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- 正社員企業名 ＨＯＢＥ ＥＮＥＲＧＹ株式会社 求人名 港区【総務】中国語を活かす/バックオフィスから事業成長を支える 仕事の内容 蓄電池システムのトータルインテグレーションを提供する当社にて、総務を中心としたバックオフィス業務全般をお任せします。未整備な部分を主体的に整えていただく「組織の土台作り」を期待します。 ■備品・消耗品管理・発注業務■文書・契約書管理および社内規程の整備■勤怠管理、給与計算、社会保険手続の実行■入退社手続、入社オリエンテーションの運営■採用業務全般のサポート（候補者対応、面接調整等）■電話・メール・来客対応■営業事務（見積書作成・送付等）■中国の提携先や技術者との各種調整・ブリッジ業務■その他、庶務全般【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務 募集職種 港区【総務】中国語を活かす/バックオフィスから事業成長を支える月給
41万6666円～58万3333円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内完全週休2日制中国語土日祝休み
正社員HOBE ENERGY株式会社
港区【総務&社長室PMアシスタント】中国語を活かす/バックオフィスから支える 総務事務
企業名 ＨＯＢＥ ＥＮＥＲＧＹ株式会社 求人名 港区【総務＆社長室PMアシスタント】中国語を活かす/バックオフィスから支える 仕事の内容 、営業・技術・管理の各部門をまたいで、案件の工程管理（計画表の更新、会議の議事録作成と進捗フォロー、海外提携工場とのやり取りの管理）をサポートしていただきます。総務の業務も一部含みます。 ■備品・消耗品管理・発注業務■文書・契約書管理および社内規程の整備■勤怠管理、給与計算、社会保険手続の実行■入退社手続、入社オリエンテーションの運営■採用業務全般のサポート（候補者対応、面接調整等）■電話・メール・来客対応■営業事務（見積書作成・送付等）■中国の提携先や技術者との各種調整・ブリッジ業務■その他、庶務全般【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務 募集職種 港区【総務＆社長室PMアシスタント】中国語を活かす/バックオフィスから支える月給41万6666円～58万3333円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内完全週休2日制中国語土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社新日本科学ＰＰＤ 求人名 ★未経験可★【東京】総務（Facilities Coordinator）業績好調！ 仕事の内容 当社のFacility部門内（企業の総務部門に相当)にて下記の業務を担当いただきます。定型業務がメインですが、一部社内イベントの企画/立案/運営など、自律的に考えて推進していただく業務もございます。 ■社内備品類の発注と管理■来客受付、セキュリティ管理 ■郵便物、配送物の管理・受付、配送手配 ■防災，防疫およびBCP(災害時の事業継続計画)関連業務■固定資産管理 ■社内イベントの企画／立案／運営 ■その他庶務業務（他管理部門業務のサポート等） 募集職種 ★未経験可★【東京】総務（Facilities Coordinator）業績好調！月給
32万3000円～36万2000円
東京都中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社三菱ＵＦＪ銀行 求人名 【役員秘書】 仕事の内容 MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 【詳細】 ■MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務（各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等） ■関係部署の庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等） 募集職種 【役員秘書】月給
28万2000円以上
東京都千代田区- 業界未経験歓迎副業・WワークOK資格取得支援あり転勤なし英語時短勤務あり退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッド 求人名 【港区/営業事務】保険部門の営業事務/年間休日125日/週2回の在宅可/転勤なし 仕事の内容 ■メイン業務：営業スタッフのアシスタント業務 ・書類作成関連（システムを使った見積書、請求書、申込書等の帳票作成、ダブルチェックおよび受領、保管等のその後の対応一式 等） ・入金確認関連（顧客からの入金確認、営業・顧客への連絡、領収証発行、証明書発行依頼、未入金の確認等） ・データ入力関連（社内システム（セールスフォース）や、保険会社システムへの入力等） ※生命保険に寄った業務内容に従事いただく予定です。 ■その他：部門全体に関わる庶務等 ・書類の受発送、電話応対、データ入力、資料整理、備品管理等 募集職種 【港区/営業事務】保険部門の営業事務/年間休日125日/週2回の在宅可/転勤なし月給
31万円～38万円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 日本工営ビジネスパートナーズ株式会社 求人名 【日本工営/海外営業事務】英語力を活かして活躍◎/フレックス/リモート月12回 仕事の内容 公共案件等のコンサルティング事業で売上高・利益・シェアなど各指標業界TOPを誇る当社の海外営業部門にて、営業事務をお任せします。 【詳細】■事前資格審査・関心表明・提案書に係る各種書類の作成及び資料の入手 ■契約交渉・契約関連書類作成の補助 ■新規受注及び実施中案件関連データ入力・管理 ■顧客・パートナー企業の与信調査 ■新規事業の発掘・形成補助 ■グループ会社の応札支援 ■社内外ネットワークの構築・広報、その他庶務 ※扱う書類は日本語の方が多いが、英文メール対応、公示資料・契約書・その他関連資料の英文読解・作成あり。 募集職種 【日本工営/海外営業事務】英語力を活かして活躍◎/フレックス/リモート月12回月給
26万円～33万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上英語退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 コスコシッピングジャパン・サクラ株式会社 求人名 【役員専属ドライバー】正社員登用実績多数(平均2.5年)/中国語スキル必須！ 仕事の内容 ■役員専属ドライバーとして安全な送迎業務(業務の6～7割)を担い、合間に総務庶務全般を幅広くサポートします。 【詳細】 ■社用車の運転業務（役員の空港送迎、外出同行など） ■総務庶務業務全般 請求書処理、備品管理、会議室予約など 【正社員登用制度あり】実績多数/平均2.5年 契約社員からスタートして、正社員として長く活躍している社員が多数在籍しています。 募集職種 【役員専属ドライバー】正社員登用実績多数(平均2.5年)/中国語スキル必須！月給
28万6000円～42万9000円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり月平均残業時間20時間以内転勤なし退職金あり完全週休2日制中国語土日祝休み
- 正社員企業名 ＴＣエナーテック・ジャパン株式会社 求人名 東京都港区【総務・経理業務】中国語を活かせる新エネルギー関連事業 仕事の内容 系統用蓄電所関連の新エネルギー事業を行っている当社にて、総務および経理業務全般をお任せいたします。上海本社へのレポーティングが発生するため、中国語の読み書きスキルを活かしてご活躍いただける環境です。 ■経理業務全般（日常経理、出納管理、顧問税理士とのやり取り等） ■上海本社への財務報告（週次での資金繰りや収支報告書の作成） ■総務業務全般（新オフィスでの備品管理、来客対応、その他庶務） ※中国語での読み書き（ビジネスレベル未満でも可）が日々の業務で日常的に発生します。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務 募集職種 東京都港区【総務・経理業務】中国語を活かせる新エネルギー関連事業月給
30万円以上
東京都港区- 業界未経験歓迎転勤なし完全週休2日制中国語土日祝休み
- 正社員企業名 インパクトホールディングス株式会社 求人名 東京【法務・総務・庶務】法務経験者優遇／成長企業で挑戦／年間休日120日 仕事の内容 法務・コンプライアンス業務及び総務業務（庶務業務を含む）をお任せいたします。契約書のレビューから始め、徐々に、バックオフィス全般の業務を実施。提案をすれば新しい仕事にチャレンジできる環境です。 (1)契約書審査、契約書管理 (2)法律相談、法令調査（法改正対応） (3)反社チェック・リスクチェック (4)Ｍ＆Ａにおける法務・総務面からの支援 (5)グループ全体に対するコンプライアンス関連業務（研修や啓蒙活動） (6)株主総会対応、取締役会対応、登記対応 (7)社内規程・マニュアル等の策定・整備・管理 (8)上記のほか、庶務業務（電話対応、委員会日程調整）など ＊(1)(8)から始め、徐々に他の業務を担当頂きます。 募集職種 東京【法務・総務・庶務】法務経験者優遇／成長企業で挑戦／年間休日120日月給
36万円～46万円
東京都港区- 業界未経験歓迎転勤なし時短勤務あり完全週休2日制
- 正社員企業名 セントラルエンジニアリング株式会社 求人名 【東京都／大手町】日本を代表する自動車メーカーでの役員秘書業務 仕事の内容 お任せする「役員秘書業務」とは、企業の役員（社長・副社長・取締役など）の業務をサポートし、スムーズな日常業務・対外対応ができるよう支援する職務です。 単なるスケジュール管理や事務作業にとどまらず、会社の顔としての高いホスピタリティや判断力が求められます。 ■役員秘書業務：スケジュール調整・来客対応・出張手配等※英語での資料整理、メールやり取り有 ■本部役員の東京出張時対応：本社秘書とのスケジュール調整・会議室手配・来客対応・移動サポート等 ■その他ロケ総括内の庶務業務：グループMTG・秘書MTGの参加、安全・品質などに関する会議の参加等 募集職種 【東京都／大手町】日本を代表する自動車メーカーでの役員秘書業務月給
24万円～46万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり英語時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社スリーマスト 求人名 東京【総務庶務】要英語力/大手町駅直結/年休125日/残業ほぼ無し 仕事の内容 総務庶務業務を幅広くご担当いただきます。代表電話や来客対応、備品・設備管理、所内行事の対応など、社内を支えるポジションです。海外からの問い合わせ・来客もあり、英語力を活かして働けます。 ■浅村特許事務所の代表電話・来客対応（海外からの問い合わせ・来客対応含む） ■備品管理、事務所設備の管理・整備 ■所内行事の準備・運営対応 ■その他、総務・庶務に関する事務業務全般 ◎所内の各部署と連携し、円滑な業務運営をサポートいただきます。 募集職種 東京【総務庶務】要英語力/大手町駅直結/年休125日/残業ほぼ無し月給
22万円～27万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり月平均残業時間20時間以内転勤なし英語退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社麻生 求人名 【東京】社長秘書業務◎麻生グループの中核企業/年休125日/WEB面接可 仕事の内容 【社長秘書業務】現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務を行っております。社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社にて勤務いただきます。 【業務詳細】現在の秘書と分担して行っていただきます。 ◆スケジュール管理◆アポイント調整◆移動手段、宿泊手配◆来客対応 ◆電話、メール対応◆会議の設備準備（オンライン会議含む） ◆郵便物管理◆礼状等の作成発送◆季節のご挨拶状作成発送 ◆お中元、お歳暮、慶弔対応◆名刺データ、社外連絡先管理 ◆経費申請、管理◆公的書類の代理取得◆その他庶務 募集職種 【東京】社長秘書業務◎麻生グループの中核企業/年休125日/WEB面接可月給
36万円～57万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 ＥＹ Ｊａｐａｎ株式会社 求人名 【総務・オフィス運営】ファシリティ管理担当 仕事の内容 社員や来訪者が快適・安全にオフィスを利用できる環境づくりを担う総務・オフィス運営ポジションです。フロア管理や会議室運営、設備・備品管理など、幅広い社内サービスの運営・管理を担当いただきます。 【具体的に】■オフィス巡回や備品補充、社員対応を行うフロア担当者の管理■会議室・セミナールームの予約対応、運用管理 ■セキュリティカードの発行・延長、入室権限の管理 ■家具修理、空調、清掃、設備点検等の管理・調整 ■オフィス備品の在庫管理、設備・環境の維持管理 ■受付・郵便等を含むオフィスサービスの運営支援 募集職種 【総務・オフィス運営】ファシリティ管理担当月給
26万9000円～42万5000円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし英語時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 Ｏｒｂｒａｙ株式会社 求人名 【王子/総務スタッフ】削る技術世界トップレベル/残業月10h/年休124日/土日祝休 仕事の内容 オフィスの維持管理から安全衛生、イベント運営、契約書管理、秋田拠点等との各種プロジェクト事務局まで、バックオフィスから会社を支える総務業務全般を幅広くお任せするポジションです。 ・施設・備品管理、安全衛生・防災管理（健康診断や避難訓練等） ・社内イベントや式典（入社式や表彰式など）の企画・運営 ・ＰＪ事務局作業（隔週の拠点ＭＴG、年数回の秋田オフラインＭＴG等） ・文書や契約書の管理、各種行政対応、国内外の出張手配 ※11名の温かいチーム（20代～50代がバランスよく在籍）で、幅広い業務に携わりながらマルチなスキルが磨ける環境です。 募集職種 【王子/総務スタッフ】削る技術世界トップレベル/残業月10h/年休124日/土日祝休月給
28万3000円～34万5000円
東京都足立区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 日本アスペクトコア株式会社 求人名 ≪虎ノ門ヒルズ/一般事務・庶務スタッフ≫外資系大手企業/研修充実/年休125日 仕事の内容 データ入力や書類管理など、事務アシスタント業務をお任せいたします。業務を正確かつ円滑に進めることで受託先企業の業務をサポートする、やりがいのあるお仕事です。未経験からでも安心してスタートできます。 常駐先企業の担当者とメール、チャット、Zoom等で連携しながら進めていくお仕事です。【具体的には】■専用システムでのデータの検索・ダウンロード・格納 ■メールの確認・データ保存・ドラフト（下書き）作成 ■システムのログイン・データ入力・照合 ■書類のコピー・スキャン・データ格納 ■報告書のファイリング ■郵便物の仕分け ■契約書の押印など （変更範囲）当社の定める業務全般 募集職種 ≪虎ノ門ヒルズ/一般事務・庶務スタッフ≫外資系大手企業/研修充実/年休125日月給
22万100円以上
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり月平均残業時間20時間以内転勤なし退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 日本アスペクトコア株式会社 求人名 ≪虎ノ門ヒルズ/一般事務・庶務≫リーダー候補/外資系大手企業/年休125日 仕事の内容 大手外資系企業において、事務処理アシスタント業務およびチームの管理サポートをお任せいたします。常駐先企業の担当者とメール、チャット、Zoom等で連携しながら、業務をスムーズに進めていくお仕事です。 ＜チーム管理サポート業務＞■メンバー（6名）の勤怠・労務管理 ■依頼業務の受付・進捗管理・チーム内への作業分担 ＜事務アシスタント業務＞■専用システムでのデータ検索・抽出・格納・入力 ■メールの確認・データ保存・ドラフト（下書き）作成 ■書類のコピー・スキャン・ファイリング ■郵便物の仕分け、契約書の押印など （変更範囲）当社の定める業務全般 募集職種 ≪虎ノ門ヒルズ/一般事務・庶務≫リーダー候補/外資系大手企業/年休125日月給
23万6200円～26万6200円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり月平均残業時間20時間以内転勤なし退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 ＤＩＣ株式会社 求人名 東京/受発注担当◆世界トップシェア総合化学メーカー 仕事の内容 樹脂製品（ポリマ）の国内外受発注および出荷管理、工場との調達・生産調整、売掛金管理等を担当いただきます。営業部門と製造拠点の連携を支え、円滑かつ安定的なビジネス運営に貢献する重要ポジションです。 【詳細】 (1)国内営業事務：国内受発注、自社・関係会社工場との調達・納期調整 (2)海外営業事務：海外受発注、輸出手配、生産調整、原産地証明書手配 (3)売掛金管理、入金確認等の債権管理業務、その他庶務 《キャリアパス》国内主要顧客の対応からスタートし、将来的には営業職や他部署への異動、マネジメント職への昇格など、事業部の中核人材として幅広いキャリア形成が可能です。 募集職種 東京/受発注担当◆世界トップシェア総合化学メーカー月給
30万円以上
東京都中央区- 業界未経験歓迎副業・WワークOK年間休日120日以上資格取得支援あり時短勤務あり退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 シービーアールイーＣＭソリューションズ株式会社 求人名 【東京/総務・オフィス運営】世界最大手CBREグループ/年休120日以上/土日祝休 仕事の内容 クライアント先に常駐し、オフィス運営全般の窓口として、社員が快適に働ける環 境づくりを支えていただきます。 【オフィス・ファシリティ運営】■英語でのメール、受付対応 ■オフィス備品・消耗品の発注・在庫管理■オフィス設備の不具合対応など 【従業員サポート】■社用車、社宅、出張に関する各種手続き・問い合わせ対応 ■名刺発注、各種申請・支払手続き■社内ヘルプデスク対応 【プロジェクト・庶務業務】■社内イベントの運営サポート ■外部業者の選定や、経費見直しに向けたデータまとめ等のサポートなど 募集職種 【東京/総務・オフィス運営】世界最大手CBREグループ/年休120日以上/土日祝休月給
31万6000円以上
東京都千代田区- 年間休日120日以上英語退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 伊藤忠マシンテクノス株式会社 求人名 【東京/総務】伊藤忠グループ機械専門商社/★フレックス/駅徒歩1分 仕事の内容 「繊維・不織布機械分野」「工作機械分野」「産業機械分野」「食品・医薬品機械分野」のトータルソリューションを提供する技術志向の機械専門商社の当社にて、総務業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】1) オフィス、社有車、社宅・寮の管理 2) 建設業許可申請・管理等、産業廃棄物管理等 3) 安全衛生管理(安全衛生委員会の運営等)、防火管理、災害対策(BCP 等) 4) 各種保険、文書、契約および契約書の管理各種保険、文書、契約および契約書の管理 5) 庶務、福利厚生(会社行事・イベント等)、社会貢献活動(CSR) ★ゼロから業務を作り上げる経験や、積極的な業務改善の提案・実践が歓迎される環境です。 募集職種 【東京/総務】伊藤忠グループ機械専門商社/★フレックス/駅徒歩1分月給
38万5000円～46万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 オックスフォード・インストゥルメンツ株式会社 求人名 【営業アシスタント】商社・メーカーでの経験歓迎/フルフレックス 仕事の内容 産業用および研究用の先端技術のソリューション/情報/サービスを提供する世界トップクラスの当社にて、営業事務、物流業務補佐をご担当いただく営業アシスタントを募集します。 ■電話応対 (社内メンバーおよび取引先含む) ■受注・売上伝票作成とそのリスト入力業務 ■納品・請求書類作成・処理とそれにかかわる入力業務 ■メール受発信（英文メール含む）■経費精算伝票作成 ■講習会業務サポート ■見積書作成・海外（主に英国）への発注書作成 ■物品およびパーツの入出荷とその管理業務サポート ■その他庶務業務 （変更の範囲：当社業務全般） 募集職種 【営業アシスタント】商社・メーカーでの経験歓迎/フルフレックス月給
30万円～50万円
東京都品川区- 年間休日120日以上転勤なし退職金あり在宅OK完全週休2日制
- 正社員企業名 ＳＢＳネクサード株式会社 求人名 【部門アシスタント/秘書・営業サポート】物流メガベンチャー/基本定時帰宅 仕事の内容 プライム上場SBSグループで事業拡大中の3PL物流をメインで行う当社にて、事業部長の秘書業務と、営業の後方支援を半々でお任せします。受発注はなく、社内各署と連携しながら事業部全体を支えるポジションです。 【業務割合】秘書業務5割、営業メンバーの後方支援5割 ◆秘書：会議室の確保、お茶出し、参加者の日程調整、交際費の申請、案内状の作成など ◆後方支援：獲得した契約の差配、契約書の窓口対応※業務状況に応じて1～2時間／日程度の架電業務をご担当いただく場合があります。（ノルマ無） ★契約書対応では総務部や経理部、人事部など、社内のいろいろな部署とかかわる機会があります。 募集職種 【部門アシスタント/秘書・営業サポート】物流メガベンチャー/基本定時帰宅月給
27万5000円～32万円
東京都新宿区- 年間休日120日以上資格取得支援あり月平均残業時間20時間以内時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社 求人名 未経験/第二新卒歓迎【受付/総務・庶務業務】事務へのキャリアチェンジ！ 仕事の内容 当社が提供する様々なファシリティマネジメント(FM)サービスについて、未経験スタートを前提に知識習得や実習を行い、経験/適性/キャリア等を踏まえ配属先を決定、配属後先輩社員のもとOJTにて業務をお任せします 【業務例】■受付業務（来客対応/会議室等への誘導案内/会議室予約管理・調整/イベントサポート）■ビジネスサポート(会議室管理/PC貸し出し管理/電話や来客対応)■ヘルプデスク(メール/チャット等) ※上記以外の業務(■ベンダー管理(品質管理/契約書管理/発注及び請求書処理/見積要請/業務打合せ/交渉等)■クライアントとの連携/問合せやクレーム等対応■施設管理/設備の軽微な点検など)を打診する可能性もあり 募集職種 未経験/第二新卒歓迎【受付/総務・庶務業務】事務へのキャリアチェンジ！月給
22万1000円～36万円
東京都23区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり月平均残業時間20時間以内退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 共立株式会社 求人名 【KIBバックオフィススペシャリスト】リモートワーク可/年休122日 仕事の内容 保険ブローカー企業のパイオニアとして、日本国内企業はもちろん、船舶会社や日本進出を検討している海外法人向けに保険ブローカー事業を行う当社にて、管理部門の実務をお任せします。 【詳細】当社管理部門は総務、人事、企画、法務、庶務、経費関係業務などバックオフィス全般を担っています。管理部門担当者としての経験を積んでいただき、将来管理部門のプロとして実務サポートを担っていただくポジションを目指していただきます。その他の重要ミッションとしては親会社の管理部門との連携を通じ、親会社の動きと連動して業務改善の提案やそれらの業務の実務をお任せします。 募集職種 【KIBバックオフィススペシャリスト】リモートワーク可/年休122日月給
20万5100円～27万9100円
東京都中央区- 年間休日120日以上資格取得支援あり月平均残業時間20時間以内転勤なし英語時短勤務あり退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社 求人名 L【BPO事業本部/麹町】事務プロジェクトリーダー（英語使用有）/土日祝休み 仕事の内容 顧客先に常駐し、一部の業務を丸ごと担うアウトソーシング事業を展開。【概要】受託業務を対応しながら、チームリーダーとして顧客折衝などをメインに業務進捗管理・メンバー管理などをお任せします。 独立行政法人における部署支援業務をお任せします。【具体的には】・各種会議運営に関する業務 ・経費支給の手続き(旅費/謝金等) ・各種資料,文書の作成に関する業務 ・情報の収集・加工・発信に関する業務 ・各種情報データベースの管理・活用に関わる業務 ・その他関連業務(翻訳・通訳手配)【PL業務について】マネジメントしつつスタッフと共に実務を行います。(1)チーム運営(2)進捗管理(3)労務管理(4)顧客打ち合わせ 募集職種 L【BPO事業本部/麹町】事務プロジェクトリーダー（英語使用有）/土日祝休み月給
26万円～31万円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上英語完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社三菱ＵＦＪ銀行 求人名 ＜金融×IT＞CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書 仕事の内容 当行及び三菱UFJフィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントの秘書業務を担います。語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。 "具体的には下記のような業務内容を想定しています。 ■CISO（Chief Information Security Officer）およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務（スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等） ■部内庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告、転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート等）" 募集職種 ＜金融×IT＞CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書月給
28万2000円以上
東京都中野区- 副業・WワークOK資格取得支援あり英語時短勤務あり退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 ポラリス・バイアウツ株式会社 求人名 【グループセクレタリー】プロフェッショナルファームの部門の運営支援/賞与有 仕事の内容 配属先となる投資グループにて、役員のスケジュール調整や部門全体の秘書業務と事務サポートを幅広く担当します。会議調整や経費精算に加え、投資案件に係る事務や法務書類作成等をお任せいたします。 【詳細】投資グループのアシスタント業務全般をお任せいたします。会議スケジュールの調整、資料準備、経費精算や総務庶務業務をご担当いただくほか、適正に応じて投資案件に係る事務サポートや会社法等で定められた書類作成などもご担当いただきます。ホスピタリティを持ち、先回りの対応を行っていただき、配属先部署の業務の円滑な運営を支えていただくことを期待するポジションです。 募集職種 【グループセクレタリー】プロフェッショナルファームの部門の運営支援/賞与有月給
32万5000円～37万5000円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎転勤なし時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社日本デザインセンター 求人名 【社長秘書】老舗広告デザイン企業/有名企業との取引実績多数 仕事の内容 多種多様なクリエイティブプロジェクトを手掛ける国内最大手のデザイン会社で代表を務めるアートディレクターの秘書に従事していただきます。 【業務詳細】 ■スケジュール調整・管理 ■講演会の原稿・データおよびスケジュール管理 ■出張に伴う移動・宿泊に関する手配 ■庶務業務(郵便物・名刺等の処理) ■出版している書籍や、贈答品等の手配 ■広報窓口 ■来客対応、電話・お客様との会食先の調査 ■会食や講演会、出張への同行 ■来客対応、電話・メール対応 など 募集職種 【社長秘書】老舗広告デザイン企業/有名企業との取引実績多数月給
37万5000円～58万円
東京都中央区- 転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 Ｆｕｓｉｏｎ Ｔｒａｄｅ Ｊａｐａｎ合同会社 求人名 【営業アシスタント】外資系半導体商社/英語力が活かせる◎残業原則無し 仕事の内容 営業チームがスムーズに業務を行えるよう、事務・庶務の両面からサポートしていただきます。 【詳細】 ■営業事務・データ管理:社内システム（英語表記）への受注情報・顧客情報などのデータ入力、見積書、伝票、その他営業関連書類の作成・照合・修正など ■新規顧客の取引開始サポート:新規顧客の登録に必要なKYC書類の回収・確認、・顧客情報や顧客コードの登録に必要な資料の収集・管理など ■オフィス運営・庶務サポート:代表電話への対応、来客対応、郵便物・荷物の受け取り、配布、発送手配など 募集職種 【営業アシスタント】外資系半導体商社/英語力が活かせる◎残業原則無し年俸
336万円～420万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 蝶理株式会社 求人名 【東京】貿易事務/営業事務/プライム上場/年休122日/福利厚生◎/東レG企業 仕事の内容 ■当社は創業160年超の歴史を持つ東証プライム上場の複合型専門商社です。化学品や繊維等で世界中に事業を展開しています。そんな当社にて、新設部署での営業事務職をご担当いただきます。 【詳細】■AIや半導体分野等、注目度の高いビジネスを中心とする26年4月新設部署での営業アシスタント業務です。 ■売買計上等のシステム入力、輸出入貿易手配、受発注・在庫品小口出荷手配、部内庶務業務等をお任せします。 【ミッション】■正確かつスピーディな貿易実務・事務処理を実行することです。まずはSAPの習熟を目標とし、将来は適性を見て事務職リーダーとして新人教育等も担っていただきます。 募集職種 【東京】貿易事務/営業事務/プライム上場/年休122日/福利厚生◎/東レG企業月給
28万円以上
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり時短勤務あり退職金あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社早稲田アカデミー 求人名 【総務】IRや株主総会などの上場関連業務をメインに担当/進学塾No.1を目指す 仕事の内容 学習塾の中で難関校合格実績トップクラスの実績を誇る当社の総務として、東証プライム上場に伴う株主関連業務を中心に総務職をお任せいたします。株主関連業務の経験が無い方もOJTにてフォロー予定の為、安心して キャリア幅を広げご活躍いただけます。 【詳細】株主総会企画・運営、株式事務/有価証券報告書・決算短信・適時開示などの開示資料作成/契約書管理・リーガルチェック・個人情報保護対応事務局などの法務関連業務/社内規程整備・運用/IR関連業務（決算説明会運営、ＩＲサイト運営、投資家・株主向け資料作成）/各種庶務業務（持株会運営、損害保険対応、押印申請管理等） 募集職種 【総務】IRや株主総会などの上場関連業務をメインに担当/進学塾No.1を目指す月給
26万100円以上
東京都豊島区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり月平均残業時間20時間以内転勤なし退職金あり完全週休2日制
- 正社員企業名 ＴＡＯＫＥ ＥＮＥＲＧＹ株式会社 求人名 新橋【不動産事務】蓄電池設置事業の推進サポート/転勤無/秘書検定 仕事の内容 系統用蓄電池システムのインテグレーターである当社にて、住民説明会の受付、資料準備等のサポートを行います。プロジェクトの円滑な進行を支える重要なポジションです。 蓄電池設置プロジェクトに伴う事務・調整業務全般。 ■住民説明会の受付、資料配布、会場設営等の運営サポート ■行政への土地申請に関する書類作成・提出の補助 ■行政書士・司法書士等からの問い合わせ対応（電話・メール） ■その他、プロジェクト推進に関わる庶務・秘書業務。専門的な申請業務は士業が担当するため、その前段の調整や丁寧な一次対応を期待します。 募集職種 新橋【不動産事務】蓄電池設置事業の推進サポート/転勤無/秘書検定月給
28万5800円～35万7200円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし英語完全週休2日制中国語土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社長大 求人名 【総務】東証スタンダード企業グループ×公共案件多数の安定基盤！/年休129日◎ 仕事の内容 当社総務部において、株式関連業務や社内規程や社内制度の企画運営業務を中心にお任せいたします。経営層と近い距離で組織運営に携わりながら、将来的には総務部のリーダーとしての活躍を期待するポジションです。 【業務詳細】■株式関連施策の制度設計/運営（持株会/従業員RS/役員RSなど） ■会社運営支援（株主総会準備/運営、取締役会、指名報酬委員会 他） ■社内規程や社内制度の制度設計/運営/管理 ■ファシリティ管理や総務庶務業務全般 【入社後イメージ】入社後は株式関連業務や社内規程・社内制度などの業務を中心に、総務部の幅広い業務を担当いただきます。 募集職種 【総務】東証スタンダード企業グループ×公共案件多数の安定基盤！/年休129日◎月給
28万円～39万円
東京都中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社ＴＢＭ 求人名 【東京/社長秘書】SDGs/新素材LIMEX/ユニコーン企業 仕事の内容 当社は、LIMEX(ライメックス)や新素材CirculeX等、環境配慮型の素材及び製品を製造・販売しSDGsに貢献するユニコーン企業です。そんな当社にて《社長秘書および総務業務》を募集いたします！ スケジュール管理、会議調整、国内外の手配、経費精算、各種資料作成などのサポート業務を通じて、組織の円滑な運営を支えます。 【具体的には】■スケジュール管理・アポイント調整 ■来客対応、会議セッティング ■取締役会や経営ボード会議の調整 ■国内外の各種手配 ■経費精算、慶弔対応、贈答品手配 ■総務サポートおよび庶務業務、資料作成、IPOに向けた業務サポート 募集職種 【東京/社長秘書】SDGs/新素材LIMEX/ユニコーン企業月給
33万円～42万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎英語完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 楽天ペイメント株式会社 求人名 【東京/アドミニストレーション業務】オープンポジション/年間休日123日 仕事の内容 営業部門または広告事業部門にて該当部門の特性、ご自身の経験やスキル・ご志向性に応じたサポート業務をお任せします。 具体的な業務内容は下記。 ■データ集計・分析サポート: 各種KPIデータ、売上データ、顧客データなどの集計、加工、分析サポート■Excelを用いたレポート作成や、BIツール（Tableauなど）を活用した可視化支援。■契約書・請求書関連業務: 契約書の作成補助、管理、ファイリング。請求書の発行、受領、経費精算処理のサポート■営業・事業推進サポート: 営業資料作成補助、会議資料準備、議事録作成。社内外からの問い合わせ対応、電話・メール対応 募集職種 【東京/アドミニストレーション業務】オープンポジション/年間休日123日月給
30万1000円以上
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社巴川コーポレーション 求人名 【東京駅徒歩5分/役員秘書】未経験◎東証スタンダード市場上場/年休124日 仕事の内容 以下の秘書業務全般を担当いただきます。 ※変更の範囲：当社業務全般 【詳細】 ●スケジュール管理: 担当役員や上司の予定調整、会議・出張の手配 ●来客・電話対応: 来客の案内、お茶出し、外部からの問い合わせ対応 ●書類作成・整理: Word、Excel、PowerPointなどを使用した資料作成やデータ整理 ●その他サポート: 経費の伝票処理、会食や手土産の手配、庶務全般 募集職種 【東京駅徒歩5分/役員秘書】未経験◎東証スタンダード市場上場/年休124日月給
25万円以上
東京都中央区- 年間休日120日以上退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 Ｉｎｎｏｖａｔｕｒｅ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｅｓ株式会社 求人名 【人事・経営管理部 スタッフ職/神田】年間休日120日/土日祝休み 仕事の内容 事業の拡大に伴い、中途採用を強化しています。採用業務を中心にバックオフィス全体をサポートいただける方を募集。 【主業務：採用（約60％）】■採用要件の整理（現場ヒアリング）■求人票作成・改善 ■採用チャネル運用（エージェント、ダイレクトリクルーティング）■候補者対応（スカウト、日程調整、面談対応）■面接プロセスの管理・改善■内定者フォロー、クロージング■採用進捗管理・データ分析 【サブ業務：バックオフィス業務（約40％）】■労務関連の対応（入退社、勤怠等の管理）■経理・総務・庶務のサポート■人事制度・評価運用サポート■労務関連の簡易対応（勤怠・手続き連携など）■ベンダー管理 募集職種 【人事・経営管理部 スタッフ職/神田】年間休日120日/土日祝休み月給
33万3300円～50万円
東京都千代田区- 転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 八千代産業株式会社 求人名 【秘書】社長サポート業務/総合商社/経験を活かして円滑な経営を支える 仕事の内容 総合商社事業を行う当社にて、代表取締役社長の秘書業務全般をお任せいたします。 スケジュール管理や出張手配などを通して、組織全体の円滑な経営活動と意思決定の迅速化に貢献できる仕事です。 【具体的には】 ・スケジュール管理：社長の予定調整や関係者との調整、出張手配を実施。 ・会食・手土産手配：接待場所の選定や予約、案内状・お礼状作成。 ・各種庶務・英語対応：海外支店スタッフとの英文メールやり取りや電話応対。 ・資料作成・その他：全社会議向けPCでのグラフ・表作成や慶弔電報の発注。業務内容の変更範囲】当社の指定する業務 募集職種 【秘書】社長サポート業務/総合商社/経験を活かして円滑な経営を支える月給
24万円～42万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社大都技研 求人名 【社長室事務職】無借金経営の安定した遊技機メーカー/年休125日◎ 仕事の内容 【役割】 ■部署内一般事務全般■各種庶務担当■役員秘書業務サポート 【業務内容】 ■庶務作業：（電話応対、備品発注・管理 等） ■PCを使った作業：（データ入力・集計、資料作成、支払処理 等） ■役員秘書業務サポート：（スケジュール管理、各種手配、各種調査等） 募集職種 【社長室事務職】無借金経営の安定した遊技機メーカー/年休125日◎年俸
350万円～500万円
東京都中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上完全週休2日制
- 正社員企業名 白石カルシウム株式会社 求人名 【東京/支社管理/リーダー候補】管理部門業務をマルチに経験可能/残業少なめ 仕事の内容 当社の経理・総務・人事業務、および物流経費関連業務を全般的に担当いただきます。将来的には東京本社の管理課マネージャーを担っていただくことを期待しています。 【経理】経費支払、社内精算および伝票処理、口座管理、買掛金管理、小口現金出納、その他決算処理、会計監査対応等 【総務】稟議処理、社内行事、OB会対応、印章管理、その他庶務全般 【人事】社会保険・労働保険、勤怠管理、入退社手続き等 【物流】経費、買掛金支払処理、一部デリバリー業務 ※白石カルシウムには経理・総務・人事部門が無く、白石工業（親会社）が統括しております。 募集職種 【東京/支社管理/リーダー候補】管理部門業務をマルチに経験可能/残業少なめ月給
28万円～36万円
東京都中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 ロジスティード株式会社 求人名 【執行役員秘書業務】物流TOPクラス企業で働く：ワークライフバランス○ 仕事の内容 1950年に創業。物流情報システムの構築に早期から取組み、3PL事業（荷主に対し物流業務提案事業）・重量機工事業・フォワーディング事業を展開する当社の役員秘書の業務 【業務詳細】●秘書業務全般●配属部内庶務業務 役員のスケジュール管理、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配、会議資料準備 などアシスタント業務が中心となります。 ■変更範囲：当社業務全般 募集職種 【執行役員秘書業務】物流TOPクラス企業で働く：ワークライフバランス○月給
20万円以上
東京都中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし英語退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社ジャパンインベストメントアドバイザー 求人名 【バックオフィスアシスタント】プライム上場企業/WLB充実◎/残業10h以下 仕事の内容 日本型オペレーティングリースの組成サポート、及び管理業務を担うバックオフィス部門において、担当者のアシスタント業務に携わって頂きます！ 【業務内容】 ■決算書類、通帳のPDF化、ファイリング作業■支払申請書の作成（Excelフォーマットあり）■送付書等の書類作成（Wordフォーマットあり） ■メール、電話応対■来客対応（アテンド、お茶だし等） ■部署内庶務業務 郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成 募集職種 【バックオフィスアシスタント】プライム上場企業/WLB充実◎/残業10h以下月給
25万円以上
東京都千代田区- 業界未経験歓迎完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 楽天ソシオビジネス株式会社 求人名 【障がい者雇用】アシスタント業務（業務推進）※楽天グループ 仕事の内容 ※本ポジションは障がい者雇用となります。 事業部長のアシスタント（秘書）業務になります。 スケジュール管理や会議調整、庶務が中心ですが、担当部長との密なコミュニケーションや 関連部署との連携も求められるため、秘書業務の実務経験や調整力が活かせる環境です。 【業務詳細】 ■スケジュール管理■会議調整 ■資料作成およびデータ管理■来客対応および電話対応■その他、担当部長のサポート業務全般 ※変更範囲:当社業務全般 募集職種 【障がい者雇用】アシスタント業務（業務推進）※楽天グループ月給
25万円～30万円
東京都世田谷区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社ユビタス 求人名 【管理部マネージャー】AI/クラウド技術の最先端/英語スキル歓迎★IPO準備中 仕事の内容 IPOを見据えた体制強化のため、日本本社の管理部マネージャーをお任せします。マネジメントに留まらず、商事法務や各種会議運営などの実務を中心に、幅広くご活躍いただくポジションです。 ■商事法務対応 └契約書レビュー（英文含む）株式関連業務（新株予約権・株式譲渡等）※弁護士や司法書士等と連携して対応 ■取締役会（月1回）・経営会議（月2回）運営 ■株主総会運営 ■総務（1名）・人事労務（1名）のマネジメント ■IPO準備対応 ※部下と協力しながら進めていただきます。 募集職種 【管理部マネージャー】AI/クラウド技術の最先端/英語スキル歓迎★IPO準備中年俸
700万円～1000万円
東京都新宿区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
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