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正社員

メディフォン株式会社

赤坂【業務管理リーダー候補】新設組織の立ち上げ/IPO準備 福利厚生/労務/給与管理人事

年俸

400万円~600万円

勤務地

東京都港区

仕事概要

仕事内容

企業名 メディフォン株式会社 求人名 赤坂【業務管理リーダー候補】新設組織の立ち上げ/IPO準備 仕事の内容 ■新設グループのリーダー候補として、受注~入金サイクルの一気通貫管理。■契約書類の管理・統制、データ整備・レポーティング。■内部統制(職務分掌)に基づいた、AIやITツール活用による業務フロー設計。 ■取引の「執行」と「記録」を分離し内部統制を機能させるため、営業現場と管理部門を橋渡しする新グループの立ち上げを主導します。 ■具体的には、契約登録や請求書発行、入金確認、委託先への支払管理、押印対応などを集約・標準化。 ■まずは現場の実態を理解し、経理チームと並走しながら、属人化のないプロセスを構築。AIやITツールを駆使したルーチン業務の自動化や効率化も具体的に推進する役割です。 募集職種 赤坂【業務管理リーダー候補】新設組織の立ち上げ/IPO準備

求めている人材

必要な経験・能力等 【必須】■事業会社での営業事務・営業管理・受発注または経理事務経験(3年以上)。■請求・入金管理等の社外折衝経験。■Excelやスプレッドシートのスキル。■生成AI等のツールを日常業務で活用した経験。 【歓迎】■上場準備企業または上場企業での営業事務・営業管理・セールスオペレーション経験 ■freee(会計ソフト)、バクラク(支払ソフト)、Salesforce等のCRM/SFAツールの利用経験 ■内部統制(J-SOX)対応や業務プロセス整備への関与経験 ■日商簿記3級以上の合格 ■新規業務の立ち上げ・チームビルディングの経験 学歴・資格 学歴:大学院 大学 高専 短大 専修学校 語学力: 資格:

職場環境

配属先情報 経営管理部 業務管理グループ(新設) 部署人数:立ち上げメンバーとしてのご入社となります(経理総務グループ4名と連携)

勤務地

東京都港区赤坂6-14-2赤坂倉橋ビル メディフォン株式会社 予定勤務地 東京都港区 勤務地 勤務地① 事業所名:本社 所在地:東京都 港区 赤坂6-14-2赤坂倉橋ビル 最寄駅:東京メトロ 千代田線 赤坂駅 徒歩4分、都営地下鉄 都営大江戸線 六本木駅 徒歩10分、東京メトロ 日比谷線 六本木駅 徒歩13分 喫煙環境:敷地内全面禁煙 備考:※原則出社で必要に応じて在宅可能です。 転勤:無

給与

年俸:400万円~600万円 想定年収 400万円~600万円 雇用形態 正社員 期間の定め:無 賃金形態 形態:年俸制 備考:年俸¥4,000,000~¥6,000,000 基本給¥246,628~¥369,942 固定残業代¥86,705~¥130,058を含む/月 諸手当:通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(固定残業代制 超過分別途支給) 試用期間 有 期間:6ヶ月 備考:変更無

勤務時間

フレックスタイム制度 就業時間 (1日あたり所定労働時間08時間)フレックスタイム制あり(コアタイム:10:00~17:00) 休憩:60分 残業:有 備考:固定残業代の相当時間:45.0時間/月

休日・休暇

休日 休日:120日 (内訳) 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 その他(年末年始) 有給休暇:有(10~20日)

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 制度、設備 時短制度 (一部従業員利用可) 服装自由 (一部従業員利用可) 出産・育児支援制度 (全従業員利用可) ストックオプション (一部従業員利用可) 社員食堂・食事補助 (全従業員利用可) その他制度 退職金:無 社会保険:健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 寮・社宅:無 制度備考:■リモートワーク制度あり(※ただし原則は出社勤務とする) ■時短制度(原則は9時~18時ですが、一部従業員で利用可) ■ストックオプション(貢献度に応じて付与) ■定年:60歳に達した日の属する月の末日をもって定年とする。 ■自己都合退職:退職予定日の60日前までに退職願を提出し、引き継ぎを完全に行う。 ■解雇の事由および手続き:就業規則第6章、第7章の規定に従う。 ■メモリアル休暇制度:年一回の自由に使える有給休暇 ■業績連動賞与制度:会社業績と個人貢献度に応じて年一度の賞与を支給 ■シャッフルランチ制度:他部署メンバーとのランチ交流に費用補助 ■置き型社食制度:サンドイッチやサラダ等の軽食を100円で購入可能 ■ウォーターサーバー:冷水と温水。ご自由にお使いください。 ■休憩エリア:ソファ付きの広々とした休憩エリアがございます。

試用期間

試用期間あり 試用期間6ヶ月。

採用企業・紹介会社情報

備考 【平均残業時間】10~20時間程度/月 フレキシブルタイム:7:00~10:00、17:00~22:00 ■ポジションへの期待(入社1年後のサクセスイメージ) ・受注登録から請求・入金確認までの一連のフローを主導し、月次の請求・回収サイクルを安定運用できている。 ・契約書管理・押印・印紙確認などの統制業務について、属人化のない標準プロセスを設計・運用している。 ・営業部門・経理部門・法務との役割分担を明確化し、職務分掌が機能する体制を確立できている。 ・AIや業務ツールの活用により、ルーチン業務の自動化・効率化を具体的に推進している。 ・IPO準備における業務プロセス統制(PLC)の整備に、現場側の実務責任者として貢献し始めている。 [業務内容の変更の範囲:当社業務全般] [就業場所の変更の範囲:当社拠点] 採用企業情報・求人取扱いエージェント ■求人取扱いエージェント リクルートエージェント https://www.r-agent.com/ ■採用企業情報 事業内容:■医療通訳事業■健康管理SaaS事業■多言語医療支援事業 設立:2018年06月 代表者:代表取締役 CEO 澤田 真弓 従業員数:71人 平均年齢:33.5歳 資本金:452百万円 株式公開:非公開 本社所在地:〒107-0052 東京都港区 赤坂6-14-2 赤坂倉橋ビル その他備考・企業からのフリーコメント:【会社概要】メディフォンは、「新しい多様な社会のための、医療インフラになる。」というmissionを掲げ、医療通訳・多言語支援サービス「mediphone」と、人的資本経営・健康管理SaaS「mediment」を通じて、医療現場だけでなく企業・自治体・個人の健康を支える社会インフラの構築に挑んでいます。 【プロダクト概要】医療の「国際化」×「DX」で多様な社会作りに取り組んでいます。 mediphone(メディフォン):全国の医療機関・自治体で導入されている医療通訳・多言語支援サービスです。10年間にわたり医療現場の最前線で不条理を解決し続けてきた、当社の信頼とアセットの源泉です。 mediment(メディメント):従業員のあらゆる健康データを一元管理し、産業保健業務の効率化を支援するクラウド健康管理システムです。企業の健康管理による業務負荷を改善し、従業員の健康管理を通じて、健康経営Rの実現をサポートしています。 *「健康経営R」は、NPO法人健康経営研究会の登録商標です。 決算情報:決算期 売上高 非公開 経常利益 非公開 ※決済単位:単体

仕事に関するPR

Image■新設グループのリーダー候補として、受注~入金サイクルの一気通貫管理。■契約書類の管理・統制、データ整備・レポーティング。■内部統制(職務分掌)に基づいた、AIやITツール活用による業務フロー設計。Image

企業・求人の特色 医療通訳「mediphone」と健康管理SaaS「mediment」を通じ、医療の国際化と企業の健康経営を支援する社会インフラを構築。正確な運用で社員の安心を支える労務基盤を構築。現場から頼られるスペシャリストを目指せる環境です。

仕事の特徴

    年間休日120日以上ストックオプションあり月平均残業時間20時間以内転勤なし時短勤務あり経験者歓迎在宅OK完全週休2日制交通費支給駅近5分以内土日祝休み服装自由昼食補助あり食事補助あり

応募について

選考の流れ

選考内容 面接回数:2回程度(目安) 筆記試験:無 採用人数:1名 求人エントリーにあたって この求人はリクルートエージェント(株式会社インディードリクルートパートナーズ運営)が掲載する求人情報の一部のみの転載です。 ※本ページで応募ボタンをクリック後、リクルートエージェントに新規会員登録またはログインいただき、求人内容を確認後正式な応募手続きをお願いいたします。 ※応募のタイミングによっては本求人は掲載を終了している可能性がございます。あらかじめご承知おきください。

募集人数

1人

紹介企業情報

求人取扱いエージェント

リクルートエージェント

事業内容

職業紹介

本社所在地

〒100-6640 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー

代表者

企業代表番号

0368351111

メディフォン株式会社

赤坂【業務管理リーダー候補】新設組織の立ち上げ/IPO準備 福利厚生/労務/給与管理人事

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