【神戸/事務局コーディネーター】学会運営を支える秘書のようなポジション! その他営業

企業名 株式会社プロアクティブ 求人名 【神戸/事務局コーディネーター】学会運営を支える秘書のようなポジション！ 仕事の内容 ■学会事務局の運営代行（コーディネート）をお任せします。会員様への請求書・会報発送、問い合わせ対応、入退会手続きのほか、主催者（との打合せやスケジュール管理など幅広く担当いただきます。 学会主催者（主に大学教授などの有識者）から委託を受け、学会事務局の運営代行（コーディネート）業務全般をお任せします。 【具体的な業務内容】 ■会員管理：入退会手続き、会費の請求書発行、会報誌の発送手配 ■問い合わせ対応：学会会員様からの電話やメールでの各種問い合わせ対応 ■主催者サポート：スケジュール管理、事前打ち合わせの実施、学会当日の議事録作成 【仕事のやりがい・魅力】 主催者の方の「秘書」や「パートナー」に近いポジションです。言われたことをこなすだけでなく、「学会に向けて次は〇〇の準備が必要ですね」とスケジュールを逆算して自ら考え、積極的に働きかけていく姿勢が求められます。 自分のきめ細かなサポートによって、社会的意義の大きい学会がスムーズに進行した際の達成感はひとしおです。 【求める働き方】 ルーチンワークだけではなく、「次に何が起こるか」を予測しながら、かゆい所に手が届くホスピタリティを発揮できる環境です。社内のシステム部門などとも連携しながら、チームで協力して業務を進めていきます。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般 募集職種 【神戸/事務局コーディネーター】学会運営を支える秘書のようなポジション！

必要な経験・能力等 【必須】営業事務、総務、秘書などのバックオフィス経験、または営業・販売など折衝経験をお持ちの方 ※転職回数2回まで 【人物像】相手のニーズを先読みし、きめ細かな対応やサポートができる方 【評価制度】活躍に応じて役職・役割ランクをしっかりと上げていける、頑張りが報われる環境です！ 【社風】社長との距離も近くフラットで、意見が通りやすいスピード感のある組織。チームワークを大切にしています。 【当社の強み】イベント・コンベンション特化のシステム会社は競合が少なく、10年以上の実績から依頼が増加中！ 学歴・資格 学歴：大学院 大学 語学力： 資格：

配属先情報 MICEマネジメント事業部 事務局チーム6名 全員女性で構成されています。(課長：30代社員２名）（20代社員２名）（30代派遣）

兵庫県神戸市中央区京町８３番地三宮センチュリービル３F 株式会社プロアクティブ 予定勤務地 兵庫県神戸市中央区 勤務地 勤務地① 事業所名：本社 所在地：兵庫県 神戸市中央区 京町８３番地三宮センチュリービル３F 最寄駅：JR 東海道本線 三ノ宮駅 徒歩10分、阪急電鉄 阪急神戸線 神戸三宮駅 徒歩10分、阪神電鉄 阪神電鉄本線 神戸三宮駅 徒歩10分 喫煙環境：屋内全面禁煙 備考：勤務地の変更の範囲：会社の定める範囲 転勤：無

月給：27万円～30万円 想定年収 320万円～360万円 雇用形態 正社員 期間の定め：無 賃金形態 形態：月給制 備考：月給￥270,000～ 基本給￥204,000～ 固定残業代￥66,000～等を含む/月 ※月40時間相当の固定残業代として月66,000円(年収320万円の場合）～月75,000円（年収360万円の場合）を給与に含み支給。超過分別途支給 諸手当：通勤手当（会社規定に基づき支給）、残業手当（固定残業代制 超過分別途支給） 試用期間 有 期間：3ヶ月 備考：変更無

固定時間制 就業時間 09:15～18:00（1日あたり所定労働時間07時間45分） 休憩：60分 残業：有 備考：固定残業代の相当時間：40時間/月 平均残業時間：月10時間～30時間程度

休日 休日：120日 （内訳） 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 年末年始6日 その他（時期指定有給休暇5日） 有給休暇：有（13～21日）（1時間単位有給取得可（上限有）/慶弔休暇）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 制度、設備 服装自由 （全従業員利用可） 出産・育児支援制度 （一部従業員利用可） 資格取得支援制度 （全従業員利用可） 研修支援制度 （一部従業員利用可） 社員食堂・食事補助 （一部従業員利用可） その他制度 退職金：有 社会保険：健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 寮・社宅：無 制度備考：◆社員研修（各種スキルの獲得、自己啓発バックアップの為の社外研修、セミナー参加） ◆技術研修（業務に関する基礎知識や新技術を学ぶための社外技術セミナー、講座、各種展示会参加） ◆部内交流会、周年記念パーティー等 ■退職金制度有（正社員） ■健康診断、ストレスチェック ■慶弔給付金制度有 ■無配当総合福祉団体定期保険加入有 ■永年勤続制度有（正社員）

試用期間あり 試用期間3ヶ月。

備考 その他手当：現場手当、出張手当、決算賞与 採用企業情報・求人取扱いエージェント ■求人取扱いエージェント リクルートエージェント https://www.r-agent.com/ ■採用企業情報 事業内容：■MICE業界（イベント･国際会議･学術会議など）向けソリューションシステムコンサルティング ■Webサイトの企画・制作 ■ソフトウェアの開発･販売及び保守業務 ■運営サポート及びコンサルティング 設立：2001年03月 代表者：代表取締役社長 小島 史寛 従業員数：75人 平均年齢：37.4歳 資本金：100百万円 株式公開：非公開 本社所在地：〒650-0034 兵庫県神戸市中央区 京町８３番地 三宮センチュリービル３F 本社以外の事業所：東京支社：東京都千代田区紀尾井町3-12 紀尾井町ビル7階 大阪支社：大阪府大阪市中央区久太郎町3-3-9 ORIX久太郎町ビル7F その他備考・企業からのフリーコメント：【当社の強み】イベント・コンベンションに特化したシステム会社は少なく、当社には10年以上のノウハウ・実績があるため 問い合わせも急増しており、売り上げも伸びています。 【取引先】株式会社アイ・エス・エス/アステラス製薬株式会社/アストラゼネカ株式会社/MSD株式会社/近畿日本ツーリスト株式会社/一 般社団法人 近畿消化器内視鏡技師会/一般社団法人 健康・省エネ住宅を推進する国民会議/参天製薬株式会社/株式会社ジェイティー ビー/株式会社JTBコーポレートセールス/株式会社JTB中部/株式会社JTB西日本/シスメックス株式会社/第一三共株式会社/一般社団法人 田辺市熊野ツーリズムビューロー/地球電磁気・地球惑星圏学会/一般財団法人 特別支援教育士資格認定協会事務局/一般社団法人 日 本LD学会事務局/日本カウンセリング学会事務局/一般社団法人 日本肝臓学会/一般社団法人 日本血液学会事務局/一般社団法人 日本 抗加齢医学会事務局/日本コンベンションサービス株式会社/一般社団法人 日本循環器学会事務局/日本商業学会/一般社団法人 日本特 殊教育学会事務局/一般社団法人 日本泌尿器科学会事務局/株式会社 日本旅行/株式会社マイナビ 等 決算情報：決算期 売上高 非公開 経常利益 非公開 ※決済単位：単体

土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり服装自由資格取得支援あり

選考内容 面接回数：2回程度（目安） 筆記試験：有 その他（適性検査(1次通過時）） 採用人数：1名 求人エントリーにあたって この求人はリクルートエージェント（株式会社インディードリクルートパートナーズ運営）が掲載する求人情報の一部のみの転載です。 ※本ページで応募ボタンをクリック後、リクルートエージェントに新規会員登録またはログインいただき、求人内容を確認後正式な応募手続きをお願いいたします。 ※応募のタイミングによっては本求人は掲載を終了している可能性がございます。あらかじめご承知おきください。

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