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- 正社員企業名 株式会社HYBE JAPAN 求人名 【 Executive Assistant (会長付秘書)】韓国No.1エンターテイメント企業 仕事の内容 当社のExecutive Assistant / 会長付秘書をお任せします。会長付秘書としての業務範囲は広く、秘書業務だけでなく、さまざまな業務にも携わることができる環境です。 【業務内容】■会長やCEOのスケジュール調整/管理 ■会議や社内外イベントにおける準備および調整 ■会議資料、議事録の作成 ■国内外出張・会食の手配、同行、それに伴う各種申請手続き及び経費精算など ■その他、会長・社長含む役員のサポート業務全般 これまでのご経験を活かしながら、HYBE JAPANでの業務を通じて、会社と共に成長できるチャンスです! 募集職種 【 Executive Assistant (会長付秘書)】韓国No.1エンターテイメント企業年俸
400万円以上
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり服装自由
- 正社員企業名 本田技研工業株式会社 求人名 【2315】《東京/虎ノ門》戦略的役員秘書(エグゼクティブアシスタント) 仕事の内容 役員が最高のパフォーマンスを発揮できるよう伴走する戦略的秘書業務。スケジュール管理や意思決定支援、会議設計に加え、AI活用や特命テーマ推進等を通じ、迅速・的確な経営判断を多角的にサポートします。 【詳細】■経営層間の情報整理・集約・提供および社内外ステークホルダーとの折衝支援■役員のスケジュールマネジメント、会議設計、意思決定の迅速化サポート■AI/デジタルツールを活用した情報提供・業務効率化の推進■秘書間連携の強化、全社横断の特命テーマ推進 【特徴】受動的な指示待ちではなく、経営視座を持って自ら課題を設定し、提案型で現状打破を図る能動的なチャレンジが歓迎される風土です。 募集職種 【2315】《東京/虎ノ門》戦略的役員秘書(エグゼクティブアシスタント)月給
28万7000円以上
東京都港区- 年間休日120日以上業界未経験歓迎完全週休2日制退職金あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社三菱UFJ銀行 求人名 【役員秘書】 仕事の内容 MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 【詳細】 ■MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務(各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等) ■関係部署の庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等) 募集職種 【役員秘書】月給
28万2000円以上
東京都千代田区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK退職金あり副業・WワークOK服装自由時短勤務あり資格取得支援あり英語
- 正社員企業名 株式会社三菱UFJ銀行 求人名 <金融×IT>企画総務・秘書(グローバルIT部) 仕事の内容 配属部署のマネジメント秘書業務を中心に、ご自身のキャリア志向に合わせた部内総務等の業務をご担当いただきます。 具体的には以下業務をお任せします。 ■秘書業務(世界各地に拠点のあるMUFGならではの海外出張調整や、各海外拠点マネジメントとの会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等) ■部内総務(各種報告事項の取り纏め、部内の総務業務、その他事務サポート等) 募集職種 <金融×IT>企画総務・秘書(グローバルIT部)月給
28万2000円以上
東京都中野区- 土日祝休み完全週休2日制在宅OK退職金あり副業・WワークOK服装自由時短勤務あり資格取得支援あり英語
- 正社員企業名 株式会社heart relation 求人名 ★社長のサポート業務♪大人気ブランド"Her lip to"等を展開する社長の側近 仕事の内容 元AKB48で弊社の代表取締役CCOである「小嶋陽菜氏」の最側近として、社用車での送迎や業務スケジュール調整、撮影・イベントへの同行など、日々の業務や移動をサポートする社長秘書業務をお任せします♪ 【詳細】■社用車による移動送迎(自宅、オフィス、撮影現場、店舗、会食先等)■スケジュール管理、アポイントメント調整、移動手段の手配■撮影、打ち合わせ、各種イベント、店舗訪問時の現場同行およびサポート■会食・手土産・ギフトの手配、経費精算等の各種事務作業★また、ご経験や適性・希望に応じて、YouTube企画立案・ディレクション、グッズ制作のプロジェクト管理(PM)などにも挑戦することが可能です。 募集職種 ★社長のサポート業務♪大人気ブランド"Her lip to"等を展開する社長の側近月給
30万円~40万円
東京都渋谷区- 土日祝休み完全週休2日制転勤なし在宅OK副業・WワークOK服装自由
- 正社員企業名 日東電工株式会社 求人名 【大阪本社】役員秘書│グローバルニッチトップ/福利厚生◎/フランフロント勤務 仕事の内容 常勤監査役2名の秘書業務を担当します。スケジュール管理や出張手配をはじめ、会議時の社外役員の接遇などに携わり、会社の心臓部に近いところでエグゼクティブを支えるやりがいのあるお仕事です。 常勤監査役2名のスケジュール管理や出張手配などの秘書業務、会議時の社外役員の接遇等をお任せします。アットホームでフラットな環境のもと、チームワークで互いをサポートしながら業務を進めます。将来的には役員のサポート役として経験を積み、秘書のエキスパート人財を目指せます。週1~2日のテレワークやコアレスフレックス制も導入しており、柔軟な働き方が可能です。 募集職種 【大阪本社】役員秘書│グローバルニッチトップ/福利厚生◎/フランフロント勤務月給
25万円~40万円
大阪府大阪市北区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制在宅OK月平均残業時間20時間以内退職金あり服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 NTN株式会社 求人名 【大阪】役員秘書|秘書業務経験者歓迎/お人柄重視の採用です◎プライム上場企業 仕事の内容 近年、役員の業務が多様化・高度化しており、それに伴い秘書業務の重要性も増しています。スケジュール調整や来客対応、社内外との調整業務において、より高いホスピタリティと柔軟な対応力が求められます。 また、業務効率化やデジタル化推進にも取り組んでおり、新たな視点やスキルを持つ人材を期待しています。 【具体的には下記の業務をお任せいたします。】 社内外電話対応、来客応対、会議室管理、御礼状作成、電報手配、祝花等贈答品手配、役員会セッティング、郵便物処理、役員名簿・名刺管理、請求書処理、備品管理、役員昼食対応、出張手配(航空券・ホテル手配)、旅費精算業務 など 募集職種 【大阪】役員秘書|秘書業務経験者歓迎/お人柄重視の採用です◎プライム上場企業月給
21万円以上
大阪府大阪市北区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制在宅OK退職金あり時短勤務あり英語
- 正社員企業名 FANTAS technology株式会社 求人名 【恵比寿/社長秘書】資産運用プラットフォームで成長/成長企業で社長をサポート 仕事の内容 不動産やIFA、保険などとITをかけ合わせ、新しい資産運用の形を提供する当社にて、代表の「右腕」としてスケジュール管理やアポイント調整、出張手配などの秘書業務全般をお任せします! 【詳細】■多忙な代表が事業成長に専念できるよう、会食アレンジや贈答品手配、メール対応、経費精算まで幅広くサポートします。 ■社外の方との接点も多く、あなたの丁寧な対応が「会社の顔」として代表や組織の信頼構築に直結します。 【ポイント】■状況に応じた柔軟な判断と先回りした行動が求められますが、代表から直接感謝の言葉をいただける、非常にやりがいと貢献度の高いポジションです。 募集職種 【恵比寿/社長秘書】資産運用プラットフォームで成長/成長企業で社長をサポート月給
32万9500円~40万2700円
東京都渋谷区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 イオンスマートテクノロジー株式会社 求人名 【エグゼクティブアシスタント(役員秘書)】イオングループDX戦略子会社 仕事の内容 イオングループのDX部門にて、経営陣のもとで、経営企画およびエグゼクティブアシスタント業務を担当。経営会議の運営や役員名義の資料作成、部門横断プロジェクトの推進など経営の参謀として活躍いただきます。 ・経営会議や重要会議体の企画、アジェンダ設計、議事取りまとめ ・担当役員名義の方針・提言資料、報告書等の作成 ・経営課題や重要施策に関する情報収集、調査・分析、資料化 ・部門横断プロジェクトの推進、進捗管理・フォローアップ ・社内関係部門やグループ各社、社外パートナーとの連絡・調整 ・担当役員のスケジュール管理、会議調整、庶務業務全般 募集職種 【エグゼクティブアシスタント(役員秘書)】イオングループDX戦略子会社月給
46万円以上
千葉県千葉市美浜区- 業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK退職金あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社三菱UFJ銀行 求人名 <金融×IT>CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書 仕事の内容 当行及び三菱UFJフィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントの秘書業務を担います。語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。 "具体的には下記のような業務内容を想定しています。 ■CISO(Chief Information Security Officer)およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務(スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等) ■部内庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告、転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート等)" 募集職種 <金融×IT>CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書月給
28万2000円以上
東京都中野区- 土日祝休み完全週休2日制在宅OK退職金あり副業・WワークOK服装自由時短勤務あり資格取得支援あり英語
- 正社員企業名 GMOビジネスサポート株式会社 求人名 【秘書】秘書未経験の方歓迎・事務経験◎/無料ランチなど福利厚生◎ 仕事の内容 役員の業務を円滑に進めるため、調整・管理・サポートを通じて組織運営を支えることが ミッションです。役員の業務サポートを中心に、社内外との調整や各種事務業務を幅広くお任せします。 ・役員のスケジュール管理、日程調整 ・来客対応、会議等の調整 ・グループ本体や社内外の関係者との連絡・調整 ・請求書の確認、処理などの事務業務 ・Slack等の社内ツールの管理 ・役員および組織運営に関わる各種サポート業務 一般的な役員 ※秘書業務に加え、社内調整や事務業務の割合が比較的多いポジションです。 募集職種 【秘書】秘書未経験の方歓迎・事務経験◎/無料ランチなど福利厚生◎年俸
450万円~650万円
東京都渋谷区- 業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社タカラ 求人名 【社長秘書】未経験歓迎/第二新卒歓迎/創業100年の老舗企業/風通し◎ 仕事の内容 給排水設備の設計/施工事業を軸に、途上国(ベトナム/ミャンマー)への衛生教育・人材教育や国際交流を行う当社にて、国際交流イベント企画および社長秘書をお任せいたします。 【業務詳細】■上記のようなイベントの企画運営 ■大使館・行政とのアポイント ■社長秘書業務(スケジュール調整・メール返信) 等 募集職種 【社長秘書】未経験歓迎/第二新卒歓迎/創業100年の老舗企業/風通し◎月給
28万2000円以上
東京都品川区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制転勤なし退職金あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 GMOインターネットグループ株式会社 求人名 【役員秘書】プライム上場GMOインターネットグループ 仕事の内容 役員の秘書として、サポート業務をご担当いただきます。熊谷正寿や経営陣のスピーディーかつダイナミックなビジネスに一番近い距離で関わることができ、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。 【具体的な業務内容】 ■社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ■役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ■来客対応 ■電話対応 ■社内外の会議運用とアジェンダ作成 ■贈答品手配、管理 ■VIPイベント対応 ■国内外の出張手配、同行 ■名刺管理、顧客データ管理 ■健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 募集職種 【役員秘書】プライム上場GMOインターネットグループ月給
47万5125円以上
東京都渋谷区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社二期 求人名 【社長秘書】営業や企画・管理部門経験が活かせる!年間休日129日/転勤無し 仕事の内容 社長秘書として、送迎や出張・会費の手配、スケジュール管理など、秘書業務を全般的にお任せします。社長の業務をトータルでサポートしていただきます。 【詳細】■社長のスケジュール管理■メールチェック・返信■書類の準備・整理■お礼状の作成■車での社長の送迎■手土産の準備■出張の準備(チケットや宿泊先手配など)など※様々な取引先の経営陣とやり取りする機会があり、実務を通じて対応力が磨けるのはもちろん、幅広い知見を吸収することができます。※業務によっては、休日出勤が発生する場合がありますが、その際は代休を取得していただきます。 募集職種 【社長秘書】営業や企画・管理部門経験が活かせる!年間休日129日/転勤無し月給
35万円以上
東京都渋谷区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制転勤なし退職金あり副業・WワークOK服装自由資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社シティホームズ 求人名 【役員秘書】年休130日経営を近くで学び、会社を支える役員をサポート/転勤無 仕事の内容 東京都心を中心とした投資用収益商業ビルや一棟収益マンション、不動産再生事業を展開する当社で、主に役員の業務を効率的にサポートして頂きます。 ■スケジュール管理…システムを活用して役員のスケジュールを管理し、会議や予定の調整■特定のプロジェクトのサポート…文書やレポートの作成、編集、整理。会議の議事録や重要な文書の保存・管理■出張・会食の手配、来客・電話・メール対応、社内外の調整役など■他部署と連携してイベント運営サポート【魅力】現在は都心の駅近好立地を中心に営業利益率25%超の高利益率新築商業ビルを多数手がける事で増収増益中です。 募集職種 【役員秘書】年休130日経営を近くで学び、会社を支える役員をサポート/転勤無月給
35万円以上
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし資格取得支援あり
- 契約社員企業名 株式会社木下グループ 求人名 東京【大手グループの役員秘書】社長の右腕経験者大歓迎/海外出張同行/裁量大 仕事の内容 【単なる事務で終わらない、役員の「マネージャー」へ】 木下グループ役員の右腕として経営の最前線を伴走。オーナー企業で培った先回り力や柔軟性を活かし、より大きな裁量を持って活躍できるポジションです。 ■役員のスケジュール管理・アポ調整 ■電話・メール対応・来客接遇 ■各種書類作成、社内外イベント手配 ■国内外の出張手配・同行(※海外出張あり) 役員が経営判断に専念できるよう先回りし日々の動きを支える「マネージャー」の役割をお任せします。オーナー企業特有のスピード感と阿吽の呼吸を活かし、経営の最前線を共に創り上げる確かな手応えを感じてください 募集職種 東京【大手グループの役員秘書】社長の右腕経験者大歓迎/海外出張同行/裁量大年俸
500万円~800万円
東京都新宿区- 土日祝休み業界未経験歓迎退職金あり
- 正社員企業名 楽天ソシオビジネス株式会社 求人名 【東京/役員アシスタント(秘書)】英語力を生かして/楽天グループ/3食無料! 仕事の内容 楽天グループ会社内で役員クラスのアシスタント業務を担当していただきます。英語スキルを活かしながら、楽天モバイル等の事業会社で役員陣をサポートする役割です。 【詳細】■スケジュール管理■会議調整■資料作成およびデータ管理■来客対応および電話対応■その他、担当部長のサポート業務全般 ※変更範囲:当社業務全般 ■キャリアアップ支援として、3ヶ月に1回のTOEIC無料受験など、英語学習環境も充実しています。 募集職種 【東京/役員アシスタント(秘書)】英語力を生かして/楽天グループ/3食無料!月給
25万円~30万円
東京都世田谷区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内資格取得支援あり英語
- 正社員企業名 株式会社安井建築設計事務所 求人名 【東京】秘書業務■創業101年以上の組織設計事務所/代表作品多数 仕事の内容 日本の建築設計業界で高い評価を受け、設立100周年を迎える当事務所にて、秘書業務を募集します。 【担当役員】社長、副社長、役員数名 ■役員のスケジュール管理、アポイントの調整■来客対応、応接室・会議室の予約・準備、お茶出し■社用車手配、調整■社内外の関係者との連絡・調整、各種依頼事項への対応■役員の意向や状況を的確に把握したうえでの先回りした対応、関係者を巻き込んだ業務推進■役員が企画するイベントの準備・運営および関係者との調整※土日祝の場合あり ■Word・Excelを使用した各種文書、データの作成・管理 など 募集職種 【東京】秘書業務■創業101年以上の組織設計事務所/代表作品多数月給
25万円以上
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制在宅OK退職金あり服装自由資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社IGビジネスロー 求人名 【弁護士秘書】創業120年超の老舗事務所/年休129日/残業月10H以下/英語力歓迎 仕事の内容 岩田合同法律事務所にて、裁判やクライアントとの打ち合わせで日々忙しい弁護士のサポートをお任せします。秘書業務の研修充実、業界や秘書が初めての方でも安心して法律事務・秘書業務のスキルを身につけられます 【具体的には】■弁護士のスケジュール管理■出張手配■リサーチ■各種書類作成 、コピー、ファイリング■裁判所などへの公的書類提出■電話やメールによるクライアント対応などの秘書業務やそれに関わる事務業務全般基本的には担当業務の変更はありません。ただし、本人の希望や適性に応じ、変更が生じる場合もあります。 【キャリアパス】経験を積んだ後は複数の秘書の育成も担うリーダーとしてご活躍いただけます 募集職種 【弁護士秘書】創業120年超の老舗事務所/年休129日/残業月10H以下/英語力歓迎月給
26万7000円~28万2000円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 千株式会社 求人名 【社長秘書】代表のサポート業務/保育Tech企業 仕事の内容 社長の秘書をお任せ。社外のお客様や事業部長レイヤーとの関わりもある重要なポジションになりますので、細やかさや気配りが重要となります。まずは実際にお話してみて、社風を感じていただけたらと思います! 【業務詳細】■社長のスケジュール管理 ■社長室の環境維持 ■出張調整、チケット手配 ■メール、電話対応 ■会食アレンジ、手土産の手配 ■お中元、お歳暮、年賀状など季節業務 ■名刺管理 ・来客、来賓対応 ■社内イベントの運営サポート ■バックオフィス支援 それぞれの業務にマニュアルがあります。※代表が出社メインの働き方をしておりますので、基本は出社ベースになります。 募集職種 【社長秘書】代表のサポート業務/保育Tech企業月給
25万3333円~36万6667円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由時短勤務あり
- 正社員企業名 株式会社ディー・ブレーン 求人名 表参道【秘書】博報堂グループ/年間休日124日/働きやすい環境◎/未経験可 仕事の内容 ■社長の秘書として、顧客対応・社内外とのスケジュール調整等を行って頂きます。経理や人事などの業務はございません。 ◎正社員/土日祝休み/年間休日124日で長期就業が実現できる環境です 【業務の詳細】・重要顧客及び取引先との電話、メール対応 ・来客対応、社内外会議調整、プレゼン資料等の作成及び整理 ・アポ等スケジュール調整(全役員のスケジュール調整、年1度の取締役 会、会食手配、親会社博報堂との打ち合わせ等) ・広報に関わるブランド、画像管理 ・同社が手掛けたブランドのレセプション等に同行することもあります。 募集職種 表参道【秘書】博報堂グループ/年間休日124日/働きやすい環境◎/未経験可月給
26万8000円以上
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 Career Channel株式会社 求人名 未経験歓迎!■秘書エグゼクティブアシスタント【年休141日/有給消化率100%】 仕事の内容 単なる秘書業務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。 ■会議や出張などスケジュール管理■来客・電話・メール対応■会議、プレゼン資料作成・文書管理■出張・会食の手配■備品管理や社内調整などの庶務業務■関連ニュースや動向などの把握、情報収集・報告■社内外との調整■AI・SNS運用フォロー など。 【評価制度】年に2回じっくりと面談を行いながら役員が評価を行います。業務スピード・貢献度合いなど、頑張りはしっかりと評価いたします。 募集職種 未経験歓迎!■秘書エグゼクティブアシスタント【年休141日/有給消化率100%】月給
27万円~40万円
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由時短勤務あり
- 契約社員企業名 日東化成株式会社 求人名 【大阪/社長秘書】★女性歓迎/ポジティブアクション★有給休暇取得率90% 仕事の内容 総務部総務課のスタッフ職として、社長秘書業務をご担当いただきます。業界TOPシェアの製品を保有し、安定した事業基盤と従業員を大切にする社風が魅力の会社です。 ※入社当初の想定業務※ ★社長秘書業務:スケジュール管理、アポイント調整、各種案内状作成、メール代理送受信、物品購入、経費精算、接待のアレンジ、名刺管理、各種チケット・ホテル手配 等 ★総務補助業務:電話対応、来客対応、お茶出し、日常業務全般(食器洗い、郵便物仕訳、清掃、ゴミ捨て等)手土産手配、会食手配、慶弔管理、社用車運行管理、中元・歳暮、備品管理 その他庶務業務 募集職種 【大阪/社長秘書】★女性歓迎/ポジティブアクション★有給休暇取得率90%月給
24万350円~36万6750円
大阪府大阪市東淀川区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制
- 正社員企業名 信和ホールディングス株式会社 求人名 大阪【秘書】創業130年超の信和グループ◆年休124日/転勤無/福利厚生◎ 仕事の内容 信和ホールディングスの秘書課に所属頂き,先輩社員(1名)のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。 【業務内容】・スケジュール調整・管理・会食手配出張手配・ゴルフ手配・郵便物の管理・資料ファイリング・来客対応・電話・メール対応・文書作成(業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料,議事録,訓示下書き等) ・贈答手配・交際業務のサポート(中元,歳暮,年賀状,慶弔,冠婚葬祭)・上司の経費精算などの雑務・環境整備(絵画・調度品等),広報関連(プレスリリースの作成,InstagramなどSNS更新)など 募集職種 大阪【秘書】創業130年超の信和グループ◆年休124日/転勤無/福利厚生◎月給
25万5000円~33万円
大阪府大阪市中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり時短勤務あり資格取得支援あり
- 契約社員企業名 株式会社マッシュホールディングス 求人名 【秘書/社長室スタッフ】SNIDELやgelato piqueを展開/正社員登用想定 仕事の内容 gelato piqueやCosme Kitchen等を展開しているマッシュグループの管理本部である当社の社長秘書として幅広い業務をお任せします。ルーティン業務だけでなく、能動的に社長をサポート頂くことを期待しております。 【詳細】社長直轄プロジェクトのサポート/グループ各社の既存事業の支援および実行、推進/社内外からの情報管理/社内外のミーティングへの準備・同席/社内各部門の調査、把握/スケジュール管理、アポイント調整/来客対応、電話対応/出張手配、会食手配/会議準備、手配/郵送物管理、社内外資料の管理/慶弔関連手配/その他特命事項 ※ご希望や適性に応じて、ゆくゆくは秘書以外の業務をお任せする可能性もございます 募集職種 【秘書/社長室スタッフ】SNIDELやgelato piqueを展開/正社員登用想定年俸
360万円~600万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制服装自由
- 契約社員企業名 SREホールディングス株式会社 求人名 【秘書/庶務】AIと不動産TECHで未来を創造する成長企業/フレックスタイム制 仕事の内容 【業務内容】■役員のスケジュール調整/連絡調整/会議設定■社内外調整を中心とした秘書業務■会議体運営■会議資料準備■来客/会食手配■役員の資料作成補助 文書作成等の実務を通じ、役員の業務推進を支援していただきます。 業務割合:秘書業務 約7割/庶務・その他業務 約3割 ※ご経験/適性に応じて業務範囲が広がる可能性があります。 【求める人物像】■長期的に役員秘書を希望される方■サポートタイプで細やかな対応、気配りの得意な方■社員や対外的な方とのコミュニケーションを円滑に取れる、柔軟な方■状況に応じて優先順位を判断し、臨機応変に対応できる方 募集職種 【秘書/庶務】AIと不動産TECHで未来を創造する成長企業/フレックスタイム制月給
23万円以上
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制
- 正社員企業名 株式会社第一滝本館 求人名 【登別温泉/外国人役員秘書】日本語英語必須/サポート経験歓迎/社員寮・社宅有 仕事の内容 外国人役員の秘書業務を担当していただきます。 英語でのコミュニケーションが必須ですが、日本人スタッフとの連携も多い為、日本語もネイティブレベルが求められます。 【具体的には】 ・日本人スタッフとの連携 ・英語でのコミュニケーション ・スケジュール管理 ・各種資料作成 ・来客対応 募集職種 【登別温泉/外国人役員秘書】日本語英語必須/サポート経験歓迎/社員寮・社宅有月給
25万円~35万円
北海道登別市- 業界未経験歓迎転勤なし退職金あり英語
- 正社員企業名 株式会社歯愛メディカル 求人名 【石川/役員アシスタント】歯科通販シェアNo.1/年間休日120日 仕事の内容 役員のパフォーマンスを最大化するため、日常業務の調整から経営サポートまで幅広く担う秘書業務をお任せします。 <日常業務調整・事務業務>■スケジュール調整および移動手配(出張手配、訪問先との各種調整)■社内外関係者との折衝・連絡対応■書類送付、顧客情報の管理■電話・メール対応、来客対応■各種文書作成、経費精算■個人タスクの管理および実行サポート <経営サポート業務>■社内各部署との連携・調整、指示の展開■会議の運営サポート(議事録作成、資料作成など) 募集職種 【石川/役員アシスタント】歯科通販シェアNo.1/年間休日120日月給
27万2010円~34万9700円
石川県能美市- 土日祝休み業界未経験歓迎退職金あり
- 契約社員企業名 株式会社日本デザインセンター 求人名 【社長秘書】老舗広告デザイン企業/有名企業との取引実績多数 仕事の内容 多種多様なクリエイティブプロジェクトを手掛ける国内最大手のデザイン会社で代表を務めるアートディレクターの秘書に従事していただきます。 【業務詳細】 ■スケジュール調整・管理 ■講演会の原稿・データおよびスケジュール管理 ■出張に伴う移動・宿泊に関する手配 ■庶務業務(郵便物・名刺等の処理) ■出版している書籍や、贈答品等の手配 ■広報窓口 ■来客対応、電話・お客様との会食先の調査 ■会食や講演会、出張への同行 ■来客対応、電話・メール対応 など 募集職種 【社長秘書】老舗広告デザイン企業/有名企業との取引実績多数月給
37万5000円~58万円
東京都中央区- 土日祝休み完全週休2日制転勤なし英語
- 正社員企業名 株式会社STARBASE 求人名 代官山【社長室メンバー/業務企画】音楽エンタメ好き歓迎/未経験歓迎 仕事の内容 エンタメ業界で成長を続ける当社で、社長の右腕として活躍いただきます。運転や商談同行、議事録作成、企画書作成など幅広い業務を通じて、経営の最前線を学べるポジションです。 ■社長の都内移動時の送迎 ■大手クライアントとの商談や会議への同行 ■会議での議事録作成、To-Doの進捗管理・リマインド業務 ■最新のエンタメ・音楽トレンドに関するリサーチ(例:SNSで話題の人物調査等) ■各種資料・企画書の作成や、社長直轄プロジェクトのサポート業務全般 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務 募集職種 代官山【社長室メンバー/業務企画】音楽エンタメ好き歓迎/未経験歓迎年俸
400万円~500万円
東京都渋谷区- 土日祝休み完全週休2日制転勤なし
- 契約社員企業名 株式会社エンパワー 求人名 【役員のサポート業務】ポジティブアクション ※時短勤務相談可 業績好調! 仕事の内容 役員の業務サポートを中心とした事務業務をお任せします。 <具体的には>■各種データ集計 ■会議資料、報告資料の作成 ■Excelを用いた数値管理 ■社内各部門との情報連携 ■資料作成補助 ■その他事務サポート ※変更の範囲:会社の定める業務 【採用背景】 事業拡大に伴い、役員がより経営判断や重要案件に集中できる体制を整えるため、資料作成や数値集計などをサポートいただく方を募集いたします。 募集職種 【役員のサポート業務】ポジティブアクション ※時短勤務相談可 業績好調!月給
28万3000円以上
東京都新宿区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 アズ株式会社 求人名 【代表秘書】代表補佐~経営・財務支援まで◆賞与年3回/年間休日増加!/転勤無 仕事の内容 建設関連事業を展開する当社にて、代表の頭と手を“半分”にする右腕として秘書業務全般をお任せします。 スケジュール管理にとどまらず、新規事業の書類準備や社内外の調整など、広く経営支援に携わります。 ◆社長のスケジュール管理、情報整理、社内外の連絡窓口 ◆懇親会等の企画補助、手配、同席対応 ◆請求書や契約書の確認等、機密情報の取り扱い ◆代表のタスク管理、新規事業(派遣・通信)の書類準備 など ※受動的な事務作業ではなく、代表の負担を軽減するため自ら考え動く裁量の大きなポジションです。(業務内容の変更の範囲:当社の指定する業務) 募集職種 【代表秘書】代表補佐~経営・財務支援まで◆賞与年3回/年間休日増加!/転勤無月給
29万1600円~50万円
千葉県市川市- 業界未経験歓迎転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 ギブクリエーション株式会社 求人名 【東京】社長室秘書/CEOの側近 仕事の内容 CEOと円滑に連携し、スケジュール最適化や意思決定に向けた情報分析・シミュレーション作成を担当。日常業務の進捗・タスク管理、労務関連業務まで幅広くサポートし組織の運営に貢献いただきます。 ・スケジュール調整、社内外の会議設定、出張、会食の設定(移動・宿泊・経費精算含む) ・会議資料、議事録の作成・要約・配布 ・決裁・承認フローの補佐(契約書・稟議・請求書等) ・勤怠管理(打刻・残業・休暇・代休等の集計・確認) ・給与計算データの作成・連携(社労士との調整含む) ・各種社会保険手続き(入退社・育休・産休・扶養・保険証発行など) 募集職種 【東京】社長室秘書/CEOの側近月給
27万円以上
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由時短勤務あり
- 正社員企業名 キャディ株式会社 求人名 【秘書(Executive Assistant)】日本発グローバルSaaS 仕事の内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 【秘書業務】 ■アポイント日程調整 ■移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) ■会食手配 ■手土産手配 ■経費精算 ■名刺整理・管理 ■その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) ■上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 募集職種 【秘書(Executive Assistant)】日本発グローバルSaaS月給
33万3333円以上
東京都台東区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし服装自由時短勤務あり
- 正社員企業名 三貴株式会社 求人名 【大阪/役員秘書】関西NO1シェアの安定経営基盤/年間休日124日/土日祝休み 仕事の内容 業界売上高全国3位、関西1位を誇る当社。建物解体から環境対策工事までワンストップで手掛け、30年近く黒字経営を継続中です。そんな当社にて、経営層を支える役員秘書をご担当いただきます。【 【詳細】■役員のスケジュール管理や出張手配、来客・電話対応、資料作成支援などの秘書業務全般をお任せします。 ■【ミッション】スピード感のある経営判断を支えるため、先回りしたサポートを行うことが求められます。 ■【環境】経営層の近くで会社の成長をダイレクトに感じられる環境です。将来的には、より高度なサポートや管理部門のコアメンバーとしての活躍も期待しています。 募集職種 【大阪/役員秘書】関西NO1シェアの安定経営基盤/年間休日124日/土日祝休み月給
19万5700円以上
大阪府大阪市都島区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり服装自由資格取得支援あり
- 正社員企業名 有限会社建隆マネジメント 求人名 【神戸/経営幹部候補】転勤無/年間休日120日/各線三宮駅より徒歩圏内 仕事の内容 貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、M&Aを含む投資業など多角的な事業を展開するKGMグループの中核企業である当社において、新規事業の開発を含む事業戦略の立案や、商品企画や商材 開発を含む営業計画の策定、および組織マネジメントや事務業務を通じて、社長業務の補佐をお任せします。 ■現在こちらの業務を行う、役員室の機能強化が募集の背景です。役員室の既存社員も各々にスキルが異なり、今回の募集についても、どの分野から担当いただくかについては、スキルやご経験に応じて決定致します。 募集職種 【神戸/経営幹部候補】転勤無/年間休日120日/各線三宮駅より徒歩圏内月給
28万円~42万円
兵庫県神戸市中央区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり
- 契約社員企業名 株式会社ピカいち 求人名 【社長室/経営企画】立ち上げメンバー募集!/福利厚生推進法人/残業少なめ 仕事の内容 事業拡大に伴い、役員が実務(調整・資料作成等)に割く時間が増加している現状を解消し、社長・副社長の判断スピードと精度を最大化するため、経営判断に必要な「素材」の整理・分析をお任せします。 ■経営・財務分析補助: 部門別試算表・資金繰り資料の整理、KPIの可視化 ■会議・アジェンダ管理: 役員会議の資料回収・整形、議事録作成、タスク追跡 ■資料作成: 銀行提出資料、投資案件資料、プレゼン資料の作成補助 ■プロジェクト進行補助:採用サイト刷新やシーサイドモール等の部門横断案件の推進サポート ■役員補佐: スケジュール調整、事前準備、部門間連携のハブ 募集職種 【社長室/経営企画】立ち上げメンバー募集!/福利厚生推進法人/残業少なめ月給
41万6700円以上
千葉県千葉市美浜区- 業界未経験歓迎転勤なし服装自由資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社エンパワー 求人名 【役員サポート事務】業績好調!経営基盤安定! 資料作成や数値集計など 仕事の内容 役員の業務サポートを中心とした事務業務をお任せします。 <具体的には>■各種データ集計 ■会議資料、報告資料の作成 ■Excelを用いた数値管理 ■社内各部門との情報連携 ■資料作成補助 ■その他事務サポート ※変更の範囲:会社の定める業務 【採用背景】 事業拡大に伴い、役員がより経営判断や重要案件に集中できる体制を整えるため、資料作成や数値集計などをサポートいただく方を募集いたします。 募集職種 【役員サポート事務】業績好調!経営基盤安定! 資料作成や数値集計など月給
28万3000円以上
東京都新宿区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 電元社トーア株式会社 求人名 【社長秘書/総務】新設のポジション/経験者歓迎/経営層を支える/土日祝休み 仕事の内容 抵抗溶接機器の製造販売を展開する当社にて、社長秘書(メイン)および総務・人事業務(経験に応じて相談)をご担当いただきます。幅広い業務を通じて経営をサポートし、組織の円滑な運営に貢献する仕事です。 【社長秘書】■社長のスケジュール管理・出張会食手配・来客対応 ■スピーチ原稿、挨拶状、重要書類の作成・管理 ■社長指示事項の社内展開と役員・各部との進捗管理 【総務】■会社規程・ルールの整備および株主総会の運営事務 ■備品・設備管理から防災・BCP(災害対策)対応 【人事】■新卒・中途採用の計画立案、エージェント・面接対応 ■勤怠・給与計算、社会保険等の労務管理や研修企画 募集職種 【社長秘書/総務】新設のポジション/経験者歓迎/経営層を支える/土日祝休み月給
29万円~32万円
神奈川県川崎市多摩区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制退職金あり
- 正社員企業名 株式会社エンパワー 求人名 【社長秘書(ブランド戦略室)】経営直下で幅広い業務に携わることができます! 仕事の内容 社長秘書及びブランド戦略室のサポート業務を中心に各種プロジェクト進行管理や社内外との調整業務をお任せいたします。 【FC加盟契約関連業務】■加盟申込~契約締結の進捗管理 ■契約書及び各種書類の作成/回収 /管理 ■加盟金入金確認 ■契約読合せ等の日程調整 ■関係部署との連携【大手企業との提携案件サポート】■NDA/業務提携契約等の締結管理 ■商談日程調整 ■メール対応 ■議事録作成 ■ToDo管理/案件管理 ■提案資料準備【社長秘書・ブランド戦略室業務】■会食面談等の日程調整 ■手土産手配 ■商談先企業及び人物リサーチ ■お礼メール作成 ■PR/メディア案件進行管理 ■市場調査/競合調査 ■M&Aを見据えた企業リサーチ 募集職種 【社長秘書(ブランド戦略室)】経営直下で幅広い業務に携わることができます!月給
28万3000円以上
東京都新宿区- 業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし服装自由時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 八千代産業株式会社 求人名 【秘書】社長サポート業務/総合商社/経験を活かして円滑な経営を支える 仕事の内容 総合商社事業を行う当社にて、代表取締役社長の秘書業務全般をお任せいたします。 スケジュール管理や出張手配などを通して、組織全体の円滑な経営活動と意思決定の迅速化に貢献できる仕事です。 【具体的には】 ・スケジュール管理:社長の予定調整や関係者との調整、出張手配を実施。 ・会食・手土産手配:接待場所の選定や予約、案内状・お礼状作成。 ・各種庶務・英語対応:海外支店スタッフとの英文メールやり取りや電話応対。 ・資料作成・その他:全社会議向けPCでのグラフ・表作成や慶弔電報の発注。業務内容の変更範囲】当社の指定する業務 募集職種 【秘書】社長サポート業務/総合商社/経験を活かして円滑な経営を支える月給
24万円~42万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし
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