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「在職中」の履歴書の書き方は?(職歴欄、「退職予定日」・「連絡方法」記入例あり)

今の仕事を続けながら転職活動をする場合、履歴書はどのように書いたらよいのでしょうか?ここでは、在職中に就職活動をする際の、正しい履歴書の書き方を紹介します。

「履歴書を書くのは学生の就職活動以来」という方はもちろん、何度か転職活動をされている方も、再確認の意味でぜひ参考にしてください。

在職中に転職活動をする場合の職歴欄の書き方

「在職中」もしくは「現在に至る」と書く

履歴書は履歴書作成時の就業状況を正しく書く必要があるので、就業中に転職活動をしている場合は、職歴の最後に「在職中」または「現在に至る」と記入します。「在職中」・「現在に至る」と書くことで、応募先企業側に現在勤務中であることが伝わります。

書き方例

「在職中」の記入例

「在職中」と書く場合は、現在勤務している企業のあとにスペースを空けて記入します。最後に、一行下に右寄せで「以上」と書くのを忘れないようにしましょう。

学歴・職歴
20XX年 2月 株式会社〇〇 入社 在職中
以上

 

「現在に至る」の記入例

「現在に至る」と書く場合は、職歴の最後に1行あけて書きます。この場合でも、一行下に右寄せで「以上」と記入しましょう。

学歴・職歴
20XX年 2月 株式会社〇〇 入社
 開発事業部に配属。主に金融系のシステム開発に従事
 現在に至る
以上

 

退職予定日がわかっている場合の記入例

履歴書を作成する時点で退職予定日が決まっている場合は、退職予定日を記入しておくことをおすすめします。応募先企業側で、「この応募者はいつから就業が可能なのか」を把握できることで採用計画を立てやすくなるからです。

退職予定日の書き方は、職歴欄の「在職中」もしくは「現在に至る」の後に(〇〇年△月×日 退職予定)と記入しましょう。また、入社可能日や入社希望日もわかっている場合は、退職予定日に続けて、〇〇年△月×日より就業可能/入社希望、と記入しておくといいでしょう。

退職予定日や入社可能日・入社希望日は、職歴欄に記入するスペースがない場合は、「本人希望記入欄」に書いても構いません。

学歴・職歴
20XX年 2月 株式会社〇〇 入社
 開発事業部に配属。主に金融系のシステム開発に従事
 現在に至る(20XX年5月31日 退職予定)
以上

 

なお、退職予定日や入社可能日が明確にわからないときは無理に書く必要はありません。確実にわかっていることだけを記入しましょう。

在職中の「連絡先、連絡方法」の書き方ポイント

応募先企業から面談日程の調整の確認などで電話がかかってきても、在職中であれば対応できる時間が限られる可能性があります。

その場合は、選考をスムーズにすすめるためにも、連絡が取りやすい時間帯やどうしても連絡がとれない時間帯などを履歴書の「本人希望欄」や「備考」に記入しておくことをおすすめします。

【記入欄】
「本人希望欄」もしくは「備考」

【記入する事項例】
・連絡が取れる(取りやすい)曜日、時間帯
・どうしても連絡がとれない曜日、時間帯
・希望する連絡方法(電話かメール)

【記入例】

「9時~17時は勤務中のため、メールにて連絡いただけましたら折り返しご連絡します。」

その他Q&A(有給消化中や在職期間が短い場合など)

Q.有給消化中の場合は、職歴欄にどう書く?

A.有給消化中の場合であっても、退職日までは「在職中」になります。職歴欄に「在職中」または「現在に至る」と記入し、「退職予定日」とわかれば「入社可能日(もしくは希望日)」を書いておきましょう。

Q.在職期間が1カ月でも職歴欄に書くべき?

A.履歴書は、すべての入退社を書く必要がありますので、短期間の勤務であっても職歴はすべて記入するのがルールとなります。

【参考記事】短期で辞めた会社も、履歴書と職務経歴書に書くべきでしょうか?

Q.「退職」と「退社」、どちらで書くのが正しい?

A.履歴書には「退職」と書くのが一般的です。「退職」も「退社」もどちらも会社を辞めるという意味ではありますが、「退社」には「勤務を終えて会社を退出する」という意味もあり、混同しないためです。

Q.以前、在籍した会社が社名変更した場合はどう書く?

A.会社名が変更された場合、履歴書には変更前・変更後の両方の社名がわかるように記入することをおすすめします。変更後の社名を(現・〇〇社)とカッコ書きで書くのが一般的です。

【参考記事】勤務していた会社が退職後に社名を変更した場合、履歴書にはどのように記載すればよいでしょうか?

【参考記事】履歴書作成に関する記事

履歴書の書き方・見本(テンプレートダウンロード付き)

記事作成日:2019年2月20日  記事更新日:2021年7月1日   

 

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