【京都大学/秘書・事務スタッフ】大学の研究活動を支える事務・秘書業務 秘書

企業名 国立大学法人京都大学 求人名 【京都大学/秘書・事務スタッフ】大学の研究活動を支える事務・秘書業務 仕事の内容 京都大学の医学系研究室において、研究費の管理、各種資料作成、教員のスケジュール管理、学内外との連絡調整、会議運営補助など、研究・教育活動を円滑に進めるための秘書・事務業務をご担当いただきます。 ・研究費管理、出張関連の事務手続き ・学内外の関係者との連絡・調整 ・教員のスケジュール管理、来客・電話・メール対応 ・会議や打合せの日程調整、準備・運営補助 ・各種資料・文書の作成、データ管理 ・その他、研究室運営に関する事務・秘書業務 募集職種 【京都大学/秘書・事務スタッフ】大学の研究活動を支える事務・秘書業務

必要な経験・能力等 【必須】■情報を整理し、必要な手順を組み立てて業務を進められる方■英語上級レベル(英検1級、TOEIC800～目安) 【歓迎】■一般事務、営業事務、秘書等の実務経験■大学、研究機関等での勤務経験 【求める人物像】 ・業務の背景や目的を理解し、論理的・体系的に物事を捉えられる方 ・複数の業務や情報を整理し、優先順位を適切に判断できる方 ・自ら課題を把握し、改善策を考え、主体的に行動できる方 ・関係者の意図を的確に理解し、柔軟に対応できる方 ・Word、Excel、メール等を業務上支障なく使用できる方 学歴・資格 学歴：大学院 大学 高専 短大 専修学校 高校 語学力：英語 資格：

配属先情報 京都大学大学院医学研究科病態生物医学分野（研究室）勤務。研究室全体の事務・秘書業務をご担当いただきます。落ち着いた環境の職場です。

京都府京都市左京区吉田近衛町京都大学医学部構内 国立大学法人京都大学 予定勤務地 京都府京都市左京区 勤務地 勤務地① 事業所名：国立大学法人京都大学 所在地：京都府 京都市左京区 吉田近衛町 京都大学医学部構内 最寄駅：京阪電鉄 京阪鴨東線 出町柳駅 徒歩15分 喫煙環境：敷地内禁煙（屋外喫煙可能場所あり） 備考：【最寄り駅補足】京都市バス 京大正門前・近衛通 徒歩5分※マイカー通勤可能（別途有料登録必須） 転勤：無

月給：35万円～40万円 想定年収 420万円～480万円 雇用形態 契約社員 期間の定め：有 賃金形態 形態：月給制 備考：月給￥350,000～ 基本給￥350,000～を含む/月 諸手当：残業手当（残業時間に応じて別途支給） 試用期間 有 期間：6ヶ月 備考：変更無

フレックスタイム制度 就業時間 （1日あたり所定労働時間07時間45分）フレックスタイム制あり（コアタイム：10:00～15:00） 休憩：60分 残業：有 備考：

休日 休日：123日 （内訳） 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 夏季3日 年末年始6日 その他（GW暦通り、夏季休暇は6月～12月で取得可） 有給休暇：（入職日によって変動有）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 制度、設備 時短制度 （一部従業員利用可） 自転車通勤可 （全従業員利用可） 服装自由 （全従業員利用可） 出産・育児支援制度 （全従業員利用可） 託児所あり （全従業員利用可） その他制度 退職金：無 社会保険：健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 寮・社宅：有 制度備考：【休暇補足】 ■創立記念日（6月18日） ■結婚休暇 ■子の看護休暇 ■介護休暇 ■忌引休暇 ■ワークライフバランス休暇

試用期間あり 試用期間6ヶ月。

備考 【業務の変更範囲】会社規定の定める範囲 【就業場所の変更範囲】会社規定の定める範囲 【契約更新】契約期間満了時の業務量、勤務成績により判断、通算契約期間は5年を上限とする。 採用企業情報・求人取扱いエージェント ■求人取扱いエージェント リクルートエージェント https://www.r-agent.com/ ■採用企業情報 事業内容：■国立大学法人 京都大学/高等教育/教育研究機関 設立：1897年06月 代表者：学長 立川 康人 従業員数：8,400人 資本金：268,163百万円 株式公開：非公開 本社所在地：〒606-8501 京都府京都市 左京区吉田本町３６番地１ その他備考・企業からのフリーコメント：【京都大学の研究・教育活動を支える仕事】 今回募集するのは、教員や研究室の学生を事務・秘書の立場から支えるポジションです。 研究費管理や出張関連手続き、スケジュール管理など、関係者との連絡調整、各種事務手続きなどを通じて、研究・教育活動が円滑に進むようサポートしていただきます。 日々の業務では、正確な事務処理能力に加え、相手の状況を考えた柔軟な対応や、周囲との円滑なコミュニケーションが求められます。 これまで培ってきた秘書・事務経験や調整力を活かしながら、大学の研究・教育活動を身近で支えることができる点が、この仕事の魅力です。 周囲と協力しながら、丁寧かつ主体的に業務に取り組んでいただける方をお待ちしております。 決算情報：決算期 売上高 非公開 経常利益 非公開 ※決済単位：単体

年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内服装自由時短勤務あり英語

選考内容 面接回数：1～2回（目安） 筆記試験：無 採用人数：1名 求人エントリーにあたって この求人はリクルートエージェント（株式会社インディードリクルートパートナーズ運営）が掲載する求人情報の一部のみの転載です。 ※本ページで応募ボタンをクリック後、リクルートエージェントに新規会員登録またはログインいただき、求人内容を確認後正式な応募手続きをお願いいたします。 ※応募のタイミングによっては本求人は掲載を終了している可能性がございます。あらかじめご承知おきください。

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