転職エージェントは複数併用できる？メリット・デメリットや上手に利用するコツ、伝え方例文

「転職活動を始めるにあたり、複数の転職エージェントに相談しても良いのだろうか」「現在、転職エージェントに登録しているが、満足していない。他の転職エージェントも利用して良いのだろうか」など、複数併用するか迷う方は少なくないようです。そこで、転職エージェントを複数併用することのメリット・デメリット、上手に併用するコツについて、組織人事コンサルティングSeguros、代表コンサルタントの粟野友樹氏が解説します。併用状況を転職エージェントに伝える際の例文もご紹介しますので、参考にしてみてください。

転職エージェントは複数併用できる

前提として、転職エージェントを複数併用することは可能です。基本的に無料で利用できるため、併用して転職活動を行っている求職者もいます。

転職エージェント側も、複数併用が一般的だと認識しているため、遠慮せずに他社も利用している旨を伝えてもかまいません。ただし、転職エージェントを併用すると、やりとりや選考の進捗管理などが煩雑になることもあるため、注意は必要です。

転職エージェントは、大きく分けると「大手・総合型」と「特化型」の2種類があります。「大手・総合型」は多種多様な業界・職種の求人を取り扱っているため、キャリアチェンジを含め幅広い可能性を探りたい人に適しています。「特化型」は特定の業界・職種・エリアなどを専門とするほか、「外資系」「スタートアップ」「第二新卒」「エグゼクティブ層」など特定の領域に強みを持つ転職エージェントもあります。目的に応じて使い分けると良いでしょう。

転職エージェントを複数併用するメリット

転職エージェントを複数併用するメリットは、人によって異なります。一例を挙げると、次のようなメリットが考えられます。転職の目的・希望に合わせて活用しましょう。

より多くの求人から選べる

複数の転職エージェントを活用すれば、その分、多くの求人情報を得られるでしょう。求人の選択肢が広がることで、自身の希望にマッチする企業に出会える確率も高くなることが期待できます。

多様な情報・アドバイスを得られる

転職エージェントのキャリアアドバイザーは、それぞれ得意分野や観点が異なります。複数のキャリアアドバイザーと面談することで、多様な情報や観点からアドバイスを得られるでしょう。

視野を広げることで、新しい選択肢に気付けるかもしれません。多様な情報の中から選ぶことで、納得できる転職の実現につながる可能性が高まるでしょう。

自分に合ったキャリアアドバイザーに出会える可能性が高まる

転職エージェントを活用した転職活動を進める上で、担当のキャリアアドバイザーとの相性も大切な要素のひとつといえます。複数の転職エージェントに相談すれば、複数のキャリアアドバイザーと接することになるため、自分に合ったキャリアアドバイザーと出会える確率も高まるでしょう。

非公開のポジションを紹介される機会が増える

転職エージェントが保有している求人の中には、転職サイトや企業の採用ページには掲載していない「非公開求人」があります。

複数の転職エージェントに登録しておくと、非公開のポジションの求人を紹介してもらえる機会も増える可能性があります。

転職エージェントを複数併用するデメリット

転職エージェントの複数併用にはデメリットが生じるケースもあります。以下のポイントに注意しておきましょう。

同一の求人に応募してしまう可能性がある

企業は求める人材と出会える確率を高めるため、多くの転職エージェントに求人情報を提供していることもあります。そのため、複数の転職エージェントを併用していると、同じ求人を紹介されるケースも起こり得るでしょう。

同じ求人を紹介されていることに気付かずに、重複して応募してしまわないように注意が必要です。紹介を受けた求人と応募先をしっかりと把握・管理しましょう。

転職エージェントのやりとりに手間がかかる

キャリアアドバイザーとの面談、紹介を受けた求人に応募するかどうかの連絡、面接の日程調整、条件・待遇の確認など、転職エージェントとは多くのやりとりをすることになります。複数の転職エージェントを利用するほどコミュニケーションが増え、時間と手間を要する可能性が高まります。

それぞれのキャリアアドバイザーにどのような話をしたのか、どの転職エージェントを通じてどの会社に応募したのかなど、情報の記録や管理も必要となるでしょう。

スケジュール管理に手間がかかる

複数の転職エージェントを利用すれば多くの求人情報を得られますが、複数企業に応募する場合、選考の日程調整に注意が必要です。スケジュール管理がおろそかになると、応募した企業の面接日時が重なるなど、ミスが生じる可能性があります。

また、選考にかかる期間、内定を出すタイミングなどは、企業によってまちまちです。転職エージェントを1社だけ利用する場合は、内定を得た企業を比較検討して決断できるように、キャリアアドバイザーが各社のスケジュールをを調整してくれることもあります。しかし、複数の転職エージェントを通じて応募した場合は、転職エージェント側で内定時期を揃えることが難しく、「第一志望の企業の結論が出ていないうちに第二志望の企業から内定が出て返事を求められる」といったことも起こり得るでしょう。

情報の取捨選択が難しい

転職エージェントの利用数を増やすと入手できる情報も多くなりますが、「どの求人に応募するべきか」「どのアドバイスを役立てるべきか」など、情報の取捨選択が複雑化する可能性もあります。転職の軸を定めて計画的に進めることをおすすめします。

複数の転職エージェントを上手に利用するコツ

複数の転職エージェントを上手に活用し、転職活動を円滑に進めるためのコツをお伝えします。

複数の転職エージェントを併用していることを伝える

複数の転職エージェントを併用していることを、担当キャリアアドバイザーに正直に伝えるのがおすすめです。転職エージェントの複数併用は一般的であり、キャリアアドバイザーも理解しているため、心配する必要はありません。

転職エージェントに併用状況を伝えておくと、選考の日程や内定時期の調整に関するアドバイスをしてもらえる可能性があるでしょう。

転職活動の進捗状況を随時報告する

他の転職エージェントから応募した企業の選考が同時期に進んでいる場合は、選考の進捗状況を随時報告するのもおすすめです。併用する転職エージェントの数や応募企業数などにもよりますが、選考時期や内定時期のスケジュールを調整するように動いてもらえる可能性があります。

適切な情報の取捨選択をする

転職エージェントから提供される情報やアドバイスが、自身の状況やニーズに合っているかをチェックしてみましょう。その上で、自身が必要とする情報を取捨選択して取り入れると良いでしょう。

転職エージェントの傾向や特徴が掴めてきたら、より有益な情報・アドバイスを提供してくれる転職エージェントを中心として、転職活動を進めていくという方法もあります。

大手・総合型と特化型の利用も検討してみる

「大手・総合型」と「特化型」、両方を組み合わせて活用することで、納得度の高い転職の実現につながる可能性もあります。

例えば、「これまで経験してきた業界・職種を専門に扱う『特化型』で求人を探しつつ、異業界で経験・スキルを活かす道を『大手・総合型』で探る」、あるいは「『大手・総合型』で幅広い可能性を知り、目指す方向性を定めていたら、その領域に強い『特化型』にも登録する」といった活用方法が考えられます。

転職活動をしながら、自分に合った転職エージェントに絞る

最初は複数の転職エージェントに相談して大量かつ多様な情報を入手し、目指す方向が定まったり、キャリアアドバイザーとの相性を確認できたりしたら、自分に合う転職エージェントに絞り込んでいくという方法もあるでしょう。

メインとなる転職エージェントを決めておくと、やりとりの記録や選考の進捗管理が煩雑になることを防げる可能性があります。

転職エージェントへの併用の伝え方と例文

転職エージェントのキャリアアドバイザーに、複数の転職エージェントを併用していることを申し出る際の伝え方と例文をご紹介します。ご自身の状況や目的に応じ、アレンジして伝えてみてください。

併用利用の伝え方のポイント

転職エージェントを複数利用している事実をありのまま伝えましょう。転職エージェント側としても、転職活動の状況を正確に伝えてもらった方がサポートしやすいと考えています。併用する意図や目的、その転職エージェントに何を求めているかも伝えておけば、「自社はどのようなサポートをすれば良いか」を把握してもらいやすくなるでしょう。

伝え方例文

掛け持ちした転職エージェントの利用停止の伝え方と例文

複数の転職エージェントを併用した後、1～2社などに絞ると判断した場合、やむを得ず利用を停止する転職エージェントがあるかもしれません。利用停止を申し出る際の伝え方と例文をご紹介します。

利用停止の伝え方のポイント

利用を停止する意思を明示します。利用停止の理由も伝えれば、納得してもらいやすいでしょう。今後、利用を再開する可能性もあるなら、完全に登録を抹消するのではなく「一旦停止」という形で伝える方法もあります。これまでのサポートに対し、感謝の言葉も添えると良いでしょう。

利用停止の伝え方の例文

まずは1～2社の転職エージェントへの相談から始めよう

転職活動を始めるなら、まずは1～2社程度の転職エージェントに相談してみるという方法があります。自分に合っていると思う転職エージェントはやりとりを続け、慣れて余裕が出てきたら他の転職エージェントの意見も参考にしながら進めていくと良いでしょう。

近年、転職エージェントは、強みとする領域やサービス内容が多様化しています。比較検討して自分に合う転職エージェントやキャリアアドバイザーを見つけることで、納得感が高い転職活動につながるでしょう。