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- 正社員企業名 株式会社三菱UFJ銀行 求人名 【役員秘書】 仕事の内容 MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 【詳細】 ■MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務(各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等) ■関係部署の庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等) 募集職種 【役員秘書】月給
28万2000円以上
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK退職金あり服装自由副業・WワークOK時短勤務あり資格取得支援あり英語
- 正社員企業名 本田技研工業株式会社 求人名 【2315】《東京/虎ノ門》戦略的役員秘書(エグゼクティブアシスタント) 仕事の内容 役員が最高のパフォーマンスを発揮できるよう伴走する戦略的秘書業務。スケジュール管理や意思決定支援、会議設計に加え、AI活用や特命テーマ推進等を通じ、迅速・的確な経営判断を多角的にサポートします。 【詳細】■経営層間の情報整理・集約・提供および社内外ステークホルダーとの折衝支援■役員のスケジュールマネジメント、会議設計、意思決定の迅速化サポート■AI/デジタルツールを活用した情報提供・業務効率化の推進■秘書間連携の強化、全社横断の特命テーマ推進 【特徴】受動的な指示待ちではなく、経営視座を持って自ら課題を設定し、提案型で現状打破を図る能動的なチャレンジが歓迎される風土です。 募集職種 【2315】《東京/虎ノ門》戦略的役員秘書(エグゼクティブアシスタント)月給
28万7000円以上
東京都港区- 年間休日120日以上業界未経験歓迎完全週休2日制退職金あり資格取得支援あり
- 正社員
株式会社ビットキー
【秘書/営業役員付】フレックス・在宅可 秘書
企業名 株式会社ビットキー 求人名 【秘書/営業役員付】フレックス・在宅可 仕事の内容 営業役員の右腕として、大手企業の経営層とのアポイント・会食を実現するための調整や準備、社外エグゼクティブ・顧問との関係構築を担当。秘書業務に加え、トップアプローチの推進を支えます。 ■営業役員のスケジュール管理、社内外の会議調整 ■会食・出張・来客の手配、お礼状・案内状の作成 ■AIを活用した重点企業リストの整理、紹介ルートの確認 ■企業情報・訪問目的・紹介文面等の資料準備、日程調整 ■営業メンバーへのアポイント共有、社外関係者への報告・お礼 【変更の範囲】当社業務全般 募集職種 【秘書/営業役員付】フレックス・在宅可月給50万円~66万6667円
東京都中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし
- 正社員企業名 アビームコンサルティング株式会社 求人名 【役員秘書(グループセクレタリー)】秘書としてキャリアアップ/週1~2回出社可 仕事の内容 アジア発グローバルコンサルティング会社の当社にて、適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 【具体的な業務内容】 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営等) ・その他付随するサポート業務 募集職種 【役員秘書(グループセクレタリー)】秘書としてキャリアアップ/週1~2回出社可月給
36万7500円以上
東京都中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK退職金あり副業・WワークOK時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 デロイト トーマツ グループ合同会社 求人名 2027年1月or2月入社限定 [EA_166]【役員秘書】充実したサポート体制 仕事の内容 合同会社デロイトトーマツの役員秘書をお任せします。秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。 【80%】EA業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど) 【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) 募集職種 2027年1月or2月入社限定 [EA_166]【役員秘書】充実したサポート体制月給
24万7500円~44万1300円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制在宅OK退職金あり時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社JPMC 求人名 東京【役員秘書】社長・役員をサポート/年休125日/ワークライフバランス◎ 仕事の内容 代表取締役社長、取締役、執行役員の秘書業務全般を担当。会議・会食等のスケジュール調整や出張手配、電話来客対応をお任せします。自身の裁量でタスクを組み立て、先回りした役員サポートを行うポジションです。 ■社長・役員の会議、面接、会食等のスケジュール調整・管理 ■出張に伴う交通機関・宿泊施設の手配 ■出張や各種業務に付随する経費精算 ■社内外からの電話・メール対応 ■来社されたお客様のお出迎え、会議室へのご案内 ■役員の業務・スケジュールに応じた近隣への外出、手土産の手配 等 募集職種 東京【役員秘書】社長・役員をサポート/年休125日/ワークライフバランス◎年俸
470万円~600万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし
- 正社員企業名 大和ハウスリアルティマネジメント株式会社 求人名 【役員秘書】コアタイムなしフレックス/長く働ける制度が充実して働きやすい◎ 仕事の内容 ホテル事業を統括する役員の専任秘書として、スケジュール管理や アポイント調整、出張・会食の手配、来客対応などをお任せします。 これまでの役員秘書の経験を活かし、経営の最前線を支える仕事です。 <具体的には> ・スケジュール管理、アポイントメント調整(社内外の関係者との調整) ・出張手配(交通・宿泊の手配など)・経費精算などの事務処理 ・慶弔手配、会食手配・礼状などの文書作成・来客対応 ほか <担当役員>ホテル事業を統括する取締役専務執行役員の専任秘書として、役員の日々の業務と経営判断を支えていただきます。 募集職種 【役員秘書】コアタイムなしフレックス/長く働ける制度が充実して働きやすい◎月給
34万円~39万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制退職金あり
- 正社員企業名 日鉄鉱業株式会社 求人名 東京【役員秘書】残業月10時間程度で働きやすさ抜群◎ 仕事の内容 資源事業などを多角的に展開する当社にて、各取締役のスケジュール管理や出張手配、資料作成などの役員秘書業務に加え、変化する取締役会事務局の運営を幅広くご担当いただきます。 【具体的には】■取締役のスケジュール調整や会議、出張手配 ■メール対応や報告書などの資料作成 ■社長車や経費予算の管理などの事務業務 ■会食の調整やメンバーの管理 【仕事の魅力】役員の近くで経営判断の現場を学ぶことができます。国内外の拠点や外部関係先との連携を通じ、秘書や経営サポートなど幅広い業務経験を積める環境です。 募集職種 東京【役員秘書】残業月10時間程度で働きやすさ抜群◎月給
25万円~50万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制在宅OK月平均残業時間20時間以内退職金あり
- 正社員企業名 株式会社ネクスレイ 求人名 【役員秘書(社長室)】虎ノ門駅徒歩1分★ヒューリックグループ★年間休日124日 仕事の内容 社長専任の業務秘書として業務をお任せします。 【業務内容】 ■社内外のスケジュール調整■社用車の手配■会食・お手土産、出張手配(交通機関・宿泊先の予約等)■名刺管理および関係者情報の整理・アップデート■季節挨拶の手配■来客対応■社内会議の準備■各種調整・庶務業務■社長管掌の部門(主にミドル・バック)に関わるサポート業務、事務アシスト 募集職種 【役員秘書(社長室)】虎ノ門駅徒歩1分★ヒューリックグループ★年間休日124日年俸
500万円~800万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制
- 契約社員企業名 トランス・パシフィック・グループ株式会社 求人名 【総務/役員秘書スペシャリスト】拡大期のコンサル会社を支える秘書/年収800万~ 仕事の内容 ■米中情勢・経済安全保障に特化したコンサルティングファームにて、総務業務全般をお任せします。また、秘書業務も並行してお任せをする予定です。■経営層のサポート業務もお任せします。 【具体的には】 ■総務:備品・施設管理、来客・電話対応、各種契約書管理、社内環境整備 ■役員・社長・会長のサポート業務 ■役員・社長・会長の秘書業務(予定管理・各種手配等) ■その他:社内外ステークホルダーとの折衝、特命業務サポート 募集職種 【総務/役員秘書スペシャリスト】拡大期のコンサル会社を支える秘書/年収800万~月給
41万6700円~83万円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし服装自由
- 正社員企業名 EY Japan株式会社 求人名 【役員秘書/ユニット運営支援】英語力活かせる/週3在宅 仕事の内容 ■パートナー/アソシエイトパートナーを支える秘書業務と、担当役員がリード・所属するユニットの運営支援を担当します。経営層に近い立場から、個人のサポートにとどまらず組織運営にも関われるポジションです。 【秘書業務】・役員3~5名のスケジュール管理・日程調整 ・会議室・会食の手配・来客対応・慶弔手配 【ユニットサポート業務】 ・ユニット会議の運営サポート・メンバー管理・新人受け入れサポート ・ユニットイベントの運営支援・海外メンバーファームからのゲスト来日時のサポートなど 募集職種 【役員秘書/ユニット運営支援】英語力活かせる/週3在宅月給
35万4167円~56万6000円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制在宅OK退職金あり時短勤務あり資格取得支援あり英語
- 正社員企業名 ポラリス・バイアウツ株式会社 求人名 ★人物面重視★【役員秘書】秘書業務経験者歓迎/土日祝休み 仕事の内容 ■当社役員の秘書業務をご担当いただきます。ホスピタリティを持って各種業務を行っていただくとともに、顧客対応などの外部接点の発生する業務もお任せいたします。 役員の秘書業務を中心に、パートナー陣のスケジュール管理や、社長室のアシスタント業務を行っていただきます。【詳細】スケジュール管理、国内・海外出張手配、経費精算、ファイリング、名刺管理・データ入力、メール代理作成・配信、礼状作成、会食手配、各種資料作成など【その他】東京駅直結徒歩1分のビル勤務で働きやすい環境です。転勤などもなく、長期的に安心して就業していただくことが可能です。 募集職種 ★人物面重視★【役員秘書】秘書業務経験者歓迎/土日祝休み月給
30万円~35万円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり英語
- 契約社員企業名 株式会社木下グループ 求人名 東京【大手グループの役員秘書】社長の右腕経験者大歓迎/海外出張同行/裁量大 仕事の内容 【単なる事務で終わらない、役員の「マネージャー」へ】 木下グループ役員の右腕として経営の最前線を伴走。オーナー企業で培った先回り力や柔軟性を活かし、より大きな裁量を持って活躍できるポジションです。 ■役員のスケジュール管理・アポ調整 ■電話・メール対応・来客接遇 ■各種書類作成、社内外イベント手配 ■国内外の出張手配・同行(※海外出張あり) 役員が経営判断に専念できるよう先回りし日々の動きを支える「マネージャー」の役割をお任せします。オーナー企業特有のスピード感と阿吽の呼吸を活かし、経営の最前線を共に創り上げる確かな手応えを感じてください 募集職種 東京【大手グループの役員秘書】社長の右腕経験者大歓迎/海外出張同行/裁量大年俸
500万円~800万円
東京都新宿区- 土日祝休み業界未経験歓迎退職金あり
- 正社員企業名 株式会社モデュレックス 求人名 東京【秘書(社長執行役員)】空間演出の高級照明メーカー★グッドデザイン賞4冠 仕事の内容 当社は"理想の空間実現"に最適な高級照明を、5つ星ホテルや有名商業施設などに向けて多数提供しています。本ポジションでは秘書室担当者として下記の業務をお任せします。 【具体的には】 ■スケジュール管理 ■贈答品、ご挨拶状の準備 ■来客対応 ■伝票起票 ■東京女子案幻樂団のサポート ※経験者の場合は、入社時から主担当とする場合があります ※業務の変更の範囲:当社の定める業務 募集職種 東京【秘書(社長執行役員)】空間演出の高級照明メーカー★グッドデザイン賞4冠月給
23万円~42万円
東京都渋谷区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり
- 正社員企業名 フェリカネットワークス株式会社 求人名 【人事担当 兼 役員秘書】ソニーグループ★フルフレックス 仕事の内容 人事業務を中心に、役員秘書業務も兼務いただくポジションです。業務の目安は、人事業務70%、役員秘書業務30%程度です。ご経験や適性を踏まえ、以下の業務を幅広くご担当いただきます。※比率変動可能性有 【人事業務(70%)】・採用業務(募集、選考調整、候補者対応、等)・派遣管理業務(募集、選考調整、候補者対応、派遣管理等)・人材開発、組織開発施策の企画・運営(研修、キャリア支援、社内イベント等) 【役員秘書業務(30%)】・役員のスケジュール管理、会議・出張等の調整・社内外関係者との連絡・調整、来客対応・会議資料の準備、経費精算、文書管理等の事務サポート・その他、役員の業務遂行に必要なサポート 募集職種 【人事担当 兼 役員秘書】ソニーグループ★フルフレックス月給
33万3000円~43万3000円
東京都品川区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK退職金あり服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社ファミリーコーポレーション 求人名 東京・銀座【執行役員秘書】誠実さと気配りで経営を支える社長秘書 仕事の内容 会社の顔として、迅速かつ細やかなサポートで業務を円滑に回し、経営陣とともに新しい組織の土台を共に創り上げていただきます。 ■スケジュール管理/調整(社内外調整) ■メール管理/対応(役員宛てのメッセージ確認/一次対応) ■電話応対/来客対応(受入/お茶出し等) ■社内への情報共有/広報サポート(役員メッセージの共有/社内連携) ■経営会議/各種ミーティングの資料作成/ファイリング/経費精算 ■名刺管理(取引先/来客等) ■出張/会食の手配およびアテンド準備 等 募集職種 東京・銀座【執行役員秘書】誠実さと気配りで経営を支える社長秘書月給
35万円~45万円
東京都中央区- 土日祝休み業界未経験歓迎転勤なし資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社HYBE JAPAN 求人名 【 Executive Assistant (会長付秘書)】韓国No.1エンターテイメント企業 仕事の内容 当社のExecutive Assistant / 会長付秘書をお任せします。会長付秘書としての業務範囲は広く、秘書業務だけでなく、さまざまな業務にも携わることができる環境です。 【業務内容】■会長やCEOのスケジュール調整/管理 ■会議や社内外イベントにおける準備および調整 ■会議資料、議事録の作成 ■国内外出張・会食の手配、同行、それに伴う各種申請手続き及び経費精算など ■その他、会長・社長含む役員のサポート業務全般 これまでのご経験を活かしながら、HYBE JAPANでの業務を通じて、会社と共に成長できるチャンスです! 募集職種 【 Executive Assistant (会長付秘書)】韓国No.1エンターテイメント企業年俸
400万円以上
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり服装自由
- 正社員企業名 株式会社ゴルフダイジェスト・オンライン 求人名 【エグゼクティブ秘書】執行役員の秘書業務/リモートワーク可 仕事の内容 数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。 1.秘書業務全般 ■スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む) ■国内外出張手配 ■旅費・経費精算 ■取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む) ■社内および取引先との各種調整業務 ■電話・メール対応 ■社内外イベント手配・サポート等 2.管掌部門の業務 ■各種資料作成、データ整理 ■部門内イベントの企画・運営 募集職種 【エグゼクティブ秘書】執行役員の秘書業務/リモートワーク可年俸
430万円~600万円
東京都品川区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由英語
- 正社員企業名 株式会社シティホームズ 求人名 【役員秘書】年休130日経営を近くで学び、会社を支える役員をサポート/転勤無 仕事の内容 東京都心を中心とした投資用収益商業ビルや一棟収益マンション、不動産再生事業を展開する当社で、主に役員の業務を効率的にサポートして頂きます。 ■スケジュール管理…システムを活用して役員のスケジュールを管理し、会議や予定の調整■特定のプロジェクトのサポート…文書やレポートの作成、編集、整理。会議の議事録や重要な文書の保存・管理■出張・会食の手配、来客・電話・メール対応、社内外の調整役など■他部署と連携してイベント運営サポート【魅力】現在は都心の駅近好立地を中心に営業利益率25%超の高利益率新築商業ビルを多数手がける事で増収増益中です。 募集職種 【役員秘書】年休130日経営を近くで学び、会社を支える役員をサポート/転勤無月給
35万円以上
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし資格取得支援あり
- 正社員企業名 GMOインターネットグループ株式会社 求人名 【役員秘書】プライム上場GMOインターネットグループ 仕事の内容 役員の秘書として、サポート業務をご担当いただきます。熊谷正寿や経営陣のスピーディーかつダイナミックなビジネスに一番近い距離で関わることができ、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。 【具体的な業務内容】 ■社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ■役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ■来客対応 ■電話対応 ■社内外の会議運用とアジェンダ作成 ■贈答品手配、管理 ■VIPイベント対応 ■国内外の出張手配、同行 ■名刺管理、顧客データ管理 ■健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 募集職種 【役員秘書】プライム上場GMOインターネットグループ月給
47万5125円以上
東京都渋谷区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 FANTAS technology株式会社 求人名 ★恵比寿駅徒歩1分★【役員専属の営業事務】フルフレックス/家賃補助有 仕事の内容 テクノロジーを活用した不動産DXや金融事業を行う当社にて、代表取締役に専属し顧客管理システムへの入力や資料作成等の営業事務(7割)とスケジュール調整等の秘書的サポート(3割)をお任せします。 ■顧客管理システムへのデータ入力・更新、売上・KPI集計、契約関連書類の確認、社内外関係者との連携等の営業事務を中心に担当します。 ■加えて代表のスケジュール調整、出張・会食アレンジ、会議準備等の秘書業務も行います。入社後は基本的な事務業務から始め、徐々に業務範囲を広げられます。 ■コアタイムなしのフルフレックス制度やハイブリッド出社を導入しており、柔軟な働き方が可能な環境です。 募集職種 ★恵比寿駅徒歩1分★【役員専属の営業事務】フルフレックス/家賃補助有月給
30万3300円~42万4500円
東京都渋谷区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社ACCESS 求人名 【役員秘書】英語を使用する場面あり/プライム上場のグローバルIT企業/在宅可 仕事の内容 経営層の意思決定を間近で支える役員秘書ポジションを募集します。秘書業務をメインとしつつも、状況に応じて一部人事業務もお任せします。基本的に出社が前提となります。英語を使用する場面もございます。 【募集背景】 現在、秘書チームは2名体制で運用しております。ご入社後は現任の秘書から業務を徐々に引き継ぎます。秘書業務に慣れた後は、人事業務もお任せしていくため、未経験の内容でも挑戦してみたい、という積極的なマインドの方がフィットすると思います。海外子会社とのやり取りや、資料作成で英語を使用するため、最低限読み書きのスキルは必要です。 募集職種 【役員秘書】英語を使用する場面あり/プライム上場のグローバルIT企業/在宅可年俸
500万円~700万円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK退職金あり服装自由資格取得支援あり英語
- 正社員企業名 株式会社フクダ・アンド・パートナーズ 求人名 【役員秘書】社長秘書サポートおよび役員秘書/年間休日125日/創業以来連続黒字 仕事の内容 社長第1・第2秘書の業務サポートをはじめ、社長以外の役員に対する秘書業務全般を担当します。スケジュール管理や出張手配、経営資料の作成補助などを行い、経営陣の業務が円滑に進むよう支援する役割です。 社長秘書の業務サポートに加え、役員秘書として多岐にわたる業務をお任せします。具体的には、役員のスケジュール管理や国内外の出張手配、慶弔手配、名刺管理などを担当します。また、ExcelやWord、PowerPointを用いた経営資料の作成補助や、丁寧な電話対応、来客応対なども行います。経営陣が本来の業務に集中できるよう、幅広いサポート業務を通じて組織全体のパフォーマンス向上に大きく貢献できるポジションです。 募集職種 【役員秘書】社長秘書サポートおよび役員秘書/年間休日125日/創業以来連続黒字年俸
400万円以上
東京都中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK退職金あり時短勤務あり
- 正社員企業名 セントラルエンジニアリング株式会社 求人名 【東京都/大手町】日本を代表する自動車メーカーでの役員秘書業務 仕事の内容 お任せする「役員秘書業務」とは、企業の役員(社長・副社長・取締役など)の業務をサポートし、スムーズな日常業務・対外対応ができるよう支援する職務です。 単なるスケジュール管理や事務作業にとどまらず、会社の顔としての高いホスピタリティや判断力が求められます。 ■役員秘書業務:スケジュール調整・来客対応・出張手配等※英語での資料整理、メールやり取り有 ■本部役員の東京出張時対応:本社秘書とのスケジュール調整・会議室手配・来客対応・移動サポート等 ■その他ロケ総括内の庶務業務:グループMTG・秘書MTGの参加、安全・品質などに関する会議の参加等 募集職種 【東京都/大手町】日本を代表する自動車メーカーでの役員秘書業務月給
24万円~46万円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制退職金あり時短勤務あり資格取得支援あり英語
- 契約社員企業名 トランス・パシフィック・グループ株式会社 求人名 【役員秘書スペシャリスト・総務】拡大期のコンサル会社を支える秘書を募集! 仕事の内容 秘書業務については、定型のスケジュール調整にとどまらず、分刻み・秒刻みで変化する状況を予測し、指示を待たずに自ら判断して動く「先回り型のサポート」が求められるポジションです。 【具体的には】■秘書業務:会長・役員の動向管理・移動最適化(空港、タクシー、リアルタイムな交通状況の把握)における先回り手配とオンタイム管理 ・突発的なスケジュール変更・トラブル発生時における自発的な判断・柔軟な代替案構築 ・会長・役員の志向や意図を汲み取った社内外ステークホルダーとの折衝・調整 ■総務業務:備品・施設管理、来客・電話対応、各種契約書管理、社内環境整備 募集職種 【役員秘書スペシャリスト・総務】拡大期のコンサル会社を支える秘書を募集!月給
50万円~91万6666円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし服装自由
- 正社員企業名 株式会社Bamosグループ 求人名 【東京/役員秘書】英語力を活かす/4期目38億円急成長企業/年休125日/残業月20h 仕事の内容 デジタルマーケティング支援事業を軸に急成長を続けている弊社にて、CEO専属秘書として、海外企業との窓口を英語で担い、経営の時間と情報を整え、意思決定を支えるパートナーとしてご活躍いただきます。 【秘書業務】■CEOのスケジュール管理:社内外・海外との日程調整 ■来客対応、会食、出張の手配、経費精算 【CEO補佐(経営企画的サポート)】■海外法人との調整:英語でのメール、会議調整、資料の翻訳・作成 ■重要会議の運営:アジェンダ設計、資料準備、決定アクションの追跡 ■CEO直轄プロジェクトの進捗管理:進捗把握、関係部門調整、期限管理 ■グループ横断のコーポレート業務サポート:契約書管理、各種申請など 募集職種 【東京/役員秘書】英語力を活かす/4期目38億円急成長企業/年休125日/残業月20h年俸
450万円~600万円
東京都品川区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし服装自由英語
- 契約社員企業名 セガサミークリエイション株式会社 求人名 【役員秘書/経営企画アシスタント】秘書としてのキャリアアップ◎ 仕事の内容 経営企画部門を管掌する役員の秘書業務を中心に、海外グループ会社を含む社内外関係者とのスケジュール調整、会議設定、出張手配などを担当。その他、経営・管理部門の運営を支える業務にも携わります。 【具体的には】 ■秘書業務:経営企画部門を管掌する役員の秘書として、時差のある海外グループ会社を含む従業員とのスケジュール調整や会議設定、出張手配、経費精算など ■経営企画業務:取締役会などの重要会議体の事務局運営、内部統制、リスク管理、規定類など社内ルールの整備・浸透、事業計画発表会などの社内イベントの運営など 募集職種 【役員秘書/経営企画アシスタント】秘書としてのキャリアアップ◎月給
21万4000円~28万6000円
東京都品川区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制時短勤務あり
- 正社員企業名 株式会社medimo 求人名 【東京都港区/役員秘書】医療現場の人手不足をAIで解消!経験者歓迎/実績評価 仕事の内容 役員サポートとして複数役員のスケジュール調整、社内外との連携、出張手配、メール対応、タスク管理、経費処理、会議運営や議事録作成、機密情報や契約管理を担う業務 【主な業務内容】 役員サポートとして複数役員のスケジュール管理や社内外関係者との調整、出張・会食手配、メール一次対応、タスク管理、経費精算などを担当。さらに経営会議の運営やアジェンダ整理、資料準備、議事録作成、アクション管理を行い、事業進捗のフォローや情報整理、レポーティング、機密情報・契約書管理、来客対応や特命案件にも対応していただきます。 募集職種 【東京都港区/役員秘書】医療現場の人手不足をAIで解消!経験者歓迎/実績評価月給
36万6666円~50万円
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし服装自由
- 正社員企業名 株式会社リオ・ホールディングス 求人名 【役員秘書/総合職】売上398億円/独立系資産運用コンサルティング企業 仕事の内容 同社の役員秘書として、下記業務を担当いただきます。15分単位で予定の入っている社長の予定を調整するため、スピード感と調整力が求められます。役員の代理としてのメール・資料作成も対応いただきます。 ■役員のスケジュール管理・アポイント調整■各種手配(国内外出張、会食、移動等)■社内各部門との調整、電話・メール対応■役員代理としてのメール作成、資料作成■社長代理としてのブログなどの社内向け発信■来客対応■その他庶務業務 募集職種 【役員秘書/総合職】売上398億円/独立系資産運用コンサルティング企業年俸
432万円~600万円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎
- 正社員企業名 株式会社リヴホールディングス 求人名 丸の内【秘書】未経験歓迎!/売上380億円/「リヴグループ」/20社超の子会社 仕事の内容 グループ全体で20社超の子会社を擁し、売上総額380億円を超える総合不動産会社の当社にて役員秘書を募集します!役員が経営判断に集中できるよう、事務周り全般のサポート業務をお任せします! 主な業務はスケジュール管理、業務効率化・整理、電話対応、情報管理、来客対応・出張準備等です。単なるルーチンワークにとどまらず、『こうすればスムーズになる』という気づきや工夫を活かし、日常の小さな不便を解決する仕組み作りもお願いします。ゆくゆくは頼れる組織のサポーターとしての活躍を期待します。 募集職種 丸の内【秘書】未経験歓迎!/売上380億円/「リヴグループ」/20社超の子会社月給
36万円以上
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制
- 契約社員企業名 株式会社巴川コーポレーション 求人名 【東京駅徒歩5分/役員秘書】未経験◎東証スタンダード市場上場/年休124日 仕事の内容 以下の秘書業務全般を担当いただきます。 ※変更の範囲:当社業務全般 【詳細】 ●スケジュール管理: 担当役員や上司の予定調整、会議・出張の手配 ●来客・電話対応: 来客の案内、お茶出し、外部からの問い合わせ対応 ●書類作成・整理: Word、Excel、PowerPointなどを使用した資料作成やデータ整理 ●その他サポート: 経費の伝票処理、会食や手土産の手配、庶務全般 募集職種 【東京駅徒歩5分/役員秘書】未経験◎東証スタンダード市場上場/年休124日月給
25万円以上
東京都中央区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制
- 正社員企業名 ウイン・パートナーズ株式会社 求人名 【中央区/社長秘書】業界トップシェアの安定基盤/残業月10h以内 仕事の内容 医療機器商社として業界トップシェアを誇る当社にて、代表取締役社長を支える社長秘書業務をお任せします。スケジュール調整や各種連絡、会議準備等を通じ、社長が経営に専念できる環境づくりを担う重要職です! 【具体的には】■社長のスケジュール管理・アポ調整 ■社内外関係者との連絡折衝・来客・電話メール対応 ■出張時の交通・宿泊手配 ■会議準備・資料整理・慶弔贈答手配 ■社長室関連業務全般 【仕事の魅力】代表に最も近いポジションとして経営陣の意思決定プロセスを間近で体感可能。社内外の高度な調整を通じて質の高いコミュニケーション力や先回り力を磨き、組織の成長へダイレクトに貢献できるやりがいがあります。 募集職種 【中央区/社長秘書】業界トップシェアの安定基盤/残業月10h以内月給
34万9690円~41万1125円
東京都中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制月平均残業時間20時間以内退職金あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社FLUX 求人名 【役員秘書】急成長を続けるAIスタートアップ/CFOやCOO等の経営陣を支える 仕事の内容 CFOやCOOをはじめとする経営陣を支える役員秘書業務全般をお任せします。社内外とのスケジュール調整や会食の手配、出張手配、名刺管理などの多岐にわたるサポート業務を通じて意思決定を後押しする仕事です。 急成長を続ける組織の中で経営陣が事業推進に集中できるよう、きめ細やかなサポートをお任せします。 具体的には社内外の関係者を巻き込んだスケジュール調整や管理、出張手配、経費精算、会食の店舗選定や予約、手土産の手配を担当します。また名刺管理に加え、経営陣の登壇や取材時の同行サポートなどもお任せします。 募集職種 【役員秘書】急成長を続けるAIスタートアップ/CFOやCOO等の経営陣を支える年俸
433万円~600万円
東京都港区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK
- 正社員企業名 株式会社D4cプレミアム 求人名 【経営支援スタッフ】法務事務・役員支援/社長秘書経験◎ 仕事の内容 経営管理業務の中で主に法務部門の業務を担いながら、役員業務の支援をしていただくスタッフを募集します。お任せするのは法務実務のご経験がなくても、対応可能な業務です。 【具体的な業務内容】 ■契約書チェック窓口、各部門・弁護士・法務担当役員との連携、契約締結支援、文書管理、各種雛形管理等の法務業務支援 ■株主総会・取締役会の運営支援(アジェンダ・議事録作成、株主・役員対応、定款・登記管理) ■グループ会社統括支援 ■役員の対外窓口、日程調整、情報整理、資料作成等の渉外支援 ※まずは法務業務から担当いただきます。 募集職種 【経営支援スタッフ】法務事務・役員支援/社長秘書経験◎月給
35万2000円以上
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK退職金あり服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 WENET JPN株式会社 求人名 【役員秘書/アシスタント】秘書経験を活かす!/英語or中国語スキルも活かせる 仕事の内容 日本へ事業展開をしたい海外顧客に対するコンサルティングを行う当社にて、当社グループ会社CEOのコンシェルジュ業務をお任せいたします。 ※海外出張に一緒に行くことも含む(長期の場合2~3週間程度) 【詳細】■グループ会社CEO及び副会長が来日した際のアテンド:スケジュール管理、アポイント調整、MTGのセットアップ、ホテルや食事場所の検討~予約、購入要望品の提案資料(PowerPointで作成) ■来日時以外の業務:台湾やシンガポール拠点から再拝された他アシスタント業務のフォロー(別社員が業務を差配します) 募集職種 【役員秘書/アシスタント】秘書経験を活かす!/英語or中国語スキルも活かせる年俸
450万円~600万円
東京都港区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし中国語
- 正社員企業名 トランスニュークリア株式会社 求人名 【総務/秘書】障がい者採用(正社員)/神戸製鋼所Gr/英語必須/年休125日 仕事の内容 勤務条件を限定した「基幹職」としてご入社いただき、以下の業務をお任せいたします。主担当者と連携しつつ業務に取り組んでいただきますので、ご経験のない業務でも徐々になれていただくことが可能です。 【具体的に】■総務業務(事務所管理、什器・消耗品管理 等) ■人事業務(採用、人事、労務、健康診断 等) ■役員秘書業務 ■フランスからの駐在員サポート業務 ※「役員秘書」と「駐在員受け入れ・サポート」は英語でのコミュニケーション(会話・メール)が必須となります。 募集職種 【総務/秘書】障がい者採用(正社員)/神戸製鋼所Gr/英語必須/年休125日月給
26万3000円~33万1000円
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制月平均残業時間20時間以内退職金あり英語
- 正社員企業名 アイ・ピース株式会社 求人名 【社長秘書】米国発バイオテクノロジーベンチャー社長の補佐/スタートアップ 仕事の内容 米国発のバイオテクノロジーベンチャーである当社にて、代表取締役を支える社長秘書を募集します。単なるスケジュール管理に留まらず、経営陣と社内外の関係者をつなぐハブとして、事業成長を支えていただきます。 ■エグゼクティブサポート:CEOのスケジュール管理・最適化、社内外の会議、商談等の調整、国内外出張の手配および各種アレンジ、取引先企業の経営層(社長・役員)との日程調整、官公庁、自治体、業界団体との連絡・会議調整、来客対応およびVIP対応、会食、イベント等の各種手配、経営会議や重要会議体の準備・運営サポート (その他労働条件備考に続く) 募集職種 【社長秘書】米国発バイオテクノロジーベンチャー社長の補佐/スタートアップ年俸
400万円~550万円
東京都港区- 土日祝休み業界未経験歓迎転勤なし月平均残業時間20時間以内
- 正社員企業名 2nd Community株式会社 求人名 東京/銀座【秘書室長】秘書の枠を超えたスキルも身につく! 仕事の内容 音楽教室を皮切りに、ダンス/バレエ/アートなど全国に習い事教室を展開する当社で、代表や役員を支える社長秘書を募集します。【業務詳細】◆社長秘書:業務スケジュール調整、出張手配、会議補助、文書作成、来客 対応、その他秘書業務全般。◆秘書室長: 秘書メンバーの育成、秘書室の品質管理・向上、マネジメント。経営トップを間近で支え、会社経営の中枢に深く関わるポジションです。マニュアルに捉われず、自身のアイデアを活かして柔軟に業務を進められます。エグゼクティブな対応を通じてホスピタリティや接客品質を高め、経営ノウハウを習得可能。ゆくゆくは事業責任者を目指せる環境です。 募集職種 東京/銀座【秘書室長】秘書の枠を超えたスキルも身につく!月給
43万円以上
東京都中央区- 業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし服装自由
- 正社員企業名 株式会社三菱UFJ銀行 求人名 <金融×IT>CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書 仕事の内容 当行及び三菱UFJフィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントの秘書業務を担います。語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。 "具体的には下記のような業務内容を想定しています。 ■CISO(Chief Information Security Officer)およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務(スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等) ■部内庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告、転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート等)" 募集職種 <金融×IT>CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書月給
28万2000円以上
東京都中野区- 土日祝休み完全週休2日制在宅OK退職金あり服装自由副業・WワークOK時短勤務あり資格取得支援あり英語
- 契約社員企業名 RN建設株式会社 求人名 [役員秘書/未経験歓迎]平均勤続約20年/日立・日産のグループ会社/残業10h以下 仕事の内容 今後更なる飛躍を目指すために総務課の役員(社長・専務)の秘書ポジションをお任せいたします。 【具体的には】 ■役員(社長・専務)スケジュール調整及び管理 ■出張手配及びアポ取 り等(航空券、乗車券、宿泊、会食、手土産等手配)■出張・交通費・会食等経費精算業務 ■年賀状、挨拶状リスト作成、書類作成業務 ■ 電話応対、来客対応等 ■事務補助業務(コピー、ファイリング、資料整理等) 募集職種 [役員秘書/未経験歓迎]平均勤続約20年/日立・日産のグループ会社/残業10h以下月給
21万円~23万円
東京都港区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり
- 正社員企業名 株式会社三菱UFJ銀行 求人名 <金融×IT>企画総務・秘書(グローバルIT部) 仕事の内容 配属部署のマネジメント秘書業務を中心に、ご自身のキャリア志向に合わせた部内総務等の業務をご担当いただきます。 具体的には以下業務をお任せします。 ■秘書業務(世界各地に拠点のあるMUFGならではの海外出張調整や、各海外拠点マネジメントとの会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等) ■部内総務(各種報告事項の取り纏め、部内の総務業務、その他事務サポート等) 募集職種 <金融×IT>企画総務・秘書(グローバルIT部)月給
28万2000円以上
東京都中野区- 土日祝休み完全週休2日制在宅OK退職金あり服装自由副業・WワークOK時短勤務あり資格取得支援あり英語
- 正社員企業名 株式会社パラキャップ社 求人名 【東京中央区/社長秘書】世界トップの免震建材メーカー/残業月平均10h/転勤無 仕事の内容 当社社長付の秘書(エグゼクティブアシスタント)をお任せします。 ◎業界関連知識、専門用語に精通している必要はございません! 【業務例】 ■社内外連絡業務 ■パソコンでの文書作成(口述タイピング等) ■スケジュール管理 ■電話・来客対応 ■社長付き対応 その他 募集職種 【東京中央区/社長秘書】世界トップの免震建材メーカー/残業月平均10h/転勤無月給
25万円~29万円
東京都中央区- 業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり
- 正社員企業名 株式会社heart relation 求人名 ★社長のサポート業務♪大人気ブランド"Her lip to"等を展開する社長の側近 仕事の内容 元AKB48で弊社の代表取締役CCOである「小嶋陽菜氏」の最側近として、社用車での送迎や業務スケジュール調整、撮影・イベントへの同行など、日々の業務や移動をサポートする社長秘書業務をお任せします♪ 【詳細】■社用車による移動送迎(自宅、オフィス、撮影現場、店舗、会食先等)■スケジュール管理、アポイントメント調整、移動手段の手配■撮影、打ち合わせ、各種イベント、店舗訪問時の現場同行およびサポート■会食・手土産・ギフトの手配、経費精算等の各種事務作業★また、ご経験や適性・希望に応じて、YouTube企画立案・ディレクション、グッズ制作のプロジェクト管理(PM)などにも挑戦することが可能です。 募集職種 ★社長のサポート業務♪大人気ブランド"Her lip to"等を展開する社長の側近月給
30万円~40万円
東京都渋谷区- 土日祝休み完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由副業・WワークOK
- 正社員企業名 株式会社ベルテックス 求人名 【社長運転・秘書】首都圏での運転手経験◎役員サポートもお任せ!週休2日制 仕事の内容 社長専属の運転手業務(遠方含む/ミニバン)を中心に、社長や取締役のスケジュール調整、経費精算等の事務サポートをお任せします。経営層の間近でスキルを磨ける環境です。 ■社長の運転手業務(首都圏中心、遠方への運転あり) ■社長の経費精算対応 ■社長および取締役のスケジュール調整 ※運転手業務がない日には事務業務をお任せします。既存社員からの引き継ぎがあるため安心です。経営サポート業務にも携わることで、幅広いスキルを習得できます。 募集職種 【社長運転・秘書】首都圏での運転手経験◎役員サポートもお任せ!週休2日制月給
28万円~35万円
東京都23区- 業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし
- 正社員企業名 2nd Community株式会社 求人名 東京/銀座【役員秘書】秘書の枠を超えたスキルも身につく! 仕事の内容 音楽教室を皮切りに、ダンス/バレエ/アートなど全国に習い事教室を展開する当社で、代表や役員を支える社長秘書を募集します。【業務詳細】◆社長秘書:業務スケジュール調整、出張手配、会議補助、文書作成、来客 対応、その他秘書業務全般。◆秘書室長: 秘書メンバーの育成、秘書室の品質管理・向上、マネジメント。経営トップを間近で支え、会社経営の中枢に深く関わるポジションです。マニュアルに捉われず、自身のアイデアを活かして柔軟に業務を進められます。エグゼクティブな対応を通じてホスピタリティや接客品質を高め、経営ノウハウを習得可能。ゆくゆくは事業責任者を目指せる環境です。 募集職種 東京/銀座【役員秘書】秘書の枠を超えたスキルも身につく!月給
29万円以上
東京都中央区- 業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし服装自由
- 正社員企業名 株式会社VRAIN Solution 求人名 【東京/転勤無】代表秘書/グロース上場企業/年間休日122日 仕事の内容 ■株式会社VRAIN Solutionは2020年設立のAIベンチャーで、「モノづくりのあり方を変え、世界を変えていく」をミッションに、主にAI技術を活用した製品開発・システム開発・データ分析を行っている会社です。 【詳細】■日程調整 ■メール対応(整理・一次対応) ■タスク管理/情報整理(ToDo管理) ■資料作成/ドキュメント整理 ■出張/会食/各種手配・予約 ■各種サポート業務(手配・買い物等) 募集職種 【東京/転勤無】代表秘書/グロース上場企業/年間休日122日月給
31万6667円~50万円
東京都中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし
- 正社員企業名 楽天ソシオビジネス株式会社 求人名 【東京/役員アシスタント(秘書)】英語力を生かして/楽天グループ/3食無料! 仕事の内容 楽天グループ会社内で役員クラスのアシスタント業務を担当していただきます。英語スキルを活かしながら、楽天モバイル等の事業会社で役員陣をサポートする役割です。 【詳細】■スケジュール管理■会議調整■資料作成およびデータ管理■来客対応および電話対応■その他、担当部長のサポート業務全般 ※変更範囲:当社業務全般 ■キャリアアップ支援として、3ヶ月に1回のTOEIC無料受験など、英語学習環境も充実しています。 募集職種 【東京/役員アシスタント(秘書)】英語力を生かして/楽天グループ/3食無料!月給
25万円~30万円
東京都世田谷区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内資格取得支援あり英語
- 正社員企業名 GMOビジネスサポート株式会社 求人名 【秘書】秘書未経験の方歓迎・事務経験◎/無料ランチなど福利厚生◎ 仕事の内容 役員の業務を円滑に進めるため、調整・管理・サポートを通じて組織運営を支えることが ミッションです。役員の業務サポートを中心に、社内外との調整や各種事務業務を幅広くお任せします。 ・役員のスケジュール管理、日程調整 ・来客対応、会議等の調整 ・グループ本体や社内外の関係者との連絡・調整 ・請求書の確認、処理などの事務業務 ・Slack等の社内ツールの管理 ・役員および組織運営に関わる各種サポート業務 一般的な役員 ※秘書業務に加え、社内調整や事務業務の割合が比較的多いポジションです。 募集職種 【秘書】秘書未経験の方歓迎・事務経験◎/無料ランチなど福利厚生◎年俸
450万円~650万円
東京都渋谷区- 業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 アイアルマーズ株式会社 求人名 【組織運営アシスタント(役員秘書業務、組織全体の庶務的サポート)】 仕事の内容 <概要>役員の秘書的業務・来客対応、組織全体の庶務的業務・資料作成、総務・経理補助など、業務範囲を限定せずあれこれ目配りし、落球を拾ったりするホスピタリティの高いスーパー庶務を求めています。 <具体的には> ・役員のスケジュール管理・来客対応・電話応対・郵便物仕分けなど ・資料作成補助など(PowerPoint、Excel) ・組織全体の庶務・総務的業務、簡単な経理補助(入力メイン) ※業務の範囲を限定せず、「みんなの仕事がうまくまわるには」を軸に主体的に動くことを期待しています。スキルに合わせおまかせする範囲を拡げていきます 募集職種 【組織運営アシスタント(役員秘書業務、組織全体の庶務的サポート)】月給
30万円以上
東京都港区- 土日祝休み完全週休2日制転勤なし
- 正社員企業名 医療法人財団はるたか会 求人名 【医局秘書】未経験歓迎/年間休日125日/医療法人をバックオフィスから支える 仕事の内容 【「0歳から100歳までを支える」ために子どもから大人まで幅広い世代の方へ在宅医療を提供する】当法人にて、医局秘書として下記業務をお任せします。 ■医師のスケジュール管理・調整 ■書類作成・管理 ■医師の事務サポート ■院内外の連絡・調整業務 ■学術・教育関連のサポート ■診療所代表電話の対応(月1回程度、土日祝日の勤務あり) ※基本的には内勤業務となります。 募集職種 【医局秘書】未経験歓迎/年間休日125日/医療法人をバックオフィスから支える月給
20万9000円~26万3000円
東京都台東区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎転勤なし退職金あり
- 正社員企業名 株式会社安井建築設計事務所 求人名 【東京】秘書業務■創業101年以上の組織設計事務所/代表作品多数 仕事の内容 日本の建築設計業界で高い評価を受け、設立100周年を迎える当事務所にて、秘書業務を募集します。 【担当役員】社長、副社長、役員数名 ■役員のスケジュール管理、アポイントの調整■来客対応、応接室・会議室の予約・準備、お茶出し■社用車手配、調整■社内外の関係者との連絡・調整、各種依頼事項への対応■役員の意向や状況を的確に把握したうえでの先回りした対応、関係者を巻き込んだ業務推進■役員が企画するイベントの準備・運営および関係者との調整※土日祝の場合あり ■Word・Excelを使用した各種文書、データの作成・管理 など 募集職種 【東京】秘書業務■創業101年以上の組織設計事務所/代表作品多数月給
25万円以上
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制在宅OK退職金あり服装自由資格取得支援あり
- 契約社員企業名 株式会社日本デザインセンター 求人名 【社長秘書】老舗広告デザイン企業/有名企業との取引実績多数 仕事の内容 多種多様なクリエイティブプロジェクトを手掛ける国内最大手のデザイン会社で代表を務めるアートディレクターの秘書に従事していただきます。 【業務詳細】 ■スケジュール調整・管理 ■講演会の原稿・データおよびスケジュール管理 ■出張に伴う移動・宿泊に関する手配 ■庶務業務(郵便物・名刺等の処理) ■出版している書籍や、贈答品等の手配 ■広報窓口 ■来客対応、電話・お客様との会食先の調査 ■会食や講演会、出張への同行 ■来客対応、電話・メール対応 など 募集職種 【社長秘書】老舗広告デザイン企業/有名企業との取引実績多数月給
37万5000円~58万円
東京都中央区- 土日祝休み完全週休2日制転勤なし英語
- 正社員企業名 株式会社シーラホールディングス 求人名 【役員秘書兼役員運転手】業界を牽引する企業/ビジネスの最前線を体感 仕事の内容 このポジションはただの役員秘書、運転手ではありません。「経営者のすぐそばで、ビジネススキルと人脈を手に入れる」ことのできる、企業経営に興味がある方、将来独立や幹部を目指す方に最適なポジションです! 【はじめの業務】■会長送迎(都内中心、1日2-3回程度)■会食手配・スケジュール調整■来客対応(受付、お茶出し)■各種庶務(経費精算・契約書データ化など) 【将来的にチャレンジ可能】■同行業務■新規事業立ち上げ■M&Aや経営企画業務への参画 ※業務割合:秘書業務7割 / ドライバー業務3割程度 募集職種 【役員秘書兼役員運転手】業界を牽引する企業/ビジネスの最前線を体感月給
27万2000円~32万2000円
東京都渋谷区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし
- 正社員企業名 株式会社シバタ 求人名 【東京/役員秘書スタッフ】創業70年以上の老舗専門商社/残業20h以下/定着率95% 仕事の内容 当社総務部に所属し、社長及び会長の秘書業務全般をご担当いただきます。 【具体的な仕事内容】 ■役員及び運転手のスケジュール管理 ■営業会議資料/対比表・実績表・工場販売実績の作成 ■電話、メール、来客対応 ■出張、会食、手土産の手配 ■慶弔関係の手配と対応 募集職種 【東京/役員秘書スタッフ】創業70年以上の老舗専門商社/残業20h以下/定着率95%月給
20万6000円~38万2000円
東京都中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制月平均残業時間20時間以内退職金あり時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 医療法人社団翔翼会 求人名 【理事長専属同行秘書】医療法人トップを支えるポジション/月残業20時間以下 仕事の内容 医療法人翔翼会の理事長の外出同行を中心に、日々の活動をサポートする専属秘書です。事務処理は別担当がいるため、クリニック・士業事務所への訪問同行など、アテンド業務がメインとなります。 【具体的には】 理事長の同行を中心に、法人運営を支える秘書ポジション。外出や打ち合わせに同行し、状況を先読みしながら、理事長の業務が円滑に進むようサポートしていただきます。秘書経験だけでなく、営業アシスタント、受付、接客、役員サポートなど、人を支える仕事の経験を活かせる環境です。相手の意図を汲み取り、丁寧かつ前向きに対応できる方を歓迎します。 募集職種 【理事長専属同行秘書】医療法人トップを支えるポジション/月残業20時間以下月給
27万円~32万1400円
東京都墨田区- 業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし
- 契約社員企業名 ロジスティード株式会社 求人名 【執行役員秘書業務】物流TOPクラス企業で働く:ワークライフバランス○ 仕事の内容 1950年に創業。物流情報システムの構築に早期から取組み、3PL事業(荷主に対し物流業務提案事業)・重量機工事業・フォワーディング事業を展開する当社の役員秘書の業務 【業務詳細】●秘書業務全般●配属部内庶務業務 役員のスケジュール管理、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配、会議資料準備 などアシスタント業務が中心となります。 ■変更範囲:当社業務全般 募集職種 【執行役員秘書業務】物流TOPクラス企業で働く:ワークライフバランス○月給
20万円以上
東京都中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり英語
- 契約社員企業名 株式会社キング 求人名 【人事総務部(役員秘書業務込み)】東証上場アパレル/正社員登用前提/残業10H 仕事の内容 【正社員登用前提◎】最初の半年間は主に総務業務をお任せし当社について理解を深めていただいた後、役員付の秘書業務をお任せ予定です。自己資本比率87.4%で安定した経営基盤があります。 【詳細】 ■人事総務:労務・給与・庶務・採用サポート・組織補助、施設・運営 ■秘書:スケジュール管理、慶弔・贈答対応、情報・備品管理 少人数の組織だからこそ部署の垣根を越えて連携し周囲から頼りにされる実感を持ちながら働けます。 募集職種 【人事総務部(役員秘書業務込み)】東証上場アパレル/正社員登用前提/残業10H月給
21万1600円~23万8400円
東京都品川区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内
- 正社員企業名 株式会社リチェルカ 求人名 【秘書】役員支援と組織設計/受発注最適化AI/経営直下で裁量発揮 仕事の内容 受発注領域特化のERPを展開する当社にて、代表や役員の経営陣を支える一人目の秘書(エグゼクティブアシスタント)として、日程調整や各種手配、社内連携業務等をお任せします。 ■役員のスケジュール管理・日程調整 ■会食・来客・手土産や出張の手配 ■経費精算、購買申請・稟議の起票と進捗管理 ■経営会議・取締役会・全社会等の準備・運営支援 ■社内外の窓口対応、オフィス環境整備 ■生成AI・自動化ツールを用いた業務効率化・仕組み化 募集職種 【秘書】役員支援と組織設計/受発注最適化AI/経営直下で裁量発揮月給
33万3333円~50万円
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制服装自由
- 正社員企業名 株式会社フュディアルクリエーション 求人名 【社長秘書】投資用不動産RELUXIA/福利厚生充実/代表取締役の経営を支援/裁量◎ 仕事の内容 投資用不動産ブランド「RELUXIA」を展開する当社にて、社長秘書を新たに募集します。具体的に、今回採用予定の方には、代表取締役専任秘書として、経営業務全般を日々サポートいただくことがメインとなります。 【入社後の業務内容:社長秘書 (役員選任秘書)】 ■代表取締役社長のスケジュール管理・連絡窓口 ■代表と共に各種イベント、会食等への参加 ■各グループ会社との調整・情報共有、各部署との連携業務 ■出張同行業務あり(依頼に応じて)※経営に関わる領域まで学べるため、経営知識を実務を通じて吸収できる環境です 募集職種 【社長秘書】投資用不動産RELUXIA/福利厚生充実/代表取締役の経営を支援/裁量◎月給
32万円~57万円
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり
- 契約社員企業名 株式会社CLホールディングス 求人名 【秘書アシスタント】スタンダード市場上場の安定基盤/残業月20h程度 仕事の内容 役員サポート体制を強化するため、秘書ポジションを採用します。業務は一般的な秘書業務が中心で、会食や出張への同行は基本的にありません。 落ち着いた環境で、役員の業務をサポートしていただきます。 【詳細】■役員のスケジュール管理や、社内外との日程調整 ■社内外からの連絡対応(メール・電話) ■会食や出張に関する各種手配(※基本的に同席はありません) ■資料作成や簡単なデータ整理 ■そのほか、役員の業務をサポートする事務全般 ※時間外の連絡は原則なく、オンオフのメリハリをつけて働ける環境です。 募集職種 【秘書アシスタント】スタンダード市場上場の安定基盤/残業月20h程度月給
29万2300円~33万4850円
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制転勤なし退職金あり時短勤務あり
- 契約社員企業名 トランスコスモス株式会社 求人名 ★未経験可能★【役員秘書募集】スケジュール管理・調整、役員のサポート等 仕事の内容 当社役員のスケジュール管理・調整、役員のサポートを主な業務として担っていただきます。組織が大きく、お客様企業も大手企業のため、関係各位との調整など、スムーズな業務・取引をサポートいただきます。 ・役員のアポイント、会議、出張などのスケジュール調整、管理 ・出張・会食・手土産の手配・電話・メール対応、来客対応 ・経費精算・その他役員のサポート業務全般 ・所属部門の備品等管理・発注、名刺発注・年賀状等の季節的な業務の対応・オフィス環境整備(複合機等のメンテナンス依頼など)・会社イベントの対応 募集職種 ★未経験可能★【役員秘書募集】スケジュール管理・調整、役員のサポート等時給
1800円以上
東京都渋谷区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制月平均残業時間20時間以内退職金あり服装自由
- 正社員企業名 トランスコスモス株式会社 求人名 【会長秘書】東証プライム上場企業の経営トップを支えるポジション 仕事の内容 東証プライム上場企業の会長専属秘書として、経営を直接サポートします。スケジュール管理や重要会議サポートなど、きめ細やかな対応と的確な判断力で経営陣の円滑な業務遂行を支えるやりがいのあるポジションです ▼具体的な業務 ・社内外スケジュール調整・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配)・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼) ・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート・慶弔関連の書類作成(案内状・お礼状作成など)・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など)・来客応対含むその他サポート業務全般 募集職種 【会長秘書】東証プライム上場企業の経営トップを支えるポジション月給
28万円~43万円
東京都渋谷区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制在宅OK
- 正社員企業名 たまご&カンパニー株式会社 求人名 【CEOアシスタント(社長秘書・事業企画サポート)】資料作成・分析メイン 仕事の内容 代表取締役のスケジュール管理や出張手配などの秘書業務に加え、事業企画系の業務として資料作成やデータ分析をお任せします。経営陣直下で意思決定のスピードが早く、検討したことを実行しやすい環境です。 【主要業務】 ■代表やチームのスケジュール管理 ■出張手配 ■会議の準備 ■資料作成 ■社内外の連絡・調整 【その他業務】 事業企画系の業務が中心となり、資料作成やデータ分析などをお任せします。 募集職種 【CEOアシスタント(社長秘書・事業企画サポート)】資料作成・分析メイン月給
29万円~43万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎退職金あり
- 契約社員企業名 株式会社エンパワー 求人名 【役員のサポート業務】ポジティブアクション ※時短勤務相談可 業績好調! 仕事の内容 役員の業務サポートを中心とした事務業務をお任せします。 <具体的には>■各種データ集計 ■会議資料、報告資料の作成 ■Excelを用いた数値管理 ■社内各部門との情報連携 ■資料作成補助 ■その他事務サポート ※変更の範囲:会社の定める業務 【採用背景】 事業拡大に伴い、役員がより経営判断や重要案件に集中できる体制を整えるため、資料作成や数値集計などをサポートいただく方を募集いたします。 募集職種 【役員のサポート業務】ポジティブアクション ※時短勤務相談可 業績好調!月給
28万3000円以上
東京都新宿区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社bitFlyer 求人名 ★10年連続取引量国内NO.1【代表/役員秘書】CEO・CFOの直下の専属秘書業務 仕事の内容 【仕事内容の魅力】暗号資産取引所「bitFlyer」を展開する当社にて、役員秘書をご担当。経営陣の業務効率化を目的に、スケジュール管理や国内外の調整業務、会議運営を担います。グローバル拠点を有する環境で、役 員の意思決定を支える重要な役割です。 ■役員スケジュールの調整および会議設定 ■社内外の連絡調整および窓口対応 ■出張手配・経費精算の事務支援 ■機密情報管理および資料作成サポート ■経営陣の業務円滑化に関わる各種アシスト全般 募集職種 ★10年連続取引量国内NO.1【代表/役員秘書】CEO・CFOの直下の専属秘書業務年俸
400万円~600万円
東京都港区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由
- 正社員企業名 ミナトホールディングス株式会社 求人名 【新橋】秘書・庶務◎東証スタンダード市場上場◎経験者歓迎◎正社員 仕事の内容 ミナトホールディングスグループ会社(国内13社・海外1社)の経営管理を行う当社にて、秘書・庶務事務をお任せいたします。 【業務内容】■秘書業務・代表取締役会長兼グループCEOおよび代表取締役社長兼COOの2名を担当し、スケジュール管理、社内外の会議・会食の日程調整、来客対応、出張・慶弔・贈答品の手配、経費精算、資料準備などの秘書業務をお任せします。■庶務業務電話・郵便物対応、文書管理、備品発注、会議室管理、社内行事の準備、請求書処理、オフィス環境整備などの庶務業務にも携わっていただきます。 募集職種 【新橋】秘書・庶務◎東証スタンダード市場上場◎経験者歓迎◎正社員年俸
400万円~550万円
東京都港区- 年間休日120日以上業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり
- 正社員企業名 Career Channel株式会社 求人名 未経験歓迎!■秘書エグゼクティブアシスタント【年休141日/有給消化率100%】 仕事の内容 単なる秘書業務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。 ■会議や出張などスケジュール管理■来客・電話・メール対応■会議、プレゼン資料作成・文書管理■出張・会食の手配■備品管理や社内調整などの庶務業務■関連ニュースや動向などの把握、情報収集・報告■社内外との調整■AI・SNS運用フォロー など。 【評価制度】年に2回じっくりと面談を行いながら役員が評価を行います。業務スピード・貢献度合いなど、頑張りはしっかりと評価いたします。 募集職種 未経験歓迎!■秘書エグゼクティブアシスタント【年休141日/有給消化率100%】月給
27万円~40万円
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由時短勤務あり
- 正社員企業名 株式会社ROBOT PAYMENT 求人名 ★新卒1年未満で転職活動されている方歓迎★【社長秘書】グロース市場上場 仕事の内容 「3ヶ月で見切った」その決断を経営の才能と見なします。世間は「早期退職」をネガティブに捉えるかもしれません。しかし、ROBOT PAYMENT代表の清久は違います。 違和感に気づきながら数年を浪費するのではなく、リスクを取って即座に次へ動く。その「見切りの速さ」と「意思決定のスピード」こそ、不確実な経営の現場で最も求められる資質だと確信しています。 【職務内容】■代表清久の側近として、経営、営業、組織のあらゆる課題を解決する実務を担っていただきます。 ※仕事内容変更の範囲:当該職種に求められる各種業務全般 募集職種 ★新卒1年未満で転職活動されている方歓迎★【社長秘書】グロース市場上場月給
27万円以上
東京都渋谷区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社ディー・ブレーン 求人名 表参道【秘書】博報堂グループ/年間休日124日/働きやすい環境◎/未経験可 仕事の内容 ■社長の秘書として、顧客対応・社内外とのスケジュール調整等を行って頂きます。経理や人事などの業務はございません。 ◎正社員/土日祝休み/年間休日124日で長期就業が実現できる環境です 【業務の詳細】・重要顧客及び取引先との電話、メール対応 ・来客対応、社内外会議調整、プレゼン資料等の作成及び整理 ・アポ等スケジュール調整(全役員のスケジュール調整、年1度の取締役 会、会食手配、親会社博報堂との打ち合わせ等) ・広報に関わるブランド、画像管理 ・同社が手掛けたブランドのレセプション等に同行することもあります。 募集職種 表参道【秘書】博報堂グループ/年間休日124日/働きやすい環境◎/未経験可月給
26万8000円以上
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 ホームポジション株式会社 求人名 【東京駅】役員サポート事務/新築分譲事業/東証スタンダード上場/年休125日 仕事の内容 東海エリア及び関東エリアにおいて戸建て分譲事業を展開する当社にて、役員サポート事務をお任せします。 ■申請・承認手続きのサポート:決裁ルールに沿った書類の受付、関係部署への回覧、押印手配など(判断業務はなく、決められたフローに沿って進めます)■ 経費精算・振込手続き:役員の経費精算処理や、承認済みデータの金融機関への振り込み作業 ■ 役員・部署のサポート業務(秘書・庶務):会議資料の印刷・準備、社内連絡の取り次ぎ、スケジュール調整や簡単な情報整理など。 募集職種 【東京駅】役員サポート事務/新築分譲事業/東証スタンダード上場/年休125日月給
28万4000円以上
東京都中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし
- 正社員企業名 株式会社デジタルプラス 求人名 【社長専属ドライバー兼秘書(アシスタント)】東証上場/ IT×金融 仕事の内容 社長の命と時間を預かるプロのドライバーでありながら、ただ「安全な移動の担保」、「スケジュールの管理」をするのではなく、トップの「経営判断と思考のための時間を設計する」事がミッションです。 ■ドライバー業務:70~80%、アシスタント業務:20~30% ■車両運行管理とトップの移動サポート/待機時間を活用したエグゼクティブ・アシスタント業務/経営成果を最大化するための戦略的「時間設計」と進行管理/エンタープライズ・ナショナルクライアント・政財界・金融機関におけるトップVIP折衝/●M&A・事業機会・インシデントへの機動的対応/社内ステークホルダーとの連携およびボス・マネジメントの実践など 募集職種 【社長専属ドライバー兼秘書(アシスタント)】東証上場/ IT×金融月給
35万円以上
東京都渋谷区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制転勤なし
- 正社員企業名 株式会社VRAIN Solution 求人名 【東京/転勤無】■代表秘書/グロース上場企業/年間休日122日 仕事の内容 ■経営者の意思決定を加速させるため、業務の整理・判断・優先順位付け・実行支援を行います。 【詳細】■日程調整 ■メール対応(整理・一次対応) ■タスク管理/情報整理(ToDo管理) ■資料作成/ドキュメント整理 ■出張/会食/各種手配・予約 ■各種サポート業務(手配・買い物等) 募集職種 【東京/転勤無】■代表秘書/グロース上場企業/年間休日122日月給
31万6667円~50万円
東京都中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし
- 正社員企業名 株式会社ALBONA 求人名 【社長秘書】美容系マーケティング企業の右腕ポジション/年間休日120日以上! 仕事の内容 美容系マーケティング企業にて社長直下の秘書として、スケジュール調整・資料作成・渉外対応など、経営判断を支える幅広い業務を担当。柔軟性と誠実さが活かせるポジションです。 【詳細】■スケジュール調整・出張手配(各所との日程調整・航空券の手配など)■来客対応/渉外対応(受付、アテンド、手土産・会食手配、礼状作成)■各種資料(打ち合わせ資料、プレゼン資料、議事録)■経費精算/支払関連の事務■秘匿情報の適切な管理、緊急時の臨機応変な対応 初めは社長と行動を共にしていただき、徐々に社長業務の一部を担っていただきます。 募集職種 【社長秘書】美容系マーケティング企業の右腕ポジション/年間休日120日以上!年俸
420万円~552万円
東京都渋谷区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし服装自由資格取得支援あり
- 契約社員企業名 株式会社マッシュホールディングス 求人名 【秘書/社長室スタッフ】SNIDELやgelato piqueを展開/正社員登用想定 仕事の内容 gelato piqueやCosme Kitchen等を展開しているマッシュグループの管理本部である当社の社長秘書として幅広い業務をお任せします。ルーティン業務だけでなく、能動的に社長をサポート頂くことを期待しております。 【詳細】社長直轄プロジェクトのサポート/グループ各社の既存事業の支援および実行、推進/社内外からの情報管理/社内外のミーティングへの準備・同席/社内各部門の調査、把握/スケジュール管理、アポイント調整/来客対応、電話対応/出張手配、会食手配/会議準備、手配/郵送物管理、社内外資料の管理/慶弔関連手配/その他特命事項 ※ご希望や適性に応じて、ゆくゆくは秘書以外の業務をお任せする可能性もございます 募集職種 【秘書/社長室スタッフ】SNIDELやgelato piqueを展開/正社員登用想定年俸
360万円~600万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制服装自由
- 正社員企業名 株式会社久世 求人名 【秘書・業務サポート】創業約90年業界トップクラス業務用食品卸の上場企業 仕事の内容 外食産業に業務用食材等を提供する食品専門卸を行っている当社にて、役員秘書・アシスタントとして以下に関わる業務をお任せいたします。 ■詳細 ・社内外の打ち合わせ・取引先訪問等などスケジュールの管理・調整(Outlook使用)・書類管理・経費精算・社内/社外で問い合わせを受けた際の窓口担当・電話対応・展示会サポート、オンラインMTGセッティング 等 ※取引先や会合・会食への同行などの帯同外出、出張はございません。 ※スケジュール調整が業務のメインとなりますが、その他、役員業務のサポートを行っていただくことがございます。 募集職種 【秘書・業務サポート】創業約90年業界トップクラス業務用食品卸の上場企業月給
30万円以上
東京都豊島区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 SBSネクサード株式会社 求人名 【部門アシスタント/秘書・営業サポート】物流メガベンチャー/基本定時帰宅 仕事の内容 プライム上場SBSグループで事業拡大中の3PL物流をメインで行う当社にて、事業部長の秘書業務と、営業の後方支援を半々でお任せします。受発注はなく、社内各署と連携しながら事業部全体を支えるポジションです。 【業務割合】秘書業務5割、営業メンバーの後方支援5割 ◆秘書:会議室の確保、お茶出し、参加者の日程調整、交際費の申請、案内状の作成など ◆後方支援:獲得した契約の差配、契約書の窓口対応※業務状況に応じて1~2時間/日程度の架電業務をご担当いただく場合があります。(ノルマ無) ★契約書対応では総務部や経理部、人事部など、社内のいろいろな部署とかかわる機会があります。 募集職種 【部門アシスタント/秘書・営業サポート】物流メガベンチャー/基本定時帰宅月給
27万5000円~32万円
東京都新宿区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制月平均残業時間20時間以内退職金あり時短勤務あり資格取得支援あり
- 契約社員企業名 株式会社大都技研 求人名 【社長室事務職】無借金経営の安定した遊技機メーカー/年休125日◎ 仕事の内容 【役割】 ■部署内一般事務全般■各種庶務担当■役員秘書業務サポート 【業務内容】 ■庶務作業:(電話応対、備品発注・管理 等) ■PCを使った作業:(データ入力・集計、資料作成、支払処理 等) ■役員秘書業務サポート:(スケジュール管理、各種手配、各種調査等) 募集職種 【社長室事務職】無借金経営の安定した遊技機メーカー/年休125日◎年俸
350万円~500万円
東京都中央区- 年間休日120日以上業界未経験歓迎完全週休2日制
- 正社員企業名 株式会社IDEA 求人名 【事業部長アシスタント】赤坂/AGAスキンクリニック/美容医療業界 仕事の内容 AGAスキンクリニックを運営する事業部の責任者直下で、意思決定と事業推進を支える右腕ポジションです。秘書経験で培った 調整力や先読みする力を活かし、進捗管理や業務代行を担います。 【具体的には】 ■事業部長のスケジュール・タスク管理 ■部門横断の進捗・依頼業務マネジメント:他部門の各リーダーへの依頼業務の進捗管理 ■KPI/KGI管理を支えるデータ整備:売上・コストなど、複数ソースのデータを一つにまとめる前処理、Excelによるレポーティング、ダッシュボード雛形の作成・更新 ■事業部長の業務代行・推進サポート:各種社内文書・通達文の作成代行 募集職種 【事業部長アシスタント】赤坂/AGAスキンクリニック/美容医療業界月給
20万円~34万3750円
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内
- 正社員企業名 新高度MCA企画株式会社 求人名 【COO補佐】国が注目する災害用通信の構築PJを推進/MetComグループ企業 仕事の内容 災害に強い無線通信サービス「MCA」の後継サービス「新高度MCA」を提供する当社において、業務執行責任者(COO)の補佐を募集いたします。スキルに応じて幅広いご経験が可能です。 役員の戦略的思考・意思決定を実務オペレーションへと橋渡しし、役員直轄重要イシューの迅速な実行、部門横断の業務連動および経営PDCAサイクルの自律的な駆動を牽引する。一般的なアドミニストレーティブ(事務・スケジュール管理)秘書とは一線を画し、役員の「実務代理」「プロジェクト推進役」「オペレーション統括役」として機能するポジションです。 変更の範囲:当社業務全般 募集職種 【COO補佐】国が注目する災害用通信の構築PJを推進/MetComグループ企業月給
50万円~64万円
東京都港区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし
- 正社員企業名 株式会社エンパワー 求人名 【役員サポート事務】業績好調!経営基盤安定! 資料作成や数値集計など 仕事の内容 役員の業務サポートを中心とした事務業務をお任せします。 <具体的には>■各種データ集計 ■会議資料、報告資料の作成 ■Excelを用いた数値管理 ■社内各部門との情報連携 ■資料作成補助 ■その他事務サポート ※変更の範囲:会社の定める業務 【採用背景】 事業拡大に伴い、役員がより経営判断や重要案件に集中できる体制を整えるため、資料作成や数値集計などをサポートいただく方を募集いたします。 募集職種 【役員サポート事務】業績好調!経営基盤安定! 資料作成や数値集計など月給
28万3000円以上
東京都新宿区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社リヴホールディングス 求人名 丸の内【秘書】未経験歓迎!/売上380億円/「リヴグループ」/20社超の子会社 仕事の内容 グループ全体で20社超の子会社を擁し、売上総額380億円を超える総合不動産会社の当社にて役員秘書を募集します!役員が経営判断に集中できるよう、事務周り全般のサポート業務をお任せします! 主な業務はスケジュール管理、業務効率化・整理、電話対応、情報管理、来客対応・出張準備等です。単なるルーチンワークにとどまらず、『こうすればスムーズになる』という気づきや工夫を活かし、日常の小さな不便を解決する仕組み作りもお願いします。ゆくゆくは頼れる組織のサポーターとしての活躍を期待します。 募集職種 丸の内【秘書】未経験歓迎!/売上380億円/「リヴグループ」/20社超の子会社月給
26万5000円以上
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制
- 正社員企業名 ASK PLANNING株式会社 求人名 【経営企画/役員補佐】不動産開発会社の経営者の考え体感/年休120日・転勤無 仕事の内容 経営陣のパートナーとして、意思決定の支援と事業成長の加速を担います。 ■経営会議の運営・議事録作成、重要KPIの可視化と進捗管理補佐■戦略策定支援および各部門との横断的プロジェクト推進補助■市場リサーチや競合分析に基づく投資判断の材料作成■役員のスケジュール管理・会食同行等のリレーション構築 ★定型業務に留まらず、トップの視界を共有し、組織の課題解決に取り組むポジションです。 募集職種 【経営企画/役員補佐】不動産開発会社の経営者の考え体感/年休120日・転勤無月給
46万円~61万5000円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎転勤なし
- 正社員企業名 弁護士法人Y&P法律事務所 求人名 【弁護士秘書】完全週休2日制/年間休日120日以上/東証プライム上場グループ 仕事の内容 代表弁護士の秘書業務をお任せします。(状況に応じて複数の弁護士をご担当いただく場合もございます)常に沢山のタスクを抱えている弁護士が本来の業務に集中できるよう陰で支えるやりがいのある業務です。 ■担当弁護士のスケジュール調整、管理■月末の経費精算■弁護士作成書類の誤字・脱字・体裁確認及び修正■所外のビジネス関係者への対応(会食、お歳暮/お中元、挨拶状の手配、慶事/弔事対応、メール対応等) ■その他、担当弁護士から依頼された業務(出張、外部会議室手配、各種リサーチ、議事録作成、書類整理等)■適性や意欲を踏まえ、上記の秘書業務の他にパラリーガル業務を一部ご対応いただく場合もございます。 募集職種 【弁護士秘書】完全週休2日制/年間休日120日以上/東証プライム上場グループ月給
27万円以上
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり
- 正社員企業名 株式会社オープンハウス 求人名 【GINZA SIX勤務】アメリカ不動産事業部の事業部長秘書/土日休 仕事の内容 最前線で事業を牽引する執行役員兼事業部長が、事業成長や大きな意思決定に100%集中できるよう、一番近くでチームと現場をスムーズに動かすポジションです。 ・社内会議や取引先との日程調整、スケジュール管理・再調整 ・国内外の出張に伴う交通機関・宿泊施設等の手配 ・会食場所の選定・予約、贈答品の手配・フォロー ・各種申請・承認プロセスの進行管理、確認・フォロー ・経費精算、必要書類の取りまとめ・提出サポート ・会議室の確保、来客対応、その他臨機応変な事務サポート 募集職種 【GINZA SIX勤務】アメリカ不動産事業部の事業部長秘書/土日休月給
36万円以上
東京都中央区- 時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社大都技研 求人名 【秘書職】無借金経営の安定した遊技機メーカー/年休125日◎ 仕事の内容 【業務内容】 ■社長・取締役秘書業務サポート(主担当への登用有り) ■業務内容 ・社長・取締役秘書業務全般サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ・部署内一般事務全般(業務分担有り) 募集職種 【秘書職】無借金経営の安定した遊技機メーカー/年休125日◎年俸
500万円~720万円
東京都中央区- 年間休日120日以上業界未経験歓迎完全週休2日制
- 契約社員企業名 トランスニュークリア株式会社 求人名 【総務/秘書】障がい者採用(契約社員)/神戸製鋼所Gr/英語必須/年休125日 仕事の内容 勤務条件を限定した「基幹職」としてご入社いただき、以下の業務をお任せいたします。主担当者と連携しつつ業務に取り組んでいただきますので、ご経験のない業務でも徐々になれていただくことが可能です。 【具体的に】■総務業務(事務所管理、什器・消耗品管理 等) ■人事業務(採用、人事、労務、健康診断 等) ■役員秘書業務 ■フランスからの駐在員サポート業務 ※「役員秘書」と「駐在員受け入れ・サポート」は英語でのコミュニケーション(会話・メール)が必須となります。 募集職種 【総務/秘書】障がい者採用(契約社員)/神戸製鋼所Gr/英語必須/年休125日月給
26万3000円~33万1000円
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり英語
- 正社員企業名 株式会社さすがや 求人名 【会長秘書・広報庶務】買取事業/売上100億に向けた拡大期/残業15時間/転勤無 仕事の内容 ☆全国100店舗以上!『開運!なんでも鑑定団』スポンサー☆ 宝石・ブランド品の買取・販売を中心としたリユース事業を展開する当社にて、会長秘書をメインに、社長秘書(1割)・広報・庶務をお任せいたします。 【業務内容】■資料作成 ■部署間連携・進捗管理 ■VIP対応・渉外サポート ■スケジュール管理・庶務 等 ※詳細は備考欄 【ミッション】経営陣の「脳内にあるビジョン」を具体化し、組織全体へ浸透させるための「翻訳者」であり「推進者」となる方を募集します。単なる事務サポートではなく、経営判断の精度と速度を最大化させることがこのポジションのミッションです。 募集職種 【会長秘書・広報庶務】買取事業/売上100億に向けた拡大期/残業15時間/転勤無月給
33万円~50万円
東京都台東区- 業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内
- 正社員企業名 株式会社ソラスト 求人名 ■【東京/CEO専属秘書】経営改革を推進するトップの専属担当 仕事の内容 グループCEO専属担当として秘書業務全般を担います。現任スタッフと連携し、スケジュール管理や各種資料作成、役員経費管理、会議体運営支援などを通じて経営改革を進めるCEOの業務を強力にサポートします。 ■社外関係者との連絡や調整を含むグループCEOの全スケジュールの管理・調整・会食手配 ■グループCEOの業務に関連する各種資料・文書の作成および編集(Word、PowerPoint等) ■役員経費の管理、および随伴する各種諸手続きの代行業務 ■役員会議室や役員会議用PC等のデバイス管理、役員向け喫食手配等の会議体運営支援業務 ■その他、グループCEO専属秘書としての業務全般 募集職種 ■【東京/CEO専属秘書】経営改革を推進するトップの専属担当月給
32万6544円以上
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制退職金あり時短勤務あり
- 契約社員企業名 株式会社SBI証券 求人名 【未経験歓迎】投資銀行部門アシスタント 仕事の内容 投資銀行部門において、営業や専門職員などのフロントメンバーを後方から支援するアシスタント業務全般をお任せします。専門的な金融知識は入社後に身につけられるため、業界未経験の方も安心して挑戦できます。 具体的には、請求事務、スケジュール調整、資料作成、備品管理、書類受付、出張手配、電話対応、役員秘書業務等をお任せします。まずは先輩のOJTで実務を覚え、徐々に業務の幅を広げてください。フロント担当者が顧客折衝などのコア業務に専念できる環境を作ることがあなたのミッションです。「ありがとう」と直接感謝される場面も多く、チームの円滑な運営を支える縁の下の力持ちとして大きなやりがいを実感できます。 募集職種 【未経験歓迎】投資銀行部門アシスタント年俸
350万円~600万円
東京都港区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 エアモビリティ株式会社 求人名 【バックオフィス全般・社長秘書】経営陣直下で事業成長を支援/幅広くスキルUP 仕事の内容 最先端技術を統合したシステムインテグレーション事業を展開する当社にて、管理部門実務サポート(経理・労務・採用・総務・広報)および社長秘書業務を幅広く担当いただきます!組織全体を円滑に支える役割です。 【具体的には】■社長秘書実務(スケジュール管理、出張手配、会食・手土産準備等)■管理部門サポート(経理・労務・採用・総務・広報の幅広い実務全般)■組織運営の補完対応【仕事の魅力】少人数組織のため大きな裁量を持って業務改善やプロセス構築を自ら提案できます。経営陣の近くで全社的な動向を体感しつつ、適性に応じてバックオフィス全体の専門スキルを段階的に習得可能なフェーズです。 募集職種 【バックオフィス全般・社長秘書】経営陣直下で事業成長を支援/幅広くスキルUP年俸
400万円~600万円
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし
- 正社員企業名 ポラリス・バイアウツ株式会社 求人名 【グループセクレタリー】プロフェッショナルファームの部門の運営支援/賞与有 仕事の内容 配属先となる投資グループにて、役員のスケジュール調整や部門全体の秘書業務と事務サポートを幅広く担当します。会議調整や経費精算に加え、投資案件に係る事務や法務書類作成等をお任せいたします。 【詳細】投資グループのアシスタント業務全般をお任せいたします。会議スケジュールの調整、資料準備、経費精算や総務庶務業務をご担当いただくほか、適正に応じて投資案件に係る事務サポートや会社法等で定められた書類作成などもご担当いただきます。ホスピタリティを持ち、先回りの対応を行っていただき、配属先部署の業務の円滑な運営を支えていただくことを期待するポジションです。 募集職種 【グループセクレタリー】プロフェッショナルファームの部門の運営支援/賞与有月給
32万5000円~37万5000円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり時短勤務あり
- 正社員企業名 株式会社フロンティアインターナショナル 求人名 【秘書】グロース市場上場の安定基盤/業績好調により成長中! 仕事の内容 代表および役員のスケジュール調整や来客・慶弔対応等の秘書業務全般を担当します。関係各所との連携や移動・手土産の手配も含め、ホスピタリティを持って臨機応変に経営陣を多面的にサポートするお仕事です。 【詳細】代表や役員のスケジュール調整、来客・慶弔対応、移動・手土産の手配等の秘書業務全般を担当します。関係各所とのスムーズな連携を通じ、経営の第一線を多面的に支える重要ポジションです。東証グロース上場企業として安定した基盤を持ち、イベントプロモーション業界を牽引する当社だからこそ、スピード感とスケール感のある環境で洗練されたホスピタリティと調整力を存分に活かしてご活躍いただけます。 募集職種 【秘書】グロース市場上場の安定基盤/業績好調により成長中!月給
33万8984円~43万7000円
東京都渋谷区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制転勤なし退職金あり
- 正社員企業名 スカイコート株式会社 求人名 【役員サポート・総務担当】役員のスケジュール管理を中心に会社を支える 仕事の内容 総務人事部に所属し、役員の業務が円滑に進むようサポートいただくポジションです。 ≪業務内容例≫■役員のスケジュール管理・調整 ■会議・商談・出張等の日程調整 ■社内外関係者との連絡・調整 ■会議室やオンライン会議の手配 ■来客・電話対応 ■各種資料・会議資料のまとめ ■経費精算などの事務処理 ■総務業務全般のサポート 募集職種 【役員サポート・総務担当】役員のスケジュール管理を中心に会社を支える月給
30万円~35万円
東京都新宿区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり
- 正社員企業名 キャディ株式会社 求人名 【秘書(Executive Assistant)】日本発グローバルSaaS 仕事の内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 【秘書業務】 ■アポイント日程調整 ■移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) ■会食手配 ■手土産手配 ■経費精算 ■名刺整理・管理 ■その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) ■上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 募集職種 【秘書(Executive Assistant)】日本発グローバルSaaS月給
33万3333円以上
東京都台東区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし服装自由時短勤務あり
- 正社員企業名 株式会社NEXYZ.Group 求人名 経験不問【秘書】グループ代表の秘書/東証スタンダード上場/転勤・出張無し 仕事の内容 当社は「次のあたりまえを創る」を理念にメディア、セルフエステ、エンタメなど多彩な事業を展開。初期費用ゼロの設備導入支援「ネクシーズZERO」や電子雑誌「旅色」等、社会課題の解決と新たな価値創造に 挑戦し続ける成長企業です。本求人は当社代表の秘書ポジションの募集です。 【業務詳細】■グループ代表のスケジュール管理及び関連する役員や社員のスケジュール調整 ■来客対応/電話対応 ■取引先や来客の名刺管理や贈答品の対応 ■書類作成 ■ファイリング・データ入力 ■パッションリーダーズ運営事務局業務の補助 ※出張の同行は原則発生いたしません 募集職種 経験不問【秘書】グループ代表の秘書/東証スタンダード上場/転勤・出張無し月給
25万円以上
東京都渋谷区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし
- 正社員企業名 株式会社コルク 求人名 【社長室メンバー】経営者の右腕/新たなエンターテイメント市場創出 仕事の内容 【概要】社長の右腕として、当社が持続的な成長を遂げていくために推進しているプロジェクトのマネジメント業務や社長サポート業務をお任せいたします。 【具体的な業務】■プロジェクトマネジメント:経営判断の材料となるデータ分析や資料作成、経営戦略立案のサポート、協力会社とのアライアンス推進、各種プロジェクトの進行管理 ■サポート業務:社長指示に基づく各種企画・計画書作成、役員陣の実務案件サポート、ミーティング/会食アレンジ(アポイント~スケジューリング) ■秘書業務:スケジュール管理など 募集職種 【社長室メンバー】経営者の右腕/新たなエンターテイメント市場創出月給
28万円以上
東京都渋谷区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制在宅OK
- 正社員企業名 株式会社エンパワー 求人名 【社長秘書(ブランド戦略室)】経営直下で幅広い業務に携わることができます! 仕事の内容 社長秘書及びブランド戦略室のサポート業務を中心に各種プロジェクト進行管理や社内外との調整業務をお任せいたします。 【FC加盟契約関連業務】■加盟申込~契約締結の進捗管理 ■契約書及び各種書類の作成/回収 /管理 ■加盟金入金確認 ■契約読合せ等の日程調整 ■関係部署との連携【大手企業との提携案件サポート】■NDA/業務提携契約等の締結管理 ■商談日程調整 ■メール対応 ■議事録作成 ■ToDo管理/案件管理 ■提案資料準備【社長秘書・ブランド戦略室業務】■会食面談等の日程調整 ■手土産手配 ■商談先企業及び人物リサーチ ■お礼メール作成 ■PR/メディア案件進行管理 ■市場調査/競合調査 ■M&Aを見据えた企業リサーチ 募集職種 【社長秘書(ブランド戦略室)】経営直下で幅広い業務に携わることができます!月給
28万3000円以上
東京都新宿区- 業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 派遣社員企業名 コスモアドバンステクノロジー株式会社 求人名 【東京/社長秘書】常用型の有期雇用派遣/秘書としての専門性を高めたい方 仕事の内容 あらゆる国のお客様に卓越した総合的なエンジニアリング・ソリューションを提供している当社にて、社長秘書をお任せします。バックオフィスから経営のトップを多角的にサポートする、やりがいの大きな業務です。 【業務詳細】 ■スケジュール管理 ■出張時の航空券およびホテル手配 ■会議資料などの書類作成および管理 ■来客対応および電話対応 ■その他庶務業務など 【仕事の魅力】 上場企業の経営トップを間近で支える貴重な経験を積めます。事務の経験を活かし、より専門性の高い秘書スキルを身につけ、市場価値を高められる環境です。周囲と連携しながら主体的に取り組めます。 募集職種 【東京/社長秘書】常用型の有期雇用派遣/秘書としての専門性を高めたい方月給
22万円~30万円
東京都港区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし
- 正社員企業名 株式会社A’Group 求人名 【経営企画ポジション】大手美容サロン/270店舗展開/代表直下 仕事の内容 ■代表直下で経営企画業務を担当 ■代表が持ち込む新規案件の調査・分析・利益計算 ■社内調整や情報共有の円滑化 ■企画の実装までを一貫して担当するポジション ■社外との交渉(取り扱っている商材等の価格交渉等)のサポートや、アポイント調整も担当 ■各契約内容チェック、コスト管理、利益管理などの経営管理業務のサポートを実施 ■新規事業(システム開発、OEM開発、EC事業等)に関わる業務サポートの機会もあり 募集職種 【経営企画ポジション】大手美容サロン/270店舗展開/代表直下月給
24万円以上
東京都港区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内服装自由副業・WワークOK
- 契約社員企業名 SREホールディングス株式会社 求人名 【秘書/庶務】AIと不動産TECHで未来を創造する成長企業/フレックスタイム制 仕事の内容 【業務内容】■役員のスケジュール調整/連絡調整/会議設定■社内外調整を中心とした秘書業務■会議体運営■会議資料準備■来客/会食手配■役員の資料作成補助 文書作成等の実務を通じ、役員の業務推進を支援していただきます。 業務割合:秘書業務 約7割/庶務・その他業務 約3割 ※ご経験/適性に応じて業務範囲が広がる可能性があります。 【求める人物像】■長期的に役員秘書を希望される方■サポートタイプで細やかな対応、気配りの得意な方■社員や対外的な方とのコミュニケーションを円滑に取れる、柔軟な方■状況に応じて優先順位を判断し、臨機応変に対応できる方 募集職種 【秘書/庶務】AIと不動産TECHで未来を創造する成長企業/フレックスタイム制月給
23万円以上
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制
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