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他で内定が出た場合の、転職エージェントへのメールの伝え方

他で内定が出て、転職エージェントにメールしようとしている女性(イメージ画像)

転職エージェントを利用して転職活動をしていたけれど、転職サイトや知人の紹介などで内定をもらった場合、担当している転職エージェントにはどのように連絡すれば良いのでしょうか。

ここでは、ケースごとの対応と転職エージェントに連絡する際のメール例文を紹介しています。

内定をもらったときの対応法

転職サイトや知人の紹介など、様々な方法で転職活動を進めている場合に、転職エージェント以外で内定が出る可能性があります。内定をもらった際は、できるだけ早く利用している転職エージェントに自分の意思を伝えましょう。ケース別にご紹介します。

入社を決めかねている場合

転職エージェントから紹介された企業への志望度が高く、すでに選考過程に入っているが、別の企業から内定をもらったので入社しようか迷っている、という場合。まずは選考過程にある企業を紹介した転職エージェントに連絡し、率直な気持ちと現在の状況を共有しましょう。内定をもらった企業への回答期限を伝えた上で、転職エージェントの紹介企業の選考を早められるかどうか相談することをおすすめします。

内定を承諾した場合

内定をもらい入社の意志が固まっている場合、その事実を転職エージェントに伝えましょう。
このとき、転職エージェントでも選考が進んでいるのであれば、できるだけ速やかに辞退の連絡をすることが大切です。面接日程の調整中や内定連絡待ちなど、選考が進んでいる場合は応募している企業に迷惑をかけてしまう可能性があるからです。連絡の行き違いを防ぐためにも、まずは事実をメールで伝え、併せて電話で補足するとよいでしょう。

他で内定が出た際のメール例文

他で内定が出た場合のメール例文をご紹介します。
なお、メール文を作成するときは、状況とその理由を伝えます。そして、謝罪の意で締めくくると良いでしょう。

【他で内定が出ていて迷っている場合】

株式会社〇〇エージェント
△△様

いつもお世話になっております。●●です。
日頃より親身にサポートしていただき、誠にありがとうございます。

現在、最終面接の日程調整を進めていただいている、
株式会社■■の件でご相談がございます。

先だって少しお伝えしておりましたが、知人に紹介を受けた他企業から、
昨日、内定をいただきました。内定の回答期限は〇月〇日になります。

ただ、株式会社■■の方が条件も良く魅力に感じておりますので、
私としてはできれば最終面接を受け、比較検討したいと考えております。
つきましては、できるだけ早いタイミングの●月●日までに、
株式会社■■の最終面接を実施いただけるようにご対応をお願いすることは可能でしょうか。

△△様にはいつもお手数をおかけしてしまっておりますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。

(署名) ●●●●

【選考中に辞退する場合】

株式会社〇〇エージェント
△△様

いつもお世話になっております。●●です。

現在、面接日程の調整をしていただいている株式会社■■につきまして、
選考を辞退させていただきたく存じます。

同時期に応募していた□□社より内定をいただき、
大変悩んだ末に、□□社へ入社することをお伝えし、このような結論に至りました。

株式会社■■の待遇は私の希望に合致しておりましたが、
勤務地が遠い点がネックとなっておりました。
□□社は自宅からのアクセスが良く、待遇についても希望にかなっております。

△△様にはご尽力いただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。
何卒よろしくお願い申し上げます。

(署名) ●●●●