転職活動に臨むにあたって自分の強み・弱みを見つめ直したとき、自身の短所を「心配性」と分析する人もいるでしょう。面接の場で「あなたの短所は？」と聞かれた場合、「心配症」という短所をポジティブに伝えるには、どう答えればいいのでしょうか。好印象を与えるように伝える方法について、組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント粟野友樹氏が解説。具体的な例文もご紹介します。
目次
面接で短所を「心配性」と伝えた際に面接担当者が抱く印象は？
応募者が「私の短所は心配性なところです」と答えた場合、面接担当者はどのような印象を抱くでしょうか。もちろん人によって受け取り方は異なりますが、例えば次のような懸念を抱かれる可能性があります。
「スピーディに仕事を進められないのではないだろうか」
「失敗を恐れて、新しいことにチャレンジできないのではないか」
そのため、特に「スピード感」「思いきったチャレンジ」が求められる職種、あるいは職場などではネガティブに捉えられてしまうかもしれません。
面接で短所を聞かれる意図・理由
そもそも、面接担当者はなぜ「短所」を聞くのでしょうか。適切な回答を返すためにも、まずは質問の意図を理解しておきましょう。
自身を客観視し、理解できているかを知りたい
面接担当者は、応募者が「自分自身を客観的に分析できているか」「自分に足りない部分を理解できているか」を見ています。例えば、業務の遂行にはチームワークが重要です。チームメンバー同士が弱点をフォローしながら、個々の強みを活かすことが求められます。
自身の短所を理解できていれば、必要に応じて上司やメンバーに助けを求めることもでき、円滑なチームワークが可能と判断されるでしょう。
短所を改善・克服しようとする姿勢があるかを知りたい
応募者が自身で認識している短所を、改善・克服しようとする意識や姿勢があるかどうかを見極めようとしています。企業は面接で、「入社後の成長可能性」に注目しています。自身の課題に向き合い、解決を目指して努力できる人は、成長力があると期待されるでしょう。
任せたい業務や自社の風土にマッチしているかを知りたい
応募者の短所を聞くことで、入社後の働く姿をイメージしようとしています。任せたい業務やポジションに対して適性があるか、自社の組織風土にスムーズになじめそうかどうかを確認しています。
面接で短所「心配性」を伝える際のポイントと注意点
「あなたの短所は？」と聞かれ、「心配性です」と答えるだけでは、面接担当者に不安を抱かせるだけで終わってしまいます。次のような伝え方を心がけることで、面接担当者の印象をプラスに転換できる可能性があります。
ビジネスシーンのエピソードを話す
面接担当者は「業務への適性」「組織風土との相性」を判断したいと考えていますので、日常生活ではなく、ビジネスシーンにおいてどのように心配性が表出するのかを話しましょう。具体的なエピソードを交えることで伝わりやすくなります。
短所とどのように向き合い、改善に努めているかを伝える
前述のとおり、面接担当者は「短所を改善・克服しようとする姿勢」に注目しています。心配性であることが業務遂行やチームワークにマイナスとならないように、どのような工夫や行動を心がけているのかを伝えましょう。実際に短所を克服したエピソードを語るのも有効です。
「心配性」を長所として言い換える
「心配性」とは、細かなことまでを気にかけてしまう性質を指します。余計なことを考えすぎてしまう、結果がどうなるかわからないのに悪い事態を想定して悲観的になってしまう、といった特徴が挙げられます。
しかし、先の見通しが立たない状況を気にかけることは、見方を変えれば次のような長所にもつながっています。
- 慎重である
- 思慮深い
- 先を読んで行動できる
- 計画性がある
- 事前準備が得意である
このように、心配性ならではの特性を、長所に転換して伝えるといいでしょう。
面接で短所の「心配性」を伝える例文
「心配性」という短所を、面接担当者にポジティブな印象で受け止めてもらえる伝え方について、参考となる例文をいくつかご紹介します。
「リスク対策」「事前準備」「チェック」などプラス面を伝える例文
「私の短所は心配性なところです。計画を立てる際などには、予期せぬトラブルが起こるのではないかと、悪いことばかり想像してしまいます。しかし、その性質はリスク対策に活かせていると思います。起こり得るあらゆる事態を想定し、パターンごとに対策を考え、早急に対処できるように事前準備を万全にしています。また、計画通りに進んでいるかどうか、こまめにチェックする体制を築いています。実際、あるお客様のプロジェクトで○○のトラブルが発生したことがありましたが、対応マニュアルを用意しておいたことで早期に解決することができ、お客様から高評価をいただきました」
プラス面を伝えつつ、反省・改善策も伝える例文
「私の短所は心配性な性格です。起こり得ることを頭の中であれこれシミュレーションして、万全に準備を整えないと不安になってしまいます。実際、慎重に準備したことでトラブルを回避できたこともありますが、慎重になりすぎてスピードが多少遅くなってしまうことは、自身の課題であると捉えています。最近はマーケットの変化が速くなっているため、ある程度のリスク対策を行ったら、早急にプロジェクトをスタートし、進めながら問題点に対処していくようにしています。状況に応じて、慎重になるべき場面、スピードを重視する場面を見極めて行動することを心がけています」
面接で短所の「心配性」を伝えるNG例文
短所の伝え方を誤ると、面接担当者に不安感を抱かせてしまいます。伝え方のNG例をご紹介しますので、このような伝え方は避けるようにしましょう。
短所のみで終わり、長所に置き換えられていない例文
エピソードや改善策があいまいで、具体性がない例文
長所に言い換えたものの、マイナスに捉えられる可能性がある例文
※上記の回答例は、上司への依存度が強く、自走できない人物と捉えられる可能性があります。
面接対策に悩んだら転職エージェントを活用しよう
転職活動において、自身にマッチした仕事・会社を選ぶためには、長所も短所も認識しておくことが大切です。しかし自己分析をしようとしても、自分1人ではなかなか気付けないことも多いものです。
そんなときは、転職エージェントを活用してみましょう。客観的な視点で、長所・短所に対する意見をもらえるでしょう。企業が選考で重視しているポイントや面接に関するアドバイスを得て、面接でのアピール対策に活かしてはいかがでしょうか。
組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント 粟野友樹氏
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルを行っている。
