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契約社員

株式会社桃谷順天館

【大阪/秘書】老舗化粧品メーカー/年休129日/土日祝休/転勤無 秘書

年俸

420万円~550万円

勤務地

大阪府大阪市中央区

仕事概要

仕事内容

企業名 株式会社桃谷順天館 求人名 【大阪/秘書】老舗化粧品メーカー/年休129日/土日祝休/転勤無 仕事の内容 桃谷順天館の経営層(会長、社長、専務、常務)の秘書を担当していただきます。※4名全ての方を1名でみていただくわけではなく、他メンバーと分担して行います。■秘書業務(スケジュール管理、来客対応、 電話対応、社外慶弔対応、贈答品対応、年賀状対応、会食手配)■会議事務(会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他)、取締役会事務、役員経費精算他)※会食や出張等の付き添いはございません。※月3回茶道のお稽古がございます(1年間は会社負担/社内にお茶室あり)※休日・深夜などの業務対応はほぼございません(完全週休2日制)※役員のそばで業務をおこないますので、様々な領域での知識を培うことができます 募集職種 【大阪/秘書】老舗化粧品メーカー/年休129日/土日祝休/転勤無

求めている人材

必要な経験・能力等 【必須】秘書経験 5年以上 (特にスケジュール管理や手紙作成等) 【求める人物像】■サポート業務にやりがいを感じられる方 ■コミュニケーション能力の高い方 ■ストレス耐性の高い方 ■表情が明るく印象の良い方 ■気遣いができる方■丁寧で正確な仕事ができる方 ■スピード感のある方 ■自ら考え積極的に行動できる方 ■相手の立場に立って物事を考え先回りした行動ができる方 学歴・資格 学歴:大学院 大学 高専 短大 専修学校 高校 語学力: 資格:

職場環境

配属先情報 人事部 秘書室 秘書室は20代~40代の女性が所属しております。

勤務地

大阪府大阪市中央区上町1丁目4番1号 株式会社桃谷順天館 予定勤務地 大阪府大阪市中央区 勤務地 勤務地① 事業所名:大阪本社 所在地:大阪府 大阪市中央区 上町1丁目4番1号 最寄駅:Osaka Metro 谷町線 谷町六丁目駅 徒歩10分、JR 大阪環状線 玉造駅 徒歩7分 喫煙環境:敷地内全面禁煙 備考: 転勤:無

給与

年俸:420万円~550万円 想定年収 420万円~550万円 雇用形態 契約社員 期間の定め:有 賃金形態 形態:年俸制 備考:年俸¥4,200,000~¥5,500,000 基本給¥300,000~¥458,333を含む/月 諸手当:通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(残業時間に応じて別途支給) 試用期間 有 期間:6ヶ月 備考:変更無

勤務時間

フレックスタイム制度 就業時間 (1日あたり所定労働時間07時間40分)フレックスタイム制あり(コアタイム:10:00~15:00) 休憩:60分 残業:有 備考:

休日・休暇

休日 休日:129日 (内訳) 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 夏季7日 年末年始7日 その他(慶弔・創立記念日(6/10)) 有給休暇:有(10~20日)

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 制度、設備 在宅勤務 (一部従業員利用可) リモートワーク可 (一部従業員利用可) 時短制度 (全従業員利用可) 自転車通勤可 (全従業員利用可) 服装自由 (全従業員利用可) 出産・育児支援制度 (全従業員利用可) 研修支援制度 (全従業員利用可) 継続雇用制度(再雇用) (一部従業員利用可) その他制度 退職金:有 社会保険:健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 寮・社宅:無 その他制度:※上記「利用可」としている制度は、いずれも「社内で申請し承認を得た場合」に利用が可能となります。 制度備考:★えるぼし、くるみん、健康経営優良法人2024の認定など「働き方改革」をテーマに数年前から様々な取り組みでワークライフバランスを改善しております。 □出産・育児支援に関する制度 →産前産後休暇・育児休暇・育児の時短休暇・親子の絆休暇・子の看護休暇 等 ※育児休暇は、取得率女性100%、男性75%となっています。 □自転車通勤 →自転車置き場の空き状況により抽選となります。介護や育児をされている方が優先的になります。 □服装自由→クリエイティブエブリデイ(自分らしい服装(私服)で働く取り組み)を導入しています。 □資格取得支援制度→自己研鑽支援制度あり □研修支援制度→美の伝導師(海外視察研修)等 □休暇制度→連続休暇制度(5日間休暇取得奨励)・産育休暇・介護休暇 □401K加入、確定拠出年金 □化粧品割引購入、社員割引

試用期間

試用期間あり 試用期間6ヶ月。

採用企業・紹介会社情報

備考 【正社員登用】 ■キャリア採用は契約社員(6ヶ月)となりますが、正社員登用前提としており、登用率は95%以上です。 ■契約社員としての期間満了後、無断欠勤など大きな問題がある場合を除き、双方合意の上、レポート提出と役員面談を以て正社員登用いたします。条件面の相違はございません。 【給与形態】全社員年俸制 【残業時間】月10~20時間ほどとなります。 【選考フロー】書類選考→1次面接(現場社員)+筆記試験(適性試験)→最終面接(役員)→内定 ※従事すべき業務の変更の範囲:当社業務全般 ※就業場所の変更の範囲:当社拠点全般 ※有期労働契約の更新基準:期間の定め有(半年毎)/更新有(契約期間満了時の業務量、勤務成績をふまえ、契約期間満了時の面談にて相談の上判断)/通算契約期間上限無 美と健康を取り扱う会社のため、喫煙者の採用を控えさせていただいております。※禁煙いただければご入社可能でございます。 採用企業情報・求人取扱いエージェント ■求人取扱いエージェント リクルートエージェント https://www.r-agent.com/ ■採用企業情報 事業内容:■化粧品、及び医薬部外品の製造、販売及び輸出入・健康食品の販売及び輸出入 設立:1885年06月 代表者:代表取締役社長 桃谷 誠一郎 従業員数:419人 平均年齢:38.8歳 資本金:99百万円 株式公開:非公開 本社所在地:〒540-0005 大阪府大阪市中央区 上町1丁目4番1号 本社以外の事業所:■東京オフィス:東京都中央区銀座7丁目9番17号 銀座ヤマトビル4F ■岡山工場:岡山県和気郡和気町米澤629番1号 関連会社:■株式会社明色化粧品/株式会社コスメテックジャパン/ 上海桃谷順天館化粧品商貿有限公司 他 その他備考・企業からのフリーコメント:【当社について】~こころ彩る美肌創りを通じて人々の幸せに貢献します。~ ■創業130年以上の歴史を誇る老舗化粧品メーカーである「桃谷順天館」。”美へのニーズに寄り添うこと”を使命に、自社の研究所・工場において、企画開発~製造販売までを手掛け、専門性の高い「明色化粧品」「コスメテックジャパン」等で構成されたグループを展開しています。将来も安心の職場環境が整っており、女性活躍推進の優良企業として、厚生労働省「えるぼし認定」3段階目(最高位)を取得。男女共により自分らしく働くことが出来る環境整備を加速!他にも、経済産業省「健康経営優良法人2024」に認定。子育てサポート企業”として厚生労働省「くるみん」認定。男女ともに子育てと仕事の両立をサポート。育児休業対象の男性社員75%が取得。 ■近年組織については、グループ経営に移行し、当社は研究開発、製造、財務、IT、経営戦略などグループの中枢機能を担っています。 アジアを中心に多くの方に愛される商品やサービスを提供する上海桃谷順天館化粧品商貿有限公司を中心にグループ経営を展開。 グループ企業は専門性を高めながら互いに切磋琢磨することで、スピード感のある効率的な経営を実現しています。 決算情報:決算期 売上高 非公開 経常利益 非公開 ※決済単位:単体

仕事に関するPR

Image桃谷順天館の経営層(会長、社長、専務、常務)の秘書を担当していただきます。※4名全ての方を1名でみていただくわけではなく、他メンバーと分担して行います。■秘書業務(スケジュール管理、来客対応、Image

企業・求人の特色 ※正社員登用前提!※ 基本的には正社員になって頂く前提で採用しており、9割以上の方が半年で正社員登用。 ■『@コスメ』受賞や女性向け雑誌に掲載多数。明治18年創業以来、高品質のスキンケア化粧品を提供する老舗メーカー

応募について

選考の流れ

選考内容 面接回数:2回程度(目安) 筆記試験:有 その他(SPI及び適性検査) 採用人数:2名 求人エントリーにあたって この求人はリクルートエージェント(株式会社インディードリクルートパートナーズ運営)が掲載する求人情報の一部のみの転載です。 ※本ページで応募ボタンをクリック後、リクルートエージェントに新規会員登録またはログインいただき、求人内容を確認後正式な応募手続きをお願いいたします。 ※応募のタイミングによっては本求人は掲載を終了している可能性がございます。あらかじめご承知おきください。

募集人数

2人

紹介企業情報

求人取扱いエージェント

リクルートエージェント

事業内容

職業紹介

本社所在地

〒100-6640 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー

代表者

企業代表番号

0368351111

株式会社桃谷順天館

【大阪/秘書】老舗化粧品メーカー/年休129日/土日祝休/転勤無 秘書

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