職務経歴書のPCスキルの書き方【職種別・記入例付き】
PCスキルを職務経歴書や履歴書などの応募書類でアピールしたい場合、どこに、どのレベルであれば書いてよいか迷う方も多いのではないでしょうか。
この記事では、職務経歴書にどのように書けばPCスキルのアピールに繋がるか、基本的なPCスキルとはどのレベルなのかなどについて、組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント粟野友樹氏に解説いただきました。
PCスキルは職務経歴書のどこに書けばよい？
PCスキルは特に記入する場所が決められているわけではありません。経験したことのあるツールを特にアピールしたい場合は、職務経歴書に「パソコンスキル」や「PCスキル」の項目を作り記入するのもひとつの方法です。
【参考記事】
PCスキルはどのように表現すればよい？
PCスキルはどのように伝えたら書類選考において効果的にアピールすることができるのか解説していきます。
求められているレベルを把握する
PCスキルの書き方・アピール方法は、応募する職種や求められるレベルによって異なります。そのため、まずは求人情報でPCスキルがどの程度求められているのか確認することをおすすめします。
その上で、どのアプリケーションソフトやシステムをどのくらいのレベルで使用できるのか、具体的に記載します。「このくらいのスキルがある人ならば、こんな業務を任せられそうだ」と採用担当者がイメージできるような表現を考えてみましょう。
【初級程度】などの表現では伝わりにくい
「業務上支障なく使用できます」という表現を用いた場合、どの程度のPCスキルを持っているのか、応募企業にはイメージしにくいでしょう。
また「PCスキル初級程度」「PCスキル上級程度」などの表現では、何を基準に「初級（あるいは上級）」と判断しているのかが伝わりにくいため、この後に紹介する書き方例を参考にしながら具体的に記載してみましょう。
基本操作のレベルは応募先の職種や業務内容による
募集要項にある「基本的なPCスキル」の「基本的な」とは、簡単なタイピングやファイルの保存、圧縮・解凍などの基本動作やメールの送受信、そしてWord、Excelを使った簡単な書類作成ができることを指すのが一般的です。
ただし応募先の職種や業務内容により「基本的」の内容も異なると考え、あくまでも目安として考えておくことをおすすめします。
【職種別】PCスキルの書き方例
職種別に求められるPCスキルのうち、Microsoft 365のケースを中心に表記例を以下に紹介します。応募する職種の業務内容や企業側が求めるレベルに合わせ、必要な情報を書き入れるようにしましょう。
経理
企業ごとに使用する会計システムは異なるため、経験したことがある会計システムは、すべて記載することをおすすめします。
【記入例】
- 会計システム（勘定奉行、SAPなど）
- Word （提案書、見積書などのビジネス文書作成）
- Excel （フォーマットの作成／VLOOKUP、IF関数、ピポットテーブルなど）
- PowerPoint（会議資料作成）
- Access （請求書の発行）
総務・事務
事務職に求められるPCスキルは、WordとExcelが中心となることが多いようです。
Wordは文章作成に加え、表作成、Excelは四則演算、SUM関数、AVERAGE関数などまでできると、より高いアピールになる可能性があります。
また総務の場合、経理用・勤怠管理ソフトなどを活用して業務にあたる可能性があるため、経験したことのないソフトでも柔軟に対応できるレベルのPCスキルを求められる場合もあるでしょう。
【記入例】
- Word （文書作成・社内外資料作成／見積書、礼状作成、社内文書など）
- Excel （関数・データ表作成、分析）
- PowerPoint（会議資料作成、プレゼン資料作成）
- Access （データベースの入力・修正）
営業
WordとExcelに加え、PowerPointはクライアントへのプレゼンや提案を行なう上で活用できることもあるため、スキルがある場合は明記することをおすすめします。
【記入例】
- Word （表作成・図版挿入を含む社内外文書作成）
- Excel （SUM関数、AVERAGE関数、VLOOKUP、ピポットテーブル、IF関数など／リストやフォーマット作成）
- PowerPoint（提案書、企画書／社内外向け文書・スライド作成など）
デザイン・Web・映像制作
使用経験のあるOSやアプリケーションはすべて記載し、使用しているバージョンまで記載することをおすすめします。バージョンにより操作方法や機能が異なる場合があるからです。また、何を制作したのかを明記することで、採用担当者が業務内容と求めるスキルとのマッチングを図りやすくなるでしょう。
【記入例】
- Illustrator CC／広告デザイン制作
- Photoshop CC／広告デザイン制作
- Adobe Dreamweaver CC／ホームページ制作
- HTML、Cascading Style Sheets、JavaScript／ホームページおよびLP広告のデザイン制作
- Flash CC／アニメーション制作
- Adobe After Effects CC／プロモーション動画やアニメーション映像の制作
- Sketch v98.3／アプリケーションのデザイン制作
- Maya 2024／アニメーション広告・映画制作
- Unity 20232023.2.7／ゲーム制作
- OS／Windows11・Mac OSX
【ツール別】PCスキルの書き方例
ツール別にスキルの書き方の一例をご紹介します。
Excel
- リスト、表・フォーマットの作成
- オートフィルター、並べ替え
- 四則計算
- SUM、AVERAGE等の関数を使用した計算
- IF関数を使用した条件検索、計算
- グラフ作成
- 参照などを活用したブックの管理
- VLOOKUP 関数を使ったデータ検索・抜き出し
- ピボットテーブルの作成、管理・分析・集計
- マクロを使用した業務効率化
Word
- ビジネス文書の作成（報告書・提案書・見積書・挨拶状・送付状など）
- データ・図版挿入した社内外文書の作成
- 変更履歴・コメントを使用しての原稿制作
- テンプレートの作成
- 宛名リストの差し込み印刷
PowerPoint
- 社内外のプレゼン・提案資料作成
- スライドショー・テーマの設定
- アニメーション効果設定
- デザイン設定
- 図形や段組みを活用した販促資料作成
- 用途別に適した印刷設定
Access
- 宛名ラベルの作成
- 請求書の作成
- インポート・リンクを含めたテーブル作成
- データベース作成とリレーションシップ設定
- レコードの更新・追加・削除
- アクションクエリの作成と集計
- テーブル・フォーム・レポートの作成
Photoshop
- 写真・グラフィックの作成や加工
- ページやバナーなどのデザイン作成
- イラスト・図版の作成
Illustrator
- グラフィックの作成・加工
- ロゴ・イラスト・図版などの作成
- パンフレット、ポスターなど印刷データの作成
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この記事の監修者
組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント粟野 友樹氏
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。
※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。