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- 契約社員企業名 株式会社麻生 求人名 【東京】社長秘書業務◎麻生グループの中核企業/年休125日/WEB面接可 仕事の内容 【社長秘書業務】現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務を行っております。社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社にて勤務いただきます。 【業務詳細】現在の秘書と分担して行っていただきます。 ◆スケジュール管理◆アポイント調整◆移動手段、宿泊手配◆来客対応 ◆電話、メール対応◆会議の設備準備（オンライン会議含む） ◆郵便物管理◆礼状等の作成発送◆季節のご挨拶状作成発送 ◆お中元、お歳暮、慶弔対応◆名刺データ、社外連絡先管理 ◆経費申請、管理◆公的書類の代理取得◆その他庶務 募集職種 【東京】社長秘書業務◎麻生グループの中核企業/年休125日/WEB面接可月給
36万円～57万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 ＲＮ建設株式会社 求人名 [役員秘書/未経験歓迎]平均勤続約20年/日立・日産のグループ会社/残業10h以下 仕事の内容 今後更なる飛躍を目指すために総務課の役員(社長・専務)の秘書ポジションをお任せいたします。 【具体的には】 ■役員（社長・専務）スケジュール調整及び管理 ■出張手配及びアポ取 り等（航空券、乗車券、宿泊、会食、手土産等手配）■出張・交通費・会食等経費精算業務 ■年賀状、挨拶状リスト作成、書類作成業務 ■ 電話応対、来客対応等 ■事務補助業務（コピー、ファイリング、資料整理等） 募集職種 [役員秘書/未経験歓迎]平均勤続約20年/日立・日産のグループ会社/残業10h以下月給
21万円～23万円
東京都港区- 業界未経験歓迎月平均残業時間20時間以内転勤なし退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社マッシュホールディングス 求人名 【秘書/社長室スタッフ】SNIDELやgelato piqueを展開/正社員登用想定 仕事の内容 gelato piqueやCosme Kitchen等を展開しているマッシュグループの管理本部である当社の社長秘書として幅広い業務をお任せします。ルーティン業務だけでなく、能動的に社長をサポート頂くことを期待しております。 【詳細】社長直轄プロジェクトのサポート/グループ各社の既存事業の支援および実行、推進/社内外からの情報管理/社内外のミーティングへの準備・同席/社内各部門の調査、把握/スケジュール管理、アポイント調整/来客対応、電話対応/出張手配、会食手配/会議準備、手配/郵送物管理、社内外資料の管理/慶弔関連手配/その他特命事項 ※ご希望や適性に応じて、ゆくゆくは秘書以外の業務をお任せする可能性もございます 募集職種 【秘書/社長室スタッフ】SNIDELやgelato piqueを展開/正社員登用想定年俸
360万円～600万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 契約社員企業名 日東化成株式会社 求人名 【大阪/社長秘書】年休126日/有給休暇取得率90％/★秘書経験者歓迎 仕事の内容 総務部総務課のスタッフ職として、社長秘書業務をお任せします。業界TOPシェアの製品を保有し、安定した事業基盤と従業員を大切にする社風が魅力の会社です。 【詳細】※入社当初の想定業務※ ★社長秘書業務：スケジュール管理、アポイント調整、各種案内状作成、メール代理送受信、物品購入、経費精算、接待のアレンジ、名刺管理、各種チケット・ホテル手配 等 ★総務補助業務：電話対応、来客対応、お茶出し、日常業務全般（食器洗い、郵便物仕訳、清掃、ゴミ捨て等）手土産手配、会食手配、慶弔管理、社用車運行管理、中元・歳暮、備品管理 その他庶務業務 募集職種 【大阪/社長秘書】年休126日/有給休暇取得率90％/★秘書経験者歓迎月給
24万350円～36万6750円
大阪府大阪市東淀川区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社ＣＬホールディングス 求人名 【秘書アシスタント】スタンダード市場上場の安定基盤/残業月20h程度 仕事の内容 役員サポート体制を強化するため、秘書ポジションを採用します。業務は一般的な秘書業務が中心で、会食や出張への同行は基本的にありません。 落ち着いた環境で、役員の業務をサポートしていただきます。 【詳細】■役員のスケジュール管理や、社内外との日程調整 ■社内外からの連絡対応(メール・電話) ■会食や出張に関する各種手配(※基本的に同席はありません) ■資料作成や簡単なデータ整理 ■そのほか、役員の業務をサポートする事務全般 ※時間外の連絡は原則なく、オンオフのメリハリをつけて働ける環境です。 募集職種 【秘書アシスタント】スタンダード市場上場の安定基盤/残業月20h程度月給
29万2300円～33万4850円
東京都港区- 年間休日120日以上転勤なし時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 セガサミークリエイション株式会社 求人名 【役員秘書/経営企画アシスタント】秘書としてのキャリアアップ◎ 仕事の内容 経営企画部門を管掌する役員の秘書業務を中心に、海外グループ会社を含む社内外関係者とのスケジュール調整、会議設定、出張手配などを担当。その他、経営・管理部門の運営を支える業務にも携わります。 【具体的には】 ■秘書業務：経営企画部門を管掌する役員の秘書として、時差のある海外グループ会社を含む従業員とのスケジュール調整や会議設定、出張手配、経費精算など ■経営企画業務：取締役会などの重要会議体の事務局運営、内部統制、リスク管理、規定類など社内ルールの整備・浸透、事業計画発表会などの社内イベントの運営など 募集職種 【役員秘書/経営企画アシスタント】秘書としてのキャリアアップ◎月給
21万4000円～28万6000円
東京都品川区- 年間休日120日以上時短勤務あり完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社ＣＬホールディングス 求人名 【秘書アシスタント】スタンダード市場上場の安定基盤/残業月20h程度 仕事の内容 役員サポート体制を強化するため、秘書ポジションを採用します。業務は一般的な秘書業務が中心で、会食や出張への同行は基本的にありません。 落ち着いた環境で、役員の業務をサポートいただきます。 【詳細】■役員のスケジュール管理や、社内外との日程調整 ■社内外からの連絡対応(メール・電話) ■会食や出張に関する各種手配(※基本的に同席はありません) ■資料作成や簡単なデータ整理 ■そのほか、役員の業務をサポートする事務全般 ※時間外の連絡は原則なく、オンオフのメリハリをつけて働ける環境です。 募集職種 【秘書アシスタント】スタンダード市場上場の安定基盤/残業月20h程度月給
25万円～33万4850円
東京都港区- 年間休日120日以上転勤なし時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 ＳＲＥホールディングス株式会社 求人名 【秘書/庶務】AIと不動産TECHで未来を創造する成長企業/フレックスタイム制 仕事の内容 【業務内容】■役員のスケジュール調整/連絡調整/会議設定■社内外調整を中心とした秘書業務■会議体運営■会議資料準備■来客/会食手配■役員の資料作成補助 文書作成等の実務を通じ、役員の業務推進を支援していただきます。 業務割合:秘書業務 約7割/庶務・その他業務 約3割 ※ご経験/適性に応じて業務範囲が広がる可能性があります。 【求める人物像】■長期的に役員秘書を希望される方■サポートタイプで細やかな対応、気配りの得意な方■社員や対外的な方とのコミュニケーションを円滑に取れる、柔軟な方■状況に応じて優先順位を判断し、臨機応変に対応できる方 募集職種 【秘書/庶務】AIと不動産TECHで未来を創造する成長企業/フレックスタイム制月給
23万円以上
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社日本デザインセンター 求人名 【社長秘書】老舗広告デザイン企業/有名企業との取引実績多数 仕事の内容 多種多様なクリエイティブプロジェクトを手掛ける国内最大手のデザイン会社で代表を務めるアートディレクターの秘書に従事していただきます。 【業務詳細】 ■スケジュール調整・管理 ■講演会の原稿・データおよびスケジュール管理 ■出張に伴う移動・宿泊に関する手配 ■庶務業務(郵便物・名刺等の処理) ■出版している書籍や、贈答品等の手配 ■広報窓口 ■来客対応、電話・お客様との会食先の調査 ■会食や講演会、出張への同行 ■来客対応、電話・メール対応 など 募集職種 【社長秘書】老舗広告デザイン企業/有名企業との取引実績多数月給
37万5000円～58万円
東京都中央区- 転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社エンパワー 求人名 【役員のサポート業務】ポジティブアクション ※時短勤務相談可 業績好調！ 仕事の内容 役員の業務サポートを中心とした事務業務をお任せします。 ＜具体的には＞■各種データ集計 ■会議資料、報告資料の作成 ■Excelを用いた数値管理 ■社内各部門との情報連携 ■資料作成補助 ■その他事務サポート ※変更の範囲：会社の定める業務 【採用背景】 事業拡大に伴い、役員がより経営判断や重要案件に集中できる体制を整えるため、資料作成や数値集計などをサポートいただく方を募集いたします。 募集職種 【役員のサポート業務】ポジティブアクション ※時短勤務相談可 業績好調！月給
28万3000円以上
東京都新宿区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり月平均残業時間20時間以内転勤なし時短勤務あり完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 契約社員企業名 トランスコスモス株式会社 求人名 ★未経験可能★【役員秘書募集】スケジュール管理・調整、役員のサポート等 仕事の内容 当社役員のスケジュール管理・調整、役員のサポートを主な業務として担っていただきます。組織が大きく、お客様企業も大手企業のため、関係各位との調整など、スムーズな業務・取引をサポートいただきます。 ・役員のアポイント、会議、出張などのスケジュール調整、管理 ・出張・会食・手土産の手配・電話・メール対応、来客対応 ・経費精算・その他役員のサポート業務全般 ・所属部門の備品等管理・発注、名刺発注・年賀状等の季節的な業務の対応・オフィス環境整備（複合機等のメンテナンス依頼など）・会社イベントの対応 募集職種 ★未経験可能★【役員秘書募集】スケジュール管理・調整、役員のサポート等時給
1800円以上
東京都渋谷区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内退職金あり完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 契約社員企業名 株式会社巴川コーポレーション 求人名 【東京駅徒歩5分/役員秘書】未経験◎東証スタンダード市場上場/年休124日 仕事の内容 以下の秘書業務全般を担当いただきます。 ※変更の範囲：当社業務全般 【詳細】 ●スケジュール管理: 担当役員や上司の予定調整、会議・出張の手配 ●来客・電話対応: 来客の案内、お茶出し、外部からの問い合わせ対応 ●書類作成・整理: Word、Excel、PowerPointなどを使用した資料作成やデータ整理 ●その他サポート: 経費の伝票処理、会食や手土産の手配、庶務全般 募集職種 【東京駅徒歩5分/役員秘書】未経験◎東証スタンダード市場上場/年休124日月給
25万円以上
東京都中央区- 年間休日120日以上退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 トランス・パシフィック・グループ株式会社 求人名 【役員秘書スペシャリスト・総務】拡大期のコンサル会社を支える秘書を募集！ 仕事の内容 秘書業務については、定型のスケジュール調整にとどまらず、分刻み・秒刻みで変化する状況を予測し、指示を待たずに自ら判断して動く「先回り型のサポート」が求められるポジションです。 【具体的には】■秘書業務：会長・役員の動向管理・移動最適化(空港、タクシー、リアルタイムな交通状況の把握）における先回り手配とオンタイム管理 ・突発的なスケジュール変更・トラブル発生時における自発的な判断・柔軟な代替案構築 ・会長・役員の志向や意図を汲み取った社内外ステークホルダーとの折衝・調整 ■総務業務：備品・施設管理、来客・電話対応、各種契約書管理、社内環境整備 募集職種 【役員秘書スペシャリスト・総務】拡大期のコンサル会社を支える秘書を募集！月給
50万円～91万6666円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎転勤なし完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 契約社員企業名 ロジスティード株式会社 求人名 【執行役員秘書業務】物流TOPクラス企業で働く：ワークライフバランス○ 仕事の内容 1950年に創業。物流情報システムの構築に早期から取組み、3PL事業（荷主に対し物流業務提案事業）・重量機工事業・フォワーディング事業を展開する当社の役員秘書の業務 【業務詳細】●秘書業務全般●配属部内庶務業務 役員のスケジュール管理、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配、会議資料準備 などアシスタント業務が中心となります。 ■変更範囲：当社業務全般 募集職種 【執行役員秘書業務】物流TOPクラス企業で働く：ワークライフバランス○月給
20万円以上
東京都中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし英語退職金あり完全週休2日制土日祝休み
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