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正社員企業名 株式会社三菱ＵＦＪ銀行 求人名 【役員秘書】～MUFG・三菱UFJ銀行の経営層を支える～ 仕事の内容 MUFG・三菱UFJ銀行の役付役員・顧問等を対象に、スケジュール管理、出張手配、社内外の関係者との調整、来客接遇などの秘書業務全般を担当。原則として役員1名を専任で担当し、円滑な業務遂行を支えます。 ・役員のスケジュール管理、社内外の会議・面談日程の調整 ・国内外の出張手配、交通・宿泊の手配、訪問先との調整 ・国内外の取引先や経営層等の来客接遇、電話・メール対応 ・海外役員や海外スタッフとの英語による連絡・日程調整 ・会食手配、慶弔対応、接待贈答、経費精算等の事務処理 ・関係部署との連携、報告事項の取りまとめ、月次報告等の庶務 等 募集職種 【役員秘書】～MUFG・三菱UFJ銀行の経営層を支える～月給30万円以上
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK退職金あり服装自由副業・WワークOK時短勤務あり資格取得支援あり英語
- 正社員企業名 デロイト トーマツ グループ合同会社 求人名 2027年1月or2月入社限定 [EA_166]【役員秘書】充実したサポート体制 仕事の内容 合同会社デロイトトーマツの役員秘書をお任せします。秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。 【80％】EA業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど） 【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など） 募集職種 2027年1月or2月入社限定 [EA_166]【役員秘書】充実したサポート体制月給
24万7500円～44万1300円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制在宅OK退職金あり時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 ＥＹ Ｊａｐａｎ株式会社 求人名 【役員秘書/ユニット運営支援】英語力活かせる/週3在宅 仕事の内容 ■パートナー／アソシエイトパートナーを支える秘書業務と、担当役員がリード・所属するユニットの運営支援を担当します。経営層に近い立場から、個人のサポートにとどまらず組織運営にも関われるポジションです。 【秘書業務】・役員3～5名のスケジュール管理・日程調整 ・会議室・会食の手配・来客対応・慶弔手配 【ユニットサポート業務】 ・ユニット会議の運営サポート・メンバー管理・新人受け入れサポート ・ユニットイベントの運営支援・海外メンバーファームからのゲスト来日時のサポートなど 募集職種 【役員秘書/ユニット運営支援】英語力活かせる/週3在宅月給
35万4167円～56万6000円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制在宅OK退職金あり時短勤務あり資格取得支援あり英語
- 正社員企業名 三浦法律事務所 求人名 【弁護士秘書アシスタント】事務スキルに自信のある方歓迎◎月残業平均10H 仕事の内容 第一線で活躍する当事務所の弁護士のパフォーマンス向上をサポートいただきます。事業拡大中で弁護士の増員に伴い、秘書スタッフも増員いたします。入社後は先輩所員のOJT教育により業務スキルを習得いただきま す。【詳細】■法律関係書類の作成 ■その他弁護士業務全般のサポート(例:請求書作成、出張手配など) ■電話・来客対応 ■スケジュール管理 ■書類コピー・ファイリング 【採用背景】設立から8年目を迎え、100名を超える弁護士が所属しています。弁護士を万全の体制でサポートするため、秘書の増員を実施しています。 募集職種 【弁護士秘書アシスタント】事務スキルに自信のある方歓迎◎月残業平均10H月給
26万円以上
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり
- 正社員企業名 大和ハウスリアルティマネジメント株式会社 求人名 【役員秘書】コアタイムなしフレックス/長く働ける制度が充実して働きやすい◎ 仕事の内容 ホテル事業を統括する役員の専任秘書として、スケジュール管理や アポイント調整、出張・会食の手配、来客対応などをお任せします。 これまでの役員秘書の経験を活かし、経営の最前線を支える仕事です。 ＜具体的には＞ ・スケジュール管理、アポイントメント調整（社内外の関係者との調整） ・出張手配（交通・宿泊の手配など）・経費精算などの事務処理 ・慶弔手配、会食手配・礼状などの文書作成・来客対応 ほか ＜担当役員＞ホテル事業を統括する取締役専務執行役員の専任秘書として、役員の日々の業務と経営判断を支えていただきます。 募集職種 【役員秘書】コアタイムなしフレックス/長く働ける制度が充実して働きやすい◎月給
34万円～39万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制退職金あり
- 正社員企業名 株式会社鉄鋼ビルディング 求人名 【東京/秘書・総務】昭和24年設立の不動産会社/年休130日＋有給 仕事の内容 当社にて秘書兼総務業務をお任せいたします。 各種チケット手配や手紙対応、社用車連絡のほか健康診断・保養所管理等の総務実務を兼任し、会社運営を円滑に支える大切なお仕事です。 総務部署に所属し、社長秘書業務をメインに担当していただきます。 ■秘書実務：宿泊・飛行機・新幹線等のチケット手配、お礼状等の手紙作成、会費支払い手続き、社用車運転手との連絡調整など（出張同行はございません）。 ■総務実務：健康診断の手配や保養所管理、その他総務業務全般。秘書と総務の両面から柔軟に立ち回り、経営陣と組織全体をバックオフィスから力強く支えていくやりがいあるお仕事です。 募集職種 【東京/秘書・総務】昭和24年設立の不動産会社/年休130日＋有給月給
35万円以上
東京都千代田区- 年間休日120日以上業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社リヴホールディングス 求人名 丸の内【秘書】未経験歓迎！/売上380億円/「リヴグループ」/20社超の子会社 仕事の内容 グループ全体で20社超の子会社を擁し、売上総額380億円を超える総合不動産会社の当社にて役員秘書を募集します！役員が経営判断に集中できるよう、事務周り全般のサポート業務をお任せします！ 主な業務はスケジュール管理、業務効率化・整理、電話対応、情報管理、来客対応・出張準備等です。単なるルーチンワークにとどまらず、『こうすればスムーズになる』という気づきや工夫を活かし、日常の小さな不便を解決する仕組み作りもお願いします。ゆくゆくは頼れる組織のサポーターとしての活躍を期待します。 募集職種 丸の内【秘書】未経験歓迎！/売上380億円/「リヴグループ」/20社超の子会社月給
36万円以上
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制
- 正社員企業名 ポラリス・バイアウツ株式会社 求人名 ★人物面重視★【役員秘書】秘書業務経験者歓迎/土日祝休み 仕事の内容 ■当社役員の秘書業務をご担当いただきます。ホスピタリティを持って各種業務を行っていただくとともに、顧客対応などの外部接点の発生する業務もお任せいたします。 役員の秘書業務を中心に、パートナー陣のスケジュール管理や、社長室のアシスタント業務を行っていただきます。【詳細】スケジュール管理、国内･海外出張手配、経費精算、ファイリング、名刺管理･データ入力、メール代理作成･配信、礼状作成、会食手配、各種資料作成など【その他】東京駅直結徒歩1分のビル勤務で働きやすい環境です。転勤などもなく、長期的に安心して就業していただくことが可能です。 募集職種 ★人物面重視★【役員秘書】秘書業務経験者歓迎/土日祝休み月給
30万円～35万円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり英語
- 正社員企業名 日鉄鉱業株式会社 求人名 東京【役員秘書】残業月10時間程度で働きやすさ抜群◎ 仕事の内容 資源事業などを多角的に展開する当社にて、各取締役のスケジュール管理や出張手配、資料作成などの役員秘書業務に加え、変化する取締役会事務局の運営を幅広くご担当いただきます。 【具体的には】■取締役のスケジュール調整や会議、出張手配 ■メール対応や報告書などの資料作成 ■社長車や経費予算の管理などの事務業務 ■会食の調整やメンバーの管理 【仕事の魅力】役員の近くで経営判断の現場を学ぶことができます。国内外の拠点や外部関係先との連携を通じ、秘書や経営サポートなど幅広い業務経験を積める環境です。 募集職種 東京【役員秘書】残業月10時間程度で働きやすさ抜群◎月給
25万円～50万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制在宅OK月平均残業時間20時間以内退職金あり
- 正社員企業名 株式会社ＪＰＭＣ 求人名 東京【役員秘書】社長・役員をサポート/年休125日/ワークライフバランス◎ 仕事の内容 代表取締役社長、取締役、執行役員の秘書業務全般を担当。会議・会食等のスケジュール調整や出張手配、電話来客対応をお任せします。自身の裁量でタスクを組み立て、先回りした役員サポートを行うポジションです。 ■社長・役員の会議、面接、会食等のスケジュール調整・管理 ■出張に伴う交通機関・宿泊施設の手配 ■出張や各種業務に付随する経費精算 ■社内外からの電話・メール対応 ■来社されたお客様のお出迎え、会議室へのご案内 ■役員の業務・スケジュールに応じた近隣への外出、手土産の手配 等 募集職種 東京【役員秘書】社長・役員をサポート/年休125日/ワークライフバランス◎年俸
470万円～600万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし
- 正社員企業名 株式会社双日総合研究所 求人名 東京【グローバル渉外・プロトコール業務担当】商社シンクタンク 仕事の内容 双日グループのビジネスを支援している当社にて、内外政府機関・経済団体等との関係を通じたプロトコール活動等の経営支援、営業支援、海外拠点支援、海外情勢に関する情報収集や発信業務をお任せいたします。 ■双日グループが事業展開する国・地域（米州、ベトナム、インド、豪州等）を中心とするプロトコール活動支援、経営支援業務の更なる展開■官公庁や在日大使館、経済団体等との強固な関係構築、新しい成長市場における事業展開支援■中長期目線でのプロトコール対応体制の構築■海外情勢に関する情報収集・分析・発信■海外事業展開への支援や海外拠点の活動支援等 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務 募集職種 東京【グローバル渉外・プロトコール業務担当】商社シンクタンク月給
25万円～65万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制転勤なし退職金あり英語
- 契約社員企業名 株式会社麻生 求人名 【東京】社長秘書業務◎麻生グループの中核企業/年休125日/WEB面接可 仕事の内容 【社長秘書業務】現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務を行っております。社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社にて勤務いただきます。 【業務詳細】現在の秘書と分担して行っていただきます。 ◆スケジュール管理◆アポイント調整◆移動手段、宿泊手配◆来客対応 ◆電話、メール対応◆会議の設備準備（オンライン会議含む） ◆郵便物管理◆礼状等の作成発送◆季節のご挨拶状作成発送 ◆お中元、お歳暮、慶弔対応◆名刺データ、社外連絡先管理 ◆経費申請、管理◆公的書類の代理取得◆その他庶務 募集職種 【東京】社長秘書業務◎麻生グループの中核企業/年休125日/WEB面接可月給
36万円～57万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制退職金あり
- 正社員企業名 株式会社ＡＣＣＥＳＳ 求人名 【役員秘書】英語を使用する場面あり/プライム上場のグローバルIT企業/在宅可 仕事の内容 経営層の意思決定を間近で支える役員秘書ポジションを募集します。秘書業務をメインとしつつも、状況に応じて一部人事業務もお任せします。基本的に出社が前提となります。英語を使用する場面もございます。 【募集背景】 現在、秘書チームは2名体制で運用しております。ご入社後は現任の秘書から業務を徐々に引き継ぎます。秘書業務に慣れた後は、人事業務もお任せしていくため、未経験の内容でも挑戦してみたい、という積極的なマインドの方がフィットすると思います。海外子会社とのやり取りや、資料作成で英語を使用するため、最低限読み書きのスキルは必要です。 募集職種 【役員秘書】英語を使用する場面あり/プライム上場のグローバルIT企業/在宅可年俸
500万円～700万円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK退職金あり服装自由資格取得支援あり英語
- 正社員企業名 株式会社ネクスレイ 求人名 【役員秘書(社長室)】虎ノ門駅徒歩1分★ヒューリックグループ★年間休日124日 仕事の内容 社長専任の業務秘書として業務をお任せします。 【業務内容】 ■社内外のスケジュール調整■社用車の手配■会食・お手土産、出張手配（交通機関・宿泊先の予約等）■名刺管理および関係者情報の整理・アップデート■季節挨拶の手配■来客対応■社内会議の準備■各種調整・庶務業務■社長管掌の部門（主にミドル・バック）に関わるサポート業務、事務アシスト 募集職種 【役員秘書(社長室)】虎ノ門駅徒歩1分★ヒューリックグループ★年間休日124日年俸
500万円～800万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制
- 正社員企業名 ジーニアス株式会社 求人名 【社長付アシスタント】人事系コンサル会社/年間休日125日/～800万 仕事の内容 ヘッドハンティング、人事アセスメントなどを展開するコンサルティング会社の社長付アシスタントポジションです。主にスケジュール管理、アポイント調整等のアシスタント業務とリサーチ業務を担当します。 担当業務詳細は以下の通りです。 （１）代表取締役社長専属のスケジュール管理、候補者・顧客とのアポイント調整 （２）資料準備・事前送付、経費精算、社内資料や文書のファイリング、整理整頓 （３）所属ユニット担当プロジェクトにおけるリサーチ業務、外部調査会社の管理 （４）CRMツール（Salesforce）のデータ更新、ステータス管理やリスト更新 （５）ユニット所属のインターン学生のシフト管理等 募集職種 【社長付アシスタント】人事系コンサル会社/年間休日125日/～800万月給
44万4000円～59万3000円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK
- 正社員企業名 セントラルエンジニアリング株式会社 求人名 【東京都／大手町】日本を代表する自動車メーカーでの役員秘書業務 仕事の内容 お任せする「役員秘書業務」とは、企業の役員（社長・副社長・取締役など）の業務をサポートし、スムーズな日常業務・対外対応ができるよう支援する職務です。 単なるスケジュール管理や事務作業にとどまらず、会社の顔としての高いホスピタリティや判断力が求められます。 ■役員秘書業務：スケジュール調整・来客対応・出張手配等※英語での資料整理、メールやり取り有 ■本部役員の東京出張時対応：本社秘書とのスケジュール調整・会議室手配・来客対応・移動サポート等 ■その他ロケ総括内の庶務業務：グループMTG・秘書MTGの参加、安全・品質などに関する会議の参加等 募集職種 【東京都／大手町】日本を代表する自動車メーカーでの役員秘書業務月給
24万円～46万円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制退職金あり時短勤務あり資格取得支援あり英語
- 正社員企業名 ＡＱＩ Ｊａｐａｎ株式会社 求人名 【CFO専任秘書】ビジネスからプライベートまで支えるシニアアシスタント 仕事の内容 台湾/アメリカ出身CFOの直属として、ビジネス・プライベート双方における広範なサポート業務をお任せします。日英通訳・翻訳の主要担当として会議や各種資料における円滑なコミュニケーションを支援いただきます。 ■国内外のスケジュール管理・調整、出張手配、経費精算等の日々の業務サポート ■会議等における日英間の通訳・翻訳、各種文書・ブリーフィング資料の作成 ■CFOの代理として社内会議に出席し、議事録や日次業務報告の作成、進捗管理 ■日本オフィスにおけるHR業務のサポート（採用面接調整、社内周知、フィードバック等） ■CFOのプライベートなスケジュール管理、各種手配、不動産等のリサーチ業務 募集職種 【CFO専任秘書】ビジネスからプライベートまで支えるシニアアシスタント月給
41万6667円～58万3333円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内英語
- 正社員企業名 株式会社リオ・ホールディングス 求人名 【役員秘書/総合職】売上398億円/独立系資産運用コンサルティング企業 仕事の内容 同社の役員秘書として、下記業務を担当いただきます。15分単位で予定の入っている社長の予定を調整するため、スピード感と調整力が求められます。役員の代理としてのメール・資料作成も対応いただきます。 ■役員のスケジュール管理・アポイント調整■各種手配（国内外出張、会食、移動等）■社内各部門との調整、電話・メール対応■役員代理としてのメール作成、資料作成■社長代理としてのブログなどの社内向け発信■来客対応■その他庶務業務 募集職種 【役員秘書/総合職】売上398億円/独立系資産運用コンサルティング企業年俸
432万円～600万円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎
- 正社員企業名 たまご＆カンパニー株式会社 求人名 【CEOアシスタント（社長秘書・事業企画サポート）】資料作成・分析メイン 仕事の内容 代表取締役のスケジュール管理や出張手配などの秘書業務に加え、事業企画系の業務として資料作成やデータ分析をお任せします。経営陣直下で意思決定のスピードが早く、検討したことを実行しやすい環境です。 【主要業務】 ■代表やチームのスケジュール管理 ■出張手配 ■会議の準備 ■資料作成 ■社内外の連絡・調整 【その他業務】 事業企画系の業務が中心となり、資料作成やデータ分析などをお任せします。 募集職種 【CEOアシスタント（社長秘書・事業企画サポート）】資料作成・分析メイン月給
29万円～43万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎退職金あり
- 正社員企業名 ポラリス・バイアウツ株式会社 求人名 【グループセクレタリー】プロフェッショナルファームの部門の運営支援/賞与有 仕事の内容 配属先となる投資グループにて、役員のスケジュール調整や部門全体の秘書業務と事務サポートを幅広く担当します。会議調整や経費精算に加え、投資案件に係る事務や法務書類作成等をお任せいたします。 【詳細】投資グループのアシスタント業務全般をお任せいたします。会議スケジュールの調整、資料準備、経費精算や総務庶務業務をご担当いただくほか、適正に応じて投資案件に係る事務サポートや会社法等で定められた書類作成などもご担当いただきます。ホスピタリティを持ち、先回りの対応を行っていただき、配属先部署の業務の円滑な運営を支えていただくことを期待するポジションです。 募集職種 【グループセクレタリー】プロフェッショナルファームの部門の運営支援/賞与有月給
32万5000円～37万5000円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり時短勤務あり
- 正社員企業名 株式会社ＩＧビジネスロー 求人名 【弁護士秘書】創業120年超の老舗事務所/年休129日/残業月10H以下/英語力歓迎 仕事の内容 岩田合同法律事務所にて、裁判やクライアントとの打ち合わせで日々忙しい弁護士のサポートをお任せします。秘書業務の研修充実、業界や秘書が初めての方でも安心して法律事務・秘書業務のスキルを身につけられます 【具体的には】■弁護士のスケジュール管理■出張手配■リサーチ■各種書類作成 、コピー、ファイリング■裁判所などへの公的書類提出■電話やメールによるクライアント対応などの秘書業務やそれに関わる事務業務全般基本的には担当業務の変更はありません。ただし、本人の希望や適性に応じ、変更が生じる場合もあります。 【キャリアパス】経験を積んだ後は複数の秘書の育成も担うリーダーとしてご活躍いただけます 募集職種 【弁護士秘書】創業120年超の老舗事務所/年休129日/残業月10H以下/英語力歓迎月給
26万7000円～28万2000円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 三浦法律事務所 求人名 【弁護士秘書】企業法務経験者/設立8年目★事業拡大中！残業平均月10h◎ 仕事の内容 企業法務を扱う弁護士秘書として、第一線で活躍する弁護士のパフォーマンス向上をサポートいただきます。成長中につき増員をしており、経験の浅い秘書メンバーもいるため即戦力としてサポートも期待しております。 【詳細】■法律関係書類の作成 ■その他弁護士業務全般のサポート(例:請求書作成、出張手配など) ■電話・来客対応 ■スケジュール管理 ■書類コピー・ファイリング 【採用背景】設立から8年目を迎え、100名を超える弁護士が所属しています。弁護士を万全の体制でサポートするため、秘書の増員を実施しています。経験者の方にはノウハウを共有いただき、チーム全体のレベルアップに寄与いただくことを期待します。 募集職種 【弁護士秘書】企業法務経験者/設立8年目★事業拡大中！残業平均月10h◎月給
27万円以上
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり
- 正社員企業名 ＥＹ Ｊａｐａｎ株式会社 求人名 【英語力を活かす】役員秘書／未経験歓迎／育成制度あり 仕事の内容 Consulting部門の役員3～5名の業務サポートと、所属チームの運営支援をお任せします。スケジュール調整や会議手配などの秘書業務に加え、イベント運営や新入社員の受け入れなど、幅広い業務を担当。 【具体的に】 ■役員の業務サポート：スケジュール管理、社内外との日程調整・会議室、会食、レストラン等の手配・来客対応、慶弔関連の手配・その他役員業務に付随するサポート ■チーム・組織運営のサポート：チーム会議の準備、運営支援・メンバー情報の管理・新入社員の受け入れ、オンボーディング支援・社内イベント、チームイベントの運営・海外メンバー来日時の各種手配 業務内容の変更の範囲：当社業務全般 募集職種 【英語力を活かす】役員秘書／未経験歓迎／育成制度あり月給
21万2500円～26万3750円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制在宅OK退職金あり時短勤務あり資格取得支援あり英語
- 正社員企業名 株式会社安井建築設計事務所 求人名 【東京】秘書業務■創業101年以上の組織設計事務所/代表作品多数 仕事の内容 日本の建築設計業界で高い評価を受け、設立100周年を迎える当事務所にて、秘書業務を募集します。 【担当役員】社長、副社長、役員数名 ■役員のスケジュール管理、アポイントの調整■来客対応、応接室・会議室の予約・準備、お茶出し■社用車手配、調整■社内外の関係者との連絡・調整、各種依頼事項への対応■役員の意向や状況を的確に把握したうえでの先回りした対応、関係者を巻き込んだ業務推進■役員が企画するイベントの準備・運営および関係者との調整※土日祝の場合あり ■Word・Excelを使用した各種文書、データの作成・管理 など 募集職種 【東京】秘書業務■創業101年以上の組織設計事務所/代表作品多数月給
25万円以上
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制在宅OK退職金あり服装自由資格取得支援あり
- 契約社員企業名 トランス・パシフィック・グループ株式会社 求人名 【役員秘書スペシャリスト・総務】拡大期のコンサル会社を支える秘書を募集！ 仕事の内容 秘書業務については、定型のスケジュール調整にとどまらず、分刻み・秒刻みで変化する状況を予測し、指示を待たずに自ら判断して動く「先回り型のサポート」が求められるポジションです。 【具体的には】■秘書業務：会長・役員の動向管理・移動最適化(空港、タクシー、リアルタイムな交通状況の把握）における先回り手配とオンタイム管理 ・突発的なスケジュール変更・トラブル発生時における自発的な判断・柔軟な代替案構築 ・会長・役員の志向や意図を汲み取った社内外ステークホルダーとの折衝・調整 ■総務業務：備品・施設管理、来客・電話対応、各種契約書管理、社内環境整備 募集職種 【役員秘書スペシャリスト・総務】拡大期のコンサル会社を支える秘書を募集！月給
50万円～91万6666円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし服装自由
- 正社員企業名 千株式会社 求人名 【社長秘書】代表のサポート業務/保育Tech企業 仕事の内容 社長の秘書をお任せ。社外のお客様や事業部長レイヤーとの関わりもある重要なポジションになりますので、細やかさや気配りが重要となります。まずは実際にお話してみて、社風を感じていただけたらと思います！ 【業務詳細】■社長のスケジュール管理 ■社長室の環境維持 ■出張調整、チケット手配 ■メール、電話対応 ■会食アレンジ、手土産の手配 ■お中元、お歳暮、年賀状など季節業務 ■名刺管理 ・来客、来賓対応 ■社内イベントの運営サポート ■バックオフィス支援 それぞれの業務にマニュアルがあります。※代表が出社メインの働き方をしておりますので、基本は出社ベースになります。 募集職種 【社長秘書】代表のサポート業務/保育Tech企業月給
25万3333円～36万6667円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由時短勤務あり
- 正社員企業名 株式会社ＴＢＭ 求人名 【東京/社長秘書】SDGs/新素材LIMEX/ユニコーン企業 仕事の内容 当社は、LIMEX(ライメックス)や新素材CirculeX等、環境配慮型の素材及び製品を製造・販売しSDGsに貢献するユニコーン企業です。そんな当社にて《社長秘書および総務業務》を募集いたします！ スケジュール管理、会議調整、国内外の手配、経費精算、各種資料作成などのサポート業務を通じて、組織の円滑な運営を支えます。 【具体的には】■スケジュール管理・アポイント調整 ■来客対応、会議セッティング ■取締役会や経営ボード会議の調整 ■国内外の各種手配 ■経費精算、慶弔対応、贈答品手配 ■総務サポートおよび庶務業務、資料作成、IPOに向けた業務サポート 募集職種 【東京/社長秘書】SDGs/新素材LIMEX/ユニコーン企業月給
33万円～42万円
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制英語
- 契約社員企業名 株式会社マッシュホールディングス 求人名 【秘書/社長室スタッフ】SNIDELやgelato piqueを展開/正社員登用想定 仕事の内容 gelato piqueやCosme Kitchen等を展開しているマッシュグループの管理本部である当社の社長秘書として幅広い業務をお任せします。ルーティン業務だけでなく、能動的に社長をサポート頂くことを期待しております。 【詳細】社長直轄プロジェクトのサポート/グループ各社の既存事業の支援および実行、推進/社内外からの情報管理/社内外のミーティングへの準備・同席/社内各部門の調査、把握/スケジュール管理、アポイント調整/来客対応、電話対応/出張手配、会食手配/会議準備、手配/郵送物管理、社内外資料の管理/慶弔関連手配/その他特命事項 ※ご希望や適性に応じて、ゆくゆくは秘書以外の業務をお任せする可能性もございます 募集職種 【秘書/社長室スタッフ】SNIDELやgelato piqueを展開/正社員登用想定年俸
360万円～600万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制服装自由
- 正社員企業名 株式会社リヴホールディングス 求人名 丸の内【秘書】未経験歓迎！/売上380億円/「リヴグループ」/20社超の子会社 仕事の内容 グループ全体で20社超の子会社を擁し、売上総額380億円を超える総合不動産会社の当社にて役員秘書を募集します！役員が経営判断に集中できるよう、事務周り全般のサポート業務をお任せします！ 主な業務はスケジュール管理、業務効率化・整理、電話対応、情報管理、来客対応・出張準備等です。単なるルーチンワークにとどまらず、『こうすればスムーズになる』という気づきや工夫を活かし、日常の小さな不便を解決する仕組み作りもお願いします。ゆくゆくは頼れる組織のサポーターとしての活躍を期待します。 募集職種 丸の内【秘書】未経験歓迎！/売上380億円/「リヴグループ」/20社超の子会社月給
26万5000円以上
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制
- 正社員企業名 八千代産業株式会社 求人名 【秘書】社長サポート業務/総合商社/経験を活かして円滑な経営を支える 仕事の内容 総合商社事業を行う当社にて、代表取締役社長の秘書業務全般をお任せいたします。 スケジュール管理や出張手配などを通して、組織全体の円滑な経営活動と意思決定の迅速化に貢献できる仕事です。 【具体的には】 ・スケジュール管理：社長の予定調整や関係者との調整、出張手配を実施。 ・会食・手土産手配：接待場所の選定や予約、案内状・お礼状作成。 ・各種庶務・英語対応：海外支店スタッフとの英文メールやり取りや電話応対。 ・資料作成・その他：全社会議向けPCでのグラフ・表作成や慶弔電報の発注。業務内容の変更範囲】当社の指定する業務 募集職種 【秘書】社長サポート業務/総合商社/経験を活かして円滑な経営を支える月給
24万円～42万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし
- 正社員企業名 弁護士法人Ｙ＆Ｐ法律事務所 求人名 【弁護士秘書】完全週休2日制/年間休日120日以上/東証プライム上場グループ 仕事の内容 代表弁護士の秘書業務をお任せします。（状況に応じて複数の弁護士をご担当いただく場合もございます）常に沢山のタスクを抱えている弁護士が本来の業務に集中できるよう陰で支えるやりがいのある業務です。 ■担当弁護士のスケジュール調整、管理■月末の経費精算■弁護士作成書類の誤字・脱字・体裁確認及び修正■所外のビジネス関係者への対応（会食、お歳暮／お中元、挨拶状の手配、慶事／弔事対応、メール対応等） ■その他、担当弁護士から依頼された業務（出張、外部会議室手配、各種リサーチ、議事録作成、書類整理等）■適性や意欲を踏まえ、上記の秘書業務の他にパラリーガル業務を一部ご対応いただく場合もございます。 募集職種 【弁護士秘書】完全週休2日制/年間休日120日以上/東証プライム上場グループ月給
27万円以上
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり
- 正社員企業名 應和監査法人 求人名 ★英語必須【秘書兼業務管理/東京】年休125日/統括代表の秘書 仕事の内容 当社にて、当社の統括代表の秘書業務をお任せいたします。社長直下で秘書業務、英語を活用した業務をメインで担当いただきます。 ★期待：英語力、日本語を活かし、秘書業務をご担当頂きます！ 【詳細】■統括代表社員のスケジュール管理 ■監査業務管理のサポート（管理資料の整理管理、アサインメント管理サポート）■総括代表社員の業務の補助（海外メンバーファーム代表とのコミュニケーション、新規ビジネスのサポート（議事録作成等）、役員会/グループ会議運営サポート（議事録作成等）) 募集職種 ★英語必須【秘書兼業務管理/東京】年休125日/統括代表の秘書月給
27万円～29万5000円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり英語
- 正社員企業名 ギブクリエーション株式会社 求人名 【東京】社長室秘書／CEOの側近 仕事の内容 CEOと円滑に連携し、スケジュール最適化や意思決定に向けた情報分析・シミュレーション作成を担当。日常業務の進捗・タスク管理、労務関連業務まで幅広くサポートし組織の運営に貢献いただきます。 ・スケジュール調整、社内外の会議設定、出張、会食の設定（移動・宿泊・経費精算含む） ・会議資料、議事録の作成・要約・配布 ・決裁・承認フローの補佐（契約書・稟議・請求書等） ・勤怠管理（打刻・残業・休暇・代休等の集計・確認） ・給与計算データの作成・連携（社労士との調整含む） ・各種社会保険手続き（入退社・育休・産休・扶養・保険証発行など） 募集職種 【東京】社長室秘書／CEOの側近月給
27万円以上
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由時短勤務あり
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