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- 正社員企業名 セントラルエンジニアリング株式会社 求人名 【東京都／大手町】日本を代表する自動車メーカーでの役員秘書業務 仕事の内容 お任せする「役員秘書業務」とは、企業の役員（社長・副社長・取締役など）の業務をサポートし、スムーズな日常業務・対外対応ができるよう支援する職務です。 単なるスケジュール管理や事務作業にとどまらず、会社の顔としての高いホスピタリティや判断力が求められます。 ■役員秘書業務：スケジュール調整・来客対応・出張手配等※英語での資料整理、メールやり取り有 ■本部役員の東京出張時対応：本社秘書とのスケジュール調整・会議室手配・来客対応・移動サポート等 ■その他ロケ総括内の庶務業務：グループMTG・秘書MTGの参加、安全・品質などに関する会議の参加等 募集職種 【東京都／大手町】日本を代表する自動車メーカーでの役員秘書業務月給
24万円～46万円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり英語時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 ＧＭＯビジネスサポート株式会社 求人名 【秘書】秘書未経験の方歓迎・事務経験◎/無料ランチなど福利厚生◎ 仕事の内容 役員の業務を円滑に進めるため、調整・管理・サポートを通じて組織運営を支えることが ミッションです。役員の業務サポートを中心に、社内外との調整や各種事務業務を幅広くお任せします。 ・役員のスケジュール管理、日程調整 ・来客対応、会議等の調整 ・グループ本体や社内外の関係者との連絡・調整 ・請求書の確認、処理などの事務業務 ・Slack等の社内ツールの管理 ・役員および組織運営に関わる各種サポート業務 一般的な役員 ※秘書業務に加え、社内調整や事務業務の割合が比較的多いポジションです。 募集職種 【秘書】秘書未経験の方歓迎・事務経験◎/無料ランチなど福利厚生◎年俸
450万円～650万円
東京都渋谷区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし時短勤務あり完全週休2日制服装自由
- 正社員企業名 株式会社Ｖｉｓｉｏｎ Ｐｌａｔｆｏｒｍ 求人名 ★レア求人/赤坂【代表エグゼクティブアシスタント】時差出勤可/服装自由 仕事の内容 自己勘定投資や新規事業開発を行う当社にて代表やオーナーの秘書業務をお任せします。スケジュール調整や出張手配から特命リサーチまで、幅広くプロ集団をサポートする重要なポジションです。 【具体的には】 ■スケジュールの調整（優先順位判断・交通経路の最適化） ■会議のセットアップ、会食・接待の場所選び・贈答品の手配 ■社内外の連絡窓口、メール・Slack等の一次対応 ■特命リサーチ、資料作成補佐、オーナーのプライベートサポート ■国内外の旅行・出張手配等、経営層への多様なサポート全般 募集職種 ★レア求人/赤坂【代表エグゼクティブアシスタント】時差出勤可/服装自由月給
46万1540円～76万9240円
東京都港区- 業界未経験歓迎副業・WワークOK年間休日120日以上転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社エネコートテクノロジーズ 求人名 京都【秘書兼事務】IPOを目指す京都大学発スタートアップ企業/年間休日120日◎ 仕事の内容 CEO/CTOなど経営幹部の秘書業務を中心に携わっていただき、業務バランスの中で経理など管理部門の事務業務もお任せしていきます。 ●CEO/CTOなど経営幹部の秘書業務（顧客対応、アポ取り、会議セッティング、議事録・メモ作成、各種問い合わせ対応、など） ●管理部門（人事総務・経理など）の事務業務（担当者の事務サポート） ●助成金対応業務サポート ●海外事業部の事務業務（市場・競合調査、海外パートナー候補とのやり取り、英文レター・書類作成、などに関わる事務サポート） 募集職種 京都【秘書兼事務】IPOを目指す京都大学発スタートアップ企業/年間休日120日◎月給
33万3334円～58万3000円
京都府宇治市- 業界未経験歓迎転勤なし在宅OK完全週休2日制服装自由
- 正社員企業名 ミナトホールディングス株式会社 求人名 【新橋】秘書・庶務◎東証スタンダード市場上場◎経験者歓迎◎正社員 仕事の内容 ミナトホールディングスグループ会社（国内13社・海外1社）の経営管理を行う当社にて、秘書・庶務事務をお任せいたします。 【業務内容】■秘書業務・代表取締役会長兼グループCEOおよび代表取締役社長兼COOの2名を担当し、スケジュール管理、社内外の会議・会食の日程調整、来客対応、出張・慶弔・贈答品の手配、経費精算、資料準備などの秘書業務をお任せします。■庶務業務電話・郵便物対応、文書管理、備品発注、会議室管理、社内行事の準備、請求書処理、オフィス環境整備などの庶務業務にも携わっていただきます。 募集職種 【新橋】秘書・庶務◎東証スタンダード市場上場◎経験者歓迎◎正社員年俸
400万円～550万円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし退職金あり完全週休2日制
正社員企業名 ＧＭＯインターネットグループ株式会社 求人名 【役員秘書】プライム上場GMOインターネットグループ 仕事の内容 役員の秘書として、サポート業務をご担当いただきます。熊谷正寿や経営陣のスピーディーかつダイナミックなビジネスに一番近い距離で関わることができ、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。 【具体的な業務内容】 ■社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ■役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ■来客対応 ■電話対応 ■社内外の会議運用とアジェンダ作成 ■贈答品手配、管理 ■VIPイベント対応 ■国内外の出張手配、同行 ■名刺管理、顧客データ管理 ■健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 募集職種 【役員秘書】プライム上場GMOインターネットグループ月給47万5125円以上
東京都渋谷区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし時短勤務あり在宅OK完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 株式会社フォラケア・ジャパン 求人名 幅広い業務経験を活かして代表の右腕に。グローバル医療機器メーカーの社長補佐 仕事の内容 日本法人のトップを直接支えるアシスタント業務全般をお任せします。秘書業務をはじめ、海外本社との英語での折衝や経営サポートなど、幅広い業務を通じて事業推進の根幹を支える大きなやりがいがあります。 ■秘書業務：代表のスケジュール管理、会議準備、国内外の出張手配・帯同 ■海外対応：海外グループ会社やメーカーとの英語連絡、来日時のアテンド ■経営支援：各種データ収集、会議資料の作成補助、プロジェクト進行管理 ■バックオフィス業務：経理・法務等のサポート全般 ※まずは得意な領域からお任せし、徐々に業務幅を広げていただけます。 募集職種 幅広い業務経験を活かして代表の右腕に。グローバル医療機器メーカーの社長補佐月給
32万4200円～46万4700円
東京都港区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上月平均残業時間20時間以内転勤なし英語完全週休2日制土日祝休み服装自由
- 正社員企業名 ポラリス・バイアウツ株式会社 求人名 【グループセクレタリー】プロフェッショナルファームの部門の運営支援/賞与有 仕事の内容 配属先となる投資グループにて、役員のスケジュール調整や部門全体の秘書業務と事務サポートを幅広く担当します。会議調整や経費精算に加え、投資案件に係る事務や法務書類作成等をお任せいたします。 【詳細】投資グループのアシスタント業務全般をお任せいたします。会議スケジュールの調整、資料準備、経費精算や総務庶務業務をご担当いただくほか、適正に応じて投資案件に係る事務サポートや会社法等で定められた書類作成などもご担当いただきます。ホスピタリティを持ち、先回りの対応を行っていただき、配属先部署の業務の円滑な運営を支えていただくことを期待するポジションです。 募集職種 【グループセクレタリー】プロフェッショナルファームの部門の運営支援/賞与有月給
32万5000円～37万5000円
東京都千代田区- 業界未経験歓迎転勤なし時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 ウイン・パートナーズ株式会社 求人名 【中央区/社長秘書】業界トップシェアの安定基盤／残業月10h以内 仕事の内容 医療機器商社として業界トップシェアを誇る当社にて、代表取締役社長を支える社長秘書業務をお任せします。スケジュール調整や各種連絡、会議準備等を通じ、社長が経営に専念できる環境づくりを担う重要職です！ 【具体的には】■社長のスケジュール管理・アポ調整 ■社内外関係者との連絡折衝・来客・電話メール対応 ■出張時の交通・宿泊手配 ■会議準備・資料整理・慶弔贈答手配 ■社長室関連業務全般 【仕事の魅力】代表に最も近いポジションとして経営陣の意思決定プロセスを間近で体感可能。社内外の高度な調整を通じて質の高いコミュニケーション力や先回り力を磨き、組織の成長へダイレクトに貢献できるやりがいがあります。 募集職種 【中央区/社長秘書】業界トップシェアの安定基盤／残業月10h以内月給
34万9690円～41万1125円
東京都中央区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上資格取得支援あり月平均残業時間20時間以内退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 プロスペックＡＺ株式会社 求人名 【名駅直結/CEO秘書】増員募集/急成長インフラ事業/年休129賞与3回/経営に貢献 仕事の内容 再エネ事業を展開する当社にてCEO秘書業務をお任せいたします。 円滑な折衝や会議運営によりトップの意思決定を加速させ、事業成長に貢献できる仕事です。 会社の飛躍を最前線で支える重要なポジションです。 CEOの業務が円滑に進むよう、受け身の事務作業ではなくプロアクティブな調整や折衝業務をお任せします。 ・CEO秘書業務全般（スケジュール管理、出張手配など） ・会議およびミーティング事務局業務（アジェンダ作成、会議室セッティング、進行、議事録作成） ・社内外（各部門長や取引先様）のスケジュール等の調整、折衝、交渉 OJTで丁寧にサポートするため、業界未経験の方でも安心してステップアップできます。 募集職種 【名駅直結/CEO秘書】増員募集/急成長インフラ事業/年休129賞与3回/経営に貢献月給
26万7000円～43万3000円
愛知県名古屋市中村区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし土日祝休み
- 正社員企業名 ユニオン･シティサービス株式会社 求人名 【社長秘書】社長室・総務人事マネージャー候補（課長代理～課長クラス） 仕事の内容 代表取締役社長のスケジュール管理から身の回りのケアまでの秘書業務全般をお任せします。秘書業務を主体に総務人事面での業務もお願い致します◎ ※職務内容の変更範囲：企業が定める業務 【具体的には】■スケジュール管理および調整 ■来客対応、電話・メール応対 ■会食・出張等の手配（ホテル・航空券・レストラン等） ■資料作成・管理、議事録作成 ■不動産購入に対する助言や現地視察同行等不動産関連業務のサポート ■秘匿性の高い案件のサポート業務 ■その他、社長の指示による各種アドミ業務 ■総務人事業務は秘書業務を優先し、出来る範囲を相談の上、お任せします。 募集職種 【社長秘書】社長室・総務人事マネージャー候補（課長代理～課長クラス）月給
35万円以上
東京都新宿区- 業界未経験歓迎年間休日120日以上転勤なし時短勤務あり退職金あり完全週休2日制土日祝休み
- 正社員企業名 株式会社学究社 求人名 【代々木/秘書】都立受験に強い進学塾ena/東証プライム上場/事業拡大中/残業少 仕事の内容 【概要】本社秘書室にて、秘書のアシスタント業務をお任せ致します。増員募集につき、まずは現任と一緒に徐々に業務を覚えていくことができるため、これから秘書としてキャリアを積んでいきたい方は歓迎です 【詳細】■学院長秘書業務：各種依頼対応、スケジュール管理、会食手配、会合申し込み・参加確認、祝品・祝花の手配、ゴルフ予約・日程調整・参加者への連絡、本社来社時の昼食手配等■季節定例業務：お中元・お歳暮・暑中見舞い・年賀状の準備、首都圏懇話会、葉月会、社外取締役など関係各所への案内・連絡等■会議・イベント運営：各種会議の資料配布、会議室準備、資料作成、当日運営対応等■その他：請求処理等 募集職種 【代々木/秘書】都立受験に強い進学塾ena/東証プライム上場/事業拡大中/残業少年俸
350万円～550万円
東京都渋谷区- 月平均残業時間20時間以内転勤なし時短勤務あり完全週休2日制土日祝休み
- 契約社員企業名 株式会社ピカいち 求人名 【社長室/経営企画】立ち上げメンバー募集！/福利厚生推進法人/残業少なめ 仕事の内容 事業拡大に伴い、役員が実務（調整・資料作成等）に割く時間が増加している現状を解消し、社長・副社長の判断スピードと精度を最大化するため、経営判断に必要な「素材」の整理・分析をお任せします。 ■経営・財務分析補助： 部門別試算表・資金繰り資料の整理、KPIの可視化 ■会議・アジェンダ管理： 役員会議の資料回収・整形、議事録作成、タスク追跡 ■資料作成： 銀行提出資料、投資案件資料、プレゼン資料の作成補助 ■プロジェクト進行補助：採用サイト刷新やシーサイドモール等の部門横断案件の推進サポート ■役員補佐： スケジュール調整、事前準備、部門間連携のハブ 募集職種 【社長室/経営企画】立ち上げメンバー募集！/福利厚生推進法人/残業少なめ月給
41万6700円以上
千葉県千葉市美浜区- 業界未経験歓迎資格取得支援あり転勤なし服装自由
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