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イキイキ・ワクワク仕事術の、ちょっとしたコツとは

ミクスOnline公開日 2012/5/21

MR、モニター、データマネジメント担当者、治験(臨床試験)コーディネイター、サイトサポート担当者はもちろん、どのような業種、どのような業務であろうと、イキイキ・ワクワクと仕事をするコツは共通しています。

また、仕事だけでなく、趣味や私生活の面でも、これらのコツは応用できるでしょう。

そこで、数十年という長きに亘り、私が実行し、それなりの効果を収めてきたイキイキ・ワクワク仕事術の10のコツをご紹介します。

●第1のコツは、「まず、すべきことを箇条書きにリスト化し、それを重要な順に並べ替え、その順番に従って処理していく」です。

朝、その日にすべきことを思いつくままに箇条書きにする→優先順位に従って番号を振る→番号順に並べ替える→上から順に処理していく→処理したものを斜線で塗りつぶす。斜線で塗りつぶされたものが増えていくにつれ、じわーっと快感が湧き上がってくるのです。

●第2のコツは、「20対80のパレートの法則を応用して、仕事に優先順位をつけ、重要な20%の部分を優先的、集中的にこなしていく」です。

たとえ、やり残しがあっても、それは優先順位の低いものですから、心配は要りません。

●第3のコツは、「『そんなことはできっこない』と考えずに、仕事前に『できる!』と自分流の自己暗示をかける」です。

できっこないと考えた瞬間に、一切の可能性が消えてしまいます。できると自分を信じて解決の道を模索していると、ある日、突然、「白馬の騎士」のパカパカパカという蹄の音が聞こえてくるのです。おお、近づいてくる白馬の騎士の手には、今まで思いもつかなかったベストの解決策が記されたメモが握られているではありませんか。私が、これまで白馬の騎士の助けで危地を脱したことは数知れません。

●第4のコツは、「複雑な仕事は、全体を幹から枝、さらにその小枝へと分解する系統樹を書いて整理すると、どこから手を着けたらいいのかが一目で分かる」です。

実現すべき目標を幹、解決すべき課題を枝、いつまでに何を実行すべきかのアクション・プランを小枝に擬した樹木の図を描くと、一目瞭然となるから不思議です。

●第5のコツは、「自分の処理できる範囲に分けて、少しずつ片づけていけばいいと、細分化して考えると、大きく見える仕事も楽に処理できる」です。

これは手に余る大仕事だと気後れしたとき、この方法が威力を発揮します。できる部分から一つずつ片づけていけばいいのです。

●第6のコツは、「なかなか解決できない問題点は、紙に書き出してみると、意外と簡単に結論が出る」です。

頭の中だけで悩んでいると、どうしても堂々巡りになってしまいます。ところが、紙に書き出してみると、「自分が何を悩んでいるのか」がはっきりし、「どうすれば解決できるのか」に集中できるというわけです。

●第7のコツは、「仕事の完成図を思い浮かべながら取り組むと、単純作業も楽しくなる」です。

強力なライバルが多く、標的ドクターとなかなか親しくなれないときも、近い将来、そのドクターと気持ちが通い合い、自社の主力製品がガンガン処方されているシーンを思い浮かべれば、単純作業も楽しく思えてくるはずです。そうなれば、しめたもの、あなたの夜明けは近いのです。

●第8のコツは、「自分の実績を振り返ってみると、仕事の進め方の問題点が見つかる」です。

目標を達成できなくても、落ち込む必要はありません。なぜ達成できなかったのか問題点をはっきりさせ、目標と実績のギャップを埋める対策を実行すればいいのです。自分の実力を伸ばす絶好のチャンスだと、前向きに考えましょう。

●第9のコツは、「従来の方法を疑い、より合理的な、新しい自分なりの方法を求めて、仕事の進め方を変えてみる」です。

MR活動でも、従来の惰性でやっていることが意外と多いものであります。従来の方法を疑ってみると、思わぬ無駄が見つかります。その無駄を省き、思い切って仕事の進め方を変えてみましょう。

●第10のコツは、「気になることは、メモしておけば、そのことを一時忘れることができ、頭をもっと大事なことに使える」です。

気になることをメモして机の奥にしまい込み、ペンディング(保留)にしてしまいましょう。そうすると、頭がすっきりして、他の課題に集中できます。一方、メモしたことはちゃんと潜在意識として残っているため、予期せぬときに、解決のヒントが得られるという一石二鳥の方法です。ぜひ、お試しあれ。

イーピーエス株式会社
榎戸 誠

MRなどメディカル・医療業界の転職市場に精通したキャリアアドバイザーが、あなたの希望に合ったキャリアプランや求人情報をご提案させていただきます。