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正社員企業名 株式会社プロアクティブ 求人名 【神戸/事務局コーディネーター】学会運営を支える秘書のようなポジション！ 仕事の内容 ■学会事務局の運営代行（コーディネート）をお任せします。会員様への請求書・会報発送、問い合わせ対応、入退会手続きのほか、主催者（との打合せやスケジュール管理など幅広く担当いただきます。 学会主催者（主に大学教授などの有識者）から委託を受け、学会事務局の運営代行（コーディネート）業務全般をお任せします。 【具体的な業務内容】 ■会員管理：入退会手続き、会費の請求書発行、会報誌の発送手配 ■問い合わせ対応：学会会員様からの電話やメールでの各種問い合わせ対応 ■主催者サポート：スケジュール管理、事前打ち合わせの実施、学会当日の議事録作成 【仕事のやりがい・魅力】 主催者の方の「秘書」や「パートナー」に近いポジションです。言われたことをこなすだけでなく、「学会に向けて次は〇〇の準備が必要ですね」とスケジュールを逆算して自ら考え、積極的に働きかけていく姿勢が求められます。 自分のきめ細かなサポートによって、社会的意義の大きい学会がスムーズに進行した際の達成感はひとしおです。 【求める働き方】 ルーチンワークだけではなく、「次に何が起こるか」を予測しながら、かゆい所に手が届くホスピタリティを発揮できる環境です。社内のシステム部門などとも連携しながら、チームで協力して業務を進めていきます。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般 募集職種 【神戸/事務局コーディネーター】学会運営を支える秘書のようなポジション！月給27万円～30万円
兵庫県神戸市中央区- 土日祝休み業界未経験歓迎完全週休2日制転勤なし月平均残業時間20時間以内退職金あり服装自由資格取得支援あり
