日系企業では応募時に履歴書と職務経歴書を提出することが一般的ですが、外資系企業の場合は英文レジュメの提出を求められることがあります。今回は、英文レジュメをこれから作成する方に向けて、基本構成や書き方のポイントについて組織人事コンサルティングSeguros代表コンサルタントの粟野友樹氏が解説します。
英文レジュメとは？履歴書や職務経歴書との違い
英文レジュメは、外資系企業で提出を求められる可能性がある書類です。履歴書と職務経歴書の役割を兼ねており、連絡先や学歴、職歴などをひとつの書類に記載することが多いようです。企業によっては英文レジュメと日本語の職務経歴書の2種類の提出を求めるケースもあるようです。
なお、履歴書は連絡先や学歴などのプロフィールをまとめた書類、職務経歴書は主に職歴をまとめた書類です。
英文レジュメの基本構成
英文レジュメには履歴書のように決められたフォーマットはありませんが、一般的な基本構成を理解しておくと作成しやすくなります。なお、以下に紹介するOBJECTIVEやSUMMARYを入れなくても英文レジュメとして成立しますが、これらの項目を入れることで分かりやすくなるでしょう。
OBJECTIVE
応募する職種や目的を1～2行程度で簡潔に記載します。未経験職種に応募する場合は、なぜその職種に応募したのかを、活かせる経験とともに記載するとアピールにつながります。
SUMMARY
職務経歴書の職務概要に該当する項目です。採用担当者が一目で応募職種に適しているか判断できるように、端的にまとめることが重要です。
EXPERIENCE
直近の職歴から順に記載します。在籍期間と社名、所在地を見出しにして、具体的な職歴を書き入れていきます。職歴は文章で説明するのではなく、できるだけ箇条書きにして読みやすさを心掛けましょう。
CERTIFICATION
取得している資格を記載します。英文レジュメに限らず、応募書類に記載する資格は取得資格全てを書くのではなく、応募職種で活かせるもののみに絞るとよいでしょう。
SKILLS
資格がなくても、応募職種で使うことの多いアプリケーションの利用経験や業務環境、プログラミング言語などがあれば記載しておきましょう。
EDUCATION
学歴を記載します。直近の学歴から順に、学校名、所在地、学部・学科、在学期間を書き入れていきましょう。
ADDITIONAL INFORMATION
特記事項を記載します。企業によっては、ボランティア経験や地域活動などの社会貢献を行った実績も評価の対象となるようです。
英文レジュメの書き方のポイント
職務経歴書も英文レジュメも基本的な書き方のポイントは同じです。応募書類になるので、採用担当者がすぐに経歴や人物像をイメージできるように、箇条書きや見出しを交えて分かりやすく記載することが大前提となります。基礎を押さえた上で、英文レジュメで注意しておきたいことを3つ解説します。
スペルや表現に注意する
スペルに誤りがあると、語学力に不安を抱かれてしまうかもしれません。また、表現や言い回しが適切でない場合、誤解を生じてしまう可能性もあります。応募企業に提出する前に、念のためWordのスペルチェック機能を使ったり、語学に堪能な知人に確認してもらったりして添削を行っておきましょう。
数字やAction Verbを用いる
英文レジュメは分かりやすく端的に伝えることが重要です。実績を数字で伝えると、文章は短くても説得力が増すでしょう。また、英文レジュメは応募者自身のことを記載するため主語は省略します。動詞から文章を始めることになるため、Action Verbを活用すると効果的です。
商習慣を理解していることを伝える
国によって商習慣は異なるものです。取引を行う国の商習慣を理解していることは、即戦力として重要な要素です。海外企業とコミュニケーションを取った実績がある場合は、国名やその内容、期間などを明記しておきましょう。
英文レジュメ（英文履歴書）サンプルダウンロード
Action Verb List
英文レジュメはAction Verbを使用すると効果的です。魅力的な英文レジュメにするために、Action Verb Listをご活用ください。
| Accomplish（達成する） | Achieve（到達する） |
| Analyze（分析する） | Approve（承認する） |
| Assign（任命する） | Attain（達成する） |
| Build（構築する） | Compile（編纂する） |
| Consolidate（統合する） | Complete（完成する） |
| Conduct（実行する） | Contribute（貢献する） |
| Coordinate（調整する） | Create（創造する） |
| Demonstrate（示す） | Design（デザインする） |
| Develop（開発する） | Direct（指揮する） |
| Enhance（拡張する） | Ensure（確実にする） |
| Expand（拡大する） | Expedite（促進する） |
| Evaluate（評価する） | Facilitate（促進する） |
| Formulate（形にする） | Forecast（予測する） |
| Generate（うみ出す） | Head（先導する） |
| Identify（確認する） | Improve（向上する） |
| Increase（増やす） | Initiate（主導する） |
| Install（インストールする） | Instruct（教える） |
| Interact（交流する） | Interface（間をつなぐ） |
| Launch（立ち上げる） | Lead（導く） |
| Manage（管理する） | Maximize（最大化する） |
| Minimize（最小化する） | Negotiate（交渉する） |
| Obtain（手に入れる） | Operate（運用する） |
| Organize（組織化する） | Participate（参加する） |
| Perform（実行する） | Persuade（説得する） |
| Pioneer（開拓する） | Prioritize（優先順位をつける） |
| Prepare（準備する） | Present（提示する） |
| Process（プロセス化する） | Produce（生み出す） |
| Propose（提案する） | Provide（与える） |
| Reorganize（再編成する） | Recommend（推薦する） |
| Reengineer（リエンジニアする） | Represent（代表する） |
| Research（研究する） | Resolve（解決する） |
| Restructure（リストラする） | Review（見直す） |
| Revise（改訂する） | Screen（選別する） |
| Select（選択する） | Set up（セットアップする） |
| Simplify（簡略化する） | Solve（解決する） |
| Staff（人員配置する） | Streamline（スリム化する） |
| Structure（構成する） | Supervise（監督する） |
| Train（トレーニングする） | Upgrade（アップグレードする） |
| Utilize（使いこなす） |
組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント 粟野友樹氏
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。
