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EEA域内の方の個人データの処理について(別紙)

本サービスの利用者が、EEA(European Economic Area,欧州経済領域)域内の方であり、EU General Data Protection Regulation(以下「GDPR」といいます)の適用がある場合には、「個人情報の取扱いについて」(以下「本則」といいます)に加えて、本別紙が適用されるものとします。なお、万が一、本則と本別紙の定めが抵触する場合においては、この別紙の定めが優先されるものとします。

取得する個人データについて
当社は、例えば、以下のような種類の個人データを取得します(なお本則における「個人情報」は、GDPRに定める個人データを指すものとして読み替えるものとします)。

・氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、年齢、配偶者の有無、生年月日、子供の数、職歴、年収、本サービスの利用履歴、労働時間、資格、給料、給与等級、雇用開始日、部署、手当の内容、扶養等に関する控除、IPアドレス、顔写真、当社とのキャリア面談の録音、端末情報・閲覧履歴・行動履歴、Cookie(※Cookieの利用に関する詳細は、別途「Cookieの使用について」に定めるものとします。)

個人データの取得源
当社は、お客様の個人データについて、お客様から直接取得します。
なお、本サービスの利用は、16歳以上の方のみを対象としています。16歳未満の本サービスのご利用はお控えください。

利用目的及び処理の適法化根拠について
(1)契約の履行(GDPR6条1項(b))
当社は、契約の履行に必要であることから、以下に定める目的のみのために、利用者の個人データを取得し、処理します。
・職業紹介、就職・転職に関する情報提供、就職活動中のご意見、ご要望等の聴取及び就職活動中活動後の状況確認等を含む、本サービスの提供・運営
・本サービスの提供・運営のために必要な各種連絡・お知らせの配信
・本サービスの提供・運営のために必要な各種お問い合わせへの対応(ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決を含む)

(2) 正当な利益の追求のために処理が必要となる場合(GDPR6条1項(f))
当社は、本サービスの運営と改善その他の正当な利益を追求するために必要であることから、以下に定める目的のみのために、利用者の個人データを取得し、処理します(正当な利益のバランシングテストの詳細については、下記の連絡先までお問い合わせ下さい。)。
・本サービスにおいて利用者が別途希望した場合に実施する、本サービス提携する転職エージェント・求人企業等(以下「利用企業等」といいます)による求人情報の送付
・ウェブサイトその他各種媒体等(以下「ウェブサイト等」といいます)に掲載するための情報の加工、統計および分析
・本サービス向上を目的としたアンケート等の実施ならびに利用者転職活動及び求人企業の採用活動をサポートするウェブサイト等やこれに関する機能および企画等の開発・改善
・求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案に利用するための情報の加工、統計および分析

提供必須の個人データ
利用者が、入力必須項目として指定されている個人データを提供しない場合には、利用者は求人情報への応募をすることができません。
上記のほか、個人データの提供が法令もしくは契約上必須であるかまたは契約締結のために必要な要件である場合には、データ主体が個人データを提供する義務を負っているか否かおよび当該データを提供しない場合に生じうる結果について、当社は、別途個別にお客様に通知します。

個人データの保有期間
当社は、利用者の個人データを、本サービスを提供するに際し、上記の個人データの利用目的を達成するに必要な期間に限り保有することができます。具体的な保持期間は、個人データの取得・処理目的、個人データの性質、法律上または業務上の個人データ保持の必要性を考慮して決定されます。

個人データの第三者への提供・移転
本則の定めにかかわらず、当社は、上記の利用目的の達成のために必要な範囲で、利用者の個人データをサービスプロバイダー、ベンダー及びホスティング、データストレージ、その他のサービスを提供するクラウドサービス提供事業者に提供します。
また、当社は、利用者の個人データを、利用者の指定する利用企業等に提供します。

上記の共有・開示に伴って、利用者の個人データを日本国内において移転することがあります。
また、当社は、利用者の個人データをEEA域外に移転する場合には、適切な保護措置としてSCC(GDPR46条2項c)を根拠に移転を行います。SCCの写しに関するご質問は、当社連絡先(mail.jp@rgf-executive.com)までお問い合わせ下さい。

なお、当社は、法令及び規制により求められる場合、又は、政府、規制当局その他の機関の要請による場合、お客様の同意なく、お客様個人データを他の当事者に開示する場合があります。 

利用者の権利
利用者は、当社が取得し処理する個人データについて、以下の権利を有しています。
・データ処理に関する情報の取得
利用者は、利用者に関係する当社のデータ処理行為に関してすべての必要な情報を当社から取得する権利を有しています(GDPR13条および14条)。
・個人データへのアクセス
利用者は、利用者に関係する個人データが処理されているか否かについて当社から確認を受ける権利があり、処理されている場合はその個人データおよび関連する一定の情報にアクセスする権利があります(GDPR15条)。
・個人データの訂正または削除
利用者は、利用者に関係する不正確な個人データを不当な遅滞なく訂正させる権利、また不完全な個人データを完全なものにさせる権利を有しています(GDPR16条)。また一定の要件を満たす場合に、利用者に関係する個人データを不当な遅滞なく消去させる権利を有しています(GDPR17条)。
・個人データの処理の制限
利用者は、一定の要件を満たす場合に、個人データの処理を制限させる権利を有しています(GDPR18条)。
・個人データの処理に対する異議
利用者は、一定の要件を満たす場合に、利用者に関係する個人データの処理に対して異議を述べる権利を有しています(GDPR21条)。
・個人データのデータポータビリティ
利用者は、一定の要件を満たす場合に、利用者に関係する個人データを、構造化され、一般的に利用され機械可読性のある形式で受け取る権利、またそのデータを当社から妨げられることなく別の管理者に対して移行する権利を有しています(GDPR20条)。
・自動化された意思決定の対象とならない
利用者は、一定の要件を満たす場合に、利用者に対して法的効果または同様に重大な影響をもたらす、自動化されたデータ処理のみに基づく決定(プロファイリングを含みます。)の対象とされない権利を有しています(GDPR22条)。

上記の権利を行使される場合には、当社連絡先(mail.jp@rgf-executive.com)までお問い合わせ下さい。
利用者は、当社による利用者の個人データの処理について、利用者の居所、職場またはGDPR違反発生地の加盟国のデータ保護監督機関に異議を申し立てることができます。

EU代理人の連絡先
当社は、個人データ保護に関し、以下の者をEU代理人に任命しています。お問い合わせは下記のメールアドレスにご連絡ください。
Ashurst LLP (UK company number OC330252)
Email : Recruit.EURepresentative@ashurst.com

なお、当社の連絡先については、本則をご参照下さい。