歴書例

履歴書テンプレートのダウンロード

履歴書テンプレートのダウンロード

志望動機=入社を希望する気持ちをアピールしたい

職歴や経験はあまり自信がないものの、強い志望動機がある、異業種からの転職になるが、ぜひ入社して活躍したいという意欲を強調できるフォーマットです。入社後の目標なども伝えやすいスタイルとなっています。

【志望動機をアピールする履歴書例】

志望動機をアピールする履歴書の見本

履歴書テンプレートのダウンロード

履歴書テンプレートのダウンロード

職歴+志望動機をアピールしたい

職歴を詳細に記載しつつ、それを関連づけるかたちで志望動機を強調し、アピール度を高めるためのフォーマットです。趣味・特技欄をあえてなくし、志望にあたっての思いを、自己PRとともにまとめていけるようにした形式です。

【職歴+志望動機をアピールする履歴書例】

職歴+志望動機をアピールする履歴書例

履歴書テンプレートのダウンロード

履歴書テンプレートのダウンロード

履歴書に関する参考記事

履歴書の書き方
履歴書は「手書き」と「パソコン」どちらで書くべき?
履歴書・職務経歴書に同封する添え状(送付状)の書き方
履歴書や職務経歴書の封筒の書き方と送付時のマナー

履歴書とあわせて職務経歴書の書き方も確認しましょう

職務経歴書の書き方・職種別の書き方見本とフォーマットダウンロード

よくある質問

Q.履歴書は手書きとパソコンどちらがいいですか?

A.応募先から指定がない限り手書きでもパソコンでもどちらでも構いません。

手書きの場合はPDF形式のテンプレートをダウンロードして印刷、パソコンの場合はword形式のテンプレートをダウンロードして、作成後にPDF形式に変換してご使用ください。

【参考記事】履歴書は「手書き」と「パソコン」のどちらで作成した方がいい?

Q.履歴書をメールで送る場合は写真なしでもいいですか?

A.応募先から写真不要と指示がない限り、写真は必要です。撮影した画像データを履歴書に挿入して、写真欄に貼りつけるのが一般的です。

Q.履歴書はA4サイズ 1枚でもいいですか?

A.特に決まりはありませんが、記入スペースが限られるため、転職者の場合はA4 サイズ2枚 もしくはA3サイズ 1枚にまとめることをおすすめします。

Q.履歴書と職務経歴書の違いを教えてください

A.履歴書と職務経歴書は役割と用途が違います。履歴書は氏名、連絡先、学歴、職歴といった応募者の基本的なプロフィールを伝えるもの。

職務経歴書はこれまで経験した職種、業務経験やスキルを伝えるもので、履歴書のほど決まった形式はなく、読みやすくアピールしやすい形式で作成します。

【参考記事】履歴書と職務経歴書の違いとそれぞれの作成のポイント

記事作成日:2019年2月19日 記事更新日:2021年9月30日

履歴書作成には相当な時間と手間がかかるもの。とくに複数社にわたる応募手続きをする場合、一枚一枚履歴書を作成するのは大変な作業です。
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