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掲載日:2008/05/01

面接〜入社〜定着。その時々に役立つ採用ツールを考える・その1

現場面接官に面接依頼をするお役立ちテンプレート

適切な面接を行い内定・入社を経て、早期に戦力として活躍してもらう。
新しい人材の受け入れ、キャリア採用を成功させる一連の工程には、採用のプロである人事だけではなく、社内の関連部署などの多くの人々の関わりが必要となります。そこで重要になってくるのが、採用工程に関わる全ての社員が共通認識を持ち、協力体制を敷くことです。例えば、たった一人の面接官の準備不足やマナー違反が原因で、採用チャンスを逃してしまう…。出社初日にも関わらず配属先メンバーに情報が行き渡っておらず受け入れ体制に不備があった…。しばしば起こるこうした問題も、事前のちょっとしたコミュニケーションやツール活用によって解消出来るケースが少なくありません。
採用の達人では、これまでにも機会を見つけ採用ツールをご提供してきましたが、5月からのシリーズとして「面接〜内定〜入社〜定着」全ての工程でご活用いただけるツールを順を追ってご紹介していきたいと思います。

◆第1弾◆社内の現場面接官に向けた日程調整・面接依頼シート

面接は経営陣や配属先となる責任者、メンバーなど、いわゆる“採用業務を本業としない現場面接官”によっても行われます。そこで人事担当者を悩ませるのが、人選や面接日程の調整などではないでしょうか。メールをしてもなかなか返信がない、口約束で面接を組んだら当日外出していた…。こんなトラブルを避けるためにもフォーマットツールによる面接依頼が効果的です。

下記『テンプレートA』は、現場面接官から都合のよい日程を収集する為のもので、『テンプレートB』は面接日程が確定したことを通知するものです。

『テンプレートA』は「いつがよいか」ではなく「いつのどの時間帯以外は大丈夫か」が確認出来るフォームのため、1回のコミュニケーションで現場面接官の都合が把握出来ます。
また『テンプレートB』は日時・場所などの決定事項の他、応募者状況や面接時に必要な資料や注意事項なども添付するフォームになっているため、現場面接官が確実にスケジュールを押え、さらには有意義な面接とするサポートになります。

今からすぐに使える手軽なものに仕立てましたので、ぜひご活用ください。

現場面接官へ送る「日程調整・面接依頼シート」
 
 
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次回は「応募者に送る面接案内書」についてご紹介します。
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