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- 正社員企業名 デロイト トーマツ グループ合同会社 求人名 2027年1月or2月入社限定 [EA_166]【役員秘書】充実したサポート体制 仕事の内容 合同会社デロイトトーマツの役員秘書をお任せします。秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。 【80%】EA業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど) 【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) 募集職種 2027年1月or2月入社限定 [EA_166]【役員秘書】充実したサポート体制月給
24万7500円~44万1300円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり時短勤務あり退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社HYBE JAPAN 求人名 【 Executive Assistant (会長付秘書)】韓国No.1エンターテイメント企業 仕事の内容 当社のExecutive Assistant / 会長付秘書をお任せします。会長付秘書としての業務範囲は広く、秘書業務だけでなく、さまざまな業務にも携わることができる環境です。 【業務内容】■会長やCEOのスケジュール調整/管理 ■会議や社内外イベントにおける準備および調整 ■会議資料、議事録の作成 ■国内外出張・会食の手配、同行、それに伴う各種申請手続き及び経費精算など ■その他、会長・社長含む役員のサポート業務全般 これまでのご経験を活かしながら、HYBE JAPANでの業務を通じて、会社と共に成長できるチャンスです! 募集職種 【 Executive Assistant (会長付秘書)】韓国No.1エンターテイメント企業年俸
400万円以上
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし退職金あり完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 アイ・ピース株式会社 求人名 【社長秘書】米国発バイオテクノロジーベンチャー社長の補佐/スタートアップ 仕事の内容 米国発のバイオテクノロジーベンチャーである当社にて、代表取締役を支える社長秘書を募集します。単なるスケジュール管理に留まらず、経営陣と社内外の関係者をつなぐハブとして、事業成長を支えていただきます。 ■エグゼクティブサポート:CEOのスケジュール管理・最適化、社内外の会議、商談等の調整、国内外出張の手配および各種アレンジ、取引先企業の経営層(社長・役員)との日程調整、官公庁、自治体、業界団体との連絡・会議調整、来客対応およびVIP対応、会食、イベント等の各種手配、経営会議や重要会議体の準備・運営サポート (その他労働条件備考に続く) 募集職種 【社長秘書】米国発バイオテクノロジーベンチャー社長の補佐/スタートアップ年俸
400万円~550万円
東京都港区- 業界未経験歓迎月平均残業時間20時間以内転勤なし土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社リヴホールディングス 求人名 丸の内【秘書】未経験歓迎!/売上380億円/「リヴグループ」/20社超の子会社 仕事の内容 グループ全体で20社超の子会社を擁し、売上総額380億円を超える総合不動産会社の当社にて役員秘書を募集します!役員が経営判断に集中できるよう、事務周り全般のサポート業務をお任せします! 主な業務はスケジュール管理、業務効率化・整理、電話対応、情報管理、来客対応・出張準備等です。単なるルーチンワークにとどまらず、『こうすればスムーズになる』という気づきや工夫を活かし、日常の小さな不便を解決する仕組み作りもお願いします。ゆくゆくは頼れる組織のサポーターとしての活躍を期待します。 募集職種 丸の内【秘書】未経験歓迎!/売上380億円/「リヴグループ」/20社超の子会社月給
36万円以上
東京都千代田区- 業界未経験歓迎完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 WENET JPN株式会社 求人名 【役員秘書/アシスタント】秘書経験を活かす!/英語or中国語スキルも活かせる 仕事の内容 日本へ事業展開をしたい海外顧客に対するコンサルティングを行う当社にて、当社グループ会社CEOのコンシェルジュ業務をお任せいたします。 ※海外出張に一緒に行くことも含む(長期の場合2~3週間程度) 【詳細】■グループ会社CEO及び副会長が来日した際のアテンド:スケジュール管理、アポイント調整、MTGのセットアップ、ホテルや食事場所の検討~予約、購入要望品の提案資料(PowerPointで作成) ■来日時以外の業務:台湾やシンガポール拠点から再拝された他アシスタント業務のフォロー(別社員が業務を差配します) 募集職種 【役員秘書/アシスタント】秘書経験を活かす!/英語or中国語スキルも活かせる年俸
450万円~600万円
東京都港区- 業界未経験歓迎転勤なし完全週休2日制中国語土日祝休み
- 正社員企業名 日鉄鉱業株式会社 求人名 東京【役員秘書】残業月10時間程度で働きやすさ抜群◎ 仕事の内容 資源事業などを多角的に展開する当社にて、各取締役のスケジュール管理や出張手配、資料作成などの役員秘書業務に加え、変化する取締役会事務局の運営を幅広くご担当いただきます。 【具体的には】■取締役のスケジュール調整や会議、出張手配 ■メール対応や報告書などの資料作成 ■社長車や経費予算の管理などの事務業務 ■会食の調整やメンバーの管理 【仕事の魅力】役員の近くで経営判断の現場を学ぶことができます。国内外の拠点や外部関係先との連携を通じ、秘書や経営サポートなど幅広い業務経験を積める環境です。 募集職種 東京【役員秘書】残業月10時間程度で働きやすさ抜群◎月給
25万円~50万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 デマント・ジャパン株式会社 求人名 【秘書・総務】デンマーク発グローバル医療機器メーカー/残業ほぼ無・土日祝休 仕事の内容 補聴器や聴力検査装置の製造・輸入販売を展開する当社にて社長の秘書業務および総務業務全般を担当いただきます。ご本人の経験や適性に応じて、各種集計から各種庶務まで幅広くバックオフィスを支えるお仕事です。 【具体的には】■営業KPIデータの集計・取りまとめ ■社長が関わる会議等のスケジュール調整 ■電話応対・郵送対応 ■請求書精算処理 ■その他経験や適性に応じた総務庶務全般。【仕事の魅力】経営トップの直近で事業運営をサポートするやりがいを実感できます。固定の枠にとらわれず適性に合わせたタスク配置が行われるため、スキルを活かして柔軟に貢献領域を広げられる環境です。 募集職種 【秘書・総務】デンマーク発グローバル医療機器メーカー/残業ほぼ無・土日祝休月給
40万円~46万円
東京都品川区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上退職金あり土日祝休み
- 正社員企業名 セントラルエンジニアリング株式会社 求人名 【東京都/大手町】日本を代表する自動車メーカーでの役員秘書業務 仕事の内容 お任せする「役員秘書業務」とは、企業の役員(社長・副社長・取締役など)の業務をサポートし、スムーズな日常業務・対外対応ができるよう支援する職務です。 単なるスケジュール管理や事務作業にとどまらず、会社の顔としての高いホスピタリティや判断力が求められます。 ■役員秘書業務:スケジュール調整・来客対応・出張手配等※英語での資料整理、メールやり取り有 ■本部役員の東京出張時対応:本社秘書とのスケジュール調整・会議室手配・来客対応・移動サポート等 ■その他ロケ総括内の庶務業務:グループMTG・秘書MTGの参加、安全・品質などに関する会議の参加等 募集職種 【東京都/大手町】日本を代表する自動車メーカーでの役員秘書業務月給
24万円~46万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり英語時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社鉄鋼ビルディング 求人名 【東京/秘書・総務】昭和24年設立の不動産会社/年休130日+有給 仕事の内容 当社にて秘書兼総務業務をお任せいたします。 各種チケット手配や手紙対応、社用車連絡のほか健康診断・保養所管理等の総務実務を兼任し、会社運営を円滑に支える大切なお仕事です。 総務部署に所属し、社長秘書業務をメインに担当していただきます。 ■秘書実務:宿泊・飛行機・新幹線等のチケット手配、お礼状等の手紙作成、会費支払い手続き、社用車運転手との連絡調整など(出張同行はございません)。 ■総務実務:健康診断の手配や保養所管理、その他総務業務全般。秘書と総務の両面から柔軟に立ち回り、経営陣と組織全体をバックオフィスから力強く支えていくやりがいあるお仕事です。 募集職種 【東京/秘書・総務】昭和24年設立の不動産会社/年休130日+有給月給
35万円以上
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり転勤なし時短勤務あり退職金あり完全週休2日制
- 正社員企業名 株式会社bitFlyer 求人名 ★ビットコイン取引量国内NO.1【役員秘書】日本・米国・欧州でのグローバル展開 仕事の内容 【★仕事内容の魅力】暗号資産取引所「bitFlyer」を展開する当社にて、役員秘書をご担当。経営陣の業務効率化を目的に、スケジュール管理や国内外の調整業務、会議運営を担います。グローバル拠点を有する環境で、 役員の意思決定を支える重要な役割です。■役員スケジュールの調整および会議設定 ■社内外の連絡調整および窓口対応 ■出張手配・経費精算などの事務支援 ■機密情報管理および資料作成サポート ■経営陣の業務円滑化に関わる各種アシスト全般 【仕事の魅力】世界市場に挑む経営陣を間近でサポートし、スピード感ある環境で秘書としての専門性を高められます。 募集職種 ★ビットコイン取引量国内NO.1【役員秘書】日本・米国・欧州でのグローバル展開年俸
400万円~600万円
東京都港区- 業界未経験歓迎転勤なし在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 株式会社シティホームズ 求人名 【役員秘書】年休130日経営を近くで学び、会社を支える役員をサポート/転勤無 仕事の内容 東京都心を中心とした投資用収益商業ビルや一棟収益マンション、不動産再生事業を展開する当社で、主に役員の業務を効率的にサポートして頂きます。 ■スケジュール管理…システムを活用して役員のスケジュールを管理し、会議や予定の調整■特定のプロジェクトのサポート…文書やレポートの作成、編集、整理。会議の議事録や重要な文書の保存・管理■出張・会食の手配、来客・電話・メール対応、社内外の調整役など■他部署と連携してイベント運営サポート【魅力】現在は都心の駅近好立地を中心に営業利益率25%超の高利益率新築商業ビルを多数手がける事で増収増益中です。 募集職種 【役員秘書】年休130日経営を近くで学び、会社を支える役員をサポート/転勤無月給
35万円以上
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 ジーニアス株式会社 求人名 【社長付アシスタント】人事系コンサル会社/年間休日125日/~800万 仕事の内容 ヘッドハンティング、人事アセスメントなどを展開するコンサルティング会社の社長付アシスタントポジションです。主にスケジュール管理、アポイント調整等のアシスタント業務とリサーチ業務を担当します。 担当業務詳細は以下の通りです。 (1)代表取締役社長専属のスケジュール管理、候補者・顧客とのアポイント調整 (2)資料準備・事前送付、経費精算、社内資料や文書のファイリング、整理整頓 (3)所属ユニット担当プロジェクトにおけるリサーチ業務、外部調査会社の管理 (4)CRMツール(Salesforce)のデータ更新、ステータス管理やリスト更新 (5)ユニット所属のインターン学生のシフト管理等 募集職種 【社長付アシスタント】人事系コンサル会社/年間休日125日/~800万月給
44万4000円~59万3000円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 アビームコンサルティング株式会社 求人名 【役員秘書(グループセクレタリー)】秘書としてキャリアアップ/週1~2回出社可 仕事の内容 アジア発グローバルコンサルティング会社の当社にて、適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 【具体的な業務内容】 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営等) ・その他付随するサポート業務 募集職種 【役員秘書(グループセクレタリー)】秘書としてキャリアアップ/週1~2回出社可月給
36万7500円以上
東京都中央区- 業界未経験歓迎副業・WワークOK年間休日120日以上資格取得支援あり転勤なし時短勤務あり退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社ネクスレイ 求人名 【役員秘書(社長室)】虎ノ門駅徒歩1分★ヒューリックグループ★年間休日124日 仕事の内容 社長専任の業務秘書として業務をお任せします。 【業務内容】 ■社内外のスケジュール調整■社用車の手配■会食・お手土産、出張手配(交通機関・宿泊先の予約等)■名刺管理および関係者情報の整理・アップデート■季節挨拶の手配■来客対応■社内会議の準備■各種調整・庶務業務■社長管掌の部門(主にミドル・バック)に関わるサポート業務、事務アシスト 募集職種 【役員秘書(社長室)】虎ノ門駅徒歩1分★ヒューリックグループ★年間休日124日年俸
500万円~800万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社heart relation 求人名 ★社長のサポート業務♪大人気ブランド"Her lip to"等を展開する社長の側近 仕事の内容 元AKB48で弊社の代表取締役CCOである「小嶋陽菜氏」の最側近として、社用車での送迎や業務スケジュール調整、撮影・イベントへの同行など、日々の業務や移動をサポートする社長秘書業務をお任せします♪ 【詳細】■社用車による移動送迎(自宅、オフィス、撮影現場、店舗、会食先等)■スケジュール管理、アポイントメント調整、移動手段の手配■撮影、打ち合わせ、各種イベント、店舗訪問時の現場同行およびサポート■会食・手土産・ギフトの手配、経費精算等の各種事務作業★また、ご経験や適性・希望に応じて、YouTube企画立案・ディレクション、グッズ制作のプロジェクト管理(PM)などにも挑戦することが可能です。 募集職種 ★社長のサポート業務♪大人気ブランド"Her lip to"等を展開する社長の側近月給
30万円~40万円
東京都渋谷区- 副業・WワークOK転勤なし在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 株式会社medimo 求人名 【東京都港区/役員秘書】医療現場の人手不足をAIで解消!経験者歓迎/実績評価 仕事の内容 役員サポートとして複数役員のスケジュール調整、社内外との連携、出張手配、メール対応、タスク管理、経費処理、会議運営や議事録作成、機密情報や契約管理を担う業務 【主な業務内容】 役員サポートとして複数役員のスケジュール管理や社内外関係者との調整、出張・会食手配、メール一次対応、タスク管理、経費精算などを担当。さらに経営会議の運営やアジェンダ整理、資料準備、議事録作成、アクション管理を行い、事業進捗のフォローや情報整理、レポーティング、機密情報・契約書管理、来客対応や特命案件にも対応していただきます。 募集職種 【東京都港区/役員秘書】医療現場の人手不足をAIで解消!経験者歓迎/実績評価月給
36万6666円~50万円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 GMOビジネスサポート株式会社 求人名 【秘書】秘書未経験の方歓迎・事務経験◎/無料ランチなど福利厚生◎ 仕事の内容 役員の業務を円滑に進めるため、調整・管理・サポートを通じて組織運営を支えることが ミッションです。役員の業務サポートを中心に、社内外との調整や各種事務業務を幅広くお任せします。 ・役員のスケジュール管理、日程調整 ・来客対応、会議等の調整 ・グループ本体や社内外の関係者との連絡・調整 ・請求書の確認、処理などの事務業務 ・Slack等の社内ツールの管理 ・役員および組織運営に関わる各種サポート業務 一般的な役員 ※秘書業務に加え、社内調整や事務業務の割合が比較的多いポジションです。 募集職種 【秘書】秘書未経験の方歓迎・事務経験◎/無料ランチなど福利厚生◎年俸
450万円~650万円
東京都渋谷区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし時短勤務あり完全週休2日制服装自由
- 正社員企業名 株式会社双日総合研究所 求人名 東京【グローバル渉外・プロトコール業務担当】商社シンクタンク 仕事の内容 双日グループのビジネスを支援している当社にて、内外政府機関・経済団体等との関係を通じたプロトコール活動等の経営支援、営業支援、海外拠点支援、海外情勢に関する情報収集や発信業務をお任せいたします。 ■双日グループが事業展開する国・地域(米州、ベトナム、インド、豪州等)を中心とするプロトコール活動支援、経営支援業務の更なる展開■官公庁や在日大使館、経済団体等との強固な関係構築、新しい成長市場における事業展開支援■中長期目線でのプロトコール対応体制の構築■海外情勢に関する情報収集・分析・発信■海外事業展開への支援や海外拠点の活動支援等 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務 募集職種 東京【グローバル渉外・プロトコール業務担当】商社シンクタンク月給
25万円~65万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上転勤なし英語退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社ALBONA 求人名 【社長秘書】美容系マーケティング企業の右腕ポジション/年間休日120日以上! 仕事の内容 美容系マーケティング企業にて社長直下の秘書として、スケジュール調整・資料作成・渉外対応など、経営判断を支える幅広い業務を担当。柔軟性と誠実さが活かせるポジションです。 【詳細】■スケジュール調整・出張手配(各所との日程調整・航空券の手配など)■来客対応/渉外対応(受付、アテンド、手土産・会食手配、礼状作成)■各種資料(打ち合わせ資料、プレゼン資料、議事録)■経費精算/支払関連の事務■秘匿情報の適切な管理、緊急時の臨機応変な対応 初めは社長と行動を共にしていただき、徐々に社長業務の一部を担っていただきます。 募集職種 【社長秘書】美容系マーケティング企業の右腕ポジション/年間休日120日以上!年俸
420万円~552万円
東京都渋谷区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 株式会社ゴルフダイジェスト・オンライン 求人名 【エグゼクティブ秘書】執行役員の秘書業務/リモートワーク可 仕事の内容 数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。 1.秘書業務全般 ■スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む) ■国内外出張手配 ■旅費・経費精算 ■取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む) ■社内および取引先との各種調整業務 ■電話・メール対応 ■社内外イベント手配・サポート等 2.管掌部門の業務 ■各種資料作成、データ整理 ■部門内イベントの企画・運営 募集職種 【エグゼクティブ秘書】執行役員の秘書業務/リモートワーク可年俸
430万円~600万円
東京都品川区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし英語在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 契約社員企業名 株式会社木下グループ 求人名 東京【大手グループの役員秘書】社長の右腕経験者大歓迎/海外出張同行/裁量大 仕事の内容 【単なる事務で終わらない、役員の「マネージャー」へ】 木下グループ役員の右腕として経営の最前線を伴走。オーナー企業で培った先回り力や柔軟性を活かし、より大きな裁量を持って活躍できるポジションです。 ■役員のスケジュール管理・アポ調整 ■電話・メール対応・来客接遇 ■各種書類作成、社内外イベント手配 ■国内外の出張手配・同行(※海外出張あり) 役員が経営判断に専念できるよう先回りし日々の動きを支える「マネージャー」の役割をお任せします。オーナー企業特有のスピード感と阿吽の呼吸を活かし、経営の最前線を共に創り上げる確かな手応えを感じてください 募集職種 東京【大手グループの役員秘書】社長の右腕経験者大歓迎/海外出張同行/裁量大年俸
500万円~800万円
東京都新宿区- 業界未経験歓迎退職金あり土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社麻生 求人名 【東京】社長秘書業務◎麻生グループの中核企業/年休125日/WEB面接可 仕事の内容 【社長秘書業務】現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務を行っております。社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社にて勤務いただきます。 【業務詳細】現在の秘書と分担して行っていただきます。 ◆スケジュール管理◆アポイント調整◆移動手段、宿泊手配◆来客対応 ◆電話、メール対応◆会議の設備準備(オンライン会議含む) ◆郵便物管理◆礼状等の作成発送◆季節のご挨拶状作成発送 ◆お中元、お歳暮、慶弔対応◆名刺データ、社外連絡先管理 ◆経費申請、管理◆公的書類の代理取得◆その他庶務 募集職種 【東京】社長秘書業務◎麻生グループの中核企業/年休125日/WEB面接可月給
36万円~57万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社ACCESS 求人名 【役員秘書】英語を使用する場面あり/プライム上場のグローバルIT企業/在宅可 仕事の内容 経営層の意思決定を間近で支える役員秘書ポジションを募集します。秘書業務をメインとしつつも、状況に応じて一部人事業務もお任せします。基本的に出社が前提となります。英語を使用する場面もございます。 【募集背景】 現在、秘書チームは2名体制で運用しております。ご入社後は現任の秘書から業務を徐々に引き継ぎます。秘書業務に慣れた後は、人事業務もお任せしていくため、未経験の内容でも挑戦してみたい、という積極的なマインドの方がフィットすると思います。海外子会社とのやり取りや、資料作成で英語を使用するため、最低限読み書きのスキルは必要です。 募集職種 【役員秘書】英語を使用する場面あり/プライム上場のグローバルIT企業/在宅可年俸
500万円~700万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし英語退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 FANTAS technology株式会社 求人名 【恵比寿/社長秘書】資産運用プラットフォームで成長/成長企業で社長をサポート 仕事の内容 不動産やIFA、保険などとITをかけ合わせ、新しい資産運用の形を提供する当社にて、代表の「右腕」としてスケジュール管理やアポイント調整、出張手配などの秘書業務全般をお任せします! 【詳細】■多忙な代表が事業成長に専念できるよう、会食アレンジや贈答品手配、メール対応、経費精算まで幅広くサポートします。 ■社外の方との接点も多く、あなたの丁寧な対応が「会社の顔」として代表や組織の信頼構築に直結します。 【ポイント】■状況に応じた柔軟な判断と先回りした行動が求められますが、代表から直接感謝の言葉をいただける、非常にやりがいと貢献度の高いポジションです。 募集職種 【恵比寿/社長秘書】資産運用プラットフォームで成長/成長企業で社長をサポート月給
32万9500円~40万2700円
東京都渋谷区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり転勤なし時短勤務あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 株式会社リオ・ホールディングス 求人名 【役員秘書/総合職】売上398億円/独立系資産運用コンサルティング企業 仕事の内容 同社の役員秘書として、下記業務を担当いただきます。15分単位で予定の入っている社長の予定を調整するため、スピード感と調整力が求められます。役員の代理としてのメール・資料作成も対応いただきます。 ■役員のスケジュール管理・アポイント調整■各種手配(国内外出張、会食、移動等)■社内各部門との調整、電話・メール対応■役員代理としてのメール作成、資料作成■社長代理としてのブログなどの社内向け発信■来客対応■その他庶務業務 募集職種 【役員秘書/総合職】売上398億円/独立系資産運用コンサルティング企業年俸
432万円~600万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎土日祝休み
- 正社員企業名 有限会社光パワー 求人名 【取締役付エグゼクティブアシスタント】未経験可/上場企業の筆頭株主企業 仕事の内容 上場企業創業者一族の資産管理会社にて、取締役1名の専属エグゼクティブアシスタントとして、意思決定を支える各種業務の企画・実行・調整を担っていただきます。※早朝・深夜・休日の随行あり 【具体的には】■スケジュール・情報・一部金銭の管理を通じた業務推進および意思決定支援 ■取締役の予定に応じた同行および現場対応 ■会食・出張等に関する各種手配および関係各所との調整 ■要望に基づく各種リサーチ(現地調査を含む)および資料作成・報告 ■社内各部署および外部関係者との折衝・調整業務※高い機密性を扱うポジションのため、信頼性と実行力が求められます。【変更の範囲】当社付随業務全般 募集職種 【取締役付エグゼクティブアシスタント】未経験可/上場企業の筆頭株主企業月給
41万6667円~45万8334円
東京都港区- 業界未経験歓迎月平均残業時間20時間以内転勤なし土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社Vision Platform 求人名 ★レア求人/赤坂【代表エグゼクティブアシスタント】時差出勤可/服装自由 仕事の内容 自己勘定投資や新規事業開発を行う当社にて代表やオーナーの秘書業務をお任せします。スケジュール調整や出張手配から特命リサーチまで、幅広くプロ集団をサポートする重要なポジションです。 【具体的には】 ■スケジュールの調整(優先順位判断・交通経路の最適化) ■会議のセットアップ、会食・接待の場所選び・贈答品の手配 ■社内外の連絡窓口、メール・Slack等の一次対応 ■特命リサーチ、資料作成補佐、オーナーのプライベートサポート ■国内外の旅行・出張手配等、経営層への多様なサポート全般 募集職種 ★レア求人/赤坂【代表エグゼクティブアシスタント】時差出勤可/服装自由月給
46万1540円~76万9240円
東京都港区- 業界未経験歓迎副業・WワークOK年間休日120日以上転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社二期 求人名 【社長秘書】営業や企画・管理部門経験が活かせる!年間休日129日/転勤無し 仕事の内容 社長秘書として、送迎や出張・会費の手配、スケジュール管理など、秘書業務を全般的にお任せします。社長の業務をトータルでサポートしていただきます。 【詳細】■社長のスケジュール管理■メールチェック・返信■書類の準備・整理■お礼状の作成■車での社長の送迎■手土産の準備■出張の準備(チケットや宿泊先手配など)など※様々な取引先の経営陣とやり取りする機会があり、実務を通じて対応力が磨けるのはもちろん、幅広い知見を吸収することができます。※業務によっては、休日出勤が発生する場合がありますが、その際は代休を取得していただきます。 募集職種 【社長秘書】営業や企画・管理部門経験が活かせる!年間休日129日/転勤無し月給
35万円以上
東京都渋谷区- 副業・WワークOK年間休日120日以上資格取得支援あり転勤なし退職金あり完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 株式会社フクダ・アンド・パートナーズ 求人名 【役員秘書】社長秘書サポートおよび役員秘書/年間休日125日/創業以来連続黒字 仕事の内容 社長第1・第2秘書の業務サポートをはじめ、社長以外の役員に対する秘書業務全般を担当します。スケジュール管理や出張手配、経営資料の作成補助などを行い、経営陣の業務が円滑に進むよう支援する役割です。 社長秘書の業務サポートに加え、役員秘書として多岐にわたる業務をお任せします。具体的には、役員のスケジュール管理や国内外の出張手配、慶弔手配、名刺管理などを担当します。また、ExcelやWord、PowerPointを用いた経営資料の作成補助や、丁寧な電話対応、来客応対なども行います。経営陣が本来の業務に集中できるよう、幅広いサポート業務を通じて組織全体のパフォーマンス向上に大きく貢献できるポジションです。 募集職種 【役員秘書】社長秘書サポートおよび役員秘書/年間休日125日/創業以来連続黒字年俸
400万円以上
東京都中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし時短勤務あり退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社FLUX 求人名 【役員秘書】急成長を続けるAIスタートアップ/CFOやCOO等の経営陣を支える 仕事の内容 CFOやCOOをはじめとする経営陣を支える役員秘書業務全般をお任せします。社内外とのスケジュール調整や会食の手配、出張手配、名刺管理などの多岐にわたるサポート業務を通じて意思決定を後押しする仕事です。 急成長を続ける組織の中で経営陣が事業推進に集中できるよう、きめ細やかなサポートをお任せします。 具体的には社内外の関係者を巻き込んだスケジュール調整や管理、出張手配、経費精算、会食の店舗選定や予約、手土産の手配を担当します。また名刺管理に加え、経営陣の登壇や取材時の同行サポートなどもお任せします。 募集職種 【役員秘書】急成長を続けるAIスタートアップ/CFOやCOO等の経営陣を支える年俸
433万円~600万円
東京都港区- 業界未経験歓迎転勤なし在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社ZEAL.TEAM 求人名 港区【役員の右腕・幹部候補】年休128日/完全週休2日制/転勤なし 仕事の内容 商用車リユース事業を国内外へ展開する当社にて、代表の右腕としてスケジュール調整や経営会議への同行、カバン持ち、移動時の専属送迎、特命案件のサポートなど役員補佐業務全般をお任せいたします。 ■代表のスケジュール管理や各種アポイント調整等の秘書サポート ■外出・会食・出張時の同行アテンドや各種手配、カバン持ち業務 ■社用車による代表の専属送迎業務および安全管理・日常点検 ■経営会議への同席・議事進行補助および特命プロジェクトの推進 ■将来の事業責任者や経営幹部登用を見据えた経営実務の習得 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務 募集職種 港区【役員の右腕・幹部候補】年休128日/完全週休2日制/転勤なし年俸
500万円~700万円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし時短勤務あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 大和ハウスリアルティマネジメント株式会社 求人名 【役員秘書】コアタイムなしフレックス/長く働ける制度が充実して働きやすい◎ 仕事の内容 ホテル事業を統括する役員の専任秘書として、スケジュール管理や アポイント調整、出張・会食の手配、来客対応などをお任せします。 これまでの役員秘書の経験を活かし、経営の最前線を支える仕事です。 <具体的には> ・スケジュール管理、アポイントメント調整(社内外の関係者との調整) ・出張手配(交通・宿泊の手配など)・経費精算などの事務処理 ・慶弔手配、会食手配・礼状などの文書作成・来客対応 ほか <担当役員>ホテル事業を統括する取締役専務執行役員の専任秘書として、役員の日々の業務と経営判断を支えていただきます。 募集職種 【役員秘書】コアタイムなしフレックス/長く働ける制度が充実して働きやすい◎月給
34万円~39万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社マッシュホールディングス 求人名 【秘書/社長室スタッフ】SNIDELやgelato piqueを展開/正社員登用想定 仕事の内容 gelato piqueやCosme Kitchen等を展開しているマッシュグループの管理本部である当社の社長秘書として幅広い業務をお任せします。ルーティン業務だけでなく、能動的に社長をサポート頂くことを期待しております。 【詳細】社長直轄プロジェクトのサポート/グループ各社の既存事業の支援および実行、推進/社内外からの情報管理/社内外のミーティングへの準備・同席/社内各部門の調査、把握/スケジュール管理、アポイント調整/来客対応、電話対応/出張手配、会食手配/会議準備、手配/郵送物管理、社内外資料の管理/慶弔関連手配/その他特命事項 ※ご希望や適性に応じて、ゆくゆくは秘書以外の業務をお任せする可能性もございます 募集職種 【秘書/社長室スタッフ】SNIDELやgelato piqueを展開/正社員登用想定年俸
360万円~600万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 株式会社エネコートテクノロジーズ 求人名 京都【秘書兼事務】IPOを目指す京都大学発スタートアップ企業/年間休日120日◎ 仕事の内容 CEO/CTOなど経営幹部の秘書業務を中心に携わっていただき、業務バランスの中で経理など管理部門の事務業務もお任せしていきます。 ●CEO/CTOなど経営幹部の秘書業務(顧客対応、アポ取り、会議セッティング、議事録・メモ作成、各種問い合わせ対応、など) ●管理部門(人事総務・経理など)の事務業務(担当者の事務サポート) ●助成金対応業務サポート ●海外事業部の事務業務(市場・競合調査、海外パートナー候補とのやり取り、英文レター・書類作成、などに関わる事務サポート) 募集職種 京都【秘書兼事務】IPOを目指す京都大学発スタートアップ企業/年間休日120日◎月給
33万3334円~58万3000円
京都府宇治市- 業界未経験歓迎転勤なし在宅OK完全週休2日制服装自由
- 正社員企業名 2nd Community株式会社 求人名 東京/銀座【秘書室長】秘書の枠を超えたスキルも身につく! 仕事の内容 音楽教室を皮切りに、ダンス/バレエ/アートなど全国に習い事教室を展開する当社で、代表や役員を支える社長秘書を募集します。【業務詳細】◆社長秘書:業務スケジュール調整、出張手配、会議補助、文書作成、来客 対応、その他秘書業務全般。◆秘書室長: 秘書メンバーの育成、秘書室の品質管理・向上、マネジメント。経営トップを間近で支え、会社経営の中枢に深く関わるポジションです。マニュアルに捉われず、自身のアイデアを活かして柔軟に業務を進められます。エグゼクティブな対応を通じてホスピタリティや接客品質を高め、経営ノウハウを習得可能。ゆくゆくは事業責任者を目指せる環境です。 募集職種 東京/銀座【秘書室長】秘書の枠を超えたスキルも身につく!月給
43万円以上
東京都中央区- 業界未経験歓迎転勤なし完全週休2日制服装自由
- 正社員企業名 トランスコスモス株式会社 求人名 【会長秘書】東証プライム上場企業の経営トップを支えるポジション 仕事の内容 東証プライム上場企業の会長専属秘書として、経営を直接サポートします。スケジュール管理や重要会議サポートなど、きめ細やかな対応と的確な判断力で経営陣の円滑な業務遂行を支えるやりがいのあるポジションです ▼具体的な業務 ・社内外スケジュール調整・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配)・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼) ・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート・慶弔関連の書類作成(案内状・お礼状作成など)・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など)・来客応対含むその他サポート業務全般 募集職種 【会長秘書】東証プライム上場企業の経営トップを支えるポジション月給
28万円~43万円
東京都渋谷区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社AgeWellJapan 求人名 【渋谷/CEOアシスタント】代表の業務へ伴走/営業・事務経験生きる/やりがい 仕事の内容 当社にて、CEO直下で代表の「分身」として動くエグゼクティブアシスタントをお任せします。単なるスケジュール管理にとどまらず、セールスやマーケティング領域へも踏み込んで事業推進に横断的に関ります。 【具体的には】代表と二人三脚で行う事業サポート ・代表のスケジュール調整・管理、会食/出張/登壇の手配など ・地方出張への同行、クライアント企業への同行・単独訪問 ・セールス・マーケティング寄りのサポート・新規事業やアライアンス案件のタスク整理・進行管理 ・指示を待つのではなく、代表の分身として一歩踏み込んだ環境整備や提案【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務 募集職種 【渋谷/CEOアシスタント】代表の業務へ伴走/営業・事務経験生きる/やりがい年俸
360万円~540万円
東京都渋谷区- 業界未経験歓迎転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 AQI Japan株式会社 求人名 【CFO専任秘書】ビジネスからプライベートまで支えるシニアアシスタント 仕事の内容 台湾/アメリカ出身CFOの直属として、ビジネス・プライベート双方における広範なサポート業務をお任せします。日英通訳・翻訳の主要担当として会議や各種資料における円滑なコミュニケーションを支援いただきます。 ■国内外のスケジュール管理・調整、出張手配、経費精算等の日々の業務サポート ■会議等における日英間の通訳・翻訳、各種文書・ブリーフィング資料の作成 ■CFOの代理として社内会議に出席し、議事録や日次業務報告の作成、進捗管理 ■日本オフィスにおけるHR業務のサポート(採用面接調整、社内周知、フィードバック等) ■CFOのプライベートなスケジュール管理、各種手配、不動産等のリサーチ業務 募集職種 【CFO専任秘書】ビジネスからプライベートまで支えるシニアアシスタント月給
41万6667円~58万3333円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎月平均残業時間20時間以内転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 ミナトホールディングス株式会社 求人名 【新橋】秘書・庶務◎東証スタンダード市場上場◎経験者歓迎◎正社員 仕事の内容 ミナトホールディングスグループ会社(国内13社・海外1社)の経営管理を行う当社にて、秘書・庶務事務をお任せいたします。 【業務内容】■秘書業務・代表取締役会長兼グループCEOおよび代表取締役社長兼COOの2名を担当し、スケジュール管理、社内外の会議・会食の日程調整、来客対応、出張・慶弔・贈答品の手配、経費精算、資料準備などの秘書業務をお任せします。■庶務業務電話・郵便物対応、文書管理、備品発注、会議室管理、社内行事の準備、請求書処理、オフィス環境整備などの庶務業務にも携わっていただきます。 募集職種 【新橋】秘書・庶務◎東証スタンダード市場上場◎経験者歓迎◎正社員年俸
400万円~550万円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし退職金あり完全週休2日制
- 正社員企業名 株式会社Bamosグループ 求人名 【東京/役員秘書】英語力を活かす/4期目38億円急成長企業/年休125日/残業月20h 仕事の内容 デジタルマーケティング支援事業を軸に急成長を続けている弊社にて、CEO専属秘書として、海外企業との窓口を英語で担い、経営の時間と情報を整え、意思決定を支えるパートナーとしてご活躍いただきます。 【秘書業務】■CEOのスケジュール管理:社内外・海外との日程調整 ■来客対応、会食、出張の手配、経費精算 【CEO補佐(経営企画的サポート)】■海外法人との調整:英語でのメール、会議調整、資料の翻訳・作成 ■重要会議の運営:アジェンダ設計、資料準備、決定アクションの追跡 ■CEO直轄プロジェクトの進捗管理:進捗把握、関係部門調整、期限管理 ■グループ横断のコーポレート業務サポート:契約書管理、各種申請など 募集職種 【東京/役員秘書】英語力を活かす/4期目38億円急成長企業/年休125日/残業月20h年俸
450万円~600万円
東京都品川区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 株式会社ファミリーコーポレーション 求人名 東京・銀座【執行役員秘書】誠実さと気配りで経営を支える社長秘書 仕事の内容 会社の顔として、迅速かつ細やかなサポートで業務を円滑に回し、経営陣とともに新しい組織の土台を共に創り上げていただきます。 ■スケジュール管理/調整(社内外調整) ■メール管理/対応(役員宛てのメッセージ確認/一次対応) ■電話応対/来客対応(受入/お茶出し等) ■社内への情報共有/広報サポート(役員メッセージの共有/社内連携) ■経営会議/各種ミーティングの資料作成/ファイリング/経費精算 ■名刺管理(取引先/来客等) ■出張/会食の手配およびアテンド準備 等 募集職種 東京・銀座【執行役員秘書】誠実さと気配りで経営を支える社長秘書月給
35万円~45万円
東京都中央区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし土日祝休み
- 正社員企業名 KLab株式会社 求人名 【社長秘書 兼 新規事業開発アシスタント】エグゼクティブアシスタント 仕事の内容 社長秘書 兼新規事業アシスタントとして、単なるスケジュール調整や事務作業に留まらず、経営トップの思考を先回りした事業のサポートをご担当いただきます。 【秘書業務】■スケジュール管理 ■社外との連絡調整 ■出張や会食の手配 ■来客対応(会議室準備、アテンド、お茶出し) ■社長室管理(清掃含む) ■上記に付随する各種秘書業務 【新規事業開発アシスタント】■リサーチ・情報収集 ■資料作成サポート ■社外との連絡調整 ■新規事業開発に付随する各種業務 募集職種 【社長秘書 兼 新規事業開発アシスタント】エグゼクティブアシスタント月給
36万5000円~57万9000円
東京都港区- 業界未経験歓迎転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社ライトカフェ 求人名 【秘書アシスタント】ブライダル/旅行/航空業界経験の方必見◎恵比寿勤務 仕事の内容 ■経営陣のサポート業務 ■スケジュール管理(会議日程調整、会議室手配) ■社内外会議出席、資料・議事録作成 ■備品発注などオフィス環境整備 ■各種プロジェクト支援/新規事業開発支援 【入社後】スケジュール管理から入り、会社や経営陣の理解を深めます。 【その後】プロジェクト支援や新規事業開発支援、その他アシスタント業務など業務の幅を広げていきます。 【配属先】経営サポート部。金融業界や旅行業界など、業界職種未経験で入社し活躍中です。 募集職種 【秘書アシスタント】ブライダル/旅行/航空業界経験の方必見◎恵比寿勤務年俸
402万円~450万円
東京都渋谷区- 年間休日120日以上資格取得支援あり転勤なし在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社フュディアルクリエーション 求人名 【社長秘書】投資用不動産RELUXIA/福利厚生充実/代表取締役の経営を支援/裁量◎ 仕事の内容 投資用不動産ブランド「RELUXIA」を展開する当社にて、社長秘書を新たに募集します。具体的に、今回採用予定の方には、代表取締役専任秘書として、経営業務全般を日々サポートいただくことがメインとなります。 【入社後の業務内容:社長秘書 (役員選任秘書)】 ■代表取締役社長のスケジュール管理・連絡窓口 ■代表と共に各種イベント、会食等への参加 ■各グループ会社との調整・情報共有、各部署との連携業務 ■出張同行業務あり(依頼に応じて)※経営に関わる領域まで学べるため、経営知識を実務を通じて吸収できる環境です 募集職種 【社長秘書】投資用不動産RELUXIA/福利厚生充実/代表取締役の経営を支援/裁量◎月給
32万円~57万円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社ファミリーコーポレーション 求人名 【社長業務秘書】経営トップ直下で事業推進・特命案件を担う/本社GINZA SIX 仕事の内容 対外折衝、指揮陣頭を執る代表のサポート業務を通じ、会社の拡大を実感しながら自身のスキルアップを経験しませんか?秘書業務自体は未経験でもかまいません!様々な業務で知見を深めたいかたご応募ください! <社長業務秘書> 【仕事内容】 ・社長打合の同席 ・社内の事業推進 ・特命案件の実行 募集職種 【社長業務秘書】経営トップ直下で事業推進・特命案件を担う/本社GINZA SIX月給
40万円以上
東京都中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり転勤なし土日祝休み
- 正社員企業名 GMOインターネットグループ株式会社 求人名 【役員秘書】プライム上場GMOインターネットグループ 仕事の内容 役員の秘書として、サポート業務をご担当いただきます。熊谷正寿や経営陣のスピーディーかつダイナミックなビジネスに一番近い距離で関わることができ、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。 【具体的な業務内容】 ■社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ■役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ■来客対応 ■電話対応 ■社内外の会議運用とアジェンダ作成 ■贈答品手配、管理 ■VIPイベント対応 ■国内外の出張手配、同行 ■名刺管理、顧客データ管理 ■健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 募集職種 【役員秘書】プライム上場GMOインターネットグループ月給
47万5125円以上
東京都渋谷区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし時短勤務あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 契約社員企業名 有限会社光パワー 求人名 総務事務(及び取締役補佐)/年休120日/平均残業月20h※免許必須 仕事の内容 一般的な記録・管理等の事務業務を中心に担当して頂きます。それ以外に募集する部署では取締役の補佐役を兼ねることもあり、所有不動産の管理や新案件の初期調査、他部門との連携手配など様々な案件に携わります。 経験は問いませんが、事務的な業務をコツコツできる方、 ホスピタリティ精神をもって取締役のサポートに努めることができる方を歓迎します。 【変更の範囲】当社付随業務全般 募集職種 総務事務(及び取締役補佐)/年休120日/平均残業月20h※免許必須月給
39万1700円以上
東京都港区- 業界未経験歓迎在宅OK土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社ジョブテラス 求人名 横浜【社長秘書・コーポレート管理】組織を支えるポジション/働き方◎ 仕事の内容 社長専属の秘書業務をお任せします。秘書業務はにエグゼクティブサポート・コーポレート管理の業務に分かれており、社長と密にコミュニケーションをとりながら業務を進めて頂きます。 ■エグゼクティブサポート:代表のスケジュール管理・最適化(優先順位付け・調整含む)/社内外会議の設定、調整/経営判断に必要な情報収集、プロジェクトの進行管理など/社内外関係者との折衝・調整支援 ■コーポレート業務(人事・総務・経理)管理:社長と外部の経理・人事関連業務のサービス提供企業との連携/契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善 募集職種 横浜【社長秘書・コーポレート管理】組織を支えるポジション/働き方◎月給
32万1000円~39万2000円
神奈川県横浜市西区- 年間休日120日以上転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 トランス・パシフィック・グループ株式会社 求人名 【役員秘書スペシャリスト・総務】拡大期のコンサル会社を支える秘書を募集! 仕事の内容 秘書業務については、定型のスケジュール調整にとどまらず、分刻み・秒刻みで変化する状況を予測し、指示を待たずに自ら判断して動く「先回り型のサポート」が求められるポジションです。 【具体的には】■秘書業務:会長・役員の動向管理・移動最適化(空港、タクシー、リアルタイムな交通状況の把握)における先回り手配とオンタイム管理 ・突発的なスケジュール変更・トラブル発生時における自発的な判断・柔軟な代替案構築 ・会長・役員の志向や意図を汲み取った社内外ステークホルダーとの折衝・調整 ■総務業務:備品・施設管理、来客・電話対応、各種契約書管理、社内環境整備 募集職種 【役員秘書スペシャリスト・総務】拡大期のコンサル会社を支える秘書を募集!月給
50万円~91万6666円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎転勤なし完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 株式会社ライトカフェ 求人名 【秘書アシスタント】ホスピタリティを活かして経営陣をサポート◎恵比寿勤務 仕事の内容 ご入社後すぐは弊社副社長の秘書アシスタントを想定しております。 先輩社員と相談、分担しながら副社長が主業務に集中できるよう臨機応変にサポートしていただきます。 ■経営陣のサポート業務■スケジュール管理(会議日程調整、会議室手配)■社内外会議出席、資料・議事録作成■備品発注などオフィス環境整備■各種プロジェクト支援/新規事業開発支援 【入社後の流れ】 OJT形式で業務を引継ぎ、スケジュール管理をしながら会社や経営陣の理解を深めていきます。 業務に慣れてきたらプロジェクト支援や新規事業開発支援、その他アシスタント業務など業務の幅を広げていきます。 募集職種 【秘書アシスタント】ホスピタリティを活かして経営陣をサポート◎恵比寿勤務年俸
402万円~450万円
東京都渋谷区- 年間休日120日以上資格取得支援あり転勤なし在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社フォラケア・ジャパン 求人名 幅広い業務経験を活かして代表の右腕に。グローバル医療機器メーカーの社長補佐 仕事の内容 日本法人のトップを直接支えるアシスタント業務全般をお任せします。秘書業務をはじめ、海外本社との英語での折衝や経営サポートなど、幅広い業務を通じて事業推進の根幹を支える大きなやりがいがあります。 ■秘書業務:代表のスケジュール管理、会議準備、国内外の出張手配・帯同 ■海外対応:海外グループ会社やメーカーとの英語連絡、来日時のアテンド ■経営支援:各種データ収集、会議資料の作成補助、プロジェクト進行管理 ■バックオフィス業務:経理・法務等のサポート全般 ※まずは得意な領域からお任せし、徐々に業務幅を広げていただけます。 募集職種 幅広い業務経験を活かして代表の右腕に。グローバル医療機器メーカーの社長補佐月給
32万4200円~46万4700円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 ポラリス・バイアウツ株式会社 求人名 【グループセクレタリー】プロフェッショナルファームの部門の運営支援/賞与有 仕事の内容 配属先となる投資グループにて、役員のスケジュール調整や部門全体の秘書業務と事務サポートを幅広く担当します。会議調整や経費精算に加え、投資案件に係る事務や法務書類作成等をお任せいたします。 【詳細】投資グループのアシスタント業務全般をお任せいたします。会議スケジュールの調整、資料準備、経費精算や総務庶務業務をご担当いただくほか、適正に応じて投資案件に係る事務サポートや会社法等で定められた書類作成などもご担当いただきます。ホスピタリティを持ち、先回りの対応を行っていただき、配属先部署の業務の円滑な運営を支えていただくことを期待するポジションです。 募集職種 【グループセクレタリー】プロフェッショナルファームの部門の運営支援/賞与有月給
32万5000円~37万5000円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎転勤なし時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 イオンスマートテクノロジー株式会社 求人名 【エグゼクティブアシスタント(役員秘書)】イオングループDX戦略子会社 仕事の内容 イオングループのDX部門にて、経営陣のもとで、経営企画およびエグゼクティブアシスタント業務を担当。経営会議の運営や役員名義の資料作成、部門横断プロジェクトの推進など経営の参謀として活躍いただきます。 ・経営会議や重要会議体の企画、アジェンダ設計、議事取りまとめ ・担当役員名義の方針・提言資料、報告書等の作成 ・経営課題や重要施策に関する情報収集、調査・分析、資料化 ・部門横断プロジェクトの推進、進捗管理・フォローアップ ・社内関係部門やグループ各社、社外パートナーとの連絡・調整 ・担当役員のスケジュール管理、会議調整、庶務業務全般 募集職種 【エグゼクティブアシスタント(役員秘書)】イオングループDX戦略子会社月給
46万円以上
千葉県千葉市美浜区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし退職金あり在宅OK完全週休2日制
- 正社員企業名 ウイン・パートナーズ株式会社 求人名 【中央区/社長秘書】業界トップシェアの安定基盤/残業月10h以内 仕事の内容 医療機器商社として業界トップシェアを誇る当社にて、代表取締役社長を支える社長秘書業務をお任せします。スケジュール調整や各種連絡、会議準備等を通じ、社長が経営に専念できる環境づくりを担う重要職です! 【具体的には】■社長のスケジュール管理・アポ調整 ■社内外関係者との連絡折衝・来客・電話メール対応 ■出張時の交通・宿泊手配 ■会議準備・資料整理・慶弔贈答手配 ■社長室関連業務全般 【仕事の魅力】代表に最も近いポジションとして経営陣の意思決定プロセスを間近で体感可能。社内外の高度な調整を通じて質の高いコミュニケーション力や先回り力を磨き、組織の成長へダイレクトに貢献できるやりがいがあります。 募集職種 【中央区/社長秘書】業界トップシェアの安定基盤/残業月10h以内月給
34万9690円~41万1125円
東京都中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり月平均残業時間20時間以内退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 Career Channel株式会社 求人名 未経験歓迎!■秘書エグゼクティブアシスタント【年休141日/有給消化率100%】 仕事の内容 単なる秘書業務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。 ■会議や出張などスケジュール管理■来客・電話・メール対応■会議、プレゼン資料作成・文書管理■出張・会食の手配■備品管理や社内調整などの庶務業務■関連ニュースや動向などの把握、情報収集・報告■社内外との調整■AI・SNS運用フォロー など。 【評価制度】年に2回じっくりと面談を行いながら役員が評価を行います。業務スピード・貢献度合いなど、頑張りはしっかりと評価いたします。 募集職種 未経験歓迎!■秘書エグゼクティブアシスタント【年休141日/有給消化率100%】月給
27万円~40万円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし時短勤務あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 株式会社TBM 求人名 【東京/社長秘書】SDGs/新素材LIMEX/ユニコーン企業 仕事の内容 当社は、LIMEX(ライメックス)や新素材CirculeX等、環境配慮型の素材及び製品を製造・販売しSDGsに貢献するユニコーン企業です。そんな当社にて《社長秘書および総務業務》を募集いたします! スケジュール管理、会議調整、国内外の手配、経費精算、各種資料作成などのサポート業務を通じて、組織の円滑な運営を支えます。 【具体的には】■スケジュール管理・アポイント調整 ■来客対応、会議セッティング ■取締役会や経営ボード会議の調整 ■国内外の各種手配 ■経費精算、慶弔対応、贈答品手配 ■総務サポートおよび庶務業務、資料作成、IPOに向けた業務サポート 募集職種 【東京/社長秘書】SDGs/新素材LIMEX/ユニコーン企業月給
33万円~42万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎英語完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社日本デザインセンター 求人名 【社長秘書】老舗広告デザイン企業/有名企業との取引実績多数 仕事の内容 多種多様なクリエイティブプロジェクトを手掛ける国内最大手のデザイン会社で代表を務めるアートディレクターの秘書に従事していただきます。 【業務詳細】 ■スケジュール調整・管理 ■講演会の原稿・データおよびスケジュール管理 ■出張に伴う移動・宿泊に関する手配 ■庶務業務(郵便物・名刺等の処理) ■出版している書籍や、贈答品等の手配 ■広報窓口 ■来客対応、電話・お客様との会食先の調査 ■会食や講演会、出張への同行 ■来客対応、電話・メール対応 など 募集職種 【社長秘書】老舗広告デザイン企業/有名企業との取引実績多数月給
37万5000円~58万円
東京都中央区- 転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 学校法人幌北学園 求人名 東京港区【経営企画】理事長直下の業務サポート/残業20h/フレックス/福利厚生◎ 仕事の内容 ■教育・保育施設の運営を行っている当社にて、理事長直下のポジションとして、依頼された業務や課題に取り組み、日々の業務が円滑に進むよう支えていただきます。 【具体的には】 ■理事長から依頼された業務への対応 ■理事長の業務に関する各種サポート ■資料や情報の整理 ■社内各部署への確認、連絡 ■関係者との日程や業務の調整 ■依頼事項の進捗確認 ■会議や打ち合わせに関する準備 ■経営企画室内での情報共有 ■そのほか、理事長の業務を支える対応 【業務内容の変更範囲】当社の指定する各種業務を幅広くお任せします 。 募集職種 東京港区【経営企画】理事長直下の業務サポート/残業20h/フレックス/福利厚生◎月給
27万円~41万円
東京都港区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし退職金あり土日祝休み
- 正社員企業名 エアモビリティ株式会社 求人名 【バックオフィス全般・社長秘書】経営陣直下で事業成長を支援/幅広くスキルUP 仕事の内容 最先端技術を統合したシステムインテグレーション事業を展開する当社にて、管理部門実務サポート(経理・労務・採用・総務・広報)および社長秘書業務を幅広く担当いただきます!組織全体を円滑に支える役割です。 【具体的には】■社長秘書実務(スケジュール管理、出張手配、会食・手土産準備等)■管理部門サポート(経理・労務・採用・総務・広報の幅広い実務全般)■組織運営の補完対応【仕事の魅力】少人数組織のため大きな裁量を持って業務改善やプロセス構築を自ら提案できます。経営陣の近くで全社的な動向を体感しつつ、適性に応じてバックオフィス全体の専門スキルを段階的に習得可能なフェーズです。 募集職種 【バックオフィス全般・社長秘書】経営陣直下で事業成長を支援/幅広くスキルUP年俸
400万円~600万円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社大都技研 求人名 【秘書職】無借金経営の安定した遊技機メーカー/年休125日◎ 仕事の内容 【業務内容】 ■社長・取締役秘書業務サポート(主担当への登用有り) ■業務内容 ・社長・取締役秘書業務全般サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ・部署内一般事務全般(業務分担有り) 募集職種 【秘書職】無借金経営の安定した遊技機メーカー/年休125日◎年俸
500万円~720万円
東京都中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上完全週休2日制
- 正社員企業名 株式会社リチェルカ 求人名 【秘書】役員支援と組織設計/受発注最適化AI/経営直下で裁量発揮 仕事の内容 受発注領域特化のERPを展開する当社にて、代表や役員の経営陣を支える一人目の秘書(エグゼクティブアシスタント)として、日程調整や各種手配、社内連携業務等をお任せします。 ■役員のスケジュール管理・日程調整 ■会食・来客・手土産や出張の手配 ■経費精算、購買申請・稟議の起票と進捗管理 ■経営会議・取締役会・全社会等の準備・運営支援 ■社内外の窓口対応、オフィス環境整備 ■生成AI・自動化ツールを用いた業務効率化・仕組み化 募集職種 【秘書】役員支援と組織設計/受発注最適化AI/経営直下で裁量発揮月給
33万3333円~50万円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 プロスペックAZ株式会社 求人名 【名駅直結/CEO秘書】増員募集/急成長インフラ事業/年休129賞与3回/経営に貢献 仕事の内容 再エネ事業を展開する当社にてCEO秘書業務をお任せいたします。 円滑な折衝や会議運営によりトップの意思決定を加速させ、事業成長に貢献できる仕事です。 会社の飛躍を最前線で支える重要なポジションです。 CEOの業務が円滑に進むよう、受け身の事務作業ではなくプロアクティブな調整や折衝業務をお任せします。 ・CEO秘書業務全般(スケジュール管理、出張手配など) ・会議およびミーティング事務局業務(アジェンダ作成、会議室セッティング、進行、議事録作成) ・社内外(各部門長や取引先様)のスケジュール等の調整、折衝、交渉 OJTで丁寧にサポートするため、業界未経験の方でも安心してステップアップできます。 募集職種 【名駅直結/CEO秘書】増員募集/急成長インフラ事業/年休129賞与3回/経営に貢献月給
26万7000円~43万3000円
愛知県名古屋市中村区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社フロンティアインターナショナル 求人名 【秘書】グロース市場上場の安定基盤/業績好調により成長中! 仕事の内容 代表および役員のスケジュール調整や来客・慶弔対応等の秘書業務全般を担当します。関係各所との連携や移動・手土産の手配も含め、ホスピタリティを持って臨機応変に経営陣を多面的にサポートするお仕事です。 【詳細】代表や役員のスケジュール調整、来客・慶弔対応、移動・手土産の手配等の秘書業務全般を担当します。関係各所とのスムーズな連携を通じ、経営の第一線を多面的に支える重要ポジションです。東証グロース上場企業として安定した基盤を持ち、イベントプロモーション業界を牽引する当社だからこそ、スピード感とスケール感のある環境で洗練されたホスピタリティと調整力を存分に活かしてご活躍いただけます。 募集職種 【秘書】グロース市場上場の安定基盤/業績好調により成長中!月給
33万8984円~43万7000円
東京都渋谷区- 年間休日120日以上転勤なし退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社VRAIN Solution 求人名 【東京/転勤無】■代表秘書/グロース上場企業/年間休日122日 仕事の内容 ■経営者の意思決定を加速させるため、業務の整理・判断・優先順位付け・実行支援を行います。 【詳細】■日程調整 ■メール対応(整理・一次対応) ■タスク管理/情報整理(ToDo管理) ■資料作成/ドキュメント整理 ■出張/会食/各種手配・予約 ■各種サポート業務(手配・買い物等) 募集職種 【東京/転勤無】■代表秘書/グロース上場企業/年間休日122日月給
31万6667円~50万円
東京都中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社bitFlyer 求人名 ★10年連続取引量国内NO.1【代表/役員秘書】CEO・CFOの直下の専属秘書業務 仕事の内容 【仕事内容の魅力】暗号資産取引所「bitFlyer」を展開する当社にて、役員秘書をご担当。経営陣の業務効率化を目的に、スケジュール管理や国内外の調整業務、会議運営を担います。グローバル拠点を有する環境で、役 員の意思決定を支える重要な役割です。 ■役員スケジュールの調整および会議設定 ■社内外の連絡調整および窓口対応 ■出張手配・経費精算の事務支援 ■機密情報管理および資料作成サポート ■経営陣の業務円滑化に関わる各種アシスト全般 募集職種 ★10年連続取引量国内NO.1【代表/役員秘書】CEO・CFOの直下の専属秘書業務年俸
400万円~600万円
東京都港区- 業界未経験歓迎転勤なし在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 株式会社メルテック 求人名 【千葉県流山市/秘書】役員・社長秘書ベテラン募集/年休127日/月平均残業20H 仕事の内容 代表取締役社長の専任サポートを行う秘書業務のほか、人事総務部の一員としてバックオフィス業務全般もお任せいたします。大まかな秘書業務と人事総務業務の時間割合は2:8程度になる見込みです。 ■秘書業務:毎朝のスケジュール調整、会議設定、出張チケット手配・旅費精算(出張同行なし)、社長と部長間の連携 ■人事総務業務:採用事務、応募者・面接対応、入退社手続き、勤怠集計、規程運用補助、各種庶務全般 ※給与計算や一部の社会保険手続きは外部委託しています 募集職種 【千葉県流山市/秘書】役員・社長秘書ベテラン募集/年休127日/月平均残業20H月給
28万円~39万円
千葉県流山市- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社STARBASE 求人名 代官山【社長室メンバー/業務企画】音楽エンタメ好き歓迎/未経験歓迎 仕事の内容 エンタメ業界で成長を続ける当社で、社長の右腕として活躍いただきます。運転や商談同行、議事録作成、企画書作成など幅広い業務を通じて、経営の最前線を学べるポジションです。 ■社長の都内移動時の送迎 ■大手クライアントとの商談や会議への同行 ■会議での議事録作成、To-Doの進捗管理・リマインド業務 ■最新のエンタメ・音楽トレンドに関するリサーチ(例:SNSで話題の人物調査等) ■各種資料・企画書の作成や、社長直轄プロジェクトのサポート業務全般 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務 募集職種 代官山【社長室メンバー/業務企画】音楽エンタメ好き歓迎/未経験歓迎年俸
400万円~500万円
東京都渋谷区- 転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 ユニオン・シティサービス株式会社 求人名 【社長秘書】社長室・総務人事マネージャー候補(課長代理~課長クラス) 仕事の内容 代表取締役社長のスケジュール管理から身の回りのケアまでの秘書業務全般をお任せします。秘書業務を主体に総務人事面での業務もお願い致します◎ ※職務内容の変更範囲:企業が定める業務 【具体的には】■スケジュール管理および調整 ■来客対応、電話・メール応対 ■会食・出張等の手配(ホテル・航空券・レストラン等) ■資料作成・管理、議事録作成 ■不動産購入に対する助言や現地視察同行等不動産関連業務のサポート ■秘匿性の高い案件のサポート業務 ■その他、社長の指示による各種アドミ業務 ■総務人事業務は秘書業務を優先し、出来る範囲を相談の上、お任せします。 募集職種 【社長秘書】社長室・総務人事マネージャー候補(課長代理~課長クラス)月給
35万円以上
東京都新宿区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 サン電子株式会社 求人名 【名駅徒歩5分/役員秘書】多事業×グローバルな上場企業/ビジネス英語力必須 仕事の内容 役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配、翻訳・通訳対応などを担当。企業秘書としての実務経験を活かし、経営の最前線を支えるポジションです。 【具体例】■スケジュール・会議調整、来客・出張対応 ■役員宛メールや資料の翻訳・通訳(英⇔日) ■海外取締役来日時の社内外調整業務 本ポジションは「企業秘書」としての専門性を期待しています。調整業務が中心となりますが、役員からの様々な要望に対して臨機応変に対応する柔軟性も求められます。流ちょうな英語対応力・落ち着いた判断力・実行力を兼ね備えた方に最適な職場です。 募集職種 【名駅徒歩5分/役員秘書】多事業×グローバルな上場企業/ビジネス英語力必須月給
29万5000円~39万円
愛知県名古屋市中村区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上英語退職金あり完全週休2日制
- 正社員企業名 株式会社フリークアウト・ホールディングス 求人名 第二新卒歓迎【社長秘書】未経験者可/英語力活用/CEO室業務もお任せ/年休120日 仕事の内容 国内のネット広告業界を牽引する当社は、国内に留まらず海外を視野に入れ、グローバルマーケティングカンパニーを目指しています。そんな当社で、社長秘書を積極的に採用しております。 【具体的には】■スケジュール管理、アポイント調整■出張手配(国内・海外)※必要に応じて出張同行の可能性有り■来客対応(海外顧客含む)■電話対応、メール対応(海外からのもの含む)■会議準備、手配■社内イベントの企画、実行■会合/接待アレンジ、贈答品手配■礼状/案内状などの文書作成、発送 (英文含む)■請求書の処理■契約書などの文書対応(英文含む)■CEO室にて実施するイベントの企画・運営 募集職種 第二新卒歓迎【社長秘書】未経験者可/英語力活用/CEO室業務もお任せ/年休120日月給
32万1428円~39万2857円
東京都港区- 業界未経験歓迎転勤なし英語在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 有限会社建隆マネジメント 求人名 【神戸/経営幹部候補】転勤無/年間休日120日/各線三宮駅より徒歩圏内 仕事の内容 貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、M&Aを含む投資業など多角的な事業を展開するKGMグループの中核企業である当社において、新規事業の開発を含む事業戦略の立案や、商品企画や商材 開発を含む営業計画の策定、および組織マネジメントや事務業務を通じて、社長業務の補佐をお任せします。 ■現在こちらの業務を行う、役員室の機能強化が募集の背景です。役員室の既存社員も各々にスキルが異なり、今回の募集についても、どの分野から担当いただくかについては、スキルやご経験に応じて決定致します。 募集職種 【神戸/経営幹部候補】転勤無/年間休日120日/各線三宮駅より徒歩圏内月給
28万円~42万円
兵庫県神戸市中央区- 業界未経験歓迎月平均残業時間20時間以内転勤なし退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社学究社 求人名 【代々木/秘書】都立受験に強い進学塾ena/東証プライム上場/事業拡大中/残業少 仕事の内容 【概要】本社秘書室にて、秘書のアシスタント業務をお任せ致します。増員募集につき、まずは現任と一緒に徐々に業務を覚えていくことができるため、これから秘書としてキャリアを積んでいきたい方は歓迎です 【詳細】■学院長秘書業務:各種依頼対応、スケジュール管理、会食手配、会合申し込み・参加確認、祝品・祝花の手配、ゴルフ予約・日程調整・参加者への連絡、本社来社時の昼食手配等■季節定例業務:お中元・お歳暮・暑中見舞い・年賀状の準備、首都圏懇話会、葉月会、社外取締役など関係各所への案内・連絡等■会議・イベント運営:各種会議の資料配布、会議室準備、資料作成、当日運営対応等■その他:請求処理等 募集職種 【代々木/秘書】都立受験に強い進学塾ena/東証プライム上場/事業拡大中/残業少年俸
350万円~550万円
東京都渋谷区- 月平均残業時間20時間以内転勤なし時短勤務あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 アチーブメント株式会社 求人名 【経営戦略室アシスタント(秘書)/東京】経営と現場を繋ぐ中枢ハブポジション 仕事の内容 経営トップの右腕として、経営と現場を繋ぐハブとなり事業推進をサポート。営業部門との連携による売上貢献や、会社の重要局面である「事業承継」の推進にも携わる、経営の中枢を担うポジションです。 【詳細】 ■経営と現場を繋ぐ「コミュニケーション・ハブ」 ■売上貢献に繋げる「ビジネス連携」 ■重要局面「事業承継」の推進サポート ■社内外の「顔」としての高度な接遇・応対 ■早期の事業・商品理解と全社的知識の習得 募集職種 【経営戦略室アシスタント(秘書)/東京】経営と現場を繋ぐ中枢ハブポジション月給
38万円以上
東京都江東区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり時短勤務あり
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