RECRUIT AGENT
転職・求人トップ/東京都/東京23区/千代田区/【国際会議の事務局業務】国際会議等の参加者・招聘者管理 イベント運営スタッフ

正社員

日本コンベンションサービス株式会社

【国際会議の事務局業務】国際会議等の参加者・招聘者管理 イベント運営スタッフ

月給

31万円~35万4000円

勤務地

東京都千代田区

仕事概要

仕事内容

企業名 日本コンベンションサービス株式会社 求人名 【国際会議の事務局業務】国際会議等の参加者・招聘者管理 仕事の内容 官公庁や業界団体等の国際会議・イベントにおける運営管理、主に参加者・招聘者・その他ステークホルダーを管理する事務局業務を担当していただきます。複数名のプロジェクトメンバー(1チーム平均4名)と密に連携 を取り、会議参加者・招待者の管理を中心に行っていただきます。 ■参加者の登録受付(メール主体の英語使用有) ■招待者とのコレスポンデンス(メール主体の英語使用有) ■会議当日の来場者・VIP受付(英語使用有) ■スポンサー等各種ステークホルダーとの折衝・連絡調整 ■制作物の企画・作成 ※変更の範囲:当社の指定する業務 ※会議参加者に関わる情報管理及び複数案件を担当していただくため、タスク管理力を活かせます。 募集職種 【国際会議の事務局業務】国際会議等の参加者・招聘者管理

求めている人材

必要な経験・能力等 【必須】■英語力:TOEIC700点以上もしくは英語の実務使用経験(3年以上/文字ベースの使用も可) ■無形サービスの企画・運営(イベント企画運営、旅行代理店等) ■貿易事務などの社内外の調整業務経験3年以上 《魅力》 ★社会的意義の高い事業への関与がモチベーションにつながります。 ★サービス提供を通じてクライアントの課題解決をサポートしています。 ★日本や地域の魅力(文化・産業等)の発信に貢献しています。 ★国内外の参加者・招聘者対応を通じて、国際会議におけるホスピタリティの提供に貢献しています。 学歴・資格 学歴:大学院 大学 語学力:英語 資格:

職場環境

配属先情報 14名(部長1名、副部長2名、チームマネージャー1名、メンバー10名) ■男女比:男性2名 女性12名 ■年齢層:40代4名、30代5名、20代5名

勤務地

東京都千代田区霞が関1-4-2 日本コンベンションサービス株式会社 予定勤務地 東京都千代田区 勤務地 勤務地① 事業所名:本社 所在地:東京都 千代田区 霞が関1-4-2 最寄駅:東京メトロ 銀座線 虎ノ門駅 徒歩2分 喫煙環境:敷地内全面禁煙 備考:※変更の範囲:当社事業所全般 転勤:当面無

給与

月給:31万円~35万4000円 想定年収 480万円~530万円 雇用形態 正社員 期間の定め:無 賃金形態 形態:月給制 備考:月給¥310,000~ 基本給¥248,000~ 固定残業代¥62,000~等を含む/月 ■賞与実績:有(2023年度支給実績:5.2ヶ月分) 諸手当:通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(固定残業代制 超過分別途支給) 試用期間 有 期間:6ヶ月 備考:変更無

勤務時間

フレックスタイム制度 就業時間 (1日あたり所定労働時間07時間)フレックスタイム制あり(コアタイム無) 休憩:60分 残業:有 備考:固定残業代の相当時間:33.0時間/月

休日・休暇

休日 休日:123日 (内訳) 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 その他() 有給休暇:有(10日~)

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 その他制度 退職金:有 社会保険:健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 寮・社宅:無 その他制度:テレワークやフレックス勤務も活用しており、タイムマネジメントを大切にしています。 制度備考:【諸手当】時間外手当 通勤手当 出張手当 休日出勤手当(又は振替休日取得) 【休日休暇】慶弔休暇 年末年始 有給休暇 リフレッシュ休暇(3年ごとに有給休暇と別に連続5日間) 育児休暇 【その他制度】中途入社時研修 OJTによる実践教育 その他随時階層別研修制度有 福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン 健康診断 他 《国際会議事務局業務から目指せるキャリア》 ★コレポンのスペシャリスト(世界中の会議参加者や各業界の著名人とコレポン対応することができる)になれる。 ★年次や役職に関わらずやってみたいことをすぐに提案・実行できる環境。大きな裁量を持ってプロジェクトをリードできる。 ★国際会議を通じて世界中の人々に日本を好きになってもらうコミュニケーションの場を創り、その舞台をリードする人材へと成長できる。 ★会議運営準備を行うにあたり様々な専門知識を身につけることができる。

試用期間

試用期間あり 試用期間6ヶ月。

採用企業・紹介会社情報

備考 《フォロー体制》 部内、チーム内でのOJT、斜めチームメンバーとのメンター制、定期面談でフォローアップ体制を作っています。OJTの中で不明点をなくし自信をもって業務出来るようトレーニングしていきます。E-learningや社外の研修への参加も可能です。 《キャリア入社1年目の業務》 まずは案件のサブ担当や一部の業務の担当者としてOJTを通して、国際会議の業務内容を把握していただきます。その後、徐々に案件をリードしていく役割を担っていただきます。 採用企業情報・求人取扱いエージェント ■求人取扱いエージェント リクルートエージェント https://www.r-agent.com/ ■採用企業情報 事業内容:■コンベンション事業 ■通訳翻訳サービス事業 ■人材サービス事業 設立:1967年12月 代表者:代表取締役社長 近浪 弘武 従業員数:354人 平均年齢:34.0歳 資本金:100百万円 株式公開:非公開 本社所在地:〒100-0013 東京都千代田区 霞が関1-4-2 大同生命霞ヶ関ビル18F 本社以外の事業所:■関西支社 ■北海道支社 ■東北支社 ■中部支社 ■九州支社 ■京都支社 ■神戸支社 関連会社:■株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズ ■MCI-JCS Japan株式会社 その他備考・企業からのフリーコメント:《日本コンベンションサービス株式会社について》 ■1967年の創業以来、日本のPCO(Professional Congress Organizer:国際会議運営の専門会社)のパイオニア、そしてリーディングカンパニーとしてコンベンション・語学・人材の幅広いサービスを提供しています。 ■あらゆる国際会議やG20の準備・運営・警備・通訳業務など、世界的な国際会議にも数多く携わってきました。13,000件以上の会議運 営で培ったノウハウを活かし、新たな事業として公共事業の受託サービスも開始。各種行政事務・窓口サービスや、図書館など各種公共 施設運営など幅広い実績を強みとしています。 ■毎年催される社員総会や、社員の家族が職場を訪問する家族参観日などを設け、より働きやすい職場づくりに取り組んでいます。 決算情報:決算期 売上高 非公開 経常利益 非公開 ※決済単位:単体

仕事に関するPR

Image官公庁や業界団体等の国際会議・イベントにおける運営管理、主に参加者・招聘者・その他ステークホルダーを管理する事務局業務を担当していただきます。複数名のプロジェクトメンバー(1チーム平均4名)と密に連携Image

企業・求人の特色 ■1967年創業、コンベンションビジネス(国際会議・医学系国際・国内学会の企画・運営等)業界のリーディングカンパニー ■大型国際会議や医薬系学会、企業イベント、公共サービスなど年間3,000件以上の案件を手がけています。

仕事の特徴

    業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内英語研修あり退職金あり賞与あり育休あり完全週休2日制交通費支給駅近5分以内土日祝休み

応募について

選考の流れ

選考内容 面接回数:2~3回(目安) 筆記試験:無 採用人数:2名 求人エントリーにあたって この求人はリクルートエージェント(株式会社インディードリクルートパートナーズ運営)が掲載する求人情報の一部のみの転載です。 ※本ページで応募ボタンをクリック後、リクルートエージェントに新規会員登録またはログインいただき、求人内容を確認後正式な応募手続きをお願いいたします。 ※応募のタイミングによっては本求人は掲載を終了している可能性がございます。あらかじめご承知おきください。

募集人数

2人

紹介企業情報

求人取扱いエージェント

リクルートエージェント

事業内容

職業紹介

本社所在地

〒100-6640 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー

代表者

企業代表番号

0368351111

日本コンベンションサービス株式会社

【国際会議の事務局業務】国際会議等の参加者・招聘者管理 イベント運営スタッフ

あなたにおすすめの求人