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正社員

株式会社マイナビ

【内部統制・契約管理】教育事業領域/リモート週1~3回程/時差出勤可 内部統制

月給

26万7000円以上

勤務地

東京都千代田区

仕事概要

仕事内容

企業名 株式会社マイナビ 求人名 【内部統制・契約管理】教育事業領域/リモート週1~3回程/時差出勤可 仕事の内容 ◆事業部運営を支えるバックオフィス業務を幅広く担当します。 内部統制のルールに則った業務フローの構築、サービス規約や事業部内規程の整備・運用を行う部署です。 【ルール整備・業務フロー構築】新しい商材をリリースする際に、業務フロー、請求方法、納品基準などを整備し、法律や規制に準拠しているか確認しながら社内ルールを作成・周知します。【ルール・業務フローの運用浸透のための社内研修や勉強会の実施やマニュアル作成】企画から資料作成、実施、PDCA運用まで全て対応します。企画は既存内容の改善がメインとなりますが、 ※備考欄へ続きます。 募集職種 【内部統制・契約管理】教育事業領域/リモート週1~3回程/時差出勤可

求めている人材

必要な経験・能力等 【必須】■社会人経験2年以上 ■基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPointなどを問題なく扱える) ■コミュニケーション力、業務における姿勢 ■正確、迅速、丁寧に業務が進められる方 ■チームで働き、チームで成果を挙げることを喜べる方 ■業務フローの改善や業務効率化の仕組みづくりに、主体的に取り組んだご経験 学歴・資格 学歴:大学院 大学 語学力: 資格:

職場環境

配属先情報 ・教育研修事業部

勤務地

東京都千代田区一ツ橋一丁目1番1号 パレスサイドビル 株式会社マイナビ 予定勤務地 東京都千代田区 勤務地 勤務地① 事業所名:本社 竹橋オフィス 所在地:東京都 千代田区 一ツ橋一丁目1番1号 パレスサイドビル(竹橋駅より直結) 最寄駅:東京メトロ 東西線 竹橋駅 喫煙環境:屋内全面禁煙 備考:変更範囲:当社勤務地範囲 転勤:無

給与

月給:26万7000円以上 想定年収 430万円~600万円 雇用形態 正社員 期間の定め:無 賃金形態 形態:月給制 備考:月給¥267,000~ 基本給¥205,000~ 固定残業代¥62,000~を含む/月 ■昇給:年1回 ■賞与実績:年2回(6・12月) ※職務経験を考慮のうえ決定いたします。 諸手当:通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(固定残業代制 超過分別途支給) 試用期間 有 期間:3ヶ月 備考:変更無

勤務時間

固定時間制 就業時間 09:15~17:45(1日あたり所定労働時間07時間30分) 休憩:60分 残業:有 備考:固定残業代の相当時間:35.0時間/月

休日・休暇

休日 休日:125日 (内訳) 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 年末年始5日 その他(マイナビ公休日(年5日)) 有給休暇:

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 制度、設備 在宅勤務 (全従業員利用可) リモートワーク可 (全従業員利用可) 副業OK (一部従業員利用可) 時短制度 (一部従業員利用可) その他制度 退職金:有 社会保険:健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 寮・社宅:無 制度備考:<仕事の内容続き> 【トラブルや事故の集約や対応支援】事業部ごとにトラブルや事故を集約しており、報告範囲の判断や社内フローの確認など、支援を行います。【事業部内総務業務】オフィス移転、備品の運用変更などの情報を事業部に周知します。 <チームのミッション(目指している方向性)> 「事業部の運営が安定し、ルールに基づく正しい業務が実施される状態」をつくることが、管理課のミッションです。そのために、業務フローやルールを整備し、改善を加えながら、教育や啓蒙活動も行い、それを通して利益の最大化に貢献することを目指しています。 ▼有給休暇の付与について 入社日 付与日数 4月1日 - 9月30日入社者 10日 10月1日 - 11月30日入社者 7日 12月1日 - 3月31日入社者 4日

試用期間

試用期間あり 試用期間3ヶ月。

採用企業・紹介会社情報

備考 業務内容の変更範囲:当社業務範囲 <仕事の内容続き> インシデントが発生した場合は0から1の対応が発生する場合もあります。【サービス規約の整備】受注→納品→計上→までのサイクルについて、社内システムやツールを使い業務フローを整えます。【契約書の内容確認・承認】クライアントや取引先企業と業務委託契約などの各種契約を締結する場面があります。適切な契約を締結するため、法務部門と連携しながら、契約書の内容確認およびリスクの精査を行います。【売上計上調査】商品ごとの納品定義に則り正しく適切に納品できているか計上のチェックを行います。【委託先(研修会社)の管理や支払対応】パートナー会社や支払い先から届く請求書の処理を行います。【社内各部門からの相談対応】業務フローの問い合わせや、イレギュラー対応、支払い期日変更など、多岐に渡る相談に対応します。 採用企業情報・求人取扱いエージェント ■求人取扱いエージェント リクルートエージェント https://www.r-agent.com/ ■採用企業情報 事業内容:(1)新聞の発行及び出版事業(2)就職情報誌の提供、求人・採用活動に関するコンサルティング(3)進学情報の提供(4)不動産賃貸情報の提供(5)ブライダル情報の提供(6)広告業(7)インターネット等を利用した情報処理・情報提供サービス 設立:1973年08月 代表者:代表取締役 社長執行役員 粟井 俊介 従業員数:8,070人 平均年齢:31.3歳 資本金:212百万円 株式公開:非公開 本社所在地:〒100-0003 東京都千代田区 一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル6F 本社以外の事業所:全国50拠点 関連会社:株式会社マイナビサポート,Mynavi USA Corporation,株式会社毎日学術フォーラム,株式会社マイナビ出版,株式会社マイナビワークスなど その他備考・企業からのフリーコメント:●<業界トップブランド × 安定した経営基盤> 就職や転職・人材紹介・アルバイト等の人材領域を中心に、ニュース・進学・ウェディング等の生活情報領域や、グループ企業を含めて50以上のサービス運営。同社事業の核となる新卒就活サイト「マイナビ」は業界で学生登録数、企業掲載社数ともにNo.1。全ての事業における商材のブランド名を「マイナビ」から始まるサービス名称に統一しており、 どの商材も高いブランド力を持っています。 それぞれの事業がしっかりと収益の柱になっているため、強固な経営基盤を実現出来ています。 ●<時代の変化に対応しながら成長!2023年に50周年を迎えました> バブル崩壊による採用市場縮小の際は「Mac Fan」などPC関連の出版事業に注力、2008年のリーマンショック時には看護・保育・介護職などの専門領域への新規開拓、2025年には自己PR文提案サービス「マイナビAI Pencil」をリリース、媒体や分野が変動しても人々が必要とする情報を敏感に察知し、積極的に事業化にチャレンジ。結果として売上2000億円を突破するなど安定的な成長を持続しています 決算情報: 決算期2024/09 売上高206,600百万円 決算期2025/09 売上高228,200百万円 ※決済単位:単体

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Image◆事業部運営を支えるバックオフィス業務を幅広く担当します。 内部統制のルールに則った業務フローの構築、サービス規約や事業部内規程の整備・運用を行う部署です。Image

企業・求人の特色 ■【業界代表ブランド×強固な経営基盤】人材領域中心に生活情報領域やグループ企業含め50以上のサービス運営 ■【挑戦を後押しする組織風土】大手基盤を持ちながら、異動や抜擢を通じ事業・職種横断で挑戦機会が豊富

仕事の特徴

    業界未経験歓迎週1日からOK副業・WワークOK年間休日120日以上転勤なし時短勤務あり退職金あり在宅OK賞与あり完全週休2日制交通費支給駅近5分以内土日祝休み

応募について

選考の流れ

選考内容 面接回数:2回程度(目安) 筆記試験:有 その他(適性検査) 採用人数:1名 求人エントリーにあたって この求人はリクルートエージェント(株式会社インディードリクルートパートナーズ運営)が掲載する求人情報の一部のみの転載です。 ※本ページで応募ボタンをクリック後、リクルートエージェントに新規会員登録またはログインいただき、求人内容を確認後正式な応募手続きをお願いいたします。 ※応募のタイミングによっては本求人は掲載を終了している可能性がございます。あらかじめご承知おきください。

募集人数

1人

紹介企業情報

求人取扱いエージェント

リクルートエージェント

事業内容

職業紹介

本社所在地

〒100-6640 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー

代表者

企業代表番号

0368351111

株式会社マイナビ

【内部統制・契約管理】教育事業領域/リモート週1~3回程/時差出勤可 内部統制

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