大阪【医療の発展に貢献するイベント企画・運営】医療の知識は不問です! イベント運営スタッフ

企業名 日本コンベンションサービス株式会社 求人名 大阪【医療の発展に貢献するイベント企画・運営】医療の知識は不問です！ 仕事の内容 【医学系学術集会の企画・運営を通じて医療の発展に貢献】 国内外の医学系学術集会について、企画・準備から当日の運営まで、プロジェクト全体の進行管理をお任せします。 ※医学の専門知識は、必要ありません。 主催者である医師や大学病院教授などとの対話を通じてニーズや課題を捉え、社内のチームメンバーをはじめ、会場となるホテル、協力会社、ノベルティ制作会社、旅行代理店など、多様な関係者と連携しながら企画・運営を推進します。それぞれの専門性や強みを生かし、チーム一丸となって学術集会を作り上げていく仕事です。大規模な案件では、参加者が1万～2万人に及ぶこともあります。 【具体的な業務内容】 1案件につき2～3名のチームで、以下の業務を分担して担当します。これまで培ってきた顧客折衝力、企画提案力、手配・調整力、進行管理力を活かし、多くの関係者と協力しながら大規模なイベントをつくり上げます。 ■顧客との打ち合わせ・企画提案：主催者である医師やメディカルスタッフの要望をヒアリングし、開催内容や運営方法を検討・提案 ■プロジェクトの進行管理：開催までのスケジュールや予算を管理し、計画どおりに進むよう調整 ■スポンサー企業への対応：協賛企業の募集計画を立案し、募集活動や企業との調整を実施 ■各種手配・関係者調整：会場、ホテル、運営スタッフ、制作会社などと連携し、人員・設備・サービスを手配 ■招待者への案内と取りまとめ：宿泊・交通・懇親会・謝礼金等定められた条件に沿って対応 ■広報物の制作：イベントの案内や広報に必要な制作物を手配・進行管理 ■イベント当日の運営：当日の進行管理、運営スタッフとの連携、VIP・招待者対応等 【プロジェクトの規模・働き方】 ・担当案件：1人あたり年間3～4件程度 ・準備期間：1案件につき約1年（1案件を2～3名で担当します） ・案件規模：取り扱い金額2,000万円程度～大規模案件では参加者1万人超、予算数億円のものもあります。 ・業務スタイル：メール、資料作成、打ち合わせ、スケジュール管理など事前準備はPC業務が中心 ・出張：視察、現場対応の際は全国への出張（年2～3回）あり。現場対応時は2～3泊程度が中心。 ・その他：フレックスタイム制（コアタイムなし）、テレワーク可 ※案件の規模や開催時期によって担当数・業務内容は異なります。 ※仕事内容の変更の範囲：当社の指定する業務 募集職種 大阪【医療の発展に貢献するイベント企画・運営】医療の知識は不問です！

必要な経験・能力等 【必須】■顧客や社内外の関係者と調整・折衝しながら、案件やプロジェクトの進行を担った経験 【歓迎】■イベント・展示会・セミナー・学術集会・スポーツ大会等の企画・運営経験 ■旅行・ホテル・ブライダル・広告・制作・人材・教育等の業界で、顧客対応や各種手配、関係者調整を伴う案件の推進経験 ■顧客との折衝・企画提案、複数の関係者との調整、スケジュール管理、予算・収支管理等を伴うプロジェクトの推進経験 【活かせる経験・スキル】 ■イベント・展示会等の企画・運営経験 ■旅行会社での団体旅行・法人案件の企画、手配、運営経験 ■ホテルでの宴会・イベント運営、法人顧客対応経験 学歴・資格 学歴：大学院 大学 語学力： 資格：

配属先情報 ・人数：15名 ・男女比：男性8名、女性7名 ・中途入社比率：60％ ・雰囲気：コミュニケーションが好きな人が多いため活気のある雰囲気です。 【入社後に期待する役割】 ・主催者との折衝や企画提案から、開催までの計画立案・進行管理まで、担当案件を主体的に推進する。 ・予算、スケジュール、品質を管理しながら、社内メンバーや協力会社など多様な関係者と連携し、案件全体を円滑に進行させる。 ・案件の進捗状況や課題を把握し、必要に応じて関係者と調整しながら、開催に向けた準備を着実に進める。

大阪府大阪市中央区今橋4-4-7京阪神淀屋橋ビル2階 日本コンベンションサービス株式会社 予定勤務地 大阪府大阪市中央区 勤務地 勤務地① 事業所名：関西支社 所在地：大阪府 大阪市中央区 今橋4-4-7 京阪神淀屋橋ビル2階 最寄駅：Osaka Metro 御堂筋線 淀屋橋駅 徒歩5分 喫煙環境：敷地内全面禁煙 備考：※変更の範囲：当社事業所全般 転勤：当面無

月給：32万6000円以上 想定年収 500万円～600万円 雇用形態 正社員 期間の定め：無 賃金形態 形態：月給制 備考：月給￥326,000～ 基本給￥263,000～ 固定残業代￥63,000～等を含む/月 ■賞与：有（2025年度支給実績：4.1ヶ月分） ■昇給：年1回（7月）査定 ※年収はご経験や前職給与を勘案して、上記記載の金額の範囲内で決定します。 諸手当：通勤手当（会社規定に基づき支給）、残業手当（固定残業代制 超過分別途支給） 試用期間 有 期間：6ヶ月 備考：変更無

フレックスタイム制度 就業時間 （1日あたり所定労働時間07時間）フレックスタイム制あり（コアタイム無） 休憩：60分 残業：有 備考：固定残業代の相当時間：33.0時間/月

休日 休日：123日 （内訳） 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 その他（） 有給休暇：有（10日～）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 制度、設備 在宅勤務 （全従業員利用可） リモートワーク可 （全従業員利用可） 副業OK （一部従業員利用可） 時短制度 （一部従業員利用可） 出産・育児支援制度 （一部従業員利用可） 資格取得支援制度 （全従業員利用可） 研修支援制度 （全従業員利用可） 継続雇用制度(再雇用) （全従業員利用可） その他制度 退職金：有 社会保険：健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 寮・社宅：無 その他制度：■定年：60歳 ■再雇用制度：上限65歳 制度備考：【諸手当】時間外手当 通勤手当 出張手当 休日出勤手当（又は振替休日取得） 【休日休暇】慶弔休暇 年末年始 有給休暇 リフレッシュ休暇（3年ごとに有給休暇と別に連続5日間） 育児休暇 【その他制度】中途入社時研修 ＯＪＴによる実践教育 その他随時階層別研修制度有 福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン 健康診断 退職金（満3年以上勤続の社員が対象） 時短制度（基本は育児・介護等事由の場合に限る。育児が事由の場合は小学校入学前の子を養育するもののみ。） 等

試用期間あり 試用期間6ヶ月。

備考 【仕事の魅力】 ★多くの人と一つのものを作り上げる：主催者や社内のチームメンバー、協力会社など、多様な関係者と力を合わせ、長い準備期間を経て一つの学術集会を成功へと導く達成感があります。 ★医療の発展に貢献できる：医療従事者が研究成果や知識を共有する場を支え、医療の未来に貢献できます。 ★企画・提案から運営まで携われる：主催者との対話を通じてニーズや課題を捉え、自ら企画・提案しながら、プロジェクト全体を主体的に推進できます。 採用企業情報・求人取扱いエージェント ■求人取扱いエージェント リクルートエージェント https://www.r-agent.com/ ■採用企業情報 事業内容：■コンベンション事業 ■通訳翻訳サービス事業 ■人材サービス事業 設立：1967年12月 代表者：代表取締役社長 近浪 弘武 従業員数：354人 平均年齢：34.0歳 資本金：100百万円 株式公開：非公開 本社所在地：〒100-0013 東京都千代田区 霞が関１－４－２ 大同生命霞ヶ関ビル１８Ｆ 本社以外の事業所：■関西支社 ■北海道支社 ■東北支社 ■中部支社 ■九州支社 ■京都支社 ■神戸支社 関連会社：■株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズ ■MCI-JCS Japan株式会社 その他備考・企業からのフリーコメント：【当社ついて】1967年の創業以来、日本のPCO(Professional Congress Organizer:国際会議運営の専門会社)のパイオニア、そしてリーディングカンパニーとしてコンベンション・語学・人材の幅広いサービスを提供しています。あらゆる国際会議やG20の準備・運営・警備・通訳業務など、世界的な国際会議にも数多く携わってきました。13,000件以上の会議運営で培ったノウハウを活かし、新たな事業として公共事業の受託サービスも開始。各種行政事務・窓口サービスや、図書館など各種公共施設運営など幅広い実績を強みとしています。毎年催される社員総会や、社員の家族が職場を訪問する家族参観日などを設け、より働きやすい職場づくりに取り組んでいます。 決算情報：決算期 売上高 非公開 経常利益 非公開 ※決済単位：単体

年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制在宅OK月平均残業時間20時間以内退職金あり副業・WワークOK時短勤務あり資格取得支援あり

選考内容 面接回数：2～3回（目安） 筆記試験：無 採用人数：1名 求人エントリーにあたって この求人はリクルートエージェント（株式会社インディードリクルートパートナーズ運営）が掲載する求人情報の一部のみの転載です。 ※本ページで応募ボタンをクリック後、リクルートエージェントに新規会員登録またはログインいただき、求人内容を確認後正式な応募手続きをお願いいたします。 ※応募のタイミングによっては本求人は掲載を終了している可能性がございます。あらかじめご承知おきください。

1名