どんなに慎重に書いていても、うっかり書き間違えてしまうこともあります。履歴書を作成している時に記載ミスをしてしまった場合、どうすればよいのでしょうか。ここでは、書き間違えてしまった際のポイントをまとめてみました。
間違えた場合は、新たに書き直しを
履歴書に記載ミスをしてしまった場合は、新たな履歴書に書き直しすることをおすすめします。履歴書は、応募先企業に提出する「公式な文書」という考え方が一般的です。そのため、書き間違いはもちろん、修正の跡がない書類として提出する必要があります。
修正液、修正テープの使用は？
履歴書では、間違えた箇所について修正液や修正テープを使用することは避けましょう。修正液や修正テープで直した箇所が目につく履歴書を提出すると、丁寧でない印象を持つ担当者もいるからです。
消せるボールペンなら大丈夫？
間違った箇所を消すことができる便利なボールペンが市販されていますが、こちらも避けることをおすすめします。扱い方によっては、選考が進んだ段階や入社後に薄くなってしまうことも考えられるからです。
提出後に、記載ミスに気づいてしまったら？
一度提出した履歴書に記載ミスがあると気づいた場合、その段階で応募先の企業に連絡し、その旨を伝えることをおすすめします。再提出の必要があるのかも併せて確認しておきましょう。
書き間違いを減らすための対処法は？
履歴書の書き間違いを防ぐためには、どのような方法があるでしょうか？
見本や予備の履歴書を作っておく
一つひとつ考えながら履歴書に向かっているうち、集中力が途切れてしまった…。記載ミスは、そんなところから発生しがちです。こうしたことを防ぐために、あらかじめ完成品の見本をつくり、それを見ながら転記するだけにしておけば、間違いを減らすことができます。
下書きをしてから清書する
念のため、シャープペンシルや鉛筆などで下書きをしておき、ペンで清書することで間違いを回避することができます。あらかじめ全体の体裁がわかるので、バランスを確認できるメリットもあります。下書きは後で消すので、筆圧で跡が残らないように気をつけましょう。
ペンのコンディションに気をつける
インクが出にくい、逆にインクが出過ぎて文字がにじんでしまうようなペンを使うと、文字がきれいに書けません。紙の上で引っかかりなく書けるボールペンを選んで書くようにしましょう。普段から使っている書き心地の良いペンを使うと、スムーズに書くことができます。
パソコンで履歴書を作成する
手書きによる間違いを防ぐために、パソコンで履歴書を作成するという方法もあります。パソコンを使うと後から修正できるだけでなく、時間をかけずに複数枚作成することもできます。ただし、入力時のタイプミス、変換ミスには注意しましょう。手書き、パソコンともに、書き上げた後にしっかりと確認することをおすすめします。
