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正社員

ダイヤル・サービス株式会社

【社長秘書】秘書経験を活かし社長秘書へステップUP/サポート体制充実 秘書

月給

25万5000円~34万4000円

勤務地

東京都千代田区

仕事概要

仕事内容

企業名 ダイヤル・サービス株式会社 求人名 【社長秘書】秘書経験を活かし社長秘書へステップUP/サポート体制充実◎ 仕事の内容 ■日本初の女性企業家・ベンチャーの母である社長の元で、スケジュール管理や来客対応といった秘書業務を軸に、社長室の運営を支える各種バックオフィス業務を幅広くお任せします。 【詳細】■社内外のスケジュール調整(重要度・緊急度や対外影響の考慮し、移動時間や面談負荷、意思決定効率を踏まえて設計します。) ■社長への報告や稟議の最終承認に関する調整■出張手配(国内外/数か月に一度)■社長随行 ■会食場所の予約、お弁当手配■名刺管理(Sansan)■郵便物管理■来客対応■電話メール対応 ■当社が毎月主催する異文化交流会の事務局対応(会員案内、書類更新、当日対応)■社長室内の各種サポート 募集職種 【社長秘書】秘書経験を活かし社長秘書へステップUP/サポート体制充実◎

求めている人材

必要な経験・能力等 【必須】■秘書経験(1年以上) 【歓迎】■ITリテラシー(Outlook Teams利用) 【求める人物像】■臨機応変対応できる方 ■守秘義務を順守できる方 ■根気よく業務を継続できる方 ■何事にも前向きに対応できる方 【魅力】■経験豊富な先輩秘書から業務を学べるため、社長秘書としての専門的な知識や細やかな配慮が基礎から着実に身につきます。 ■秘書業務だけでなく社長室の事務など幅広く支える役割だからこそ、自身の対応力や仕事の幅をさらに広げていける環境です。 ■各界の著名人が集う異文化交流会の運営など、感性が磨かれる貴重な経験が得られます。 ■社長の人脈と当社の相談サービス内容から社会課題の解決に貢献できます 学歴・資格 学歴:大学院 大学 高専 短大 専修学校 高校 語学力: 資格:

職場環境

配属先情報 社長室 秘書チーム 1名(50代)【採用背景】増員採用 秘書経験が長い先輩社員と2名体制で業務を分担。先輩のサポートのもと安心して働けます。

勤務地

東京都千代田区九段南1-6-5九段会館テラス3F ダイヤル・サービス株式会社 予定勤務地 東京都千代田区 勤務地 勤務地① 事業所名:本社 所在地:東京都 千代田区 九段南1-6-5九段会館テラス 3F 最寄駅:東京メトロ 東西線 九段下駅 徒歩1分、東京メトロ 半蔵門線 九段下駅 徒歩1分、都営地下鉄 都営新宿線 九段下駅 徒歩1分 喫煙環境:屋内全面禁煙 備考: 転勤:無

給与

月給:25万5000円~34万4000円 想定年収 380万円~500万円 雇用形態 正社員 期間の定め:無 賃金形態 形態:月給制 備考:月給¥255,000~¥344,000 基本給¥255,000~¥344,000を含む/月 ■賞与実績:年2回、業績に応じての決算賞与を支給 諸手当:通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(残業時間に応じて別途支給) 試用期間 有 期間:6ヶ月 備考:変更無

勤務時間

固定時間制 就業時間 09:00~17:30(1日あたり所定労働時間07時間30分) 休憩:60分 残業:有 備考:

休日・休暇

休日 休日:120日 (内訳) 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 夏季5日 年末年始6日 その他(慶弔休暇、看護休暇、介護休暇) 有給休暇:有(10~20日)(有休は時間単位で取得可能)

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 その他制度 退職金:有 社会保険:健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 寮・社宅:無 その他制度:産前産後休業・育児休業制度あり、時差出勤制度、退職金制度(在籍1年以上)、定年65歳 制度備考:■慶弔金 ■永年勤続表彰 ■社長賞 ■インフルエンザ予防接種料金負担 ■懇親会補助(半期毎、年間2回まで) ■誕生日プレゼント ■年次有給休暇の時間単位、半日単位の取得可 ■子の看護休暇、介護休暇(有給:対象者1名につき年間5日) ■短時間勤務制度(育児・介護など)※育児介護でなくても可 ■育児・介護休業制度

試用期間

試用期間あり 試用期間6ヶ月。

採用企業・紹介会社情報

備考 ■想定年収:賞与、月10時間相当の残業手当を含む ■年間賞与:58~64万円(標準評価の場合:25年度実績) ※業績により変動あり 別途期末賞与を支給する場合あり ■昇給:年1回(5月)※人事考課による ■仕事内容の変更範囲:当社業務全般 ■就業場所の変更の範囲:当社の首都圏内(将来の事業所新設の可能性を含む)における事業所及び、会社が認めた場合、乙の自宅での勤務 採用企業情報・求人取扱いエージェント ■求人取扱いエージェント リクルートエージェント https://www.r-agent.com/ ■採用企業情報 事業内容:企業倫理ホットライン・セクハラ・人間関係ホットライン、メンタルサポート、健康・育児・介護、法律・税務相談、いじめ・教育相談、電話秘書サービス。【販売先】東京ガス株式会社、東京海上日動火災保険株式会社、千葉県、埼玉県 設立:1969年05月 代表者:代表取締役 今野 由梨 従業員数:396人 平均年齢:45.0歳 資本金:100百万円 株式公開:非公開 主な株主:株式会社エヌ・ティ・ティ・データ 東京ガス株式会社 森永乳業株式会社 今野由梨 外資比率:0.0% 本社所在地:〒102-0074 東京都千代田区 九段南1-6-5 九段会館テラス3階 本社以外の事業所:■京都拠点:京都府京都市中京区烏丸通六角下る七観音町630 読売京都ビル6階 その他備考・企業からのフリーコメント:当社は1969年に創業し、日本発の電話秘書サービスをスタートさせました。その後「赤ちゃん110番」という育児相談サービスを生み出し、社会に大きな影響を与えました。誰かの「SOS」に寄り添う企業であり続けるために社会情勢やニーズに合わせた新しいサービスを展開し、現在は主にコンプライアンス・メンタルヘルス・ハラスメント・健康・教育・虐待についての相談・研修サービスを提供しています。専門的な知識とスキルを持った相談員が300名ほど在籍しており、相談者や顧客への質の高いサービス提供を実現しています。 これらの質の高さが当社の強みであり、民間企業および地方自治体から多数の委託を受けることができております。2024年に55周年を迎え、今後も人々に寄り添い、困っている人に必要なサポートを提供し続けられるよう、より一層チャレンジしていきます。 当社は以下の3つのキーワードを大切にしています。 ■「寄り添う」:人々の思いを受け止める、共感する ■「変化する」:小さな改善を積み重ねる、状況に応じて行動する ■「チャレンジする」:失敗から学ぶ、失敗を恐れず挑戦する 決算情報: 決算期2024/04 売上高3,149百万円 経常利益261百万円 ※決済単位:単体

仕事に関するPR

Image■日本初の女性企業家・ベンチャーの母である社長の元で、スケジュール管理や来客対応といった秘書業務を軸に、社長室の運営を支える各種バックオフィス業務を幅広くお任せします。Image

企業・求人の特色 ■社会・世の中及び生活者に役立つことを提案し、日本で先駆けといえる生活者視点に立った相談サービスを展開する企業 ■「対話の力」と「傾聴力」で50年以上の歴史を持つカウンセリングファームのパイオニア

仕事の特徴

    業界未経験歓迎年間休日120日以上介護休暇あり転勤なし退職金あり在宅OK賞与あり完全週休2日制交通費支給駅近5分以内土日祝休み

応募について

選考の流れ

選考内容 面接回数:2回程度(目安) 筆記試験:有 その他(WEB適性検査) 採用人数:1名 求人エントリーにあたって この求人はリクルートエージェント(株式会社インディードリクルートパートナーズ運営)が掲載する求人情報の一部のみの転載です。 ※本ページで応募ボタンをクリック後、リクルートエージェントに新規会員登録またはログインいただき、求人内容を確認後正式な応募手続きをお願いいたします。 ※応募のタイミングによっては本求人は掲載を終了している可能性がございます。あらかじめご承知おきください。

募集人数

1人

紹介企業情報

求人取扱いエージェント

リクルートエージェント

事業内容

職業紹介

本社所在地

〒100-6640 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー

代表者

企業代表番号

0368351111

ダイヤル・サービス株式会社

【社長秘書】秘書経験を活かし社長秘書へステップUP/サポート体制充実 秘書

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