秘書の職務経歴書の書き方・見本です。よい職務経歴書を作成するためには、人事担当者に対して自分の経歴をわかりやすく書くことや、効果的な自己PRが必要です。どのように書けば分かりやすくなるのか、何を意識すれば効果的な自己PRになるのかを確認しましょう。
見本のWordファイルをダウンロードできますので、参考にしながら自分の経歴を記入し職務経歴書を作成してみましょう。
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職務経歴書の書き方見本
職 務 経 歴 書
20xx年xx月xx日現在
氏名 ○○ ○○
■職務要約
正社員として、北米系外資企業にて営業事務を経て役員および社長秘書として○年○ヶ月の経験を有しております。スケジュール管理、電話対応、出張手配に留まらず、役員の方の意思決定支援のためのレポート作成、プレゼンテーション資料作成、翻訳、議事録作成業務まで、幅広く担当してきました。
■職務経歴
□19xx年xx月～現在 ○○○○株式会社
◆事業内容：医薬品メーカー
◆資本金：○○○百万円 売上高：○○○百万円 従業員数：○○○名 非上場
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期間 |
業務内容 |
| 19xx年xx月
～ 20xx年xx月 |
業事務（○○セールスグループ：グループメンバー10名）
※10名の営業担当の方を2名でサポートしていました。 ・営業部門の予算目標達成のための数値データ分析 |
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20xx年xx月 ～ 20xx年xx月
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役員秘書（日本人リージョナル・バイスプレジデント付き秘書） ・スケジュール管理、カンファレンスコール ・出張手配（国内・海外） ・月・四半期毎のセールス＆マーケティングレポート作成 ・営業戦略レポート作成（週次） ・部門予算管理 ・マネジャー会議のアレンジや議事録の作成 ・顧客データベース管理 ・その他庶務業務全般 |
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20xx年xx月 ～ 現在
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社長/会長秘書（外国人） ・スケジュール管理、アポイント調整 ・出張手配、経費精算 ・来客対応（海外からのビジター含む）、電話対応 ・日本人スタッフとのミーティングの際の通訳や資料の翻訳業務 ・会食・接待アレンジ、ギフトお土産手配 ・執務環境整備：食事、送迎手配など ・交際事務：クリスマスカード、年賀状などの手配、発送その他デスク業務 ・役員会事務局/議事録作成 ・文書管理（契約書保管/会社プロフィール・製品資料作成、保管） ・株主通信（月刊）発行 |
■活かせる経験・知識・技術
・Excel：入力・集計、表・グラフ、関数計算、ピボットテーブルを業務で使用。マクロは現在勉強中。
・Word：文字入力、図表・グラフ挿入、校正機能を業務で使用。
・PowerPoint：文字入力、図版作成、マスタ作成、アニメーションを業務で使用。
・Access：入力・集計、クエリ作成を業務で使用。
・煩雑で細かい業務でも優先順位をつけ正確に、迅速に処理する力
・社内社外、国内外問わず様々な立場の関係者と調整力、交渉力
■資格
・秘書技能検定試験1級（20xx年xx月）
・TOEIC 880点（20xx年xx月）
・日商簿記2級（20xx年xx月
■自己ＰＲ
秘書全般の仕事はもちろんVIPとの接客にも慣れております。東証一部上場企業でしたので、国内外のご挨拶回りの調整、手配、パーティの運営と貴重な体験をすることができました。日頃から役員の方が気持ちよく仕事をして頂けるよう、役員の方の関心事を把握し、スケジュールの優先順位づけをスムーズに調整できるようにしてまいりました。先を読み、迅速・丁寧・正確に業務を遂行できることが自分の強みだと考えております。
本国との調整などで、電話・メールで日々英語を使っておりますので、英語力にも自信があります。
以上
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各項目の解説
職務要約＝あらすじ
職歴を分かりやすく伝えます。自分の仕事にキャッチフレーズをつけたらどうなるか、を意識して100文字程度にまとめてみましょう。
職務経歴＝内容
業務内容は「どこで」「誰に対して」「どんなことをしてきたか」が分かるように書きます。具体的には、在職期間/ 会社名/ 規模/ 事務内容/ 自分が行った業務内容を記載します。また、会社の規模や実績などは数字で表すと分かりやすいでしょう。
活かせる経験・知識・技術
実績・成果を上げるための工夫点や業務において意識したことを簡潔に記載します。
資格・スキル
業務と関連する資格を持っている場合は、必ず記載しましょう。
自己PR=アピール
自己PR は文章または箇条書きで記載します。どの企業でも通用するビジネスパーソンとしてのコアスキルを簡潔に記載しましょう。箇条書きの場合3 つほど、文章の場合は5 行以内が目安です。
最後は「以上」で締めくくります。
| 【参考記事】各項目の書き方など、職務経歴書の基本的な作成方法はこちら 職務経歴書の書き方・職種別の書き方見本とフォーマットダウンロード |
秘書の職種職務経歴書のポイント
資料作成など事務スキルのほか、しっかりとしたビジネスマナーや立ち振る舞いができるかどうかがポイントになってきます。
POINT
- 担当した業務は数値や人数を入れてイメージしやすいように
- 資格やスキルは漏れなく記入する
- 自己PR文では、柔軟、臨機応変な対応ができることをアピール
提出前に最終チェック
□ 誤字脱字がないか
□ 入学/ 卒業や入社/ 退職などの年月を間違えていないか
□ 見出しやタイトルがあり、読みやすいレイアウトになっているか
□ 日付や氏名など基本的な項目が抜けていないか
□ 文章は誰が読んでも意味が分かるように書けているか
□ 具体的な工夫が入っているか
□ 履歴書など他の応募書類の内容と齟齬がないか
