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- 正社員企業名 株式会社鎌倉新書 求人名 【総務/マネージャー候補】終活インフラを整える東証プライム企業/リモート可 仕事の内容 東証プライム上場企業の総務業務のほか、ご経験に応じたチームマネジメント業務をお任せします。株主総会および取締役会事務局などの運営に始まり、弊社の職務環境に慣れて頂きながらご活躍いただく想定です。 【入社後すぐ】■機関運営・ガバナンス業務:株主総会の企画・運営、取締役会・経営会議等の事務局運営、スケジュール管理、議事録作成・保管など ■株式事務:株主名簿管理会社(信託銀行)との調整・届出など ■社内規程管理:各種規程の新設・改定およびコンプライアンス対応 【その他】■ファシリティマネジメント業務、総務実務全般・チームマネジメント等をご経験に応じお任せしていきます。 募集職種 【総務/マネージャー候補】終活インフラを整える東証プライム企業/リモート可月給
66万7240円以上
東京都中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK月平均残業時間20時間以内退職金あり服装自由副業・WワークOK
- 正社員企業名 株式会社マネーフォワード 求人名 【障害者雇用チーム/マネジメント担当】組織変革・事業開発への挑戦◎ 仕事の内容 インクルーシブメンバーの適性を考慮しながら業務の進め方をレクチャー・フォローいただいたり、関係先と相談しながら業務内容を調整いただいたりすることを想定しています。 ■総務・オフィス運営業務:本社オフィス全体の総務業務(名刺管理や代表電話の運営、郵便の管理など)やオフィスファシリティの管理・運用■業務オペレーション・委託業務のマネジメント:KPI管理(処理件数・生産性・品質指標の設定とモニタリング)などパフォーマンス、品質管理■インクルーシブメンバーの定着・活躍支援:インクルーシブ(障害者雇用)メンバーの業務支援、適性を考慮した業務指導 募集職種 【障害者雇用チーム/マネジメント担当】組織変革・事業開発への挑戦◎月給
48万4000円~66万7000円
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由副業・WワークOK
- 契約社員企業名 株式会社日テレHR総合研究所 求人名 【総務】日テレ発HRベンチャー/土台作りフェーズ/仕組みづくりからお任せ! 仕事の内容 ■日テレ発の「HR総合商社」にて総務業務全般をお任せします。 ■法務・情シスは専門パートナーと連携しながら幅広く対応。 ■創業2年目の成長企業でコーポレートの土台を創り上げるミッションです。 【具体的には】 ■総務業務全般(庶務、備品管理、契約書・社内規程管理など) ■取締役会議事録作成、株主総会運営などの事務局業務 ■法務・情シス関連の社内サポートや調整(専門パートナーと連携) ■ISMS・Pマーク取得対応、総務の枠を超えた企画・運営 ※決まった型がない環境で、自ら仕組みを構築していただきます。【業務内容の変更範囲】会社の定める業務 募集職種 【総務】日テレ発HRベンチャー/土台作りフェーズ/仕組みづくりからお任せ!年俸
430万円~680万円
東京都港区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由副業・WワークOK
- 正社員企業名 株式会社エス・エム・エス 求人名 ◆オフィス戦略推進/マネージャー・リーダー候補 [ コーポレート ] 仕事の内容 SMSのオフィス戦略の策定と戦略に基づく拠点の設計(移転・増床・構築及び社内ルール整備等)を推進。入社後は中長期のオフィス戦略の策定プロジェクトに参画して頂きつつ毎年発生するオフィス設計プロジェクトを 推進していただきます。 【具体的には】 <オフィス戦略の策定>全社戦略や事業計画、その他複数情報を統合した、オフィスの価値提供先と提供価値の定義など <オフィスの設計>本社・地方事業所の移転・増床・レイアウト変更プロジェクトのPMなど <オフィス運用領域の設計>戦略に沿った日々の運用ルール・サービス水準の設計など 募集職種 ◆オフィス戦略推進/マネージャー・リーダー候補 [ コーポレート ]月給
54万1667円~125万6809円
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み完全週休2日制在宅OK服装自由副業・WワークOK時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 スパイダープラス株式会社 求人名 東京【総務・企画担当/主任クラス】業務ボトルネックの改善企画・実行 仕事の内容 総務チームにて、総務業務全般をお任せします。当社総務はオフィスまわり、稟議などの社内申請、契約書の管理・運用(法務的な審査を除く)、株主総会のハード面を中心に、一般的な総務業務を幅広く担っています。 【総務業務】■オフィス設備の維持・管理 ■稟議など社内申請手続きの管理・運用 ■固定資産の管理 ■賃貸借契約の管理・運用 ■文書管理 ■社印・社長印等の保管および押印管理 ■株主総会関連業務 ■その他、一般的な庶務業務【改善・企画業務】■担当業務のボトルネックを特定し、比較検討を含む改善提案の作成・実行 ■業者選定、契約更新の交渉 ■生成AIやスプレッドシートを活用した業務効率化 ■業務フローの見直し 募集職種 東京【総務・企画担当/主任クラス】業務ボトルネックの改善企画・実行月給
37万5000円以上
東京都港区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由副業・WワークOK時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社りらいぶ 求人名 【東京/人事総務】 各種メディアでお馴染みの「リライブシャツ」 仕事の内容 人事総務担当として、社内規程の整備、株主総会・取締役会の運営支援、オフィス・IT資産の管理、労務サポートまで、会社の土台をつくる総務業務を幅広く担当いただきます。 ■規程・社内ルールの作成・改訂・運用定着・重要文書管理 ■オフィス設備・備品・賃貸借契約の管理およびコスト適正化 ■衛生委員会の運営・健康診断対応等の安全衛生・健康管理 ■各種保険・契約の更新管理および台帳運用 ■株主総会・取締役会等の運営支援補助/労務サポート ※すべてを一人で担う必要はなく、ご経験に応じて段階的に業務を広げていただきます 募集職種 【東京/人事総務】 各種メディアでお馴染みの「リライブシャツ」月給
29万1600円~38万8900円
東京都台東区- 業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし副業・WワークOK
- 正社員企業名 株式会社豊田自動織機ITソリューションズ 求人名 【総務/刈谷】安全衛生や総務業務をお任せ/豊田自動織機のプライムベンダー 仕事の内容 総務担当として『全社各イベント、安全衛生、広報等』の領域を担当頂きます。ご経験を活かし改善提案などもご担当いただきます。入社後、ジョブローテーションを通じ課内の人事関連業務なども経験可能です。 【具体的には】◎庶務:各拠点の備品管理、および拠点庶務担当との連携◎ファシリティ管理:各拠点の入退場管理(セキュリティ)、オフィス立上げ~レイアウト変更、固定資産管理◎全社イベント:社内イベントの企画立案~運営、慰安旅行、全社懇親会、EKIDEN大会、コミュニケーション活性活動等◎広報・渉外、CSR活動:社内・社外への広報活動(HP運営、パンフレット管理)◎安全・衛生・環境、防災等 募集職種 【総務/刈谷】安全衛生や総務業務をお任せ/豊田自動織機のプライムベンダー月給
34万6500円以上
愛知県刈谷市- 年間休日120日以上業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK退職金あり副業・WワークOK時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社鎌倉新書 求人名 総務担当_東証プライム上場企業の「攻め」を支える、しなやかな守りの要 仕事の内容 上場企業としてのガバナンスを維持しつつ、現場の声を拾い上げ、心地よく生産性の高い環境を実務レベルで構築・維持していただきます。組織の円滑な運営を支えるポジションです。 【職務詳細】 ■環境整備:快適な執務スペースを保つためのオフィスの最適化・社内美化■ファシリティ管理:消耗品から固定資産まで、過不足のない効率的で合理的な管理体制の運用■社内ルール・インフラ管理:社内システムツールの導入検討・管理、規定類に基づく社内ルールの管理と運用 募集職種 総務担当_東証プライム上場企業の「攻め」を支える、しなやかな守りの要月給
42万1480円以上
東京都中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK退職金あり服装自由副業・WワークOK
- 正社員企業名 コニカミノルタコネクト株式会社 求人名 【総務企画】事業拠点の総務機能の高度化推進|上場企業G|健康経営優良法人 仕事の内容 コニカミノルタを取り巻く事業環境や働き方が大きく変化する中、各拠点の運営課題や環境変化に対し、現場に寄り添いながら課題解決を図るとともに、総務機能の高度化を推進する人材を募集します。 ■拠点運営・就業環境に関する企画立案および改善活動の推進 ■総務業務の標準化および業務改善プロジェクトの推進 ■拠点施策(各種イベントなど)の企画・運営 ■DX推進による業務効率化・高度化 ■不動産・固定資産・契約等の管理 ■社内関係部門および外部パートナーとの折衝・調整 募集職種 【総務企画】事業拠点の総務機能の高度化推進|上場企業G|健康経営優良法人月給
35万1000円以上
東京都八王子市- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制退職金あり副業・WワークOK時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社エブリー 求人名 【総務・インナーブランディング】社員総会企画/オフィス環境構築/裁量大 仕事の内容 オフィス環境の最適化から年2回の全社イベントの企画・運営を主体的に取り組みインナーブランディングを活性化!組織の「働きやすさ」と「事業成長」を両輪で支え、企業の土台を構築する重要ポジション 組織の活性化と基盤強化を担います。具体的には、社員総会などの全社イベントや会議体の企画運営を行う「インナーブランディング」、業務フローの改善やベンダー折衝等の「オペレーション構築」、オフィス環境の最適化や将来的な移転対応を含む「ファシリティマネジメント」に従事します。ご経験や志向に合わせて担当領域を決定・拡大し、社員が最大限パフォーマンスを発揮できる環境と組織の一体感を創出します。 募集職種 【総務・インナーブランディング】社員総会企画/オフィス環境構築/裁量大年俸
450万円~700万円
東京都港区- 土日祝休み完全週休2日制転勤なし副業・WワークOK時短勤務あり
- 正社員企業名 auフィナンシャルホールディングス株式会社 求人名 【総務(ファシリティ・BCP・購買管理・イベント/グループ横断案件企画推進)】 仕事の内容 ファシリティ、イベント、BCP、購買管理のいずれかまたは複数領域における施策の企画~実行・運用まで一気通貫してご担当頂きます。当フィナンシャルグループ横断案件等のご遂行もお任せする場合もございます。 <業務一例> ■大型オフィスファシリティ案件の構築企画(オフィス戦略策定含む)、オフィス環境の最適化 ■社内・グループ内イベントの企画・立案 ■有事における初動対応体制の運用管理・高度化、訓練実施・実効性評価 ■購買管理フローの策定・整備、調達プロセスの標準化等 募集職種 【総務(ファシリティ・BCP・購買管理・イベント/グループ横断案件企画推進)】月給
34万円~76万円
東京都港区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり服装自由副業・WワークOK時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 長治観光株式会社 求人名 【総務/福島】幅広いバックオフィス業務でホテル運営を支える/社員寮完備! 仕事の内容 四季を通じて楽しめるアクティビティが揃った総合リゾートホテルにて、労務や採用を含む総務業務全般をお任せします。総務の枠に捉われず、ホテル全体の運営を支える幅広い業務や他部署との連携を担当いただきます ■給与計算・社会保険等手続き・勤怠管理・年末調整■社員入退社処理・慶弔関係・採用活動の推進■他2ホテルとの連携、経営陣・役員への報告連絡業務■社内各部署との連絡調整、要望への対応■備品管理や施設維持、他部署の繁忙期ヘルプ業務★ホテル全体で助け合ってお客様をおもてなしする文化が根付いているため、総務の枠に捉われず様々な部署からの要望に対して会話し、臨機応変に幅広いタスクへ対応するポジションです。 募集職種 【総務/福島】幅広いバックオフィス業務でホテル運営を支える/社員寮完備!月給
25万円~50万円
福島県耶麻郡- 業界未経験歓迎月平均残業時間20時間以内退職金あり
- 正社員企業名 株式会社メドレー 求人名 高知【総務/ワークプレイス担当】プライム上場企業/AI時代の先進的な環境づくり 仕事の内容 【内容】総務・ワークプレイス担当として、高知オフィスおよび全国各地の他拠点のオフィス環境改善と運営管理を通じて、従業員の働きやすさと組織効率向上に貢献いただきます。 【詳細】■オフィス環境、備品管理・整備 ■オフィス環境向上・業務効率化の推進(座席・レイアウト変更の検討・提案など) ■各部門からの要請把握や課題抽出、外部業者との折衝・交渉 ■オフィス運営計画の策定・予算管理 ■オフィス設備の課題抽出と改善施策の企画・実行 ■遠隔地拠点のサポート 募集職種 高知【総務/ワークプレイス担当】プライム上場企業/AI時代の先進的な環境づくり月給
33万3000円~50万円
高知県高知市- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK服装自由副業・WワークOK時短勤務あり
- 正社員企業名 カエル・デザイン・プロジェクト株式会社 求人名 ★主任候補【札幌/総務】業務効率化推進・総務労務の企画・仕組みづくり 仕事の内容 全国の拠点を支えるファシリティ・備品管理などの総務実務を担いながら、業務フローの整備やマニュアル化を推進するポジションです。社内環境の課題を言語化し、DX推進を通じて働きやすい組織基盤を築きます。 全国拠点を支える備品やファシリティ管理などの総務実務全般を幅広く担当していただきます。日々のオペレーションを円滑に進めるだけでなく、社内の窓口として各部門と密に連携し、業務に潜む課題を発見・言語化することが求められます。業務マニュアルの作成やフロー再設計による仕組み化を推進し、全社の生産性向上や社内DXに貢献。自らの改善によって現場や組織がより働きやすく変わっていく手応えを実感できる仕事です。 募集職種 ★主任候補【札幌/総務】業務効率化推進・総務労務の企画・仕組みづくり月給
28万5000円~45万円
北海道札幌市中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり
- 正社員企業名 株式会社ヌーラボ 求人名 [福岡/転勤無]第二創業期を支える法務総務/攻めのバックオフィス推進/土日祝休 仕事の内容 コラボレーションツールを展開するヌーラボ。第二創業期を迎えた当社にて法務総務の実務全般を牽引し、攻めのバックオフィスへと組織を変革していく法務総務ユニットリードの募集です。 法務総務ユニットのリードとして以下の実務を主導します。 ・株主総会や法定開示等の株式・IR関連実務/取締役会など重要会議体の運営 ・社内稟議の管理審査、法務相談・契約対応/業務改善・自動化の推進 ・メンバーサポートおよび弁護士等外部パートナーとの連携 経営陣と密に連携し、事業成長を支える組織変革を自ら牽引していただきます。 募集職種 [福岡/転勤無]第二創業期を支える法務総務/攻めのバックオフィス推進/土日祝休月給
50万円~75万円
福岡県福岡市中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内服装自由副業・WワークOK
- 正社員企業名 カエル・デザイン・プロジェクト株式会社 求人名 【札幌/総務】業務効率化推進・総務労務の企画・仕組みづくり/マネージャー候補 仕事の内容 社内規程の整備や補助金・助成金活用、社内イベント運営を統括するポジションです。全国拠点のファシリティ管理から業務フロー刷新まで、企画とオペレーションをワンストップで主導し強固な組織基盤を築きます。 社内規程の整備や管理体制の構築、補助金・助成金の活用企画から申請・実行、方針発表会などの社内イベント統括を幅広く担います。全国拠点を支えるファシリティ管理にとどまらず、現場オペレーションの標準化やSaaS導入によるDX推進を一貫してリード。現場の実務改善から全社のガバナンス強化まで主体的に手掛け、経営基盤の高度化を実現しながら、組織の円滑な拡大を支える中核マネージャーとしての活躍を期待します。 募集職種 【札幌/総務】業務効率化推進・総務労務の企画・仕組みづくり/マネージャー候補月給
33万1000円~52万5000円
北海道札幌市中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし退職金あり
- 正社員企業名 三菱マテリアル株式会社 求人名 【香川/総務スタッフ】福利厚生充実/フレックス制導入 仕事の内容 製錬所が安定操業を継続していくために、総務・法務面(契約書確認など)をメインに事業運営をサポート頂くポジションです。 【詳細】 ・総務業務全般(地域対応・危機管理・保険対応など) ・守衛部門管理 ・契約書確認など法務関連業務 ・社内外関係者との調整業務 募集職種 【香川/総務スタッフ】福利厚生充実/フレックス制導入月給
27万3000円~44万3000円
香川県香川郡- 土日祝休み業界未経験歓迎在宅OK退職金あり服装自由副業・WワークOK時短勤務あり資格取得支援あり
- 正社員企業名 株式会社トランザクション・メディア・ネットワークス 求人名 【東京/課題解決型総務スタッフ】★東証上場!★キャッシュレス決済×新規事業 仕事の内容 総務部門のメンバーとして、以下業務を中心とした実務運用をお任せします。これまでのご経験やスキル、ご志向性を勘案して業務範囲を決定させて頂きます。 ■総務関連業務 ・オフィス設備管理に関する業務・各種備品類手配 ・固定資産、備品類の棚卸及び在庫管理 ・社内情報機器管理(社用携帯電話/固定電話等) ・健康経営、福利厚生手配・社内情報発信 ■その他庶務業務全般 募集職種 【東京/課題解決型総務スタッフ】★東証上場!★キャッシュレス決済×新規事業月給
24万円~43万7500円
東京都中央区- 年間休日120日以上土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし在宅OK月平均残業時間20時間以内退職金あり服装自由副業・WワークOK時短勤務あり資格取得支援あり
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