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一般事務・アシスタントの職務経歴書の書き方見本とフォーマットダウンロード

一般事務・アシスタントの職務経歴書の書き方・見本です。よい職務経歴書を作成するためには、人事担当者に対して自分の経歴をわかりやすく書くことや、効果的な自己PRが必要です。どのように書けば分かりやすくなるのか、何を意識すれば効果的な自己PRになるのかを確認しましょう。

見本のWordファイルをダウンロードできますので、参考にしながら自分の経歴を記入し職務経歴書を作成してみましょう。

 

職務経歴書の書き方見本

職 務 経 歴 書

                          20xx年xx月xx日現在
氏名 ○○ ○○

■職務要約
営業所での経理業務を含む一般事務、営業アシスタントを経験しております。経理や営業に必要な帳票の作成から顧客との電話対応まで、社内でのサポートスタッフとしての仕事全般を経験しています。

■職務経歴
□19xx年xx月~現在 ○○○○株式会社

期間

業務内容
 

19xx年xx月

20xx年xx月

 

派遣元:○○○○スタッフィング株式会社

新宿営業所(所員数30名)において派遣社員として一般事務(経理業務含む)を担当
・月次決算の資料作成(100枚程の伝票の作成整理)
・小口現金管理
・銀行預金管理
・売掛金管理
・社員勤怠管理
・来客対応(主に法人顧客担当)
・電話対応(クレーム一次受け、機器使用方法の問い合わせ等)

 

□20xx年xx月~現在 △△△△株式会社

期間

業務内容
19xx年xx月

20xx年xx月

派遣元:株式会社○○○○スタッフジャパン

池袋営業所(所員約50名)において派遣社員として営業アシスタント業務を担当

※第1営業部(課長以下8名を2名の派遣社員でサポート)
・製品の受発注業務および納期管理、納期折衝業務(製品数:25アイテム)
・見積書作成および各種営業用資料作成
・顧客管理業務
・電話、来客対応
・部内庶務業務全般
・後輩社員の指導育成

■活かせる経験・知識・技術
・Excel:入力・集計、表・グラフ、関数計算、ピボットテーブルを業務で使用。マクロは現在勉強中。

・Word:文字入力、図表・グラフ挿入、校正機能を業務で使用。
・PowerPoint:文字入力、図版作成、マスタ作成、アニメーションを業務で使用。
・Access:入力・集計、クエリ作成を業務で使用。
・煩雑で細かい業務でも優先順位をつけ、正確かつ迅速に処理する力

■資格
・秘書技能検定試験2級(19xx年xx月)

・日商簿記2級(20xx年xx月)
・漢字検定2級(20xx年xx月)
・TOEIC 700点(20xx年xx月)

 ■自己PR
経理・営業部門での事務処理経験を通じて、繁雑で細かい業務でも優先順位をつけ正確に、迅速に処理する力を養いました。

特に、営業アシスタント業務での電話対応では、会社の最前線の顔として直接顧客と接点を持ってきましたので、言葉遣いやマナーはもちろんのこと、相手の要求を即座に理解して迅速に対応し、困難な要望にも、真摯に取り組む姿勢を身に付けてきました。
また営業担当の方々にとっても働きやすい環境となるよう、積極的に挨拶をしたり、外出時の進捗をこまめに報告し、安心して業務に取り組んでいただく工夫をしてきました。

以上

各項目の解説

職務要約=あらすじ

職歴を分かりやすく伝えます。自分の仕事にキャッチフレーズをつけたらどうなるか、を意識して100文字程度にまとめてみましょう。

職務経歴=内容

業務内容は「どこで」「誰に対して」「どんなことをしてきたか」が分かるように書きます。具体的には、在職期間/ 会社名/ 規模/ 事務内容/ 自分が行った業務内容を記載します。また、会社の規模や実績などは数字で表すと分かりやすいでしょう。

活かせる経験・知識・技術

実績・成果を上げるための工夫点や業務において意識したことを簡潔に記載します。

資格・スキル

業務と関連する資格を持っている場合は、必ず記載しましょう。

自己PR=アピール

自己PR は文章または箇条書きで記載します。どの企業でも通用するビジネスパーソンとしてのコアスキルを簡潔に記載しましょう。箇条書きの場合3 つほど、文章の場合は5 行以内が目安です。

最後は「以上」で締めくくります。

 

【参考記事】各項目の書き方など、職務経歴書の基本的な作成方法はこちら
職務経歴書の書き方・職種別の書き方見本とフォーマットダウンロード

 

一般事務・アシスタントの職種職務経歴書のポイント

ルーチーンワークの多い職種です。その中で、いかに独自の工夫をしてきたかをアピールすることが非常に重要になります。

POINT

  • 担当した業務は数値や人数を入れてイメージしやすいように
  • 資格やスキルは漏れなく記入する
  • 自己PR文では、任された仕事を正確かつスピーディにこなせることをアピール

 

提出前に最終チェック

□ 誤字脱字がないか
□ 入学/ 卒業や入社/ 退職などの年月を間違えていないか
□ 見出しやタイトルがあり、読みやすいレイアウトになっているか
□ 日付や氏名など基本的な項目が抜けていないか
□ 文章は誰が読んでも意味が分かるように書けているか
□ 具体的な工夫が入っているか
□ 履歴書など他の応募書類の内容と齟齬がないか

 

一般事務・アシスタントの職務経歴書サンプルダウンロード

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