【沖縄】役員秘書/営業アシスタント経験歓迎/在宅可 秘書

企業名 ＥＹ Ｊａｐａｎ株式会社 求人名 【沖縄】役員秘書/営業アシスタント経験歓迎/在宅可 仕事の内容 東京事務所に勤務する役員（パートナー）等を、沖縄からリモートで支援する秘書・グループアシスタント業務を担当します。十数名の役職者をサポートしながら、スケジュール調整、出張・会食手配、経費精算、 各種イベント運営支援など幅広い業務に対応。【具体的に】■メール対応、スケジュール調整、会議室予約、電話対応■出張・会食・手土産・慶弔関連の手配■経費申請・精算サポート、勤怠確認、各種問い合わせ対応■グローバル会議等の会場・飲食・交通手配■来日者のビザ取得に必要な招聘状の準備■挨拶状の送付先管理、各種事務手続き■チーム内での業務分担・バックアップ、関係部署との調整など 募集職種 【沖縄】役員秘書/営業アシスタント経験歓迎/在宅可

必要な経験・能力等 【必須】 ■オフィスワーク3年以上■基本的なPCスキル 【歓迎】■秘書経験、または営業アシスタント経験があれば 【補足】 約30名が在籍するEA組織では、数名単位でチームを組み、互いにバックアップしながら業務を推進。人事・経理・総務など多くの関係部署と連携するため、調整力やコミュニケーション力を発揮できる環境です。 学歴・資格 学歴：大学院 大学 高専 短大 語学力：英語 資格：

配属先情報 入社と同時に、EY新日本有限責任監査法人 クライアントサービス本部 監査業務サポート部へ出向。秘書約30名のうち、沖縄秘書は2名。

沖縄県那覇市おもろまち1丁目3番12号　ザ・テラスオフィス＆パーキング7階 EY　Japan株式会社 予定勤務地 沖縄県那覇市 勤務地 勤務地① 事業所名：沖縄オフィス 所在地：沖縄県 那覇市 おもろまち1丁目3番12号 ザ・テラスオフィス＆パーキング7階 最寄駅：沖縄都市モノレール 沖縄都市モノレール おもろまち駅 徒歩10分 喫煙環境：敷地内禁煙（屋内喫煙可能場所あり） 備考：※週に4回程度の在宅勤務 転勤：無

月給：24万7000円～30万4000円 想定年収 350万円～400万円 雇用形態 正社員 期間の定め：無 賃金形態 形態：月給制 備考：月給￥247,000～ 基本給￥197,000～ 諸手当￥55,000～を含む/月 ■賞与実績:有 諸手当：通勤手当（会社規定に基づき支給）、残業手当（残業時間に応じて別途支給） 試用期間 有 期間：6ヶ月 備考：変更無

変形労働時間制 就業時間 09:30～17:30（1日あたり所定労働時間07時間） 休憩：60分 残業：有 備考：

休日 休日：120日 （内訳） 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 年末年始7日 その他（） 有給休暇：有（～25日）（入社月に応じた日数を付与）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 制度、設備 在宅勤務 （一部従業員利用可） リモートワーク可 （一部従業員利用可） 時短制度 （一部従業員利用可） 出産・育児支援制度 （全従業員利用可） 資格取得支援制度 （全従業員利用可） 研修支援制度 （全従業員利用可） 継続雇用制度(再雇用) （全従業員利用可） その他制度 退職金：無 社会保険：健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 寮・社宅：無 その他制度：育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助など 制度備考：【有給休暇について】 付与期間は、毎年4/1～3/31 入社初年度は入社日付けで最大15日間を入社月に応じて按分支給（4月入社の場合に15日付与） 最大25日支給 毎年4月に新たに付与します。 ※副業：原則不可

試用期間あり 試用期間6ヶ月。

備考 業務内容の変更の範囲：当社業務全般 就業場所の変更の範囲：当社拠点 ※在宅勤務・リモートワーク可（規程あり／業務上可能な場合） 【重要/応募前にご確認ください】 当社ではインサイダー取引防止を目的として、金融商品取引法が定める特定有価証券等（すべての上場株式、リート、社債等）の売買を禁止しています。ただし、やむを得ない事由による場合は、独立性のルールに反しない限り、保有（入社時や相続等）や売却を認め、都度（売却に際しては事前に）届け出るものとしています。応募の際はあらかじめご了承ください。 ［変形シフト期間］4/18(土)～5/22(金)の30日間は週6日勤務。 ［祝日と土曜の出勤日］業務の調整ができる場合は積極的に休暇を取得することが推奨 祝日:4/29・5/4～6 土曜:4/18・4/25・5/2・5/9・5/16 ※変形シフト期間外については、週休2日制（土曜・日曜・祝日） 月給￥247,000～ 基本給￥197,000～を含む/月 採用企業情報・求人取扱いエージェント ■求人取扱いエージェント リクルートエージェント https://www.r-agent.com/ ■採用企業情報 事業内容：EY Japan株式会社は、全世界に約40万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。 設立：2010年02月 代表者：代表取締役 松浦 利治 従業員数：1,113人 資本金： 株式公開：非公開 本社所在地：〒100-0006 東京都千代田区 有楽町一丁目１番２号 東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー 本社以外の事業所：大阪事務所 関連会社：EY新日本有限責任監査法人、EYストラテジー・アンド・コンサルティング、EY税理士法人 その他備考・企業からのフリーコメント：【EY Japanの特徴】 ■日本におけるEYの各グループ企業(監査法人/税理士法人/コンサルティング他)に向け、以下の業務を提供。 総務、経理、調達、IT、広報・ブランディング、マーケティング、人事、不動産業務 、リスク管理等 ■圧倒的なグローバル連携 グローバルを重視した事業運営を行っており、ビジネス上英語を使用する機会が多く、英語力を活かしてご活躍いただける環境です。 他Big4と比較してもこの点は特徴的であり、拠点間の連携を含めてグローバルに業務を行っていかれたい方にお勧めいたします。 ■風通しの良い社風 チームワークを重んじるEYならではの、風通しの良い社風がございます。EY Japan内においても組織間の垣根がなく、 EY新日本有限責任監査法人等のメンバーファーム(関連会社)との連携が強いことが特徴です。 決算情報：決算期 売上高 非公開 経常利益 非公開 ※決済単位：単体

業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし英語時短勤務あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み

選考内容 面接回数：2回程度（目安） 筆記試験：有 その他（適性検査） 採用人数：1名 求人エントリーにあたって この求人はリクルートエージェント（株式会社インディードリクルートパートナーズ運営）が掲載する求人情報の一部のみの転載です。 ※本ページで応募ボタンをクリック後、リクルートエージェントに新規会員登録またはログインいただき、求人内容を確認後正式な応募手続きをお願いいたします。 ※応募のタイミングによっては本求人は掲載を終了している可能性がございます。あらかじめご承知おきください。

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