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- 正社員企業名 日鉄鉱業株式会社 求人名 東京【役員秘書】残業月10時間程度で働きやすさ抜群◎ 仕事の内容 資源事業などを多角的に展開する当社にて、各取締役のスケジュール管理や出張手配、資料作成などの役員秘書業務に加え、変化する取締役会事務局の運営を幅広くご担当いただきます。 【具体的には】■取締役のスケジュール調整や会議、出張手配 ■メール対応や報告書などの資料作成 ■社長車や経費予算の管理などの事務業務 ■会食の調整やメンバーの管理 【仕事の魅力】役員の近くで経営判断の現場を学ぶことができます。国内外の拠点や外部関係先との連携を通じ、秘書や経営サポートなど幅広い業務経験を積める環境です。 募集職種 東京【役員秘書】残業月10時間程度で働きやすさ抜群◎月給
25万円~50万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 セントラルエンジニアリング株式会社 求人名 【東京都/大手町】日本を代表する自動車メーカーでの役員秘書業務 仕事の内容 お任せする「役員秘書業務」とは、企業の役員(社長・副社長・取締役など)の業務をサポートし、スムーズな日常業務・対外対応ができるよう支援する職務です。 単なるスケジュール管理や事務作業にとどまらず、会社の顔としての高いホスピタリティや判断力が求められます。 ■役員秘書業務:スケジュール調整・来客対応・出張手配等※英語での資料整理、メールやり取り有 ■本部役員の東京出張時対応:本社秘書とのスケジュール調整・会議室手配・来客対応・移動サポート等 ■その他ロケ総括内の庶務業務:グループMTG・秘書MTGの参加、安全・品質などに関する会議の参加等 募集職種 【東京都/大手町】日本を代表する自動車メーカーでの役員秘書業務月給
24万円~46万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり英語時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社鉄鋼ビルディング 求人名 【東京/秘書・総務】昭和24年設立の不動産会社/年休130日+有給 仕事の内容 当社にて秘書兼総務業務をお任せいたします。 各種チケット手配や手紙対応、社用車連絡のほか健康診断・保養所管理等の総務実務を兼任し、会社運営を円滑に支える大切なお仕事です。 総務部署に所属し、社長秘書業務をメインに担当していただきます。 ■秘書実務:宿泊・飛行機・新幹線等のチケット手配、お礼状等の手紙作成、会費支払い手続き、社用車運転手との連絡調整など(出張同行はございません)。 ■総務実務:健康診断の手配や保養所管理、その他総務業務全般。秘書と総務の両面から柔軟に立ち回り、経営陣と組織全体をバックオフィスから力強く支えていくやりがいあるお仕事です。 募集職種 【東京/秘書・総務】昭和24年設立の不動産会社/年休130日+有給月給
35万円以上
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり転勤なし時短勤務あり退職金あり完全週休2日制
- 正社員企業名 株式会社シティホームズ 求人名 【役員秘書】年休130日経営を近くで学び、会社を支える役員をサポート/転勤無 仕事の内容 東京都心を中心とした投資用収益商業ビルや一棟収益マンション、不動産再生事業を展開する当社で、主に役員の業務を効率的にサポートして頂きます。 ■スケジュール管理…システムを活用して役員のスケジュールを管理し、会議や予定の調整■特定のプロジェクトのサポート…文書やレポートの作成、編集、整理。会議の議事録や重要な文書の保存・管理■出張・会食の手配、来客・電話・メール対応、社内外の調整役など■他部署と連携してイベント運営サポート【魅力】現在は都心の駅近好立地を中心に営業利益率25%超の高利益率新築商業ビルを多数手がける事で増収増益中です。 募集職種 【役員秘書】年休130日経営を近くで学び、会社を支える役員をサポート/転勤無月給
35万円以上
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 ジーニアス株式会社 求人名 【社長付アシスタント】人事系コンサル会社/年間休日125日/~800万 仕事の内容 ヘッドハンティング、人事アセスメントなどを展開するコンサルティング会社の社長付アシスタントポジションです。主にスケジュール管理、アポイント調整等のアシスタント業務とリサーチ業務を担当します。 担当業務詳細は以下の通りです。 (1)代表取締役社長専属のスケジュール管理、候補者・顧客とのアポイント調整 (2)資料準備・事前送付、経費精算、社内資料や文書のファイリング、整理整頓 (3)所属ユニット担当プロジェクトにおけるリサーチ業務、外部調査会社の管理 (4)CRMツール(Salesforce)のデータ更新、ステータス管理やリスト更新 (5)ユニット所属のインターン学生のシフト管理等 募集職種 【社長付アシスタント】人事系コンサル会社/年間休日125日/~800万月給
44万4000円~59万3000円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社麻生 求人名 【東京】社長秘書業務◎麻生グループの中核企業/年休125日/WEB面接可 仕事の内容 【社長秘書業務】現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務を行っております。社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社にて勤務いただきます。 【業務詳細】現在の秘書と分担して行っていただきます。 ◆スケジュール管理◆アポイント調整◆移動手段、宿泊手配◆来客対応 ◆電話、メール対応◆会議の設備準備(オンライン会議含む) ◆郵便物管理◆礼状等の作成発送◆季節のご挨拶状作成発送 ◆お中元、お歳暮、慶弔対応◆名刺データ、社外連絡先管理 ◆経費申請、管理◆公的書類の代理取得◆その他庶務 募集職種 【東京】社長秘書業務◎麻生グループの中核企業/年休125日/WEB面接可月給
36万円~57万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 FANTAS technology株式会社 求人名 【恵比寿/社長秘書】資産運用プラットフォームで成長/成長企業で社長をサポート 仕事の内容 不動産やIFA、保険などとITをかけ合わせ、新しい資産運用の形を提供する当社にて、代表の「右腕」としてスケジュール管理やアポイント調整、出張手配などの秘書業務全般をお任せします! 【詳細】■多忙な代表が事業成長に専念できるよう、会食アレンジや贈答品手配、メール対応、経費精算まで幅広くサポートします。 ■社外の方との接点も多く、あなたの丁寧な対応が「会社の顔」として代表や組織の信頼構築に直結します。 【ポイント】■状況に応じた柔軟な判断と先回りした行動が求められますが、代表から直接感謝の言葉をいただける、非常にやりがいと貢献度の高いポジションです。 募集職種 【恵比寿/社長秘書】資産運用プラットフォームで成長/成長企業で社長をサポート月給
32万9500円~40万2700円
東京都渋谷区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり転勤なし時短勤務あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 株式会社Vision Platform 求人名 ★レア求人/赤坂【代表エグゼクティブアシスタント】時差出勤可/服装自由 仕事の内容 自己勘定投資や新規事業開発を行う当社にて代表やオーナーの秘書業務をお任せします。スケジュール調整や出張手配から特命リサーチまで、幅広くプロ集団をサポートする重要なポジションです。 【具体的には】 ■スケジュールの調整(優先順位判断・交通経路の最適化) ■会議のセットアップ、会食・接待の場所選び・贈答品の手配 ■社内外の連絡窓口、メール・Slack等の一次対応 ■特命リサーチ、資料作成補佐、オーナーのプライベートサポート ■国内外の旅行・出張手配等、経営層への多様なサポート全般 募集職種 ★レア求人/赤坂【代表エグゼクティブアシスタント】時差出勤可/服装自由月給
46万1540円~76万9240円
東京都港区- 業界未経験歓迎副業・WワークOK年間休日120日以上転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 大和ハウスリアルティマネジメント株式会社 求人名 【役員秘書】コアタイムなしフレックス/長く働ける制度が充実して働きやすい◎ 仕事の内容 ホテル事業を統括する役員の専任秘書として、スケジュール管理や アポイント調整、出張・会食の手配、来客対応などをお任せします。 これまでの役員秘書の経験を活かし、経営の最前線を支える仕事です。 <具体的には> ・スケジュール管理、アポイントメント調整(社内外の関係者との調整) ・出張手配(交通・宿泊の手配など)・経費精算などの事務処理 ・慶弔手配、会食手配・礼状などの文書作成・来客対応 ほか <担当役員>ホテル事業を統括する取締役専務執行役員の専任秘書として、役員の日々の業務と経営判断を支えていただきます。 募集職種 【役員秘書】コアタイムなしフレックス/長く働ける制度が充実して働きやすい◎月給
34万円~39万円
東京都千代田区- 年間休日120日以上退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社エネコートテクノロジーズ 求人名 京都【秘書兼事務】IPOを目指す京都大学発スタートアップ企業/年間休日120日◎ 仕事の内容 CEO/CTOなど経営幹部の秘書業務を中心に携わっていただき、業務バランスの中で経理など管理部門の事務業務もお任せしていきます。 ●CEO/CTOなど経営幹部の秘書業務(顧客対応、アポ取り、会議セッティング、議事録・メモ作成、各種問い合わせ対応、など) ●管理部門(人事総務・経理など)の事務業務(担当者の事務サポート) ●助成金対応業務サポート ●海外事業部の事務業務(市場・競合調査、海外パートナー候補とのやり取り、英文レター・書類作成、などに関わる事務サポート) 募集職種 京都【秘書兼事務】IPOを目指す京都大学発スタートアップ企業/年間休日120日◎月給
33万3334円~58万3000円
京都府宇治市- 業界未経験歓迎転勤なし在宅OK完全週休2日制服装自由
- 正社員企業名 株式会社オープンハウス 求人名 【GINZA SIX勤務】アメリカ不動産事業部の事業部長秘書/土日休 仕事の内容 最前線で事業を牽引する執行役員兼事業部長が、事業成長や大きな意思決定に100%集中できるよう、一番近くでチームと現場をスムーズに動かすポジションです。 ・社内会議や取引先との日程調整、スケジュール管理・再調整 ・国内外の出張に伴う交通機関・宿泊施設等の手配 ・会食場所の選定・予約、贈答品の手配・フォロー ・各種申請・承認プロセスの進行管理、確認・フォロー ・経費精算、必要書類の取りまとめ・提出サポート ・会議室の確保、来客対応、その他臨機応変な事務サポート 募集職種 【GINZA SIX勤務】アメリカ不動産事業部の事業部長秘書/土日休月給
36万円以上
東京都中央区- 資格取得支援あり時短勤務あり
- 正社員企業名 株式会社フュディアルクリエーション 求人名 【社長秘書】投資用不動産RELUXIA/福利厚生充実/代表取締役の経営を支援/裁量◎ 仕事の内容 投資用不動産ブランド「RELUXIA」を展開する当社にて、社長秘書を新たに募集します。具体的に、今回採用予定の方には、代表取締役専任秘書として、経営業務全般を日々サポートいただくことがメインとなります。 【入社後の業務内容:社長秘書 (役員選任秘書)】 ■代表取締役社長のスケジュール管理・連絡窓口 ■代表と共に各種イベント、会食等への参加 ■各グループ会社との調整・情報共有、各部署との連携業務 ■出張同行業務あり(依頼に応じて)※経営に関わる領域まで学べるため、経営知識を実務を通じて吸収できる環境です 募集職種 【社長秘書】投資用不動産RELUXIA/福利厚生充実/代表取締役の経営を支援/裁量◎月給
32万円~57万円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 イオンスマートテクノロジー株式会社 求人名 【エグゼクティブアシスタント(役員秘書)】イオングループDX戦略子会社 仕事の内容 イオングループのDX部門にて、経営陣のもとで、経営企画およびエグゼクティブアシスタント業務を担当。経営会議の運営や役員名義の資料作成、部門横断プロジェクトの推進など経営の参謀として活躍いただきます。 ・経営会議や重要会議体の企画、アジェンダ設計、議事取りまとめ ・担当役員名義の方針・提言資料、報告書等の作成 ・経営課題や重要施策に関する情報収集、調査・分析、資料化 ・部門横断プロジェクトの推進、進捗管理・フォローアップ ・社内関係部門やグループ各社、社外パートナーとの連絡・調整 ・担当役員のスケジュール管理、会議調整、庶務業務全般 募集職種 【エグゼクティブアシスタント(役員秘書)】イオングループDX戦略子会社月給
46万円以上
千葉県千葉市美浜区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし退職金あり在宅OK完全週休2日制
- 正社員企業名 プロスペックAZ株式会社 求人名 【名駅直結/CEO秘書】増員募集/急成長インフラ事業/年休129賞与3回/経営に貢献 仕事の内容 再エネ事業を展開する当社にてCEO秘書業務をお任せいたします。 円滑な折衝や会議運営によりトップの意思決定を加速させ、事業成長に貢献できる仕事です。 会社の飛躍を最前線で支える重要なポジションです。 CEOの業務が円滑に進むよう、受け身の事務作業ではなくプロアクティブな調整や折衝業務をお任せします。 ・CEO秘書業務全般(スケジュール管理、出張手配など) ・会議およびミーティング事務局業務(アジェンダ作成、会議室セッティング、進行、議事録作成) ・社内外(各部門長や取引先様)のスケジュール等の調整、折衝、交渉 OJTで丁寧にサポートするため、業界未経験の方でも安心してステップアップできます。 募集職種 【名駅直結/CEO秘書】増員募集/急成長インフラ事業/年休129賞与3回/経営に貢献月給
26万7000円~43万3000円
愛知県名古屋市中村区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社さすがや 求人名 【会長秘書・広報庶務】買取事業/売上100億に向けた拡大期/残業15時間/転勤無 仕事の内容 ☆全国100店舗以上!『開運!なんでも鑑定団』スポンサー☆ 宝石・ブランド品の買取・販売を中心としたリユース事業を展開する当社にて、会長秘書をメインに、社長秘書(1割)・広報・庶務をお任せいたします。 【業務内容】■資料作成 ■部署間連携・進捗管理 ■VIP対応・渉外サポート ■スケジュール管理・庶務 等 ※詳細は備考欄 【ミッション】経営陣の「脳内にあるビジョン」を具体化し、組織全体へ浸透させるための「翻訳者」であり「推進者」となる方を募集します。単なる事務サポートではなく、経営判断の精度と速度を最大化させることがこのポジションのミッションです。 募集職種 【会長秘書・広報庶務】買取事業/売上100億に向けた拡大期/残業15時間/転勤無月給
33万円~50万円
東京都台東区- 業界未経験歓迎月平均残業時間20時間以内転勤なし完全週休2日制
- 正社員企業名 サン電子株式会社 求人名 【名駅徒歩5分/役員秘書】多事業×グローバルな上場企業/ビジネス英語力必須 仕事の内容 役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配、翻訳・通訳対応などを担当。企業秘書としての実務経験を活かし、経営の最前線を支えるポジションです。 【具体例】■スケジュール・会議調整、来客・出張対応 ■役員宛メールや資料の翻訳・通訳(英⇔日) ■海外取締役来日時の社内外調整業務 本ポジションは「企業秘書」としての専門性を期待しています。調整業務が中心となりますが、役員からの様々な要望に対して臨機応変に対応する柔軟性も求められます。流ちょうな英語対応力・落ち着いた判断力・実行力を兼ね備えた方に最適な職場です。 募集職種 【名駅徒歩5分/役員秘書】多事業×グローバルな上場企業/ビジネス英語力必須月給
29万5000円~39万円
愛知県名古屋市中村区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上英語退職金あり完全週休2日制
- 正社員企業名 西酒造株式会社 求人名 [鹿児島]★社長秘書や来客の送迎がメイン★経営企画や販売促進にも携わりたい方 仕事の内容 社長の右腕となる補佐業務をお任せいたします。社長のスケジュール管理や送迎、来客対応をメインとしながら、空いた時間で本社総務や販売促進・経営企画のサポートまで幅広く携わっていただきます。 ■社長サポート・秘書業務(メイン) ・社長のスケジュール管理、来客対応、社用車での送迎・移動サポート ■本社管理・総務業務 ・管理業務全般、社内各部署と連携した組織運営サポート ■販売促進・プロジェクトサポート ・自社製品(酒類)の魅力やブランド価値を伝える販促活動 募集職種 [鹿児島]★社長秘書や来客の送迎がメイン★経営企画や販売促進にも携わりたい方年俸
360万円~540万円
鹿児島県日置市- 業界未経験歓迎転勤なし退職金あり完全週休2日制
- 正社員企業名 株式会社学究社 求人名 【代々木/秘書】都立受験に強い進学塾ena/東証プライム上場/事業拡大中/残業少 仕事の内容 【概要】本社秘書室にて、秘書のアシスタント業務をお任せ致します。増員募集につき、まずは現任と一緒に徐々に業務を覚えていくことができるため、これから秘書としてキャリアを積んでいきたい方は歓迎です 【詳細】■学院長秘書業務:各種依頼対応、スケジュール管理、会食手配、会合申し込み・参加確認、祝品・祝花の手配、ゴルフ予約・日程調整・参加者への連絡、本社来社時の昼食手配等■季節定例業務:お中元・お歳暮・暑中見舞い・年賀状の準備、首都圏懇話会、葉月会、社外取締役など関係各所への案内・連絡等■会議・イベント運営:各種会議の資料配布、会議室準備、資料作成、当日運営対応等■その他:請求処理等 募集職種 【代々木/秘書】都立受験に強い進学塾ena/東証プライム上場/事業拡大中/残業少年俸
350万円~550万円
東京都渋谷区- 月平均残業時間20時間以内転勤なし時短勤務あり完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社ピカいち 求人名 【社長室/経営企画】立ち上げメンバー募集!/福利厚生推進法人/残業少なめ 仕事の内容 事業拡大に伴い、役員が実務(調整・資料作成等)に割く時間が増加している現状を解消し、社長・副社長の判断スピードと精度を最大化するため、経営判断に必要な「素材」の整理・分析をお任せします。 ■経営・財務分析補助: 部門別試算表・資金繰り資料の整理、KPIの可視化 ■会議・アジェンダ管理: 役員会議の資料回収・整形、議事録作成、タスク追跡 ■資料作成: 銀行提出資料、投資案件資料、プレゼン資料の作成補助 ■プロジェクト進行補助:採用サイト刷新やシーサイドモール等の部門横断案件の推進サポート ■役員補佐: スケジュール調整、事前準備、部門間連携のハブ 募集職種 【社長室/経営企画】立ち上げメンバー募集!/福利厚生推進法人/残業少なめ月給
41万6700円以上
千葉県千葉市美浜区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし服装自由
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