- 正社員企業名 株式会社三菱UFJ銀行 求人名 【役員秘書】 仕事の内容 MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 【詳細】 ■MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務(各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等) ■関係部署の庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等) 募集職種 【役員秘書】月給
28万2000円以上
東京都千代田区- 業界未経験歓迎副業・WワークOK資格取得支援あり転勤なし英語時短勤務あり退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 株式会社HYBE JAPAN 求人名 【 Executive Assistant (会長付秘書)】韓国No.1エンターテイメント企業 仕事の内容 当社のExecutive Assistant / 会長付秘書をお任せします。会長付秘書としての業務範囲は広く、秘書業務だけでなく、さまざまな業務にも携わることができる環境です。 【業務内容】■会長やCEOのスケジュール調整/管理 ■会議や社内外イベントにおける準備および調整 ■会議資料、議事録の作成 ■国内外出張・会食の手配、同行、それに伴う各種申請手続き及び経費精算など ■その他、会長・社長含む役員のサポート業務全般 これまでのご経験を活かしながら、HYBE JAPANでの業務を通じて、会社と共に成長できるチャンスです! 募集職種 【 Executive Assistant (会長付秘書)】韓国No.1エンターテイメント企業年俸
400万円以上
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし退職金あり完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 デロイト トーマツ グループ合同会社 求人名 2027年1月or2月入社限定 [EA_166]【役員秘書】充実したサポート体制 仕事の内容 合同会社デロイトトーマツの役員秘書をお任せします。秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。 【80%】EA業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど) 【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) 募集職種 2027年1月or2月入社限定 [EA_166]【役員秘書】充実したサポート体制月給
24万7500円~44万1300円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり時短勤務あり退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 アイ・ピース株式会社 求人名 【社長秘書】米国発バイオテクノロジーベンチャー社長の補佐/スタートアップ 仕事の内容 米国発のバイオテクノロジーベンチャーである当社にて、代表取締役を支える社長秘書を募集します。単なるスケジュール管理に留まらず、経営陣と社内外の関係者をつなぐハブとして、事業成長を支えていただきます。 ■エグゼクティブサポート:CEOのスケジュール管理・最適化、社内外の会議、商談等の調整、国内外出張の手配および各種アレンジ、取引先企業の経営層(社長・役員)との日程調整、官公庁、自治体、業界団体との連絡・会議調整、来客対応およびVIP対応、会食、イベント等の各種手配、経営会議や重要会議体の準備・運営サポート (その他労働条件備考に続く) 募集職種 【社長秘書】米国発バイオテクノロジーベンチャー社長の補佐/スタートアップ年俸
400万円~550万円
東京都港区- 業界未経験歓迎月平均残業時間20時間以内転勤なし土日祝休み
- 正社員企業名 ポラリス・バイアウツ株式会社 求人名 ★人物面重視★【役員秘書】秘書業務経験者歓迎/土日祝休み 仕事の内容 ■当社役員の秘書業務をご担当いただきます。ホスピタリティを持って各種業務を行っていただくとともに、顧客対応などの外部接点の発生する業務もお任せいたします。 役員の秘書業務を中心に、パートナー陣のスケジュール管理や、社長室のアシスタント業務を行っていただきます。【詳細】スケジュール管理、国内・海外出張手配、経費精算、ファイリング、名刺管理・データ入力、メール代理作成・配信、礼状作成、会食手配、各種資料作成など【その他】東京駅直結徒歩1分のビル勤務で働きやすい環境です。転勤などもなく、長期的に安心して就業していただくことが可能です。 募集職種 ★人物面重視★【役員秘書】秘書業務経験者歓迎/土日祝休み月給
30万円~35万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎転勤なし英語退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 WENET JPN株式会社 求人名 【役員秘書/アシスタント】秘書経験を活かす!/英語or中国語スキルも活かせる 仕事の内容 日本へ事業展開をしたい海外顧客に対するコンサルティングを行う当社にて、当社グループ会社CEOのコンシェルジュ業務をお任せいたします。 ※海外出張に一緒に行くことも含む(長期の場合2~3週間程度) 【詳細】■グループ会社CEO及び副会長が来日した際のアテンド:スケジュール管理、アポイント調整、MTGのセットアップ、ホテルや食事場所の検討~予約、購入要望品の提案資料(PowerPointで作成) ■来日時以外の業務:台湾やシンガポール拠点から再拝された他アシスタント業務のフォロー(別社員が業務を差配します) 募集職種 【役員秘書/アシスタント】秘書経験を活かす!/英語or中国語スキルも活かせる年俸
450万円~600万円
東京都港区- 業界未経験歓迎転勤なし完全週休2日制中国語土日祝休み
- 正社員企業名 森・濱田松本法律事務所外国法共同事業 求人名 【大阪/秘書兼事務スタッフ】日本の大手法律事務所/未経験可◎ 仕事の内容 下記の業務全般をお任せします。■メール対応、電話・来客応対■スケジュール調整・管理■書類のプリントアウト・コピー・ファイリング、FAX処理■書類の体裁/誤字脱字チェック ■PC業務(Word・Excel・PPTでのデータ作成)■出張手配、名刺管理■裁判所提出書面の準備、mints(民事裁判書類電子提出システム)での提出作業■判例・文献のリサーチ■請求業務(作成、発送など)■外出業務(裁判所・法務局・弁護士会など)■セミナー対応(各業者との調整、受付対応など)■学生インターンシップ受入対応■オフィス経理・総務・庶務業務■その他秘書業務 ※変更の範囲:事務所の定める業務 募集職種 【大阪/秘書兼事務スタッフ】日本の大手法律事務所/未経験可◎月給
27万円~33万4200円
大阪府大阪市北区- 業界未経験歓迎副業・WワークOK年間休日120日以上資格取得支援あり月平均残業時間20時間以内転勤なし英語時短勤務あり退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社三菱UFJ銀行 求人名 <金融×IT>企画総務・秘書(グローバルIT部) 仕事の内容 配属部署のマネジメント秘書業務を中心に、ご自身のキャリア志向に合わせた部内総務等の業務をご担当いただきます。 具体的には以下業務をお任せします。 ■秘書業務(世界各地に拠点のあるMUFGならではの海外出張調整や、各海外拠点マネジメントとの会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等) ■部内総務(各種報告事項の取り纏め、部内の総務業務、その他事務サポート等) 募集職種 <金融×IT>企画総務・秘書(グローバルIT部)月給
28万2000円以上
東京都中野区- 副業・WワークOK資格取得支援あり英語時短勤務あり退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 セントラルエンジニアリング株式会社 求人名 【東京都/大手町】日本を代表する自動車メーカーでの役員秘書業務 仕事の内容 お任せする「役員秘書業務」とは、企業の役員(社長・副社長・取締役など)の業務をサポートし、スムーズな日常業務・対外対応ができるよう支援する職務です。 単なるスケジュール管理や事務作業にとどまらず、会社の顔としての高いホスピタリティや判断力が求められます。 ■役員秘書業務:スケジュール調整・来客対応・出張手配等※英語での資料整理、メールやり取り有 ■本部役員の東京出張時対応:本社秘書とのスケジュール調整・会議室手配・来客対応・移動サポート等 ■その他ロケ総括内の庶務業務:グループMTG・秘書MTGの参加、安全・品質などに関する会議の参加等 募集職種 【東京都/大手町】日本を代表する自動車メーカーでの役員秘書業務月給
24万円~46万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり英語時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社シティホームズ 求人名 【役員秘書】年休130日経営を近くで学び、会社を支える役員をサポート/転勤無 仕事の内容 東京都心を中心とした投資用収益商業ビルや一棟収益マンション、不動産再生事業を展開する当社で、主に役員の業務を効率的にサポートして頂きます。 ■スケジュール管理…システムを活用して役員のスケジュールを管理し、会議や予定の調整■特定のプロジェクトのサポート…文書やレポートの作成、編集、整理。会議の議事録や重要な文書の保存・管理■出張・会食の手配、来客・電話・メール対応、社内外の調整役など■他部署と連携してイベント運営サポート【魅力】現在は都心の駅近好立地を中心に営業利益率25%超の高利益率新築商業ビルを多数手がける事で増収増益中です。 募集職種 【役員秘書】年休130日経営を近くで学び、会社を支える役員をサポート/転勤無月給
35万円以上
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 NTN株式会社 求人名 【大阪】役員秘書|秘書業務経験者歓迎/お人柄重視の採用です◎プライム上場企業 仕事の内容 近年、役員の業務が多様化・高度化しており、それに伴い秘書業務の重要性も増しています。スケジュール調整や来客対応、社内外との調整業務において、より高いホスピタリティと柔軟な対応力が求められます。 また、業務効率化やデジタル化推進にも取り組んでおり、新たな視点やスキルを持つ人材を期待しています。 【具体的には下記の業務をお任せいたします。】 社内外電話対応、来客応対、会議室管理、御礼状作成、電報手配、祝花等贈答品手配、役員会セッティング、郵便物処理、役員名簿・名刺管理、請求書処理、備品管理、役員昼食対応、出張手配(航空券・ホテル手配)、旅費精算業務 など 募集職種 【大阪】役員秘書|秘書業務経験者歓迎/お人柄重視の採用です◎プライム上場企業月給
21万円以上
大阪府大阪市北区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上英語時短勤務あり退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社双日総合研究所 求人名 東京【グローバル渉外・プロトコール業務担当】商社シンクタンク 仕事の内容 双日グループのビジネスを支援している当社にて、内外政府機関・経済団体等との関係を通じたプロトコール活動等の経営支援、営業支援、海外拠点支援、海外情勢に関する情報収集や発信業務をお任せいたします。 ■双日グループが事業展開する国・地域(米州、ベトナム、インド、豪州等)を中心とするプロトコール活動支援、経営支援業務の更なる展開■官公庁や在日大使館、経済団体等との強固な関係構築、新しい成長市場における事業展開支援■中長期目線でのプロトコール対応体制の構築■海外情勢に関する情報収集・分析・発信■海外事業展開への支援や海外拠点の活動支援等 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務 募集職種 東京【グローバル渉外・プロトコール業務担当】商社シンクタンク月給
25万円~65万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上転勤なし英語退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社ゴルフダイジェスト・オンライン 求人名 【エグゼクティブ秘書】執行役員の秘書業務/リモートワーク可 仕事の内容 数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。 1.秘書業務全般 ■スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む) ■国内外出張手配 ■旅費・経費精算 ■取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む) ■社内および取引先との各種調整業務 ■電話・メール対応 ■社内外イベント手配・サポート等 2.管掌部門の業務 ■各種資料作成、データ整理 ■部門内イベントの企画・運営 募集職種 【エグゼクティブ秘書】執行役員の秘書業務/リモートワーク可年俸
430万円~600万円
東京都品川区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし英語在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 契約社員企業名 株式会社木下グループ 求人名 東京【大手グループの役員秘書】社長の右腕経験者大歓迎/海外出張同行/裁量大 仕事の内容 【単なる事務で終わらない、役員の「マネージャー」へ】 木下グループ役員の右腕として経営の最前線を伴走。オーナー企業で培った先回り力や柔軟性を活かし、より大きな裁量を持って活躍できるポジションです。 ■役員のスケジュール管理・アポ調整 ■電話・メール対応・来客接遇 ■各種書類作成、社内外イベント手配 ■国内外の出張手配・同行(※海外出張あり) 役員が経営判断に専念できるよう先回りし日々の動きを支える「マネージャー」の役割をお任せします。オーナー企業特有のスピード感と阿吽の呼吸を活かし、経営の最前線を共に創り上げる確かな手応えを感じてください 募集職種 東京【大手グループの役員秘書】社長の右腕経験者大歓迎/海外出張同行/裁量大年俸
500万円~800万円
東京都新宿区- 業界未経験歓迎退職金あり土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社麻生 求人名 【東京】社長秘書業務◎麻生グループの中核企業/年休125日/WEB面接可 仕事の内容 【社長秘書業務】現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務を行っております。社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社にて勤務いただきます。 【業務詳細】現在の秘書と分担して行っていただきます。 ◆スケジュール管理◆アポイント調整◆移動手段、宿泊手配◆来客対応 ◆電話、メール対応◆会議の設備準備(オンライン会議含む) ◆郵便物管理◆礼状等の作成発送◆季節のご挨拶状作成発送 ◆お中元、お歳暮、慶弔対応◆名刺データ、社外連絡先管理 ◆経費申請、管理◆公的書類の代理取得◆その他庶務 募集職種 【東京】社長秘書業務◎麻生グループの中核企業/年休125日/WEB面接可月給
36万円~57万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社Vision Platform 求人名 ★レア求人/赤坂【代表エグゼクティブアシスタント】時差出勤可/服装自由 仕事の内容 自己勘定投資や新規事業開発を行う当社にて代表やオーナーの秘書業務をお任せします。スケジュール調整や出張手配から特命リサーチまで、幅広くプロ集団をサポートする重要なポジションです。 【具体的には】 ■スケジュールの調整(優先順位判断・交通経路の最適化) ■会議のセットアップ、会食・接待の場所選び・贈答品の手配 ■社内外の連絡窓口、メール・Slack等の一次対応 ■特命リサーチ、資料作成補佐、オーナーのプライベートサポート ■国内外の旅行・出張手配等、経営層への多様なサポート全般 募集職種 ★レア求人/赤坂【代表エグゼクティブアシスタント】時差出勤可/服装自由月給
46万1540円~76万9240円
東京都港区- 業界未経験歓迎副業・WワークOK年間休日120日以上転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社ACCESS 求人名 【役員秘書】英語を使用する場面あり/プライム上場のグローバルIT企業/在宅可 仕事の内容 経営層の意思決定を間近で支える役員秘書ポジションを募集します。秘書業務をメインとしつつも、状況に応じて一部人事業務もお任せします。基本的に出社が前提となります。英語を使用する場面もございます。 【募集背景】 現在、秘書チームは2名体制で運用しております。ご入社後は現任の秘書から業務を徐々に引き継ぎます。秘書業務に慣れた後は、人事業務もお任せしていくため、未経験の内容でも挑戦してみたい、という積極的なマインドの方がフィットすると思います。海外子会社とのやり取りや、資料作成で英語を使用するため、最低限読み書きのスキルは必要です。 募集職種 【役員秘書】英語を使用する場面あり/プライム上場のグローバルIT企業/在宅可年俸
500万円~700万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし英語退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 契約社員企業名 EY Japan株式会社 求人名 沖縄【役員秘書】オフィスワーク経験を活かす/在宅週4 仕事の内容 パートナー・アソシエートパートナーなど複数の役員を沖縄からリモートでサポートするExecutive Assistantです。スケジュール・会議調整や出張手配、経費精算などを通じ役員が本来の業務に集中できるよう支えます 【具体的に】 ■複数役員のスケジュール管理(Microsoft Outlook) ■社内外の会議日程調整■会議室予約、Teams会議の設定 ■国内外の出張手配■経費申請・精算(Concur) ■来客、会食、慶弔関連の手配 ■その他Executive Assistant/秘書業務 募集職種 沖縄【役員秘書】オフィスワーク経験を活かす/在宅週4月給
18万6000円~22万円
沖縄県那覇市- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし時短勤務あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社Vision Platform 求人名 赤坂【受付兼秘書】時差出勤可/服装自由/トップ層の右腕/年休125日 仕事の内容 自己勘定投資事業を行う当社にて、受付兼秘書業務をお任せします。スケジュール調整から特命リサーチまで、経営層が本来の役割に専念できる環境を構築するアシスタント業務全般を担います。 【具体的には】 ■スケジュール調整、会議セットアップ、出張・会食・贈答品の手配 ■社内外の連絡窓口(メール・Slack等の一次対応)、来客の受付対応 ■特命リサーチ、資料作成補佐、経営層のプライベートサポート全般 ※本社の受付としては一般的な業務です。受付と秘書の業務比率は約50%ずつを想定しております。突発的な変更にも柔軟に対応する力が求められます。 募集職種 赤坂【受付兼秘書】時差出勤可/服装自由/トップ層の右腕/年休125日月給
30万7700円以上
東京都港区- 業界未経験歓迎副業・WワークOK年間休日120日以上転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 日東化成株式会社 求人名 【大阪/社長秘書】★女性歓迎/ポジティブアクション★有給休暇取得率90% 仕事の内容 総務部総務課のスタッフ職として、社長秘書業務をご担当いただきます。業界TOPシェアの製品を保有し、安定した事業基盤と従業員を大切にする社風が魅力の会社です。 ※入社当初の想定業務※ ★社長秘書業務:スケジュール管理、アポイント調整、各種案内状作成、メール代理送受信、物品購入、経費精算、接待のアレンジ、名刺管理、各種チケット・ホテル手配 等 ★総務補助業務:電話対応、来客対応、お茶出し、日常業務全般(食器洗い、郵便物仕訳、清掃、ゴミ捨て等)手土産手配、会食手配、慶弔管理、社用車運行管理、中元・歳暮、備品管理 その他庶務業務 募集職種 【大阪/社長秘書】★女性歓迎/ポジティブアクション★有給休暇取得率90%月給
24万350円~36万6750円
大阪府大阪市東淀川区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社三菱UFJ銀行 求人名 <金融×IT>CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書 仕事の内容 当行及び三菱UFJフィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントの秘書業務を担います。語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。 "具体的には下記のような業務内容を想定しています。 ■CISO(Chief Information Security Officer)およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務(スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等) ■部内庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告、転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート等)" 募集職種 <金融×IT>CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書月給
28万2000円以上
東京都中野区- 副業・WワークOK資格取得支援あり英語時短勤務あり退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 株式会社IGビジネスロー 求人名 【弁護士秘書】創業120年超の老舗事務所/年休129日/残業月10H以下/英語力歓迎 仕事の内容 岩田合同法律事務所にて、裁判やクライアントとの打ち合わせで日々忙しい弁護士のサポートをお任せします。秘書業務の研修充実、業界や秘書が初めての方でも安心して法律事務・秘書業務のスキルを身につけられます 【具体的には】■弁護士のスケジュール管理■出張手配■リサーチ■各種書類作成 、コピー、ファイリング■裁判所などへの公的書類提出■電話やメールによるクライアント対応などの秘書業務やそれに関わる事務業務全般基本的には担当業務の変更はありません。ただし、本人の希望や適性に応じ、変更が生じる場合もあります。 【キャリアパス】経験を積んだ後は複数の秘書の育成も担うリーダーとしてご活躍いただけます 募集職種 【弁護士秘書】創業120年超の老舗事務所/年休129日/残業月10H以下/英語力歓迎月給
26万7000円~28万2000円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり月平均残業時間20時間以内転勤なし退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 EY Japan株式会社 求人名 【沖縄】役員秘書/営業アシスタント経験歓迎/在宅可 仕事の内容 東京事務所に勤務する役員(パートナー)等を、沖縄からリモートで支援する秘書・グループアシスタント業務を担当します。十数名の役職者をサポートしながら、スケジュール調整、出張・会食手配、経費精算、 各種イベント運営支援など幅広い業務に対応。【具体的に】■メール対応、スケジュール調整、会議室予約、電話対応■出張・会食・手土産・慶弔関連の手配■経費申請・精算サポート、勤怠確認、各種問い合わせ対応■グローバル会議等の会場・飲食・交通手配■来日者のビザ取得に必要な招聘状の準備■挨拶状の送付先管理、各種事務手続き■チーム内での業務分担・バックアップ、関係部署との調整など 募集職種 【沖縄】役員秘書/営業アシスタント経験歓迎/在宅可月給
24万7000円~30万4000円
沖縄県那覇市- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし英語時短勤務あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社マッシュホールディングス 求人名 【秘書/社長室スタッフ】SNIDELやgelato piqueを展開/正社員登用想定 仕事の内容 gelato piqueやCosme Kitchen等を展開しているマッシュグループの管理本部である当社の社長秘書として幅広い業務をお任せします。ルーティン業務だけでなく、能動的に社長をサポート頂くことを期待しております。 【詳細】社長直轄プロジェクトのサポート/グループ各社の既存事業の支援および実行、推進/社内外からの情報管理/社内外のミーティングへの準備・同席/社内各部門の調査、把握/スケジュール管理、アポイント調整/来客対応、電話対応/出張手配、会食手配/会議準備、手配/郵送物管理、社内外資料の管理/慶弔関連手配/その他特命事項 ※ご希望や適性に応じて、ゆくゆくは秘書以外の業務をお任せする可能性もございます 募集職種 【秘書/社長室スタッフ】SNIDELやgelato piqueを展開/正社員登用想定年俸
360万円~600万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 SBSネクサード株式会社 求人名 【部門アシスタント/秘書・営業サポート】物流メガベンチャー/基本定時帰宅 仕事の内容 プライム上場SBSグループで事業拡大中の3PL物流をメインで行う当社にて、事業部長の秘書業務と、営業の後方支援を半々でお任せします。受発注はなく、社内各署と連携しながら事業部全体を支えるポジションです。 【業務割合】秘書業務5割、営業メンバーの後方支援5割 ◆秘書:会議室の確保、お茶出し、参加者の日程調整、交際費の申請、案内状の作成など ◆後方支援:獲得した契約の差配、契約書の窓口対応※業務状況に応じて1~2時間/日程度の架電業務をご担当いただく場合があります。(ノルマ無) ★契約書対応では総務部や経理部、人事部など、社内のいろいろな部署とかかわる機会があります。 募集職種 【部門アシスタント/秘書・営業サポート】物流メガベンチャー/基本定時帰宅月給
27万5000円~32万円
東京都新宿区- 年間休日120日以上資格取得支援あり月平均残業時間20時間以内時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 AQI Japan株式会社 求人名 【CFO専任秘書】ビジネスからプライベートまで支えるシニアアシスタント 仕事の内容 台湾/アメリカ出身CFOの直属として、ビジネス・プライベート双方における広範なサポート業務をお任せします。日英通訳・翻訳の主要担当として会議や各種資料における円滑なコミュニケーションを支援いただきます。 ■国内外のスケジュール管理・調整、出張手配、経費精算等の日々の業務サポート ■会議等における日英間の通訳・翻訳、各種文書・ブリーフィング資料の作成 ■CFOの代理として社内会議に出席し、議事録や日次業務報告の作成、進捗管理 ■日本オフィスにおけるHR業務のサポート(採用面接調整、社内周知、フィードバック等) ■CFOのプライベートなスケジュール管理、各種手配、不動産等のリサーチ業務 募集職種 【CFO専任秘書】ビジネスからプライベートまで支えるシニアアシスタント月給
41万6667円~58万3333円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎月平均残業時間20時間以内転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 弁護士法人 瓜生・糸賀法律事務所 求人名 【代表弁護士秘書】未経験歓迎/所定労働7時間/賞与年2回(4か月分) 仕事の内容 代表弁護士の秘書業務全般をお任せ致します。※同行はございません。弁護士が弁護士業務に集中できる環境作りが仕事です。 【業務詳細】■会議アレンジ ■会食手配 ■出張手配 ■メール管理 ■案件の進捗管理 ■スケジュール管理 ■FAX・郵便物管理 ■経費精算 ■タイムチャージ入力 ■資料検索 ■コピー ■ファイリング ■受付対応 ■電話応対 ※業務内容の変更の範囲:当所業務全般 募集職種 【代表弁護士秘書】未経験歓迎/所定労働7時間/賞与年2回(4か月分)月給
26万3000円以上
東京都港区- 転勤なし退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社Bamosグループ 求人名 【東京/役員秘書】英語力を活かす/4期目38億円急成長企業/年休125日/残業月20h 仕事の内容 デジタルマーケティング支援事業を軸に急成長を続けている弊社にて、CEO専属秘書として、海外企業との窓口を英語で担い、経営の時間と情報を整え、意思決定を支えるパートナーとしてご活躍いただきます。 【秘書業務】■CEOのスケジュール管理:社内外・海外との日程調整 ■来客対応、会食、出張の手配、経費精算 【CEO補佐(経営企画的サポート)】■海外法人との調整:英語でのメール、会議調整、資料の翻訳・作成 ■重要会議の運営:アジェンダ設計、資料準備、決定アクションの追跡 ■CEO直轄プロジェクトの進捗管理:進捗把握、関係部門調整、期限管理 ■グループ横断のコーポレート業務サポート:契約書管理、各種申請など 募集職種 【東京/役員秘書】英語力を活かす/4期目38億円急成長企業/年休125日/残業月20h年俸
450万円~600万円
東京都品川区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 株式会社FOOD&LIFE COMPANIES 求人名 【0118/大阪】役員秘書(メンバークラス)/スシロー運営会社 仕事の内容 東証プライム上場企業の役員秘書として、担当役員のスケジュール管理、会議室や社内外アポイントの調整、出張手配、各種経費等の代理申請、役員周辺の庶務業務全般をお任せします。 【詳細】・役員のスケジュール管理(Googleカレンダー使用)・社外アポ・社内MTG調整、会議室確保・出張等に伴う交通手段・宿泊施設の手配・精算・経費精算、出張申請等の代理申請・役員情報管理および役員周辺の庶務全般 【体制・安心のサポート】秘書5名で役員5名をサポート(メイン・サブ担当制)。入社後約3か月は先輩社員と連携しながら段階的に業務を習得できる環境です。 募集職種 【0118/大阪】役員秘書(メンバークラス)/スシロー運営会社月給
29万5000円以上
大阪府吹田市- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社日刊工業新聞社 求人名 【東京/社長秘書】未経験歓迎/日本のモノづくり企業に特化した総合メディア 仕事の内容 創業時から110年以上もの間、モノづくり企業の取材と広告を中心に産業界から信頼を獲得している当社にて、社長のパートナーとして、多忙な経営陣の業務が円滑に進むようサポートする重要ミッションを担います。 ■社長のスケジュール調整・管理全般 ■社有車の手配および運行管理 ■来客対応、電話・メールでの問い合わせ対応 ■その他、経営陣のサポートをはじめとした秘書業務全般 創業110年の歴史を誇る産業新聞社において、日本のモノづくりや産業界の発展を牽引する社長をダイレクトに支えるやりがいのあるポジションです。 募集職種 【東京/社長秘書】未経験歓迎/日本のモノづくり企業に特化した総合メディア月給
24万円~28万5000円
東京都中央区- 業界未経験歓迎副業・WワークOK月平均残業時間20時間以内時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 GMOインターネットグループ株式会社 求人名 【役員秘書】プライム上場GMOインターネットグループ 仕事の内容 役員の秘書として、サポート業務をご担当いただきます。熊谷正寿や経営陣のスピーディーかつダイナミックなビジネスに一番近い距離で関わることができ、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。 【具体的な業務内容】 ■社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ■役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ■来客対応 ■電話対応 ■社内外の会議運用とアジェンダ作成 ■贈答品手配、管理 ■VIPイベント対応 ■国内外の出張手配、同行 ■名刺管理、顧客データ管理 ■健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 募集職種 【役員秘書】プライム上場GMOインターネットグループ月給
47万5125円以上
東京都渋谷区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし時短勤務あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 應和監査法人 求人名 ★英語必須【秘書兼業務管理/東京】年休125日/統括代表の秘書 仕事の内容 当社にて、当社の統括代表の秘書業務をお任せいたします。社長直下で秘書、業務管理をメインで担当いただきます。※英語力を活かし秘書業務を担当頂きます 【詳細】■統括代表社員のスケジュール管理 ■監査業務管理のサポート(管理資料の整理管理、アサインメント管理サポート)■総括代表社員の業務の補助(海外メンバーファーム代表とのコミュニケーション、新規ビジネスのサポート(議事録作成等)、役員会/グループ会議運営サポート(議事録作成等))】 募集職種 ★英語必須【秘書兼業務管理/東京】年休125日/統括代表の秘書月給
27万円~29万5000円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし英語退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 リアリティマネージメント株式会社 求人名 ★面接1回完結★【福岡】秘書事務/秘書業務未経験歓迎【年休125日/転勤無】 仕事の内容 マンションの企画・開発・分譲から、不動産再生ビジネス、建物保守管 理まで幅広いサービスを手掛ける当社にて、社長秘書をご担当いただきます。お任せする業務は下記のとおりです。 ■電話対応、来客対応 ■書類作成 ■ファイリング・各種書類の管理 ■伝票・請求書の発行 ■プレゼン資料の作成 ■各種庶務業務 募集職種 ★面接1回完結★【福岡】秘書事務/秘書業務未経験歓迎【年休125日/転勤無】月給
26万円以上
福岡県福岡市中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社JoBins 求人名 【大阪】役員秘書 ◆英語力を活かせるHRtech企業!年休124日×土日祝休み 仕事の内容 当社の役員直属の秘書として、スケジュール管理から英語での海外対応、移動の運転サポートまで幅広くお任せします。単なる事務業務に留まらず、役員の右腕として組織の成長スピードを加速させる重要な役割です。 具体的には以下をお任せします。 ■秘書サポート:移動サポート(運転)、スケジュール調整、会食や出張の手配等 ■バイリンガル対応:海外との英語メール、来客時の通訳、重要資料の翻訳 最初は優先度を合わせながら進め、適性を見ながら業務幅を広げます。役員の迅速な意思決定を助け、事業成長をダイレクトに実感できるやりがいのあるポジションです。髪型・服装自由であなたらしくご活躍いただけます。 募集職種 【大阪】役員秘書 ◆英語力を活かせるHRtech企業!年休124日×土日祝休み月給
27万円~32万円
大阪府大阪市西区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上英語土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 デロイト トーマツ グループ合同会社 求人名 大阪[EA_169]【役員秘書】監査法人担当 仕事の内容 監査法人トーマツの担当として、以下のような役員秘書業務をお任せ。将来的には部門運営サポート業務(担当ロールに関する会議・研修・イベント等の設定/手配/運営全般、各プロジェクトの事務サポート等)も想定。 (50%)スケジュール管理(60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2-3名のチームまたは個人で対応) (30%)会議日程調整・準備、会議室予約 (20%)国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど ※英語は日程調整などでメール・チャットで利用可能性あり 募集職種 大阪[EA_169]【役員秘書】監査法人担当月給
19万8600円~35万1500円
大阪府大阪市中央区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり英語時短勤務あり退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社Anfini 求人名 那覇【アシスタント/役員サポート】第二新卒歓迎★フルフレックス★ 仕事の内容 コンサルティング事業を行う当社にて、役員サポート業務をお任せします。 経理・法務・総務からイベント企画まで、経営を支えるアシスタントとして幅広くご活躍いただきます。 ■役員の最も身近な存在として、ご経験やスキルに応じ多彩な業務をお任せします。 ■経理関連対応(領収書登録など)、法務関連対応(契約手続きサポートなど) ■総務関連対応(名刺作成など)、簡易な書類作成 ■社内/社外イベントの企画立案・運営 ■社員が円滑に業務できるよう日々サポートし、感謝されるやりがいのある環境です。 募集職種 那覇【アシスタント/役員サポート】第二新卒歓迎★フルフレックス★年俸
280万円~420万円
沖縄県那覇市- 年間休日120日以上資格取得支援あり転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 biid株式会社 求人名 夏/海好きの方必見★【神奈川/秘書】オーシャンビューの職場★ 仕事の内容 社長秘書業務をメインに下記の業務をお任せします。 ■スケジュール管理 ■メール、電話対応 ■打ち合わせ同席、社長不在時の一時対応、代理出席 ■書類作成、事務業務全般 ■新幹線、飛行機等のチケット手配、予約 ■車移動時の運転(長くて30分程度です) ■管理部門の業務の一部支援 ※変更の範囲:将来的に会社の定める業務への変更の可能性あり。 募集職種 夏/海好きの方必見★【神奈川/秘書】オーシャンビューの職場★年俸
450万円~540万円
神奈川県藤沢市- 業界未経験歓迎転勤なし英語服装自由
- 正社員企業名 株式会社フォラケア・ジャパン 求人名 幅広い業務経験を活かして代表の右腕に。グローバル医療機器メーカーの社長補佐 仕事の内容 日本法人のトップを直接支えるアシスタント業務全般をお任せします。秘書業務をはじめ、海外本社との英語での折衝や経営サポートなど、幅広い業務を通じて事業推進の根幹を支える大きなやりがいがあります。 ■秘書業務:代表のスケジュール管理、会議準備、国内外の出張手配・帯同 ■海外対応:海外グループ会社やメーカーとの英語連絡、来日時のアテンド ■経営支援:各種データ収集、会議資料の作成補助、プロジェクト進行管理 ■バックオフィス業務:経理・法務等のサポート全般 ※まずは得意な領域からお任せし、徐々に業務幅を広げていただけます。 募集職種 幅広い業務経験を活かして代表の右腕に。グローバル医療機器メーカーの社長補佐月給
32万4200円~46万4700円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 ポラリス・バイアウツ株式会社 求人名 【グループセクレタリー】プロフェッショナルファームの部門の運営支援/賞与有 仕事の内容 配属先となる投資グループにて、役員のスケジュール調整や部門全体の秘書業務と事務サポートを幅広く担当します。会議調整や経費精算に加え、投資案件に係る事務や法務書類作成等をお任せいたします。 【詳細】投資グループのアシスタント業務全般をお任せいたします。会議スケジュールの調整、資料準備、経費精算や総務庶務業務をご担当いただくほか、適正に応じて投資案件に係る事務サポートや会社法等で定められた書類作成などもご担当いただきます。ホスピタリティを持ち、先回りの対応を行っていただき、配属先部署の業務の円滑な運営を支えていただくことを期待するポジションです。 募集職種 【グループセクレタリー】プロフェッショナルファームの部門の運営支援/賞与有月給
32万5000円~37万5000円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎転勤なし時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社TBM 求人名 【東京/社長秘書】SDGs/新素材LIMEX/ユニコーン企業 仕事の内容 当社は、LIMEX(ライメックス)や新素材CirculeX等、環境配慮型の素材及び製品を製造・販売しSDGsに貢献するユニコーン企業です。そんな当社にて《社長秘書および総務業務》を募集いたします! スケジュール管理、会議調整、国内外の手配、経費精算、各種資料作成などのサポート業務を通じて、組織の円滑な運営を支えます。 【具体的には】■スケジュール管理・アポイント調整 ■来客対応、会議セッティング ■取締役会や経営ボード会議の調整 ■国内外の各種手配 ■経費精算、慶弔対応、贈答品手配 ■総務サポートおよび庶務業務、資料作成、IPOに向けた業務サポート 募集職種 【東京/社長秘書】SDGs/新素材LIMEX/ユニコーン企業月給
33万円~42万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎英語完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社サンユー都市開発 求人名 [大阪/社長秘書]未経験歓迎/年間休日126日/転勤無/本町駅徒歩4分★業績好調◎ 仕事の内容 社長秘書として各種業務をお任せします。 増員募集のため、入社後は現担当者のOJT教育のもと、一人立ちまでしっかりとフォローいたしますので、未経験の方も歓迎です! 【具体的には】 ・スケジュール管理 ・会議の議事録作成 ・出張手配(チケット予約、ホテル予約、タクシー手配、経費精算) ・案内状発送、お礼状作成、手土産手配 ・来客対応(会議室予約、お茶出し) ・その他庶務業務 募集職種 [大阪/社長秘書]未経験歓迎/年間休日126日/転勤無/本町駅徒歩4分★業績好調◎月給
28万1020円以上
大阪府大阪市中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし時短勤務あり完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 宗教法人在日本南プレスビテリアンミッション 淀川キリスト教病院 求人名 【大阪・秘書/国際折衝業務】◆秘書経験と英語力を活かせる/土日祝休み 仕事の内容 理事長・院長のスケジュール管理や役員会準備をはじめ、グローバルな国際交流業務をお任せします。病院の設立当初から海外交流が盛んであり、創設母体や姉妹病院等交流の窓口となる役割も担います。 【業務詳細】■秘書業務:スケジュール管理や役員会準備・幹部の環境整備■国際折衝業務:法人アメリカ本部や姉妹病院との折衝、海外顧客・外国人患者様への対応 【採用背景】既存メンバーの業務負担軽減へ向けた増員採用です。 【★魅力】組織のトップを支える秘書業務に留まらず、英語力を活かした海外との架け橋として多岐にわたり活躍が可能です。 募集職種 【大阪・秘書/国際折衝業務】◆秘書経験と英語力を活かせる/土日祝休み月給
22万150円以上
大阪府大阪市東淀川区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内転勤なし英語退職金あり土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社日本デザインセンター 求人名 【社長秘書】老舗広告デザイン企業/有名企業との取引実績多数 仕事の内容 多種多様なクリエイティブプロジェクトを手掛ける国内最大手のデザイン会社で代表を務めるアートディレクターの秘書に従事していただきます。 【業務詳細】 ■スケジュール調整・管理 ■講演会の原稿・データおよびスケジュール管理 ■出張に伴う移動・宿泊に関する手配 ■庶務業務(郵便物・名刺等の処理) ■出版している書籍や、贈答品等の手配 ■広報窓口 ■来客対応、電話・お客様との会食先の調査 ■会食や講演会、出張への同行 ■来客対応、電話・メール対応 など 募集職種 【社長秘書】老舗広告デザイン企業/有名企業との取引実績多数月給
37万5000円~58万円
東京都中央区- 転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社ブルックスホールディングス 求人名 【横浜/役員秘書】TVCMなど各メディアで人気のコーヒー/年休126日 仕事の内容 当社にて、役員秘書のお仕事をお任せします。 【業務内容】 ■スケジュール管理/社内調整 ■会食先やお手土産の手配 ■出張手配 ■ご案内状やお礼状の作成送付 ■式典やイベント時のお手伝い(主に接遇業務) ■その他秘書業務全般(データ入力/精算/資料作成/庶務作業など) 募集職種 【横浜/役員秘書】TVCMなど各メディアで人気のコーヒー/年休126日年俸
305万円~450万円
神奈川県横浜市青葉区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし英語完全週休2日制
- 正社員企業名 宗教法人在日本南プレスビテリアンミッション 淀川キリスト教病院 求人名 【大阪・秘書/国際折衝業務】◆秘書経験と英語力を活かせる/土日祝休み 仕事の内容 理事長・院長のスケジュール管理や役員会準備をはじめ、グローバルな国際交流業務をお任せします。病院の設立当初から海外交流が盛んであり、創設母体や姉妹病院等交流の窓口となる役割も担います。 【業務詳細】■秘書業務:スケジュール管理や役員会準備・幹部の環境整備■国際折衝業務:法人アメリカ本部や姉妹病院との折衝、海外顧客・外国人患者様への対応 【採用背景】既存メンバーの業務負担軽減へ向けた増員採用です。 【★魅力】組織のトップを支える秘書業務に留まらず、英語力を活かした海外との架け橋として多岐にわたり活躍が可能です。 募集職種 【大阪・秘書/国際折衝業務】◆秘書経験と英語力を活かせる/土日祝休み月給
22万150円以上
大阪府大阪市東淀川区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内転勤なし英語退職金あり土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社インターナショナルシステムリサーチ 求人名 【CEOサポート】経営層直下/経営視点の学習機会/英語活かせる 仕事の内容 CEOのサポート全般と部内事務。スケジュール管理やアポ取得、出張手配、外出同行等の秘書業務を行い、経営に集中できる環境を整備。突発的なニーズにも柔軟に対応し経営陣を支える役割です。 【事務詳細】稟議書起案、経費精算、外部施設手配、海外子会社連絡等。 【広がるキャリア】本人の意欲・適性に応じ、将来他部署と連携して 業務幅を拡大可能。業界動向調査やレポート作成、営業実績データの 分析・予測、会議資料作成、プレスリリース作成等、事務の枠を超え 経営に近い視点で経験を積めます。マルチタスクを楽しみながら、 多彩なキャリアを磨き、ビジネスとして成長できる環境です。 募集職種 【CEOサポート】経営層直下/経営視点の学習機会/英語活かせる月給
28万円~35万7000円
東京都中野区- 業界未経験歓迎転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社大都技研 求人名 【秘書職】無借金経営の安定した遊技機メーカー/年休125日◎ 仕事の内容 【業務内容】 ■社長・取締役秘書業務サポート(主担当への登用有り) ■業務内容 ・社長・取締役秘書業務全般サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ・部署内一般事務全般(業務分担有り) 募集職種 【秘書職】無借金経営の安定した遊技機メーカー/年休125日◎年俸
500万円~720万円
東京都中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上完全週休2日制
- 契約社員企業名 株式会社巴川コーポレーション 求人名 【東京駅徒歩5分/役員秘書】未経験◎東証スタンダード市場上場/年休124日 仕事の内容 以下の秘書業務全般を担当いただきます。 ※変更の範囲:当社業務全般 【詳細】 ●スケジュール管理: 担当役員や上司の予定調整、会議・出張の手配 ●来客・電話対応: 来客の案内、お茶出し、外部からの問い合わせ対応 ●書類作成・整理: Word、Excel、PowerPointなどを使用した資料作成やデータ整理 ●その他サポート: 経費の伝票処理、会食や手土産の手配、庶務全般 募集職種 【東京駅徒歩5分/役員秘書】未経験◎東証スタンダード市場上場/年休124日月給
25万円以上
東京都中央区- 年間休日120日以上退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 楽天ソシオビジネス株式会社 求人名 【東京/役員アシスタント(秘書)】英語力を生かして/楽天グループ/3食無料! 仕事の内容 楽天グループ会社内で役員クラスのアシスタント業務を担当していただきます。英語スキルを活かしながら、楽天モバイル等の事業会社で役員陣をサポートする役割です。 【詳細】■スケジュール管理■会議調整■資料作成およびデータ管理■来客対応および電話対応■その他、担当部長のサポート業務全般 ※変更範囲:当社業務全般 ■キャリアアップ支援として、3ヶ月に1回のTOEIC無料受験など、英語学習環境も充実しています。 募集職種 【東京/役員アシスタント(秘書)】英語力を生かして/楽天グループ/3食無料!月給
25万円~30万円
東京都世田谷区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり月平均残業時間20時間以内転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 興和電設株式会社 求人名 【札幌/社長秘書】社長のパートナー採用/語学力を活かせる/海外出張あり 仕事の内容 今回募集するのは、単なるスケジュール管理を行う「秘書」ではありません。経営者の最も近くで事業に関わり、会社の成長を支える「パートナー」として活躍いただける方を募集しています。 社長のスケジュール管理・アポイント調整/国内外出張の手配・各種アレンジ/商談・打合せへの同席および議事録作成/各種資料作成(見積書、提案書、報告書など)/既契約の税理士事務所との連携、請求書送付等の事務対応/社内外関係者との連絡・調整/契約書・書類管理/経営層から依頼される各種プロジェクトのサポート/その他、会社運営に関わるバックオフィス業務全般 募集職種 【札幌/社長秘書】社長のパートナー採用/語学力を活かせる/海外出張あり月給
25万円~35万円
北海道札幌市白石区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり転勤なし英語退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社進和 求人名 【126】【名古屋/秘書】東証プライム上場/年間休日121日/安定性◎ 仕事の内容 東証プライム上場、商社機能とメーカー機能を併せ持つ技術商社として成長を続ける当社にて、営業部で役員のサポート業務(秘書業務)をしていただきます。 ■役員のスケジュール(Outlook使用)管理■お客様のアポイント調整 ■EXCEL/WORD/PowerPointを使用した資料作成(営業管理、分析管理),■営業事務■重要顧客名簿のメンテナンス■出張手配(飛行機・新幹線・宿泊・タクシー等)■電話応対、庶務業務 募集職種 【126】【名古屋/秘書】東証プライム上場/年間休日121日/安定性◎月給
23万円以上
愛知県名古屋市守山区- 業界未経験歓迎副業・WワークOK年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内完全週休2日制
- 正社員企業名 株式会社VRAIN Solution 求人名 【東京/転勤無】■代表秘書/グロース上場企業/年間休日122日 仕事の内容 ■経営者の意思決定を加速させるため、業務の整理・判断・優先順位付け・実行支援を行います。 【詳細】■日程調整 ■メール対応(整理・一次対応) ■タスク管理/情報整理(ToDo管理) ■資料作成/ドキュメント整理 ■出張/会食/各種手配・予約 ■各種サポート業務(手配・買い物等) 募集職種 【東京/転勤無】■代表秘書/グロース上場企業/年間休日122日月給
31万6667円~50万円
東京都中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 アライアンスパートナーズ株式会社 求人名 【新宿/秘書関連業務】成果報酬型経営コンサルティング 仕事の内容 上場企業・優良中堅企業を中心としたクライアントに対して総合的なコンサルティングを行う当社にて、営業社員の秘書関連業務をお任せいたします。少しずつ業務内容・事務スキルを身に着けていただける環境です。 具体的には以下の業務をお任せします。 ・社内外スケジュール調整、出張手配 ・各種会議サポート ・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など) ・来客、電話応対含むその他サポート業務全般 募集職種 【新宿/秘書関連業務】成果報酬型経営コンサルティング年俸
335万400円~450万円
東京都新宿区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
- 派遣社員無期雇用派遣企業名 日研トータルソーシング株式会社 求人名 【熊本・菊陽】※急募※半導体関連企業の部門長秘書業務/無期雇用派遣 仕事の内容 配属先における部門長の秘書業務をお任せします。 【詳細】スケジュール調整、出張管理、部門内イベント、費用管理関連等 選考フロー:1次→職場見学→内定 募集職種 【熊本・菊陽】※急募※半導体関連企業の部門長秘書業務/無期雇用派遣月給
25万円~35万円
熊本県菊池郡- 業界未経験歓迎無期雇用派遣年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内英語
- 正社員企業名 株式会社コーエーテクモホールディングス 求人名 【役員秘書】プライム市場上場企業の役員秘書/エンタメ企業/「信長の野望」 仕事の内容 「信長の野望」などで知られる人気ゲームタイトルを数多く手掛ける当社の経営役員層の秘書業務をご担当いただきます。基本的には1名体制とご担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています。 【業務詳細】■社内外とのスケジュール調整・管理■出張・会食・手土産の手配 ■資料作成・管理 ■電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算■会食への同伴(ごく稀に)■その他突発で発生する業務 等 ※役員との同行業務は原則としてありません。 募集職種 【役員秘書】プライム市場上場企業の役員秘書/エンタメ企業/「信長の野望」月給
30万5000円以上
神奈川県横浜市西区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり転勤なし時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 サン電子株式会社 求人名 【名駅徒歩5分/役員秘書】多事業×グローバルな上場企業/ビジネス英語力必須 仕事の内容 役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配、翻訳・通訳対応などを担当。企業秘書としての実務経験を活かし、経営の最前線を支えるポジションです。 【具体例】■スケジュール・会議調整、来客・出張対応 ■役員宛メールや資料の翻訳・通訳(英⇔日) ■海外取締役来日時の社内外調整業務 本ポジションは「企業秘書」としての専門性を期待しています。調整業務が中心となりますが、役員からの様々な要望に対して臨機応変に対応する柔軟性も求められます。流ちょうな英語対応力・落ち着いた判断力・実行力を兼ね備えた方に最適な職場です。 募集職種 【名駅徒歩5分/役員秘書】多事業×グローバルな上場企業/ビジネス英語力必須月給
29万5000円~39万円
愛知県名古屋市中村区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上英語退職金あり完全週休2日制
- 正社員企業名 應和監査法人 求人名 ★英語必須【秘書兼業務管理/東京】年休125日/統括代表の秘書 仕事の内容 当社にて、当社の統括代表の秘書業務をお任せいたします。社長直下で秘書業務、英語を活用した業務をメインで担当いただきます。 ★期待:英語力、日本語を活かし、秘書業務をご担当頂きます! 【詳細】■統括代表社員のスケジュール管理 ■監査業務管理のサポート(管理資料の整理管理、アサインメント管理サポート)■総括代表社員の業務の補助(海外メンバーファーム代表とのコミュニケーション、新規ビジネスのサポート(議事録作成等)、役員会/グループ会議運営サポート(議事録作成等)) 募集職種 ★英語必須【秘書兼業務管理/東京】年休125日/統括代表の秘書月給
27万円~29万5000円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし英語退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 新英ホールディングス株式会社 求人名 【愛知/社長秘書】秘書経験求む/経営層を支える中核人材求む/年収700万~ 仕事の内容 社長および複数役員の業務が円滑に進むよう、秘書・サポート業務全般をお任せします。経営層の直下で、社内外との調整や情報収集などを通じて経営活動を支えるポジションです。 【具体的な業務】■社長・役員のスケジュール管理、アポイント調整■会議日程調整、資料作成、議事録作成■出張・会食・移動など各種手配■電話・メール・来客対応■社内外関係者との連絡・調整■経費精算、各種事務手続き■マーケットリサーチ・情報収集■機密情報の管理■英語での電話対応(必要に応じて)【特徴】役員の意図を汲み取り、先回りした対応が必要です。 募集職種 【愛知/社長秘書】秘書経験求む/経営層を支える中核人材求む/年収700万~月給
50万円以上
愛知県安城市- 業界未経験歓迎資格取得支援あり退職金あり完全週休2日制
- 正社員企業名 八千代産業株式会社 求人名 【秘書】社長サポート業務/総合商社/経験を活かして円滑な経営を支える 仕事の内容 総合商社事業を行う当社にて、代表取締役社長の秘書業務全般をお任せいたします。 スケジュール管理や出張手配などを通して、組織全体の円滑な経営活動と意思決定の迅速化に貢献できる仕事です。 【具体的には】 ・スケジュール管理:社長の予定調整や関係者との調整、出張手配を実施。 ・会食・手土産手配:接待場所の選定や予約、案内状・お礼状作成。 ・各種庶務・英語対応:海外支店スタッフとの英文メールやり取りや電話応対。 ・資料作成・その他:全社会議向けPCでのグラフ・表作成や慶弔電報の発注。業務内容の変更範囲】当社の指定する業務 募集職種 【秘書】社長サポート業務/総合商社/経験を活かして円滑な経営を支える月給
24万円~42万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社フリークアウト・ホールディングス 求人名 第二新卒歓迎【社長秘書】未経験者可/英語力活用/CEO室業務もお任せ/年休120日 仕事の内容 国内のネット広告業界を牽引する当社は、国内に留まらず海外を視野に入れ、グローバルマーケティングカンパニーを目指しています。そんな当社で、社長秘書を積極的に採用しております。 【具体的には】■スケジュール管理、アポイント調整■出張手配(国内・海外)※必要に応じて出張同行の可能性有り■来客対応(海外顧客含む)■電話対応、メール対応(海外からのもの含む)■会議準備、手配■社内イベントの企画、実行■会合/接待アレンジ、贈答品手配■礼状/案内状などの文書作成、発送 (英文含む)■請求書の処理■契約書などの文書対応(英文含む)■CEO室にて実施するイベントの企画・運営 募集職種 第二新卒歓迎【社長秘書】未経験者可/英語力活用/CEO室業務もお任せ/年休120日月給
32万1428円~39万2857円
東京都港区- 業界未経験歓迎転勤なし英語在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 電元社トーア株式会社 求人名 【社長秘書/総務】新設のポジション/経験者歓迎/経営層を支える/土日祝休み 仕事の内容 抵抗溶接機器の製造販売を展開する当社にて、社長秘書(メイン)および総務・人事業務(経験に応じて相談)をご担当いただきます。幅広い業務を通じて経営をサポートし、組織の円滑な運営に貢献する仕事です。 【社長秘書】■社長のスケジュール管理・出張会食手配・来客対応 ■スピーチ原稿、挨拶状、重要書類の作成・管理 ■社長指示事項の社内展開と役員・各部との進捗管理 【総務】■会社規程・ルールの整備および株主総会の運営事務 ■備品・設備管理から防災・BCP(災害対策)対応 【人事】■新卒・中途採用の計画立案、エージェント・面接対応 ■勤怠・給与計算、社会保険等の労務管理や研修企画 募集職種 【社長秘書/総務】新設のポジション/経験者歓迎/経営層を支える/土日祝休み月給
29万円~32万円
神奈川県川崎市多摩区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社第一滝本館 求人名 【登別温泉/外国人役員秘書】日本語英語必須/サポート経験歓迎/社員寮・社宅有 仕事の内容 外国人役員の秘書業務を担当していただきます。 英語でのコミュニケーションが必須ですが、日本人スタッフとの連携も多い為、日本語もネイティブレベルが求められます。 【具体的には】 ・日本人スタッフとの連携 ・英語でのコミュニケーション ・スケジュール管理 ・各種資料作成 ・来客対応 募集職種 【登別温泉/外国人役員秘書】日本語英語必須/サポート経験歓迎/社員寮・社宅有月給
25万円~35万円
北海道登別市- 業界未経験歓迎転勤なし英語退職金あり
- 契約社員企業名 ロジスティード株式会社 求人名 【執行役員秘書業務】物流TOPクラス企業で働く:ワークライフバランス○ 仕事の内容 1950年に創業。物流情報システムの構築に早期から取組み、3PL事業(荷主に対し物流業務提案事業)・重量機工事業・フォワーディング事業を展開する当社の役員秘書の業務 【業務詳細】●秘書業務全般●配属部内庶務業務 役員のスケジュール管理、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配、会議資料準備 などアシスタント業務が中心となります。 ■変更範囲:当社業務全般 募集職種 【執行役員秘書業務】物流TOPクラス企業で働く:ワークライフバランス○月給
20万円以上
東京都中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし英語退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 楽天ソシオビジネス株式会社 求人名 【障がい者雇用】アシスタント業務(業務推進)※楽天グループ 仕事の内容 ※本ポジションは障がい者雇用となります。 事業部長のアシスタント(秘書)業務になります。 スケジュール管理や会議調整、庶務が中心ですが、担当部長との密なコミュニケーションや 関連部署との連携も求められるため、秘書業務の実務経験や調整力が活かせる環境です。 【業務詳細】 ■スケジュール管理■会議調整 ■資料作成およびデータ管理■来客対応および電話対応■その他、担当部長のサポート業務全般 ※変更範囲:当社業務全般 募集職種 【障がい者雇用】アシスタント業務(業務推進)※楽天グループ月給
25万円~30万円
東京都世田谷区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
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