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正社員

株式会社早稲田大学アカデミックソリューション

【早稲田大学】留学支援・国際交流事務|学生と世界をつなぐグローバルサポート 学校事務/大学事務/教務事務

月給

23万7000円~29万2000円

勤務地

東京都新宿区

仕事概要

仕事内容

企業名 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション 求人名 【早稲田大学】留学支援・国際交流事務|学生と世界をつなぐグローバルサポート 仕事の内容 早稲田大学の国際交流・留学支援業務を行う部署にて、派遣留学または受入留学に関する学生・研究者対応、事務手続き、イベント運営をお任せいたします。国内外の様々な人とのやり取りをするポジションです。 学生・研究者の相談対応、出願・ビザ手続き支援、海外大学や学内関係者との調整、データ管理・資料作成、留学説明会やオリエンテーション等の企画運営、広報業務を担当します。英語力と調整力を活かし、留学を総合的にサポートする業務です。 「語学力(英語)」はもちろん、「明るく丁寧なコミュニケーション力」や、スケジュール通りに仕事を進める「調整力・事務処理能力」が活かせるお仕事です。 募集職種 【早稲田大学】留学支援・国際交流事務|学生と世界をつなぐグローバルサポート

求めている人材

必要な経験・能力等 【必須】■継続した3年以上の事務業務経験 ■日本語・英語での資料作成、電話・ビジネスメールでの円滑なコミュニケーションができること ■PCを使った事務作業(Word、Excel、PowerPoint等)ができること 【歓迎】大学での国際交流実務/Access、RPA、生成AIの業務レベルでの使用経験/海外留学経験/マネジメント経験 【魅力】 ■早稲田大学という教育現場で学生の成長とグローバル社会への貢献を実感できるやりがいのある環境 ■英語力を活かしながら国際交流業務に携われる専門性の高い職場 ■17人程度のチームでの協働により多様な業務経験を積むことが可能 学歴・資格 学歴:大学院 大学 語学力:英語 資格:

職場環境

配属先情報 学術リテラシー事業部 派遣留学チーム/受入留学チーム (雇い入れ時)国際交流・留学支援事務業務(変更範囲)会社の定める業務

勤務地

東京都新宿区西早稲田1-7-14 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション 予定勤務地 東京都新宿区 勤務地 勤務地① 事業所名:早稲田大学留学センター 所在地:東京都 新宿区 西早稲田1-7-14 最寄駅:都営地下鉄 都電荒川線 早稲田駅 徒歩3分、東京メトロ 東西線 早稲田駅 徒歩5分 喫煙環境:敷地内禁煙(屋外喫煙可能場所あり) 備考:(変更の範囲)会社の定める場所 転勤:無

給与

月給:23万7000円~29万2000円 想定年収 393万円~459万円 雇用形態 正社員 期間の定め:無 賃金形態 形態:月給制 備考:月給¥237,000~¥292,000 基本給¥237,000~¥292,000を含む/月 ■賞与実績:年2回 諸手当:通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(残業時間に応じて別途支給) 試用期間 有 期間:3ヶ月 備考:変更無

勤務時間

固定時間制 就業時間 09:00~17:30(1日あたり所定労働時間07時間30分) 休憩:60分 残業:有 備考:

休日・休暇

休日 休日:128日 (内訳) 土曜 日曜 祝日 その他(会社就業カレンダーによる) 有給休暇:(入社直後に3日、入社3ヶ月経過後に7日付与)

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 制度、設備 在宅勤務 (一部従業員利用可) 時短制度 (一部従業員利用可) 出産・育児支援制度 (一部従業員利用可) その他制度 退職金:無 社会保険:健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 寮・社宅:無 その他制度:介護支援制度(一部従業員利用可) 制度備考:【その他制度】 ・定期健康診断(※30歳以上は、人間ドック受診可年1回) ・社内研修制度 ・確定拠出年金制度 ・定年60歳(希望者全員65歳まで継続雇用) 【休暇補足】 ・休暇:夏季休暇、年末年始休暇 ※大学暦および行事により休日出勤あり(振休取得) ※当社就業カレンダーによる。

試用期間

試用期間あり 試用期間3ヶ月。

採用企業・紹介会社情報

備考 ■昇給の有無 :年1回(勤務実績、人事評価に基づき判断) <休日・休暇に関する特記事項> ※詳細は当社就業カレンダーによる。 大学暦および行事により休日出勤あり(土曜日勤務の場合は振休対応) 休日)土、日、祝日 休暇)夏季休暇、年末年始休暇、GW 時間外労働 残業あり(月/平均20時間程度) 【選考フロー】 書類選考→面接(3回)・英語筆記テスト・適性検査・小論文 → 内定 採用企業情報・求人取扱いエージェント ■求人取扱いエージェント リクルートエージェント https://www.r-agent.com/ ■採用企業情報 事業内容:■教育・研究・大学運営支援のプロフェッショナルとして多様化・高度化する大学改革に貢献し、更にそこで得た先進技術・知見・ノウハウを社会に還元していきます。 設立:2004年08月 代表者:代表取締役 佐尾山 晴久 従業員数:350人 平均年齢:42.6歳 資本金:50百万円 株式公開:非公開 主な株主:早稲田大学グループホールディングス 100.0% 本社所在地:〒169-0051 東京都新宿区 西早稲田1-9-12 その他備考・企業からのフリーコメント:《株式会社早稲田大学アカデミックソリューションについて》 ■早稲田大学のグループ企業として大学運営に必要なソリューションを提供。情報化支援・大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・社会連携業務などを幅広く担っています。 ■「大学運営のプロフェッショナルとして、多様化・高度化する大学の改革に貢献する」「大学のパートナーとして得た先進技術・知見・ノウハウを活かし、社会が求める課題解決と人材育成に貢献する」ことをビジョンに掲げ、大学運営全般について支援しています。 ■「大学DXを実現したい」「新規サービスの導入を成功させたい」「ベンダーロックを解消したい」など、多様なニーズに対応。大学に特化した専門性や知見を活かし、要件定義から導入支援、運用・サポートまでを一貫して担い、新たな価値を生み出しています。 決算情報: 決算期2024/12 売上高5,530百万円 経常利益20百万円 決算期2025/12 売上高5,608百万円 経常利益37百万円 ※決済単位:単体

仕事に関するPR

Image早稲田大学の国際交流・留学支援業務を行う部署にて、派遣留学または受入留学に関する学生・研究者対応、事務手続き、イベント運営をお任せいたします。国内外の様々な人とのやり取りをするポジションです。Image

企業・求人の特色 【早稲田大学の国際交流プログラム運営】学生の海外派遣業務を通じて教育現場でグローバル社会への貢献を実感できる仕事。英語力を活かし学生の成長をサポート

仕事の特徴

    業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内転勤なし英語時短勤務あり研修あり在宅OK賞与あり交通費支給駅近5分以内土日祝休み

応募について

選考の流れ

選考内容 面接回数:3回程度(目安) 筆記試験:有 その他(※詳細、備考欄参照) 採用人数:1名 求人エントリーにあたって この求人はリクルートエージェント(株式会社インディードリクルートパートナーズ運営)が掲載する求人情報の一部のみの転載です。 ※本ページで応募ボタンをクリック後、リクルートエージェントに新規会員登録またはログインいただき、求人内容を確認後正式な応募手続きをお願いいたします。 ※応募のタイミングによっては本求人は掲載を終了している可能性がございます。あらかじめご承知おきください。

募集人数

1人

紹介企業情報

求人取扱いエージェント

リクルートエージェント

事業内容

職業紹介

本社所在地

〒100-6640 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー

代表者

企業代表番号

0368351111

この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。

応募情報は職業紹介事業者に送信されます。

原稿ID:beb92e9dbb1fcfb6

掲載開始日:2026/07/24(金)

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